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文檔簡介
1、督查督辦制度第一條為確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、職責(zé)、制度以及各項(xiàng)決策、工作措施的貫徹落實(shí),推動公司的健康發(fā)展,同時進(jìn)一步提高各部門(單位)工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。第二條督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容(一)公司全局性工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實(shí)情況;(二)公司工作目標(biāo)、會議的精神和決定的貫徹落實(shí)情況;(三)各部門(單位)工作計(jì)劃中列明的事項(xiàng);(四)公司合同書、協(xié)議書中需要督查、督辦的事項(xiàng);(五)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦、查辦的事項(xiàng);(六)同級部門(單位)委托的督辦事項(xiàng);(七)各部門(單位)資金、資產(chǎn)清理;(八)其它確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的
2、事項(xiàng)。第三條組織領(lǐng)導(dǎo)組長:副組長:成員:聯(lián)絡(luò)員:第四條公司其它部門(單位)要建立健全督查工作崗位責(zé)任制,按各自職責(zé)和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,落實(shí)各項(xiàng)督查工作。第五條行政管理部通過督查、督辦工作聯(lián)系單履行日常督查督辦工作。第六條工作程序督查督辦工作包括:督查立項(xiàng)與任務(wù)分解、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。(一)督查事項(xiàng)立項(xiàng):督查立項(xiàng)由督察組統(tǒng)一管理,督查事項(xiàng)立項(xiàng)的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。(二)公司領(lǐng)導(dǎo)批示:行政管理部對需要列入督查督辦的事項(xiàng),在督查、督辦工作聯(lián)系單中列明督查事項(xiàng)的內(nèi)容、完成期限、工作要求、立項(xiàng)部門等,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,下發(fā)承辦部門(單位)
3、實(shí)施。(三)承辦:相關(guān)部門(單位)接受督查任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實(shí)施,在規(guī)定時限內(nèi)辦理完結(jié),同時反饋辦理結(jié)果。辦理情況報(bào)告要實(shí)事求是,結(jié)論準(zhǔn)確、完整,對需要整改的問題,須提出具體的整改措施。督查事項(xiàng)形成的文件、資料必須齊全。接受督查督辦事項(xiàng)的部門(單位)承辦完成時限為督查、督辦工作聯(lián)系單或公司領(lǐng)導(dǎo)批示中指定的時間,對在規(guī)定時間內(nèi)未能如期辦結(jié)的事項(xiàng),承辦部門(單位)要及時報(bào)告原因和進(jìn)展情況。對非本單位職責(zé)范圍的承辦任務(wù),必須在2個工作日內(nèi)(自接到督查、督辦工作聯(lián)系單之日起算,節(jié)假日順延)及時報(bào)告并由行政管理部進(jìn)行協(xié)調(diào)。(四)延期處理:對情況特殊需要延長辦理時間的督查事項(xiàng),承辦部門(單位)必須
4、在規(guī)定的事項(xiàng)完成期限屆滿前,及時提出延期申請。延期申請應(yīng)寫明申請延期的原因和預(yù)計(jì)完成時間,并報(bào)告工作進(jìn)展情況,報(bào)行政管理部初審,初審后根據(jù)具體情況批復(fù)申請人或轉(zhuǎn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對承辦部門(單位)報(bào)送的延期申請,分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)在2個工作日內(nèi)(自接到延期申請之日起算,節(jié)假日順延)審核批復(fù)申請人,在批復(fù)申請人時,應(yīng)明確具體完成時間。(五)督辦:督辦事項(xiàng)由行政管理部按照職責(zé)和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行。行政管理部應(yīng)根據(jù)辦理時限要求,采取電話催辦、現(xiàn)場督辦、會議督辦、上門催辦等方式進(jìn)行督查,及時了解進(jìn)展情況,檢查督辦事項(xiàng)的完成情況,對未按期完成的督查事項(xiàng)進(jìn)行催辦,督促承辦部門(單位)及時辦理。對影響全局
5、的重大事項(xiàng),集中力量督查、督辦;對緊急事項(xiàng),及時督查、跟蹤督辦;對全年性的工作,可分階段督查、督辦。對承辦事項(xiàng),辦理落實(shí)確有困難需要協(xié)調(diào)的,由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),確需報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事項(xiàng)報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo),以促成問題盡快解決。(六)反饋:承辦部門(單位)要及時、準(zhǔn)確的向行政管理部反饋承辦事項(xiàng)的辦理情況和辦理結(jié)果,行政管理部需將承辦部門(單位)的反饋情況整理匯總,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。承辦事項(xiàng)辦結(jié)后,承辦部門(單位)要整理辦結(jié)報(bào)告,報(bào)送行政管理部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審結(jié),有具體時限要求的,按規(guī)定時限反饋。(七)審核:對承辦部門(單位)報(bào)送的辦結(jié)報(bào)告按下列程序進(jìn)行審核:一是由行政管理部進(jìn)行初審,行政管理部根據(jù)具
6、體情況和權(quán)限,對承辦部門(單位)報(bào)送的辦理結(jié)果做出退辦、辦結(jié)存檔或報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核等處理;二是分管領(lǐng)導(dǎo)對行政管理部轉(zhuǎn)報(bào)的辦理結(jié)果應(yīng)簽署審核意見,對完成合格的事項(xiàng)應(yīng)及時交行政管理部整理存檔;對完成不合格的事項(xiàng)應(yīng)及時進(jìn)行退辦,交行政管理部退回承辦部門(單位)重新辦理;三是對退辦的事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)寫明退辦的原因和退辦完成的期限;四是對承辦部門(單位)的辦理結(jié)果,分管領(lǐng)導(dǎo)或行政管理部應(yīng)在3個工作日內(nèi)(自接到辦結(jié)報(bào)告之日起算,節(jié)假日順延)審核并簽署意見。(八)歸檔。督辦檢查事項(xiàng)辦結(jié)后,行政管理部應(yīng)將查辦過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、調(diào)查情況、處理結(jié)果和來往文件等材料組成案卷歸檔,以備查詢。第七條督
7、查督辦工作要求(一)督查督辦工作要緊緊圍繞公司中心工作,突出重點(diǎn),抓好督促檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機(jī)制,確保政令暢通,使公司各項(xiàng)決策和工作部署得到有效落實(shí)。(二)督辦檢查是一種領(lǐng)導(dǎo)職能,各部門(單位)要高度重視,認(rèn)真對待,并堅(jiān)持三條基本原則:一是一切督查督辦事項(xiàng)立項(xiàng)都要報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)批示;二是及時請示、定期匯報(bào),主動爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(單位)的重視和支持;三是辦結(jié)報(bào)告須經(jīng)承辦部門(單位)負(fù)責(zé)人審核簽字方能報(bào)出。(三)所有督辦檢查事項(xiàng)都要及時辦理,按時完成,不得相互推諉和拖拉延誤。1 .對督辦檢查事項(xiàng)的辦理,凡明確規(guī)定報(bào)告時限的,要按要求的內(nèi)容和時限及時報(bào)告;2 .對領(lǐng)導(dǎo)批示需要查辦落實(shí)的事項(xiàng),未規(guī)定時限的一般應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦結(jié);3 .對有特殊要求的事項(xiàng),要特事特辦,及時報(bào)告辦理結(jié)果;4 .情況特殊需要延長辦理時間的,承辦部門(單位)要及時向行政管理部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)原因和辦理進(jìn)展情況,并提出書面申請。(四)凡立項(xiàng)督查的事項(xiàng),都必須“交必辦、辦必果、果必報(bào)”,做到事事有著落,件件有回音,確保政令暢通。辦結(jié)的承辦事項(xiàng),承辦部門(單位)應(yīng)及時反饋,有要求的還應(yīng)寫出書面報(bào)告。報(bào)告必須事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確,對不符合要求的,將予以退回。(五)根據(jù)督查事項(xiàng)內(nèi)容,對需要保密的事宜,在辦理過程中,應(yīng)按有關(guān)公文保密規(guī)定,注意采取
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