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文檔簡介

1、項目實施方案22.1項目實施進度安排項目執(zhí)行基本上分為五個階段,即:項目調(diào)研階段、樣機設計階段、中期檢查、樣機研制階段、試運行階段,整個周期12個月。各個階段的工作內(nèi)容、方案評審、階段評審和階段驗收等安排如下:項目階段主要工作內(nèi)容時間點安排階段評審和階段驗收標準調(diào)研階段l 關(guān)鍵技術(shù)調(diào)研與分析l 專利權(quán)分析l 項目涉及其他技術(shù)材料調(diào)研l(wèi) 組織業(yè)內(nèi)專家交流2個月l 調(diào)研報告嚴謹、完整l 項目設計報告符合項目科學規(guī)律l 關(guān)鍵技術(shù)解決方案闡述清楚設計階段l 針對項目進行詳細設計,建立三維模型,以及電氣設計和程序框架設計l 組織業(yè)內(nèi)專家對設計進行評估3個月l 項目設計符合項目要求l 技術(shù)關(guān)鍵點設計科學l

2、 設備設計滿足用戶需求和人機工程學原則。l 設備設計滿足生產(chǎn)和技術(shù)支持需求,便于維護中期檢查l 對項目時間過半時,項目任務完成的情況檢查1周l 項目調(diào)研報告l 項目設計書l 設計圖紙l 試制工藝文件試制階段l 試制項目產(chǎn)品,購買和加工所需部件,編制程序l 組裝設備,并進行調(diào)試l 對設備進行關(guān)鍵指標檢測,對出現(xiàn)問題進行再設計和加工l 組織業(yè)內(nèi)專家進行評估6個月l 滿足項目驗收指標的要求試運行階段l 設備定型后交付試運行l(wèi) 試運行期間,分五次送檢樣品l 試運行期間出現(xiàn)問題給于解決l 項目資料歸檔l 項目最終召開專家會予以驗收1個月l 依據(jù) “項目考核指標”予以驗收22.2項目組織方式及管理機制22

3、.2.1項目組織架構(gòu)項目管理由項目組織部門領(lǐng)導擔任,主要負責項目的整體需求把控,項目質(zhì)量的監(jiān)督與指導等。甲方項目協(xié)調(diào)和乙方項目協(xié)調(diào)分別代表項目管理部門和項目承擔部門的協(xié)調(diào)溝通,同時,對項目的質(zhì)量、進度等進行協(xié)調(diào)管理。項目總設計師由杜洪欣擔任,杜洪欣為和升達公司研發(fā)部經(jīng)理。機械設計組由楊陽等10人組成。電子設計組由倪乃停等5人組成。軟件設計組由李磊等3人組成。項目監(jiān)理由劉超擔任,負責對項目進度進行審計,劉超為產(chǎn)品規(guī)劃部經(jīng)理。22.2.2 項目制度管理機制(1) 定期會議機制項目執(zhí)行期間,每個月組織12次項目進度和關(guān)鍵技術(shù)交流、匯報專家研討會議,會議主要解決項目進度審計、項目質(zhì)量審計、項目關(guān)鍵技術(shù)

4、審計、項目管理規(guī)范性審計等。會議由項目管理人,或者項目協(xié)調(diào)人發(fā)起并組織。(2) 關(guān)鍵技術(shù)審核機制為了確保項目的質(zhì)量,減少不必要的損失,對于項目涉及的關(guān)鍵技術(shù),采取項目組審核把關(guān)的形式進行管理。所有關(guān)鍵技術(shù)在負責的技術(shù)人員提出解決方案后,提交給項目管理者審核,批準后才可以進行產(chǎn)品設計。(3) 人員保密教育培訓機制參與該項目的人員均為涉密人員,定期組織對涉密人員的保密教育培訓,提高保密意識。同時,對項目涉及的資料等,均按照保密規(guī)定進行管理。(4) 定期審查驗收機制項目設立了項目監(jiān)理崗位,主要負責每天對項目進度、過程進行管理,規(guī)范研發(fā)過程和行為,及時收繳項目資料。同時,每到一個項目節(jié)點,都要求組織專

5、家評審,對項目階段性成果進行驗收。(5)預算執(zhí)行監(jiān)督審核機制該項目支持款項將按照預算科目??顚S?,每項支出都接受項目管理人和甲方協(xié)調(diào)人的監(jiān)督。22.2.3 項目進度和質(zhì)量管理項目進度和質(zhì)量管理,包括進度管理、質(zhì)量管理、成本管理和風險管理幾個方面。(1)進度管理為了保證項目進度順利,需要對項目進度實施管控,具體管控手段包括:n 制定詳細的分項實施進度表依據(jù)交底白皮書要求,所有環(huán)節(jié)均制定詳細的實施進度表,并報項目領(lǐng)導小組審批。n 每天跟蹤項目執(zhí)行進度項目監(jiān)理每天跟蹤一次所有節(jié)點的項目進展情況,作好記錄,及時反饋給項目領(lǐng)導小組。n 延期環(huán)節(jié)處理手段對于延期項目環(huán)節(jié),涉及到用戶方或者土建方時,需要加強

6、協(xié)調(diào),修訂施工進度。對于本身執(zhí)行出現(xiàn)的問題,項目領(lǐng)導小組要提出整改辦法,限期趕上進度。(2)質(zhì)量管理項目執(zhí)行分段驗收管理辦法,即項目從開始到結(jié)束,每個環(huán)節(jié)點都實施節(jié)點驗收手續(xù),驗收不過關(guān)不進行下一步操作。n 驗收的組織不同節(jié)點組織不同形式的驗收,大致分為以下幾種情況:1)產(chǎn)品和外購原材料(含產(chǎn)品)的驗收由公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)檢人員和系統(tǒng)集成部門監(jiān)理人員負責驗收。2)產(chǎn)品交付前的驗收由項目小組要求用戶單位一同驗收。3)工程施工環(huán)節(jié)的節(jié)點驗收由項目監(jiān)理人員負責。4)現(xiàn)場施工階段驗收,如設備調(diào)試完成后的驗收,由項目小組要求用戶單位一同驗收。n 驗收需要履行的手續(xù)任何節(jié)點的驗收都需要履行以下手續(xù):1)制定驗

7、收計劃和驗收標準。2)組織現(xiàn)場實際測量。3)填寫測試記錄。4)履行測試報告審批手續(xù)。n 驗收不通過的處理測試不通過項,需要出具測試報告,并提交項目領(lǐng)導小組,由項目領(lǐng)導小組依據(jù)具體情況,與用戶單位協(xié)調(diào),做出“整改、調(diào)整”等解決辦法。n 驗收資料歸檔驗收資料經(jīng)過“填表人、審核人、負責人”簽字后,一式四份進行歸檔,其中兩份送到用戶單位存檔,一份送和升達商務部存檔,一份由項目組存檔。(3)成本管理項目成本管理首先需要項目組依據(jù)項目最終確定的設計方案制定項目詳細支出預算。項目費用支出需要控制在需算范圍內(nèi),并經(jīng)過項目組長審批。對于預算外支出,或者超預算支出,需要提前提出支出申請。(4)風險管理該項目實施過

8、程中,需要充分考慮項目風險點,做好項目風險點分析,對項目風險點進行有效把控。就本項目而言,項目風險點主要包括:項目實施技術(shù)風險、項目實施環(huán)境風險、項目實施人員風險、項目實施進度風險。n 項目實施技術(shù)風險項目實施技術(shù)風險主要是指不合理的技術(shù)設計和不確定的技術(shù)使用導致無法限期實現(xiàn)的情況。為了避免技術(shù)風險,在技術(shù)設計方面,盡量采取成熟技術(shù)和產(chǎn)品,減少不確定技術(shù)使用的范圍。n 項目實施環(huán)境風險項目實施環(huán)境風險主要包括:1)現(xiàn)場施工環(huán)境風險,現(xiàn)場施工環(huán)境比較復雜,多個項目交叉進行施工,因此,在避免事故,避免設備損壞,避免設備失竊等方面需要加強管理和協(xié)調(diào)。2)項目實施外部環(huán)境有時候也會對項目實施造成風險,

9、比如環(huán)保檢查等,需要加工廠強制停工。針對這種風險,我們采取多條腿走路的管理模式,分散和化解風險。n 項目實施人員風險項目實施過程中,人的因素很重要,為了保證項目實施人員的穩(wěn)定性,公司采取符合預期的薪資條件,優(yōu)厚的獎勵條件,以及具有誘惑力的期權(quán)激勵政策等,同時,在關(guān)鍵崗位采取人員AB角備份制度。為了避免施工期間人員造成的傷害,一方面加強人員篩選,選擇業(yè)務能力好,政治覺悟高的人員。另一方面加強人員教育培訓和現(xiàn)場管理,杜絕人員給項目造成損害。n 項目實施進度風險項目實施進度風險主要有以下幾方面影響因素,第一方面是國家環(huán)保政策檢查嚴格,導致生產(chǎn)周期出現(xiàn)延誤。第二方面是其他相關(guān)環(huán)節(jié)延誤導致項目受到影響。

10、第三當面是解決技術(shù)問題導致時間拖延。出現(xiàn)上述進度風險時,首先采取的辦法是調(diào)動一切資源予以解決,實在有不可抗因素,需要延期的情況下,需要與用戶單位進行協(xié)商,取得諒解。建立必要的制度控制和化解風險,采取必要的手段應急處理各類風險狀況,手段包括:n 安全防護和急救設施為現(xiàn)場施工人員配備必要的防護工具,如安全帽、安全手套、安全操作工具、勞動專用服等,人員進場佩戴齊全。配備必要的急救措施,比如急救藥包等。配備一輛人員運送車輛,用于運送急救人員。配備臨時消防設施,如滅火器等。n 特殊崗位持證上崗一些特殊崗位需要持證上崗,項目至少配置1名具備電工證的人員,負責強電操作。配置1名具有專項作業(yè)車駕駛資格的人員,

11、負責叉車等專項作業(yè)車駕駛。n 加強安全教育與訓練經(jīng)常性組織項目施工人員進行安全教育,增強項目人員的安全生產(chǎn)意識,提高安全生產(chǎn)知識,有效的防止人的不安全行為,減少人失誤。邀請專業(yè)消防員和醫(yī)護人員,對所有進場人員進行消防和急救知識培訓,組織消防和急救演練,確保緊急情況下的正確施救。n 建立并完善與安全相關(guān)的制度建立安全生產(chǎn)規(guī)范和獎懲制度。包括:崗前安全培訓、零安全事故獎勵、發(fā)現(xiàn)重大安全隱患的特殊獎勵、安全事故處罰等。堅持每天排查一遍安全隱患,建立安全檢查工作日志,每天晨會和晚會對當天工作安全情況進行總結(jié),及時排查安全隱患,做到安全事故早發(fā)現(xiàn)。臨電使用履行審批手續(xù)。使用臨時電需要向土建部門申請,獲得

12、書面批準后,再由專業(yè)電工設置臨電設施,包括照明和配電箱。臨電必須符合“三級配電,二級漏電保護”,符合“一機、一閘、一漏、一箱、一鎖”要求。所有進場人員都必須接受保密教育,符合保密人員管理要求,并辦理進場證。禁止未履行審批手續(xù),擅自帶不相關(guān)人員進場,防范人員風險。在安全施工等方面服從土建單位的統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,遵守工地安全和建筑規(guī)定。(5)現(xiàn)場管理項目現(xiàn)場施工管理主要包括依據(jù)交底白皮術(shù)的要求組織項目實施,遵守項目現(xiàn)場所有管理要求。項目實施要求嚴格按照技術(shù)白皮書操作規(guī)程實施,按照交底白皮書標準組織驗收。項目現(xiàn)場行為管理主要包括:1)所有進場人員必須按照公司保密辦要求簽署保密承諾書,按照涉密人員管理要求

13、不得對外泄露項目信息。2)遵紀守法,愛崗敬業(yè),認真負責,不得擅自離崗,不得遲到或早退,有事需要提前請假。3)服從用戶單位、基建單位、監(jiān)理單位的管理,遵守施工現(xiàn)場管理制度,不得違反。4)施工現(xiàn)場要求佩戴整齊,包括安全帽、安全手套、工服、工牌、膠鞋或皮鞋等,不大聲喧嘩,文明禮貌。5)未經(jīng)用戶單位允許不得帶不相關(guān)人員進入施工現(xiàn)場,不得將進場證件轉(zhuǎn)借他人使用。6)施工期間,動力電必須由專業(yè)電工改動,不得私自亂拉亂接動力電。7)特種車輛,如叉車等,需由專業(yè)人員開動,不得擅自開動。8)不得私拿現(xiàn)場任何物品,愛護現(xiàn)場設施和設備,損壞設施和設備要照價賠償。9)嚴格按照ISO9001質(zhì)量管理體系、安裝質(zhì)量保證體系、銷毀設備安裝作業(yè)指導書等進行施工,保證工程質(zhì)量。10)設備安裝過程中,要跟用戶單位和總承包方保持暢通交流,做到協(xié)調(diào)一致。11)施工過程中,做到不破壞和污染環(huán)境,每天下班后要將現(xiàn)場打掃干凈,工具收繳整齊,填寫完施工日志,未安裝完畢的設備和設施用拉繩圍欄圍好,切斷總電源。12)及時清運垃圾,當天產(chǎn)生的垃圾當天清運,不得將垃圾堆放在施工現(xiàn)場。對項目現(xiàn)場實行專門監(jiān)理人員實時現(xiàn)場監(jiān)督檢查,并做好檢查記錄。(6)重大問題應急解決辦法出現(xiàn)重大生產(chǎn)安全事故,比如火災、水災、人員傷亡事故、

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