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文檔簡介
1、項目實施方案22.1項目實施進(jìn)度安排項目執(zhí)行基本上分為五個階段,即:項目調(diào)研階段、樣機(jī)設(shè)計階段、中期檢查、樣機(jī)研制階段、試運(yùn)行階段,整個周期12個月。各個階段的工作內(nèi)容、方案評審、階段評審和階段驗收等安排如下:項目階段主要工作內(nèi)容時間點(diǎn)安排階段評審和階段驗收標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研階段l 關(guān)鍵技術(shù)調(diào)研與分析l 專利權(quán)分析l 項目涉及其他技術(shù)材料調(diào)研l(wèi) 組織業(yè)內(nèi)專家交流2個月l 調(diào)研報告嚴(yán)謹(jǐn)、完整l 項目設(shè)計報告符合項目科學(xué)規(guī)律l 關(guān)鍵技術(shù)解決方案闡述清楚設(shè)計階段l 針對項目進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計,建立三維模型,以及電氣設(shè)計和程序框架設(shè)計l 組織業(yè)內(nèi)專家對設(shè)計進(jìn)行評估3個月l 項目設(shè)計符合項目要求l 技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計科學(xué)l
2、 設(shè)備設(shè)計滿足用戶需求和人機(jī)工程學(xué)原則。l 設(shè)備設(shè)計滿足生產(chǎn)和技術(shù)支持需求,便于維護(hù)中期檢查l 對項目時間過半時,項目任務(wù)完成的情況檢查1周l 項目調(diào)研報告l 項目設(shè)計書l 設(shè)計圖紙l 試制工藝文件試制階段l 試制項目產(chǎn)品,購買和加工所需部件,編制程序l 組裝設(shè)備,并進(jìn)行調(diào)試l 對設(shè)備進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)檢測,對出現(xiàn)問題進(jìn)行再設(shè)計和加工l 組織業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行評估6個月l 滿足項目驗收指標(biāo)的要求試運(yùn)行階段l 設(shè)備定型后交付試運(yùn)行l(wèi) 試運(yùn)行期間,分五次送檢樣品l 試運(yùn)行期間出現(xiàn)問題給于解決l 項目資料歸檔l 項目最終召開專家會予以驗收1個月l 依據(jù) “項目考核指標(biāo)”予以驗收22.2項目組織方式及管理機(jī)制22
3、.2.1項目組織架構(gòu)項目管理由項目組織部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)項目的整體需求把控,項目質(zhì)量的監(jiān)督與指導(dǎo)等。甲方項目協(xié)調(diào)和乙方項目協(xié)調(diào)分別代表項目管理部門和項目承擔(dān)部門的協(xié)調(diào)溝通,同時,對項目的質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。項目總設(shè)計師由杜洪欣擔(dān)任,杜洪欣為和升達(dá)公司研發(fā)部經(jīng)理。機(jī)械設(shè)計組由楊陽等10人組成。電子設(shè)計組由倪乃停等5人組成。軟件設(shè)計組由李磊等3人組成。項目監(jiān)理由劉超擔(dān)任,負(fù)責(zé)對項目進(jìn)度進(jìn)行審計,劉超為產(chǎn)品規(guī)劃部經(jīng)理。22.2.2 項目制度管理機(jī)制(1) 定期會議機(jī)制項目執(zhí)行期間,每個月組織12次項目進(jìn)度和關(guān)鍵技術(shù)交流、匯報專家研討會議,會議主要解決項目進(jìn)度審計、項目質(zhì)量審計、項目關(guān)鍵技術(shù)
4、審計、項目管理規(guī)范性審計等。會議由項目管理人,或者項目協(xié)調(diào)人發(fā)起并組織。(2) 關(guān)鍵技術(shù)審核機(jī)制為了確保項目的質(zhì)量,減少不必要的損失,對于項目涉及的關(guān)鍵技術(shù),采取項目組審核把關(guān)的形式進(jìn)行管理。所有關(guān)鍵技術(shù)在負(fù)責(zé)的技術(shù)人員提出解決方案后,提交給項目管理者審核,批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計。(3) 人員保密教育培訓(xùn)機(jī)制參與該項目的人員均為涉密人員,定期組織對涉密人員的保密教育培訓(xùn),提高保密意識。同時,對項目涉及的資料等,均按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。(4) 定期審查驗收機(jī)制項目設(shè)立了項目監(jiān)理崗位,主要負(fù)責(zé)每天對項目進(jìn)度、過程進(jìn)行管理,規(guī)范研發(fā)過程和行為,及時收繳項目資料。同時,每到一個項目節(jié)點(diǎn),都要求組織專
5、家評審,對項目階段性成果進(jìn)行驗收。(5)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督審核機(jī)制該項目支持款項將按照預(yù)算科目??顚S?,每項支出都接受項目管理人和甲方協(xié)調(diào)人的監(jiān)督。22.2.3 項目進(jìn)度和質(zhì)量管理項目進(jìn)度和質(zhì)量管理,包括進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理和風(fēng)險管理幾個方面。(1)進(jìn)度管理為了保證項目進(jìn)度順利,需要對項目進(jìn)度實施管控,具體管控手段包括:n 制定詳細(xì)的分項實施進(jìn)度表依據(jù)交底白皮書要求,所有環(huán)節(jié)均制定詳細(xì)的實施進(jìn)度表,并報項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。n 每天跟蹤項目執(zhí)行進(jìn)度項目監(jiān)理每天跟蹤一次所有節(jié)點(diǎn)的項目進(jìn)展情況,作好記錄,及時反饋給項目領(lǐng)導(dǎo)小組。n 延期環(huán)節(jié)處理手段對于延期項目環(huán)節(jié),涉及到用戶方或者土建方時,需要加強(qiáng)
6、協(xié)調(diào),修訂施工進(jìn)度。對于本身執(zhí)行出現(xiàn)的問題,項目領(lǐng)導(dǎo)小組要提出整改辦法,限期趕上進(jìn)度。(2)質(zhì)量管理項目執(zhí)行分段驗收管理辦法,即項目從開始到結(jié)束,每個環(huán)節(jié)點(diǎn)都實施節(jié)點(diǎn)驗收手續(xù),驗收不過關(guān)不進(jìn)行下一步操作。n 驗收的組織不同節(jié)點(diǎn)組織不同形式的驗收,大致分為以下幾種情況:1)產(chǎn)品和外購原材料(含產(chǎn)品)的驗收由公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)檢人員和系統(tǒng)集成部門監(jiān)理人員負(fù)責(zé)驗收。2)產(chǎn)品交付前的驗收由項目小組要求用戶單位一同驗收。3)工程施工環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)驗收由項目監(jiān)理人員負(fù)責(zé)。4)現(xiàn)場施工階段驗收,如設(shè)備調(diào)試完成后的驗收,由項目小組要求用戶單位一同驗收。n 驗收需要履行的手續(xù)任何節(jié)點(diǎn)的驗收都需要履行以下手續(xù):1)制定驗
7、收計劃和驗收標(biāo)準(zhǔn)。2)組織現(xiàn)場實際測量。3)填寫測試記錄。4)履行測試報告審批手續(xù)。n 驗收不通過的處理測試不通過項,需要出具測試報告,并提交項目領(lǐng)導(dǎo)小組,由項目領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)具體情況,與用戶單位協(xié)調(diào),做出“整改、調(diào)整”等解決辦法。n 驗收資料歸檔驗收資料經(jīng)過“填表人、審核人、負(fù)責(zé)人”簽字后,一式四份進(jìn)行歸檔,其中兩份送到用戶單位存檔,一份送和升達(dá)商務(wù)部存檔,一份由項目組存檔。(3)成本管理項目成本管理首先需要項目組依據(jù)項目最終確定的設(shè)計方案制定項目詳細(xì)支出預(yù)算。項目費(fèi)用支出需要控制在需算范圍內(nèi),并經(jīng)過項目組長審批。對于預(yù)算外支出,或者超預(yù)算支出,需要提前提出支出申請。(4)風(fēng)險管理該項目實施過
8、程中,需要充分考慮項目風(fēng)險點(diǎn),做好項目風(fēng)險點(diǎn)分析,對項目風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行有效把控。就本項目而言,項目風(fēng)險點(diǎn)主要包括:項目實施技術(shù)風(fēng)險、項目實施環(huán)境風(fēng)險、項目實施人員風(fēng)險、項目實施進(jìn)度風(fēng)險。n 項目實施技術(shù)風(fēng)險項目實施技術(shù)風(fēng)險主要是指不合理的技術(shù)設(shè)計和不確定的技術(shù)使用導(dǎo)致無法限期實現(xiàn)的情況。為了避免技術(shù)風(fēng)險,在技術(shù)設(shè)計方面,盡量采取成熟技術(shù)和產(chǎn)品,減少不確定技術(shù)使用的范圍。n 項目實施環(huán)境風(fēng)險項目實施環(huán)境風(fēng)險主要包括:1)現(xiàn)場施工環(huán)境風(fēng)險,現(xiàn)場施工環(huán)境比較復(fù)雜,多個項目交叉進(jìn)行施工,因此,在避免事故,避免設(shè)備損壞,避免設(shè)備失竊等方面需要加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)。2)項目實施外部環(huán)境有時候也會對項目實施造成風(fēng)險,
9、比如環(huán)保檢查等,需要加工廠強(qiáng)制停工。針對這種風(fēng)險,我們采取多條腿走路的管理模式,分散和化解風(fēng)險。n 項目實施人員風(fēng)險項目實施過程中,人的因素很重要,為了保證項目實施人員的穩(wěn)定性,公司采取符合預(yù)期的薪資條件,優(yōu)厚的獎勵條件,以及具有誘惑力的期權(quán)激勵政策等,同時,在關(guān)鍵崗位采取人員AB角備份制度。為了避免施工期間人員造成的傷害,一方面加強(qiáng)人員篩選,選擇業(yè)務(wù)能力好,政治覺悟高的人員。另一方面加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)和現(xiàn)場管理,杜絕人員給項目造成損害。n 項目實施進(jìn)度風(fēng)險項目實施進(jìn)度風(fēng)險主要有以下幾方面影響因素,第一方面是國家環(huán)保政策檢查嚴(yán)格,導(dǎo)致生產(chǎn)周期出現(xiàn)延誤。第二方面是其他相關(guān)環(huán)節(jié)延誤導(dǎo)致項目受到影響。
10、第三當(dāng)面是解決技術(shù)問題導(dǎo)致時間拖延。出現(xiàn)上述進(jìn)度風(fēng)險時,首先采取的辦法是調(diào)動一切資源予以解決,實在有不可抗因素,需要延期的情況下,需要與用戶單位進(jìn)行協(xié)商,取得諒解。建立必要的制度控制和化解風(fēng)險,采取必要的手段應(yīng)急處理各類風(fēng)險狀況,手段包括:n 安全防護(hù)和急救設(shè)施為現(xiàn)場施工人員配備必要的防護(hù)工具,如安全帽、安全手套、安全操作工具、勞動專用服等,人員進(jìn)場佩戴齊全。配備必要的急救措施,比如急救藥包等。配備一輛人員運(yùn)送車輛,用于運(yùn)送急救人員。配備臨時消防設(shè)施,如滅火器等。n 特殊崗位持證上崗一些特殊崗位需要持證上崗,項目至少配置1名具備電工證的人員,負(fù)責(zé)強(qiáng)電操作。配置1名具有專項作業(yè)車駕駛資格的人員,
11、負(fù)責(zé)叉車等專項作業(yè)車駕駛。n 加強(qiáng)安全教育與訓(xùn)練經(jīng)常性組織項目施工人員進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)項目人員的安全生產(chǎn)意識,提高安全生產(chǎn)知識,有效的防止人的不安全行為,減少人失誤。邀請專業(yè)消防員和醫(yī)護(hù)人員,對所有進(jìn)場人員進(jìn)行消防和急救知識培訓(xùn),組織消防和急救演練,確保緊急情況下的正確施救。n 建立并完善與安全相關(guān)的制度建立安全生產(chǎn)規(guī)范和獎懲制度。包括:崗前安全培訓(xùn)、零安全事故獎勵、發(fā)現(xiàn)重大安全隱患的特殊獎勵、安全事故處罰等。堅持每天排查一遍安全隱患,建立安全檢查工作日志,每天晨會和晚會對當(dāng)天工作安全情況進(jìn)行總結(jié),及時排查安全隱患,做到安全事故早發(fā)現(xiàn)。臨電使用履行審批手續(xù)。使用臨時電需要向土建部門申請,獲得
12、書面批準(zhǔn)后,再由專業(yè)電工設(shè)置臨電設(shè)施,包括照明和配電箱。臨電必須符合“三級配電,二級漏電保護(hù)”,符合“一機(jī)、一閘、一漏、一箱、一鎖”要求。所有進(jìn)場人員都必須接受保密教育,符合保密人員管理要求,并辦理進(jìn)場證。禁止未履行審批手續(xù),擅自帶不相關(guān)人員進(jìn)場,防范人員風(fēng)險。在安全施工等方面服從土建單位的統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,遵守工地安全和建筑規(guī)定。(5)現(xiàn)場管理項目現(xiàn)場施工管理主要包括依據(jù)交底白皮術(shù)的要求組織項目實施,遵守項目現(xiàn)場所有管理要求。項目實施要求嚴(yán)格按照技術(shù)白皮書操作規(guī)程實施,按照交底白皮書標(biāo)準(zhǔn)組織驗收。項目現(xiàn)場行為管理主要包括:1)所有進(jìn)場人員必須按照公司保密辦要求簽署保密承諾書,按照涉密人員管理要求
13、不得對外泄露項目信息。2)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),不得擅自離崗,不得遲到或早退,有事需要提前請假。3)服從用戶單位、基建單位、監(jiān)理單位的管理,遵守施工現(xiàn)場管理制度,不得違反。4)施工現(xiàn)場要求佩戴整齊,包括安全帽、安全手套、工服、工牌、膠鞋或皮鞋等,不大聲喧嘩,文明禮貌。5)未經(jīng)用戶單位允許不得帶不相關(guān)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場,不得將進(jìn)場證件轉(zhuǎn)借他人使用。6)施工期間,動力電必須由專業(yè)電工改動,不得私自亂拉亂接動力電。7)特種車輛,如叉車等,需由專業(yè)人員開動,不得擅自開動。8)不得私拿現(xiàn)場任何物品,愛護(hù)現(xiàn)場設(shè)施和設(shè)備,損壞設(shè)施和設(shè)備要照價賠償。9)嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量管理體系、安裝質(zhì)量保證體系、銷毀設(shè)備安裝作業(yè)指導(dǎo)書等進(jìn)行施工,保證工程質(zhì)量。10)設(shè)備安裝過程中,要跟用戶單位和總承包方保持暢通交流,做到協(xié)調(diào)一致。11)施工過程中,做到不破壞和污染環(huán)境,每天下班后要將現(xiàn)場打掃干凈,工具收繳整齊,填寫完施工日志,未安裝完畢的設(shè)備和設(shè)施用拉繩圍欄圍好,切斷總電源。12)及時清運(yùn)垃圾,當(dāng)天產(chǎn)生的垃圾當(dāng)天清運(yùn),不得將垃圾堆放在施工現(xiàn)場。對項目現(xiàn)場實行專門監(jiān)理人員實時現(xiàn)場監(jiān)督檢查,并做好檢查記錄。(6)重大問題應(yīng)急解決辦法出現(xiàn)重大生產(chǎn)安全事故,比如火災(zāi)、水災(zāi)、人員傷亡事故、
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