商會管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上柳州市江蘇商會管理制度會員登記管理制度1、為了加強(qiáng)商會會員入會資格審查，提高會員信息的可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性，特制定此制度；2、所有入會單位，必須提出書面申請，并蓋章、簽字確認(rèn)報送商會，經(jīng)商會會議研究、審查后同意，方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)的會員即為本商會注冊正式會員；3、正式會員身份確認(rèn)后，必須進(jìn)行建檔備案；4、會員登記時用會員登記表一式兩份，一份商會備案，一份返回會員單位，以證實(shí)其會員的有效身份；5、會員申請完成后要填寫會員登記表，其信息必須真實(shí)，并進(jìn)行統(tǒng)一集中的記入會員單位登記表里，進(jìn)行統(tǒng)一造冊管理，以方便對會員在冊數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊資本金

2、及會員單位名稱的簡要信息的了解；6、申請加入會員的資格初審時要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,以控制不符合要求的會員入會，影響商會聲譽(yù)和形象；7、會員登記信息三年一更新，以便商會能夠了解到會員更新的信息；8、商會工作人員要對會員登記信息進(jìn)行保密，不得泄露會員單位的商業(yè)機(jī)密；9、商會對會員單位實(shí)行“入會自愿，退會自由”的原則，退會的會員登記信息另建檔管理一年；會員身份識別制度一、為了加強(qiáng)商會會員身份識別與監(jiān)督管理，特制定此制度；二、商會會員身份識別制度是商會對會員身份識別并進(jìn)行管理的制度，只適應(yīng)用于本屆商會全體會員；三、商會對申請會員單位的相關(guān)企業(yè)審查后，批準(zhǔn)其為本商會會員，任期三年并發(fā)放會員證以便對其會員身

3、份進(jìn)行識別；四、商會會員證使用須知：1、 商會會員證簡稱會員證；2、 本商會會員證只作為商會會員身份證明，不作它用；3、 商會任何會員不得用會員證身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會聲譽(yù)的活動；4、 在商會舉行會議或年度大會時，必須佩帶會員證入場，以證明其會員身份；5、 如果會員未按中國工商業(yè)聯(lián)合會章程和柳州市江蘇商會章程的規(guī)定履行會員義務(wù)或損害商會聲譽(yù)將取消其會員會籍；6、 會員證的有效期為3年，有效期過后，必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會會員，若為商會會員，就換發(fā)新的會員證；7、 會員證的外觀設(shè)計版權(quán)及解釋權(quán)歸柳州市江蘇商會；8、 商會會員身份識別制度從柳州市江蘇商會正式成立開始實(shí)行；9、 投訴電話：

4、0772-。五、會員證要作發(fā)放登記，并進(jìn)行防偽碼建案管理（柳州市江蘇商會會員單位編碼規(guī)則），防止偽證影響商會聲譽(yù)；六、會員證需補(bǔ)辦的必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記；七、退會或取消會籍的會員不再辦理會員證,并建立退會或取消會籍檔案;八、本制度從公布即時起有效，如換版另行公布。會員準(zhǔn)入管理制度1、為了加強(qiáng)商會的管理，提高商會會員單位的整體素質(zhì)水平，增強(qiáng)商會在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用，特制定此制度；2、本制度所稱會員準(zhǔn)入是指社會上經(jīng)營企業(yè)自愿申請加入商會，并被審核、批準(zhǔn)，允許加入本商會的規(guī)章制度；3、申請會員單位主體資格必須為中華人民共和國境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；4、

5、會員申請單位必須在三年內(nèi)無不良的社會影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門吊銷過證照的；5、申請單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾真實(shí)性、合法性；6、申請單位提出申請后，經(jīng)商會審批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即為本商會正式會員，同時要為其建立檔案，提供相關(guān)承諾服務(wù)；7、商會對任何會員均實(shí)行“入會自愿，退會自由”的原則；任何單位和個人不得強(qiáng)迫某單位和個人加入商會；8、本制度歸口管理部門為商會辦公室；9、本制度從柳州市江蘇商會成立之日起公布并執(zhí)行。文件收發(fā)管理制度1、為了加強(qiáng)商會的文件收、發(fā)與外來文件的有效管理，特制定本制度；2、文件的定義：文件分為廣義與狹義文件兩部分，狹義文件指商會收到和發(fā)出的紅頭文件及函；廣義文件除

6、了狹義文件部分，還包括商會內(nèi)部會議記要，會員大會記要，國家政策、法律、法規(guī)、商會章程及年度工作報告、調(diào)查報告、統(tǒng)計報告、重要事件備忘錄、商會預(yù)算執(zhí)行方案、草案、預(yù)算決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報告等；3、本制度所說的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度；4、商會的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦，并指定專人管理；5、對外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進(jìn)行文件收發(fā)登記，并將信息記錄到文件收發(fā)登記表中，按要求記清發(fā)文單位，文件號、時間、收文單位、時間、文件內(nèi)容摘要等內(nèi)容，字跡要清楚，具有文件的可追溯性；6、文件收發(fā)登記表的格式由綜合辦統(tǒng)一制定，并進(jìn)行統(tǒng)一管理，任何人不得隨意改動格式；7、任何單位或個人

7、要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后，方可進(jìn)行查詢，否則泄露商會的機(jī)密將承擔(dān)責(zé)任；8、本制度由綜合辦制定并發(fā)布，并于柳州市江蘇商會之日開始執(zhí)行。檔案管理制度1、為了加強(qiáng)商會會員信息的可追溯性，真實(shí)性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度;2、商會會員的檔案由秘書辦公室管理，要指定專員負(fù)責(zé)，并做好注冊檔案情況和查閱記錄；3、“商會檔案”分為會員單位申請表、會員單位登記表、法人營業(yè)執(zhí)照和法人代碼證、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件等資料組成，不得缺少；4、會員單位資料建檔時，必須由主管負(fù)責(zé)審核上述資料的真?zhèn)?，不得隨意建案或缺乏資料；5、商會會員的檔案信息如有單位查詢時專員必須報請上級領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢，否

8、則泄露會員單位商業(yè)機(jī)密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專管人員承擔(dān)直接責(zé)任，領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；6、商會會員信息通過每年會員單位上報的商會會員單位統(tǒng)計表中的詳細(xì)信息進(jìn)行更新；7、上述第三條會員單位申請表會員單位登記表及商會會員單位注冊檔案情況和查詢記錄必須由商會統(tǒng)一監(jiān)制，并負(fù)責(zé)解釋，商會內(nèi)或會員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格，否則一律不予以承認(rèn)；8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的，原版繼續(xù)有效；9、本制度歸口管理部門為綜合辦，從柳州市江蘇商會之日開始執(zhí)行。會長崗位職責(zé)一、 全面負(fù)責(zé)制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)；二、 負(fù)責(zé)制定理事單位、會員單位的評定規(guī)則；三、

9、0;代表本會簽署有關(guān)重要文件，參與有關(guān)重要活動；四、 提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會或常務(wù)理事會決定；五、 檢查會員大會、理事會、常務(wù)理事會決議的落實(shí)情況；主持商會重大會議或決議并監(jiān)督實(shí)施；六、 經(jīng)常廣泛參與社會各種活動，與工商聯(lián)及各工商界、政府、事業(yè)單位及其它商會等保持密切關(guān)系；七、審核商會年度預(yù)算計劃和批準(zhǔn)預(yù)算方案；八、審核、批準(zhǔn)商會參與的重大社會活動與捐款；九、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。 十、履行中華人民共和國公司法中有關(guān)法人社團(tuán)組織會長的責(zé)任與權(quán)限。    

10、;秘書長崗位職責(zé)一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計劃； 二、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；三、廣泛參與社會活動，增進(jìn)商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系；   四、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；           五、 提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。     辦公室主任崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)商會后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)商會各部門的

11、有效運(yùn)行；2、 協(xié)助會長或秘書長做好商會總規(guī)劃，為商會領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見或建議；3、 完成會長或秘書長交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；4、 制定商會各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范商會的管理，提高工作效率；5、 負(fù)責(zé)商會文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)會員檔案管理；6、 負(fù)責(zé)商會郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及顧客接待；7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運(yùn)行；9、 對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；10、根據(jù)商會實(shí)際情況引入適合可行的管理模式，使商會實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；11、負(fù)責(zé)商會人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培

12、訓(xùn)、考核；12、做好商會VI的相關(guān)工作，并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。財務(wù)專管員崗位職責(zé)1、 全面負(fù)責(zé)商會日常財務(wù)的管理工作，包括出納的相關(guān)工作：1.1 做好商會現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄；1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù)；1.3 積極配合商會開戶行做好對帳、報帳工作；1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)；1.5 發(fā)票的開具及保管；1.6 協(xié)助會計做好各種帳務(wù)處理工作；1.7 辦理商會有關(guān)捐贈和稅款申報及繳納；1.8 編制有關(guān)稅務(wù)報表及統(tǒng)計報表；1.9 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù)；2、 協(xié)助綜合辦制定財務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行；3、 負(fù)責(zé)商會資

13、金調(diào)配、成本核算、會計核算和分析工作；4、 負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作；5、 預(yù)測、監(jiān)控可能會對商會造成經(jīng)濟(jì)損失的重大社會及公益活動；6、 協(xié)助會長或秘書長做好商會與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作；7、 完成上級交給的其它日常事務(wù)性工作。文秘崗位職責(zé)一、 協(xié)助辦公室主任做好商會后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；二、 協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測，人事檔案、文檔管理；三、管理商會內(nèi)部相關(guān)的文件；四、分析管理體系實(shí)際中存在的問題，并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商會管理體系處于高效運(yùn)行中；五、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行商會的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督；六、會務(wù)安排并做好會議紀(jì)錄；七、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)1、協(xié)助商會領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃；2、負(fù)責(zé)商會會員的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立會員