建筑工程項目信息與知識管理制度

1、建筑工程項目 信息與知識管理制度1.1 一 般 規(guī) 定1. 1. 1 組織應(yīng)建立項目信息與知識管 理制度 ，及時 、準(zhǔn)確、 全 面地收集信息與 知識， 安全、可靠、 方便 、快捷地存儲 傳輸信 息和知 識，有效 、適宜地使用信 息和知識 。1. 1.2 信息管理應(yīng)符合下列規(guī)定：1 應(yīng)滿足項 目管理要求 ；2 信息格式應(yīng)統(tǒng)一 、規(guī)范；3 應(yīng)實現(xiàn)信息 效益最大化 。1.1.3 信息管理 應(yīng)包括下 列內(nèi) 容 ：1 信息計劃管理 ；2 信息過程管理 ；3 信息安全管理；4 文件與檔案管理 ；5 信息技術(shù)應(yīng)用管理 。1. 1.4 項 目管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際需要設(shè) 立信息與知識管理崗 位 ，配備熟悉項 目管

2、 理業(yè) 務(wù)流程 ，并經(jīng)過培訓(xùn)的人員擔(dān)任信 息與 知識管理人員， 開展項 目的信息與 知識 管理工作 。1. 1.5 項 目管理機構(gòu)可應(yīng)用項 目信息化 管理技術(shù) ，采用專業(yè)信 息系統(tǒng)， 實施知 識管理 。1.2 信息管理計劃1. 2.1 項 目信息 管理計劃應(yīng)納入項目管理策劃過程1. 2.2 項 目信息管理計劃應(yīng)包括 下列內(nèi) 容1 項 目信息管理范圍；2 項 目信息管理 目標(biāo) ；3 項目信息需求；4 項目信息管理手段和協(xié)調(diào)機制 ；5 項目信息編碼系統(tǒng) ；6 項目信息渠道和管理流程 ；7 項目信息 資源需求計劃 ；8 項目信息管理制度與信息變更控制 措施 。1. 2.3 項目信息需求應(yīng)明確實施項目

3、 相關(guān)方所需的信息 ，包 括 ：信息的類型 、內(nèi)容、格式、 傳遞要求 ，并應(yīng)進行信息價值 分析 。1. 2.4 項目信息編碼系統(tǒng)應(yīng)有助 于 提高 信息的結(jié) 構(gòu)化程度 ，方 便使用，并且應(yīng) 與組織信息編碼保持一致 。1. 2.5 項目信息渠道和管理流程應(yīng)明確信 息產(chǎn)生和提供的主 體 ，明確該信息在項目 管理機構(gòu)內(nèi)部和 外部的具體使用單位 、 部 門和人員 之間的信息流動要求 。1. 2.6 項目信息資源需求計劃應(yīng)明確 所需的各種信息資源名 稱 、配置標(biāo)準(zhǔn) 、數(shù)量、需用 時間和費用估算 。1. 2.7 項目信息管理制度應(yīng)確保信息管 理人員以有效的方式進 行信息 管理 ，信 息變更控制措施應(yīng)確保信息

4、在變更時進 行有效 控制 。1. 3 信息過程管理1. 3.1 項目信息過程管理應(yīng)包括 ：信息 的采集 、傳輸 、存儲 、 應(yīng) 用和評價過程 。1.3.2 項目管理機構(gòu)應(yīng)按信息管理計 劃實施下列信息過程 管理：1 與項目有關(guān)的自然信息 、市場信息 、法規(guī)信息 、政策f 言息；2 項目利益相關(guān)方信息；3 項目內(nèi) 部的各種管理和技術(shù)信息 。1.3.3 項目信 息采集宜采用移動終端 、計 算機終端 、物聯(lián)網(wǎng)技 術(shù)或其他技術(shù)進行及 時 、有效 、準(zhǔn)確的采集 。1.3.4 項目信息應(yīng)采用安全、 可靠、 經(jīng) 濟、 合理的方式和載體 進行傳輸項目管理機構(gòu)應(yīng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫 ，對信息進行存儲 。 項目竣工后

5、應(yīng)保存和移交完整的項目信息 資料 1.3.6 項目管理機構(gòu)應(yīng)通過項目信息 的應(yīng)用 ，掌握項目的實施 狀態(tài)和偏差 情況 ，以便于實現(xiàn)通過任務(wù)安排進行偏 差控制 。 1.3.7 項目信息管理評價 應(yīng)確保定期檢查信 息 的有效性、 管理 成本以及信息管理所產(chǎn)生的效益 ，評價 信息管理 效益 ，持續(xù)改進 信息管理工 作。1. 4 信息安全管理1.4.1 項目信息安全應(yīng)分類 、分級管 理 ，并采取下列管理 措施 ：1 設(shè)立信息安全崗位 ， 明確職責(zé)分 工；2 實施信息安全教育 ，規(guī)范信息安全行 為；3 采用先進的安全技術(shù) ，確保信息 安全狀態(tài) 。1.4.2 項目管理機構(gòu)應(yīng)實施全過程信息 安全管理 ，建立

6、完善的 信息安全責(zé) 任制度 ，實施信息安全控制程序 ，并確 保信息安全管 理的持續(xù)改進 。1.5 文件與檔案管理1. 5.1 項目管理機構(gòu)應(yīng)配備專職或兼 職的文件與檔案管理 人員 。1.5.2 項目管理過程中產(chǎn)生的文件與檔案 均應(yīng)進行及時收集 、 整理 ，并按項目 的統(tǒng) 一規(guī)定標(biāo)識 ，完整存檔 。1.5.3 項目文件與檔案管理宜應(yīng)用信息 系統(tǒng) ，重要項目文件和 檔案應(yīng)有紙介質(zhì) 備份 。1.5.4 項目管理機構(gòu)應(yīng)保證項目文件和 檔案資料的真實 、準(zhǔn)確 和完整 。1.5.5 文件與檔案宜分類 、分級進行管 理 ， 保密要求高的信 息 或文件應(yīng)按高級 別保密要求進行防泄密控制 ，一般信息 可采 用適

7、 宜方式進行控制 。1.6 信息技術(shù)應(yīng)用管理1. 6.1 項 目信息系統(tǒng)應(yīng)包括項 目所有的 管理數(shù)據(jù) ，為用戶提供 項 目各方面信 息 ，實現(xiàn)信息共享 、協(xié) 同工作 、過程控制 、實時 管理 。1. 6.2 項 目信息系統(tǒng)宜基 于互聯(lián)網(wǎng)并結(jié)合 下列先進技術(shù)進行建 設(shè)和應(yīng)用 ：1 建筑信息模型 ；2 云計算 ；3 大數(shù)據(jù) ；4 物聯(lián)網(wǎng) 。1. 6.3 項 目信息系統(tǒng)應(yīng)包括 下 列應(yīng)用 功能：1 信息收集 、傳送 、加工、 反饋 、分 發(fā)、 查詢的信息處理 功能；2 進度管理 、成本管理 、質(zhì)量管理 、安 全管理、 合 同管理、 技術(shù)管理及相關(guān)的 業(yè) 務(wù)處理功能；3 與工具軟件 、管理系統(tǒng)共享和

8、交換數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集成 功能；4 利用已有信息和數(shù)學(xué)方法進行預(yù)測 、提供輔助決策的 功能 ；5 支持項 目文件與檔案管理的功 能。1. 6.4 項 目管理機構(gòu)應(yīng)通過信息系統(tǒng) 的使用取得 下 列管理 效果 ：1 實現(xiàn)項 目文檔管理的一體 化 ；2 獲得項 目進度 、戚本 、質(zhì)量、安全、 合 同 、資金 、技術(shù) 、 環(huán)保 、人力資源 、 保險的動態(tài)信息 ；3 支持項 目管理滿足事前預(yù)測 、事 中 控制、 事后分 析 的需求；4 提供項 目關(guān)鍵過程的具體數(shù)據(jù)并自動產(chǎn)生相 關(guān)報表和 圖表 。1. 6.5 項 目信息系統(tǒng) 應(yīng)具有 下列安全技術(shù)措施 ：1 身份認(rèn)證；2 防 止 惡意攻擊 ；3 信息權(quán)限設(shè)置 ；4 跟蹤審 計 和信息過濾；5 病毒防護 ；6 安全監(jiān)測 ；7 數(shù)據(jù)災(zāi)難備份 。1. 6.6 項 目管理機構(gòu)應(yīng)配備專門的運行維護人 員，負(fù)責(zé) 項 目信 息系統(tǒng)的使 用指導(dǎo)、數(shù)據(jù)備份 、維護和優(yōu) 化 工 作 。1. 7 知 識 管 理1. 7.1 組織應(yīng)把知識管理與信息管理有機結(jié)合 ，并納 入項 日管 理過程 。1.7.2 組織應(yīng)識 別 和獲取在相關(guān)范圍內(nèi) 所需的項 目管理 知識。1.7.3 組織宜獲得 下 列知識 ：1 知識產(chǎn)權(quán) ；2 從經(jīng)歷獲得的感受和體會 ；3 從成功和失敗項 目中得到的經(jīng)驗