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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上后勤部經理助理崗位職責1:在公司領導的領導之下,全面負責后勤部的各項管理工作,為公司生產經營、員工工作及生活做好后勤保障工作。2:建立、健全后勤部各項規(guī)章制度,結合部門實際,不斷完善,逐步使部門管理達到制度化、規(guī)范化。3:審批部門遞交的關于辦公用品、生活用品及機械零配件的采購申請,經核實后交分管領導審批再交采購人員采購,并監(jiān)督采購過程。4:抓好食堂管理:合理控制食堂成本,嚴把食品衛(wèi)生質量關和食品衛(wèi)生管理,按照領導要求安排做好公司員工就餐及客戶用餐的接待工作。5:抓好公司加油站的日常工作監(jiān)督,按照公司相關規(guī)定做好油庫成品油的采購及質量檢查核對工作,督查嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)
2、程,禁止違章作業(yè)的管理,保障機械生產需要供給工作,保障油庫及車輛的安全。6:督促有關人員做好物資管理、采購供應、物資保管、物資核算以及入庫手續(xù)完整性的審核工作,保障公司的生產經營正常運行。7:根據公司環(huán)境衛(wèi)生標準,督查做好辦公樓公共區(qū)域、食堂、餐廳等的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,并要求做好公司各項客人來訪會議接待工作。8:組織部門員工參與各項業(yè)務學習和培訓,提高后勤人員的專業(yè)技能,同時進行素質教育、思想教育,提升員工思想素質水平,充分發(fā)揮員工的積極性和主動性,保證完成后勤部各項工作任務。9:完成公司領導安排的其他工作。采購主管崗位職責1、在后勤部經理的直接領導下,全面負責公司辦公生活用品以及公司生產機械
3、零配件等的采購管理工作。2、負責優(yōu)化采購流程,完善采購體系。3、負責編制各項采購計劃,合理安排采購任務,確保物資及時到位;4、負責及時提供有效的市場信息;5、負責與供應商建立良好的關系,掌握供應商物料供應能力;6、負責分析評估所采購物料成本和產品成本、分析好市場資源、供需關系,合理的采購批量,努力降低成本,提高公司經濟效益;7、負責監(jiān)督采購人員的作業(yè)進度,監(jiān)督進料品質,協(xié)調物料供應管理流程;8、按計劃需求量,落實采購公司正常經營所需物資,定期和不定期對倉庫物資的保管、發(fā)放進行盤點審核。9、負責監(jiān)督倉庫物資的入庫、保管、核算、領用及報廢等全流程的倉庫管理工作,定期、不定期地對庫存物資進行盤點、審
4、核,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時匯報。10、負責供應商、代用品的開發(fā)和尋找。11、負責建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道。采購員崗位職責1、 在后勤部經理的領導下,全面負責公司各項采購工作;2、 熟悉和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機械零配件等采購物資的質量標準和技術要求,搜集、分析、匯總動態(tài)相關的信息;3、 與采購申請部門做好充分溝通,了解采購產品的規(guī)格型號、性能等信息,認真做好各種物資的詢價工作,在保證質量的前提下力求最低價;4、 經常與各使用部門聯(lián)系、溝通,聽取相關的反饋意見,及時改正錯誤,更好地為生產經營工作服務;5、 與倉庫做好入庫手續(xù)與交接,認真核對入庫單上產品的數量、型號等,如有異
5、常情況,及時向領導匯報;發(fā)現(xiàn)入庫單上數量與實際數字不同,在收到倉庫保管員書面通知后,及時將采購物資中產生的有關異議情況處理;6、 切實做好采購物資的臺帳,負責相關票據的匯總與歸檔工作,按照公司相關要求做好管理;7、 積極參加物資采購知識學習,不斷提高業(yè)務能力;8、 認真完成部門經理交辦的其他任務。后勤部內勤工作職責在后勤部經理的領導下,全面負責部門的各項統(tǒng)計工作及內部事務工作,并確保各項工作完成。其主要職責如下:1、接受部門主管以上管理人員的領導,并做好后勤部各類臺帳的統(tǒng)計工作。2、負責后勤部各類月度統(tǒng)計報表工作;3、負責做好后勤部各類檔案資料的管理工作;4、負責后勤部各類成本統(tǒng)計工作;5、負責后勤部各項費用集中的報支和登記;6、負責登記供應商往來帳目,與供應商對帳開票,辦理匯款;7、負責做好采購預付款臺帳、防止重復付款和發(fā)票的交接;8、負責做好采購合同、匯款集
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