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文檔簡(jiǎn)介
1、地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編編寫說(shuō)明1、本匯編所包含的任何條文和條款,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則,公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。3、本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。4、本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。第一章 公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置一、總經(jīng)理二、常務(wù)副總經(jīng)理三、總工程師四、總會(huì)計(jì)師五、辦公室(一) 辦公室主任:(二) 總經(jīng)理秘書:(三) 辦公室總務(wù):(四) 辦公室秘書:(五) 司機(jī):(六) 保安:(七
2、) 臨時(shí)工:六、財(cái)務(wù)部(一) 會(huì)計(jì):(二) 出納:七、工程部(一) 經(jīng)理:(二) 各專業(yè)工程師1、土建:2、電氣:八、開發(fā)部(一) 經(jīng)理:(二) 專業(yè)人員:九、材料設(shè)備部(一) 經(jīng)理(二) 專業(yè)工程師十、銷售部(一) 銷售總監(jiān):(二) 銷售經(jīng)理:(三) 銷售代表:各部門崗位職責(zé)第一章 辦公室崗位職責(zé)、 辦公室工作內(nèi)容一) 公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;5、負(fù)責(zé)員工工資
3、的管理工作;6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)
4、行印章和介紹信的使用規(guī)定;6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;8、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;9、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;10、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;13、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;14、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;15、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;16、負(fù)責(zé)信訪接待工作;17、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;18、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;(二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理
5、工作;(三)負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;(五)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;(七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。三、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一 ) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(二 ) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有 序。(三 ) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物
6、,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任交辦的其它事務(wù)。四、辦公室文秘職責(zé)(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;(五)登記公司員工外出內(nèi)容;(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;(七)熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作;(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng)
7、,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。五、廚房工作人員制度(一)保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。(二)不購(gòu)買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。(三)廚房?jī)?nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。(四)工作時(shí)間內(nèi)不串崗。(五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗。(六)購(gòu)買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。(七)制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進(jìn)餐廳工作。六、門衛(wèi)職責(zé)(一)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗接班,對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任,必須樹立高度的 事業(yè)心和責(zé)任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。(二)值班人員在執(zhí)勤重
8、要認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)未 經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。(三)值班人員要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭(zhēng),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。(四)禮貌待人,語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),問題難以解決實(shí)際是上報(bào)上級(jí)處理。(五)文明執(zhí)勤,哨兵必須明確任務(wù)職責(zé),對(duì)出入人員嚴(yán)格控制,對(duì)外來(lái)人員要詳細(xì)詢問,做好登 記紀(jì)錄。(六)外部人員來(lái)公司聯(lián)系工作時(shí)許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門是主動(dòng)交 回會(huì)見人的簽字登記單。(七)值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查, 對(duì)出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況, 暫扣 物品,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)
9、行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄, 即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。(八)值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé),注意崗位形象,見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán) 格細(xì)致的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一失。(九)嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。(十) 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí), 遇到火災(zāi)及其他事故, 及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措 施、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。(十一) 每天早六點(diǎn)起床,分三班,早七點(diǎn)正式上班,晚十二點(diǎn)把門鎖死。第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)、 財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容(一)參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。(二)參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)
10、分析工作。(三)負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。(四)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝 通工作。(五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。(六)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù) 責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(八)負(fù)責(zé)公司總長(zhǎng)及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5 日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。(九)協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作
11、。(十) 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。(十一) 負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(十二) 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。(十三) 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單 和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十四) 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(三)設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。1、編制總長(zhǎng)科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。2、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。3、協(xié)助辦公室建
12、立低值易耗品臺(tái)帳。4、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表(四)根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。(五)會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)帳。1、根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗 品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。2、對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限 批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。(四)編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。 負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料, 集中保管。年終辦
13、完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。 需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。(五)負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。(六)會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商 品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。(七)負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算1、擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi) 用。2、編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤(rùn)計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤(rùn)的明細(xì) 核算。3、正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金
14、和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支。(八)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。三、出納員崗位職責(zé)(一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù): 對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款 憑證上簽章。(二)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的險(xiǎn)惡,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫(kù)存 現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。(三)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。 如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽 發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí) 收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)
15、誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記, 與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(四)編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。 根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制 會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊, 按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。(五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1、根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)?,F(xiàn)金的賬面余額要 同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。2、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。(六)保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算
16、機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票 出納員說(shuō)管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財(cái)務(wù)章、 法人印章由專人負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng) 用注銷手續(xù)。(七)完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。第三章 開發(fā)部崗位職責(zé)一、開發(fā)部的工作內(nèi)容(一)負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究,并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及 施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設(shè)施工組 織總設(shè)計(jì)。(二)根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。(三)負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。(四)負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照
17、的手續(xù)。(五)在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并辦理好設(shè)計(jì)洽談。(六)辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。(七)工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。(八)做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。二、開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)(一)規(guī)劃管理工作1、根據(jù)公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,并按國(guó) 家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作。2、負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。(二)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作1、按照總工程師對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟
18、,向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng) 目設(shè)計(jì)工作,并安排好出圖計(jì)劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。2、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。(三)負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對(duì)開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部 門員工,建立良好的工作秩序。三、開發(fā)部職員的崗位職責(zé)1、掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。2、熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中公司所需各種取證手續(xù)。3、具備項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能, 密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作, 并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問題, 提出解決問題的途徑。4、及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。5、
19、完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。第四章 工程部崗位職責(zé)工程部工作內(nèi)容:一)制工程施工組織總計(jì)劃二)項(xiàng)目工程技術(shù)管理三)項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理及質(zhì)量保障四)工程竣工驗(yàn)收工程部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。(二)協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。(三)組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié) 調(diào)解決。(四)協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。(五)協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。三、 專業(yè)工程師崗位職責(zé)(一)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、 施工質(zhì)量的控制。 處理好施工中的技
20、術(shù)、 質(zhì)量問題。(二)確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。(三)協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。(四)督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 處理質(zhì)量事故。(五)監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。(六)監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無(wú)誤。四、檔案資料崗位職責(zé)(兼職)(一)資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。(二)做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺(tái)帳記錄。(三)按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé)一、工作內(nèi)容一)負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作
21、。二)按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉(cāng)儲(chǔ)、保修。三)對(duì)進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、商檢。四)辦理乙供材料價(jià)差簽證。五)監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況。六)參加設(shè)備試運(yùn)行。七)負(fù)責(zé)收集、 整理、保管好材料設(shè)備檔案 (包括合格證、 說(shuō)明書、 隨機(jī)技術(shù)文件、 運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等)八)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。九)負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理。設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé)一)認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。二)全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作。三)制定本部門階段工作計(jì)劃,提前安排好下一步工作任務(wù)。四)做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。五)負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作情況,遇到問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。(六)
22、檢查指導(dǎo)本部門員工工作,及時(shí)糾正缺點(diǎn)、錯(cuò)誤。(七)堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。(八)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、 設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責(zé)(一)認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。(二)協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作。(三)掌握施工進(jìn)度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。(四)負(fù)責(zé)本部門的資料保管,建立各種資料臺(tái)帳。(五)完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。第六章 經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé)一、工作內(nèi)容:(一)招標(biāo)工作(二)合同的談判、編制及保存(三)預(yù)、決算(四)項(xiàng)目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)二、經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(一)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)
23、管部日常管理工作。(二)主抓核算,即預(yù)決算、項(xiàng)目用款撥付、現(xiàn)場(chǎng)簽證核定等,對(duì)二次審定上報(bào)文件的審定簽署及 部門內(nèi)工作進(jìn)度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)(一)協(xié)助經(jīng)理工作(二)主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。(三)依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程 序上報(bào)審批。合同生效后,負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過(guò)程中,依據(jù)實(shí)際完成工程量情況 按程序上報(bào)審批工程付款,并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,認(rèn)真實(shí)施。(四)負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。(五)經(jīng)理外出或有其他情況時(shí),代理行使其職權(quán)。四、預(yù)算工程師崗位職責(zé)(一)土建、
24、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套 費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均 以預(yù)算工程師核定無(wú)異為基礎(chǔ)。(二)負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。(三)負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的月度工程量,作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù),對(duì)施工過(guò)程中實(shí)施有效 的成本控制。(四)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。(五)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。五、檔案管理崗位職責(zé)(兼職)( 一 ) 負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。( 二) 負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。( 三) 負(fù)
25、責(zé)其他資料的保管。第七章 銷售部崗位職責(zé)一、銷售部崗位職責(zé)(一)正確掌握市場(chǎng)1、定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。2、收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn) 方案和措施。3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。(二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。1、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。2、監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。3、根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。4、完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。
26、(三)管理銷售活動(dòng)1、制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。2、營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。3、客觀、及時(shí)的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng):一)負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。二)負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。三)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。四)負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。五)負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理:1、定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。2、組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目
27、的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。3、定期組織安排房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查與分析,提出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場(chǎng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。4、協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判, 監(jiān)督接待、 談判簽約等銷售進(jìn)程, 促進(jìn)成交, 審核合同條款。5、組織每周銷售例會(huì),總結(jié)銷售情況。6、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。7、制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。8、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。9、處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。三、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)售樓處銷售主管一名,協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。具體工
28、作職責(zé)如下:(一)每日 10: 00 前完成前日來(lái)電、來(lái)訪的確認(rèn)工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào)經(jīng)理。(二)每日 11:00 前完成剪報(bào)及前日剪報(bào)資料收集工作、核對(duì)銷控。(三)每日下午 17:30 前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。(一)(四) 常規(guī)工作如下:1 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購(gòu)單、合同的使用控制及歸檔保管。2 負(fù)責(zé)每日的記帳。3 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購(gòu)單、保留單。4 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。5 負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。6 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。7 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。8 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作四、銷售部置業(yè)顧問
29、崗位職責(zé)1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。2、了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,作到了如指掌,忌一知半解。3、依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。4、依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。5、催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。6、及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問題。7、配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。9、嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。10、學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。公司各項(xiàng)管理制度第一章人事管理制度總則為了加強(qiáng)公司人事管
30、理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容一、公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。二、辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。三、人事管理的主要內(nèi)容是:(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;(三)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;(四)協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;(五)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;(六)保存員工的個(gè)人檔案資料;(七)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。四、管理部門每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行
31、一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績(jī),對(duì) 各種能力做出評(píng)估,聽其上下級(jí)對(duì)其的評(píng)估,填出員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告 ,為公司儲(chǔ)備和提供人才。員工招聘、 員工招聘(一)地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開招聘,所聘員工 一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。(二)聘用的基本條件1、想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。2、具有大專以上文化程度,并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。3、有開拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。4、身體健康、五官端正、舉止文明。三)招聘程序1、員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì) 劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。2、
32、應(yīng)聘人員填寫求職申請(qǐng)表 ,并附上工作簡(jiǎn)歷,職稱證書和最高文憑( A4 紙)復(fù)印件。3、辦公室面試、審查、簽署意見。4、部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。6、批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。7、具體程序按員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定有關(guān)條辦理。、 勞動(dòng)合同(一)試用期 新員工一般要經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂用工協(xié)議 ,待轉(zhuǎn)為正式員 工后簽訂勞動(dòng)合同。(二)勞動(dòng)合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、 長(zhǎng)期、無(wú)固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。(三)勞動(dòng)合同解除 在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,但
33、必須符合勞動(dòng)合同中所 規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。(四)勞動(dòng)合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延 續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。(五)勞動(dòng)合同終止 依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。(六)勞動(dòng)爭(zhēng)議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天 內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人 要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。員工的權(quán)利及義務(wù)、公司員工(一)凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取
34、薪酬的人員,都是房地產(chǎn)開發(fā)有 限公司的員工。(二)公司員工有義務(wù)做到:1、熱愛祖國(guó)、遵守國(guó)家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。2、熱愛和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。3、忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟(jì)效益。4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳的工作姿態(tài) 為公司做貢獻(xiàn)。(三)與義務(wù)相一致,房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受 節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。員工工資(一)工資形式與發(fā)放形式1、公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級(jí)別。2、公司實(shí)
35、行下發(fā)薪制度,每月 5 日為發(fā)薪日。3、工資調(diào)升條件 公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等,可上下浮動(dòng)員工工資。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升, 具體條件如下:( 1) 部門或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的;( 2 ) 在某一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的;( 3) 遵守公司規(guī)章制度,無(wú)違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過(guò)失的;(二)年終獎(jiǎng)1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況、員工實(shí)績(jī)發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。2、年終獎(jiǎng)發(fā)放條件:?jiǎn)T工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無(wú)重大失誤。3、有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng):( 1) 年內(nèi)因個(gè)人原因辭職或被公司辭退的;( 2) 工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的;
36、( 3) 職權(quán)范圍內(nèi)或上級(jí)安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的;( 4) 年終考核不能勝任本職工作的;(5) 全年事假、病假累計(jì) 30 天以上的。(三)員工浮動(dòng)工資1、 公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除10%20%作為浮動(dòng)工資,每半年發(fā)放一次。2、員工離開公司時(shí),須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動(dòng)工資。對(duì)于受到除名或開除處分 的員工,公司有權(quán)取消其浮動(dòng)工資,作為對(duì)公司損失的補(bǔ)償。七、員工福利(一)年休假(二)有薪假期(三)伙食補(bǔ)助八、獎(jiǎng)懲(一)公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,制定員工獎(jiǎng)懲條例。(二)對(duì) 于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績(jī)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)
37、目:嘉獎(jiǎng)、加薪、授予榮譽(yù)稱號(hào)。(三)對(duì) 于有觸犯國(guó)家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過(guò)失錯(cuò)誤者,給予處分。處分項(xiàng)目有: 批評(píng)教育、警告、行政處分直至開除。對(duì)于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過(guò)的員工,公司可以解除勞 動(dòng)合同。(四)建立員工的人事檔案,及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績(jī)、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲情況,加強(qiáng)對(duì)員工的 動(dòng)態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限(一)部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報(bào)懂事會(huì)批準(zhǔn), 部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。(二)員工的聘用、解聘、升職、
38、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。二、員工升職(一)升職條件1、將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺;2、由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;3、其他原因引起的職位空缺等。(二)升職者應(yīng)具備的條件1、具有在公司工作的良好業(yè)績(jī),經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,計(jì)劃性強(qiáng);2、具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;3、具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;4、個(gè)人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng);5、身體健康。(三)升職審批權(quán)限及程序1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫人事任免申請(qǐng)表;2、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn);3、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。三
39、、員工免職或降職具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職1、調(diào)任新職務(wù)的。2、不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。3、違反國(guó)家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。4、公司裁減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。5、其他原因等。四、員工的調(diào)配(一)調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員 工的權(quán)利。(二)調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動(dòng)申請(qǐng)表” ,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,業(yè)務(wù)主管 以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、員工的解聘(一)有下列情況之一者,公司可以解聘員工:1、雙方一致同意的;2、員工不能勝任3、員工自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無(wú)法另行安排的;4、員工患
40、病 1 個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的;5、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化,無(wú)法安排富余人員或需要裁減員工的;6、其他原因。(二)因以上原因被解聘的員工,可享受如下補(bǔ)償:1、 工作滿 6 個(gè)月的,發(fā)給半個(gè)月工資2、 工作滿 7 個(gè)月不足一年的,發(fā)給一個(gè)月工資;3、工作滿 1 年不足 2 年的,發(fā)給一個(gè)半月工資;4、工作滿 2 年以上的,發(fā)給二個(gè)月工資。六、員工的辭職有下列情況之一者,員工可以申請(qǐng)辭職1、 認(rèn)為專業(yè)不對(duì)口,不能發(fā)揮技術(shù)專長(zhǎng)的;2、 認(rèn)為勞動(dòng)條件惡劣,危害員工安全與健康的;3、認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級(jí)者除外) ;4、認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的
41、;5、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。七、員工的辭退 有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退1、 違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的;2、 由于員工未履行職責(zé)或有失職、過(guò)失行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的;3、工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的;4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營(yíng)私舞弊等違法行為和劣跡的;5、無(wú)理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,受到記過(guò)以上處分的。八、員工的除名1、 員工違法犯罪,視為自動(dòng)解聘,公司立即將其除名或送國(guó)家司法部門處理。2、 員工自行離職(一年內(nèi)曠工 10天以上或無(wú)故曠工 3 天以上),公司予以除名處理,一切后果 有自行離職者自負(fù)。九
42、、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序(一)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前 30 天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng)報(bào)告,并填 寫員工離職審批表交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫員工辭退審批表 ,送辦公 室審核,被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)。(三)反辭職或辭退的員工,均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求,向公司結(jié)清費(fèi)用、債 務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。(四)凡未按規(guī)定提前 30 天申請(qǐng)辭職者,公司扣除該員工一個(gè)月工資。(五)凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等,如
43、不按時(shí)按規(guī)定 清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎(jiǎng)金或浮動(dòng)工資中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。公司各部門管理制度第一章 行政管理制度總則 為保證地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定 本行政管理制度。工作制度一、工作時(shí)間(一)公司上班時(shí)間為周一至周五的 8:30 17:30,每天中午 12:00 13:00 為午餐和休息時(shí)間。(二)凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。二、考勤制度(一)各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。(二)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假
44、條附后)交部門經(jīng) 理審核簽字后于每月 2 日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。(三)考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各 部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。(五)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如 有違反,即作違紀(jì)處理。三、請(qǐng)銷假制度(一)員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。具體要求按關(guān)于員工各種假 期的管理規(guī)定執(zhí)行。(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
45、(一)員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外) ,做到服裝整潔、 舉止端莊、精神飽滿。(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。(三)員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度(一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等 要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。(二)各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。 同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。六、各種辦公
46、設(shè)備的使用制度(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。(二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室 對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情 況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請(qǐng)單” ,經(jīng)部門經(jīng)理 簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò) 3 公里以上或者 1 公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請(qǐng)單”報(bào)銷。(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,
47、若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填 寫使用單,費(fèi)用自理。七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度 各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有 關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。 各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育, 做到不該問的不問, 不該講的不講。 如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買、使用登記制度。二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工 有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損 壞
48、,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。三、各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫物品 購(gòu)買申請(qǐng) ,注明購(gòu)買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。四、各部門購(gòu)買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得 辦公室核準(zhǔn)。五、各類物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。六、員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單” 。單價(jià)在 100 元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。 屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在 工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以
49、上的低值易耗品進(jìn)行一次 清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單” ,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后執(zhí)行。八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由 辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。公章、介紹信使用管理一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng) 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、印章使用要求(一) 凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批 準(zhǔn)。(二)凡屬
50、對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。四、介紹信使用要求(一) 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。(二) 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。第二章 財(cái)務(wù)管理制度
51、總則一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,正確、及時(shí)、完整的反映公司 財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)公司董事會(huì)有關(guān)決議,制定 本制度。二、財(cái)務(wù)部系公司職能部門,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請(qǐng)對(duì)有突出貢獻(xiàn) 的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行撤換。三、財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企 業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時(shí),做好財(cái)務(wù)收支的計(jì) 劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真
52、分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及 時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤(rùn)、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工 作效率。六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為 提高公司效益努力工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置(一) 依照健全、有效的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,依法辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。(二) 財(cái)務(wù)人員因故離辭職時(shí),須辦理交接手續(xù),不得中斷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。一般財(cái)務(wù)人員變動(dòng)應(yīng)時(shí) 先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財(cái)務(wù)人員登記手續(xù)
53、。(三)公司根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置財(cái)務(wù)部級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由 董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)任免。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要?jiǎng)澐謲徫粩z制。二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(一)人員考核:1、公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)會(huì)人員每年考核一次。對(duì)其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行考核。財(cái)會(huì)人員 要進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)。2、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會(huì)人員考核檔案,作為晉級(jí)及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。(二) 財(cái)務(wù)部制度的建立:1、1、 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)和公司具體情況,指定公司財(cái)務(wù)制度, 包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部 控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案等管理
54、制度。2、2、 公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。(三)財(cái)務(wù)工作要求:3、1、 公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)限,定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳 表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。4、2、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。5、3、 公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會(huì)報(bào)送月度“收支計(jì)劃表” ,“資金支付預(yù)算表” ,待 公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。6、4、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對(duì)帳戶,定期財(cái)產(chǎn)清查,保 證帳實(shí)相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性 和及時(shí)性。資金管理及成本、費(fèi)用管理、 資金管理
55、(一)公司用款按用款計(jì)劃撥付。經(jīng)公司董事會(huì)同意使用所收的售樓款,帳務(wù)處理上仍計(jì)作撥付。 售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部的退款。(二)非計(jì)劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。(三)公司接到董事長(zhǎng)簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。(四)公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會(huì)研究決定董事長(zhǎng)書面批準(zhǔn)。如系口 頭通知,需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。非經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過(guò)失論處。(五)各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得私自進(jìn)行外匯買賣業(yè)務(wù)。(六)公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,保證工程項(xiàng)目的需要。、 成本、費(fèi)用管理(一) 公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請(qǐng)、審批手續(xù),公司財(cái)務(wù)部對(duì)
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