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文檔簡介
1、上海海事大學電控系統(tǒng)維保服務技術要求比選單位:上海海事大學二零一八年一月、報價文件的編寫要求1.要求 1.1投標方應仔細閱讀比選文件的所有內(nèi)容,按比選文件的要求提供報價 文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其投標對比選文件作出實 質性響應,否則,其投標可能被拒絕。2. 投標單位資格審核要求2.1具有獨立法人資格,必須提供投標單位合法的工商注冊證明、所在地、 開戶銀行、銀行帳號、稅號等背景資料,供招標方審驗。2.2維保單位必須具有機電安裝三級及以上資質,提供相應的資質證書。2.3須提供近三年電控系統(tǒng)維保的項目案例,有高校電控系統(tǒng)維保案例的 優(yōu)先考慮。3. 投標文件的組成3.1報價單(須簽字
2、蓋章并提供掃描件):(1)報價為一年的費用。(2)報價應包括與維保內(nèi)容相關的所有費用(比如人工、材料、稅金等) 要求按每組單價及合計總價標明報價,否則,視為廢標。3.2資質證明文件:(1)營業(yè)執(zhí)照(掃描件)(2)資質證書(掃描件)(3)投標人情況表(公司綜合介紹)(4)質量認證體系證書(若有,提供掃描件)(5)近三年維保項目業(yè)績(須附合同掃描件)3.3維護服務實施方案(1)應針對電控系統(tǒng)使用多年的情況,分析可能出現(xiàn)的問題,采取更有 針對性的保養(yǎng)方案(保養(yǎng)內(nèi)容、計劃保養(yǎng)的時間、保養(yǎng)后的驗收標準)。(2)維保人員培訓資質、簡歷,以及維保人員所持證書復印件,維保人 員要求不大于55周歲。(3)投標單
3、位的簡介、資質、信譽等相關材料(可為加蓋投標方有效印 章的復印件)。(4)應列明所有主要常用備品備件品牌、型號。(5)需現(xiàn)場業(yè)主(或物業(yè))配合的工作及要求。(6)應包含詳細的服務承諾(維保范圍、響應時間、完工時限等),承 諾內(nèi)容應滿足招標方基本要求,應承諾對招標方人員(包括中途調換的人 員)進行培訓。在基本要求之外能夠提供的其他服務也請列出。(7)應包含公司經(jīng)營的合法證明文件及有關資質證明材料等。如維保授 權證書或合同等證明文件、企業(yè)法人經(jīng)營執(zhí)照、稅務登記證等(三證合一 只需提供一個)。(8)投標書(包括相關資料)落款處應加蓋投標單位印章和法定代表人 簽字。若簽字人不是法定代表人,則應附有法定
4、代表人授權書。投標書(包 括相關資料)應裝訂成一冊并裝袋密封,封口應加蓋投標單位印章。(9)投標人認為有必要表述的其他相關內(nèi)容。4. 報價文件格式4.1要求投標單位將所有報價文件的組成部分統(tǒng)一制作成格式。維保內(nèi)容 及技術方案等統(tǒng)一制作成格式。5. 投標貨幣5.1人民幣報價。二、項目技術要求6. 電控系統(tǒng)設備參數(shù)詳見附件三;維保內(nèi)容及具體要求詳見附件一,其中 維保內(nèi)容可補充修改。7. 基本要求 7.1維保方式:全包制。質量標準:優(yōu)良。保證電控系統(tǒng)的正常運行。7.2常規(guī)維保:按每季度實施,請各投標單位做好季度維保的相關維保方 案,每個設備每年至少兩次巡查到位。7.3每次保養(yǎng)完畢后,維保人員將保養(yǎng)單
5、交學校物業(yè)設備管理人員簽字認 可,然后交到后勤中心能源辦認可。保養(yǎng)任務的完成與否,以保養(yǎng)單為準。 物業(yè)設備管理人員和能源辦管理人員對維保內(nèi)容進行抽檢。7.4中標方須自行配備工作所需要的工具及設備,保養(yǎng)時按操作規(guī)范。7.5維保費用中包含全部材料、配件和人工費的全包維保模式。7.6鑒于學校所在地區(qū)比較偏遠,為達到正常修理需要,中標方需提供一定 數(shù)量的電控系統(tǒng)配件作為此項目的配件倉庫 (請以附件清單的形式列配件 倉庫所備配件)。物業(yè)和能源辦會定期檢查配件倉庫庫存情況。7.7電控系統(tǒng)發(fā)生故障時,甲方報修后3小時內(nèi)到場維修,急修項目應在2 小時內(nèi)到場維修,是否是急修項目以甲方報修時的聲明為準。一般性故障
6、 中標方必須在24小時內(nèi)提供配件并完成維修。較大的故障 72小時內(nèi)必須 修復完成。維修完成后應于當日將維修單交由甲方指定的物業(yè)設備主管簽 字確認后,雙方各持一份備案存檔。故障解除后,維保單位須出具故障維 修報告,交于物業(yè)存檔。7.8中標方承諾所供配品、配件為原廠商零配件,不用相仿配品、配件代替, 配件清單中須表明品牌和型號。7.9所供配品、配件必須具備安全保障,否則由此產(chǎn)生的責任由中標方承擔。7.10若發(fā)生下列違約情況的,則學校在每季度付款時做以下相應處罰:(1)未完成保養(yǎng)任務;(扣除當季度維保費用的100%)(2)電控系統(tǒng)發(fā)生故障,招標方通知投標方,投標方在 24小時內(nèi)沒 有來人解決問題;(
7、扣除當季度維保費用的10%)(3) 電控系統(tǒng)存在故障連續(xù)運行三天以上;(扣除當季度維保費用的 20%)(4)電控系統(tǒng)數(shù)據(jù)大批量錯誤,一個表具超過一個月沒有數(shù)據(jù)或者 全部為錯誤數(shù)據(jù);(扣除當季度維保費用的50%)(5) 關于電控系統(tǒng)的投訴,一經(jīng)核實卻為維保單位責任的。(處罰為2000 元 /次)(6) 維保單位使用假冒偽劣配件的,一經(jīng)核實,除扣除維??傎M用 的10%以外,并處于配件價格3倍的罰款。(7) 因電控系統(tǒng)故障造成的電費多扣情況,相關損失由維保單位負責。 7.11中標方提供7疋4小時招修服務,在非正常時間內(nèi)進行保養(yǎng)服務時, 不再加收其他費用。7.12根據(jù)招標方實際需要提供電控系統(tǒng)操作的系
8、統(tǒng)培訓。8保養(yǎng)內(nèi)容(供參考,但不限于這些內(nèi)容,請各單位自行編制)常規(guī)檢修保養(yǎng):智能電控系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理器維護保養(yǎng):1:管理器接線端是否接觸牢靠;2:管理器顯示是否清楚,按鍵是否準確,靈敏;3:管理器時間是否準確;4:管理器與上下層的通訊是否正常;5:管理器的配置是否有誤。智能電控系統(tǒng)智能電柜維護保養(yǎng):1:智能機柜的電源進線是否有老化現(xiàn)象;2:智能機柜房間進線檢查,是否有熄燈線與常通線反接等情況;3:智能機柜的5V12V電源輸出是否正常;4:智能機柜的數(shù)據(jù)采集板(中位機)是否工作正常;5:智能電柜的空氣開關是否工作正常;6:智能電表是否有異常情況,有故障的立即給予檢修。智能電控系統(tǒng)通訊轉換器維護保養(yǎng)
9、:1:檢查數(shù)據(jù)轉換器接線端是否接觸牢靠;2:檢查數(shù)據(jù)轉換器與上下層通訊是否正常;3:檢查數(shù)據(jù)轉換器的配置是否有誤。4:檢查數(shù)據(jù)轉換器與一"通交換機的連接是否正常。智能電控系統(tǒng)專用服務器以及工作站終端的維護保養(yǎng):1:檢查電控服務器的運行情況,確保服務器能正常運行;2:檢查電控服務器系統(tǒng)配置情況。如配置電價(校方授權的價 格)、所有設備的的網(wǎng)絡地址、系統(tǒng)設備的時間等3:檢查電控服務器與一卡通連接情況,確保學生可以自助夠電;4:檢查電控服務器電控數(shù)據(jù)情況,確保數(shù)據(jù)的保存完好;5:檢查電控工作站與服務器連接情況,確保工作站與服務器能 夠正常連接。6:檢查電控工作站登錄情況。7:積極與一卡通相
10、關部門溝通聯(lián)系,以解決因一卡通原因而引 起的無法自助購電問題。智能電控維保工作內(nèi)容及驗收標準序號服務 項目類 分 保51能控統(tǒng)維 智電系的保的養(yǎng) 柜保 電維功 費 計 電 z(塊 ???電能1、尺匸匕匕厶冃 電功22真匕匕厶冃 控功 電斷 3俯斷真匕匕厶冃 控功 電電 4可電4真匕匕厶冃 控功 電斷 5W斷5真匕匕厶冃 控功 電斷電時空ho匕匕厶冃7.7.空芻一匕匕厶冃 柜功 電斷 od空動 過主 超是od5<常 內(nèi)£ 柜否 電是9常 正 電9正構結后常統(tǒng)通維 嗦十訓養(yǎng) 訊一絡保 通及網(wǎng)護燈 熄 時 定 的 器 m 二 理 管 控能電功1夠匕匕J厶冃常M £憾 作常
11、工正 1通 的 常 正 的 器 m 二 理 管能控功 電訊2夠通 匕匕昏厶冃常紀 正務 作服 工與訊2作 操卡 二 try# 的器 m 二 理管控能 電功3夠能卡> LJJ 常別 正識 作常 工正 3用 使 外 的 器 m 二 理 管 控況電情4屏能,鍵 壞按 損,用 無晰使 觀清常 外幕正4置 配 關 相 的器理確 管正 控否 電是505通F m的7.7.務作護 艮匚隹 月n控及的 電器站電F生 學az >J 用初 使麗 常航 正0 、rm2>2>錯3>是3>、匕匕4厶冃44表二、注意事項9如中標單位以不合理理由拒絕簽約或者不履約,則取消該單位中標資格, 改選評標時確定的下一順序單位中標。10.投標單位送交投標書的同時即認為已同意上述條款并保證遵守。11需求報價表中不得出現(xiàn)任何涂改、修
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