組織人事用戶中心新版介紹

1、規(guī)范頁面頁面布局統(tǒng)一1. 將列表展現(xiàn)的頁面劃分為左側菜單、頂部banner、頁面導航、功能按鈕、樹狀導航、搜索框、列表數(shù)據(jù)展現(xiàn)幾個區(qū)域。彈出層及控件展現(xiàn)1. 進行新增或編輯操作時，彈出標準的表單維護層，在其中可以維護相關的信息。界面中帶*號的表示為必填項，對于下拉列表控件，系統(tǒng)支持以列表或者樹狀形式展現(xiàn)，同時也可以直接輸入關鍵詞進行搜索：2. 詳情彈出層主要針對組織、職位、職務、員工記錄，可以切換左邊選中頁簽，右邊上部是基礎信息顯示區(qū)域，下部是選中頁簽對應的信息顯示區(qū)域。當鼠標移動到具體的記錄行或者區(qū)域塊時，會對應浮動顯現(xiàn)新增、編輯、刪除按鈕。操作模式統(tǒng)一1. 頁面中左上角為功能按鈕區(qū)域，一些

2、使用頻率較少的按鈕會放到“更多”之下，點擊更多右邊的小箭頭，可以展開或收縮隱藏的功能按鈕。對于“導出”功能，指將當前界面能夠顯示的數(shù)據(jù)（依據(jù)樹狀導航、搜索條件來進行過濾，如果有分頁的，會包括隱藏頁的數(shù)據(jù)）以Excel格式導出；對于“導入”功能，可以選擇具體的格式下載對應Excel格式模板，在模板中填寫具體的數(shù)據(jù)，再上傳此文件，系統(tǒng)會檢驗數(shù)據(jù)的合理性，然后再導入系統(tǒng)。如果在校驗及導入過程中出現(xiàn)錯誤，相關的出錯信息會記錄在導入文件中。2. 頁面中樹狀導航欄會以樹狀形式來展現(xiàn)相關信息。3. 頁面中右上角為搜素框區(qū)域，除了可以直接輸入關鍵詞進行搜索，同時點擊向下的箭頭，在下拉框中可以選擇具體條件進行高

3、級搜索。4. 頁面中顯示列表，對于標題行中出現(xiàn)上下箭頭的列，可以點擊標題名稱可以進行排序操作。鼠標移到標題行的右下角時會出現(xiàn)下拉按鈕。展開后可以在項目羅列界面中自行選擇要顯示的項目范圍。相關業(yè)務處理規(guī)則人事事務重新梳理1. 從業(yè)務上依據(jù)員工的在崗與否，將系統(tǒng)中的人員狀態(tài)劃分為“在崗”與“非在崗”。對于“在崗”人員，除了“正常在崗”外，還存在著一些編屬于制外的在崗人員，如實習生、勞務派遣人員、返聘人員、博士后等，都納入“其他在崗”的狀態(tài)；對于“非在崗“人員，存在著雖然不在崗工作但仍屬于編制內的情況，系統(tǒng)保留了“待崗”、“長期休假”、“其他在冊”的狀態(tài)；其他都屬于既不在崗又不在編制內的狀態(tài)。2.

4、對應的“人事事務“功能也在原有的轉正、調動、離職之外，新增加了三個事務?！捌渌麥p員”是針對“離職”而言，減員指離開本公司，由于離職事務已經(jīng)單獨處理，所以其他轉變?yōu)榫幹仆獾姆窃趰彔顟B(tài)，都需要操作此事務；“狀態(tài)調整”只針對屬于編制內的狀態(tài)相互之間進行調整，如“正常在崗”先轉為“待崗”，半年之后又繼續(xù)由“待崗”轉為“正常在崗”；“重新入職”只針對屬于編制外的狀態(tài)，如某人先做了離職事務變?yōu)椤半x職”狀態(tài)，之后辦理重新入職轉變?yōu)椤罢Ｔ趰彙睜顟B(tài)。注：實習生原則上本系統(tǒng)不再處理，如果要管理實習生，可以將他們維護為“其他在崗”狀態(tài)，并在合同信息中維護“實習協(xié)議”；同樣，在人員狀態(tài)中不再保留“試用員工”狀態(tài)，對

5、于存在試用期的員工，需要在合同信息中維護合同約定的試用期起止時間及擬轉正日期。職務與職位的關系職務和職位很多企業(yè)并沒有嚴格的區(qū)分，在本系統(tǒng)中做了最簡單的約定：相對而言，“職務”是抽象的，是脫離具體組織的；“職位”是具體的，依賴于具體組織。1. 僅使用“職務”：如果本企業(yè)在不同的組織會公用同一套崗位，如某個銀行下屬各個分行、子行都設置相同一套的崗位，則可以設置一套職務，讓各個組織下的員工來任職。 系統(tǒng)針對職務，會提供整體“職務體系圖”以供企業(yè)瀏覽查看。2. 僅使用“職位”：如果本企業(yè)沒有梳理崗位體系，也沒有職務的提法，所有的崗位都是分散而沒有歸類的，如某個單一產(chǎn)品的生產(chǎn)制造企業(yè)，規(guī)模小，只有崗位

6、就足以厘清每個員工的職責，則可以在每個組織中設置具體的職位，讓該組織下的員工來任職。 系統(tǒng)針對職位，會提供“職位評估”來對具體職位進行評測打分，以供企業(yè)后續(xù)管理參考。3. 同時使用“職務”和“職位”：如果企業(yè)梳理了職務體系，規(guī)劃了職務類型、職務、職等（或者職位簇、職銜），則可以為整個企業(yè)梳理出“職務”信息的同時，再在具體組織下針對每個崗位設置具體“職位”。這樣既可以有一個體系化的視角來總覽，也可以針對不同組織的職位來設置具體的任職資格?；厮菡宫F(xiàn)歷史狀況對于組織、職務、職位都存在著封存的業(yè)務，也就是有些數(shù)據(jù)會變?yōu)闅v史。最常見的業(yè)務就是需要看來某個時間點的歷史組織圖，以及當時任職情況、員工列表等。系統(tǒng)提供了回溯歷史的方法，通過從頂部banner的時間按鈕，可以回退到歷史的時間點來瀏覽數(shù)據(jù)。注：在歷史狀態(tài)下，很多功能操作會被禁止，如人事事務操作等。用戶中心改版登錄、注冊界面系統(tǒng)的登錄、注冊界面進行了改版設計。 登錄系統(tǒng)后從頂部banner中移動鼠標到小頭像上方，會彈出的個人頭像浮層。進入個人中心，可以對個人資料或者企業(yè)資料進行編輯，其中修改手機號、郵箱需要短信密碼驗證。提升系統(tǒng)安全性系統(tǒng)已獲得全球安全行業(yè)領導者賽門鐵克頒發(fā)的Symantec EV SSL數(shù)字認證安全證書，從信息加密、數(shù)據(jù)傳輸、用戶身份驗證等方面保障在網(wǎng)絡傳輸