行政部工作流程圖2012權(quán)威專(zhuān)業(yè)

1、XXXXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程圖（試行）XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程圖（試行）目 錄一、公司發(fā)文管理工作流程圖- 3 -二、公司收文管理工作流程圖- 4 -三、辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用管理工作流程- 5 -四、辦公設(shè)備維修管理工作流程- 6 -五、辦公設(shè)備(用品)申購(gòu)管理工作流程- 7 -六、接待管理工作流程- 8 -七、車(chē)輛加油管理工作流程- 9 -八、車(chē)輛使用管理工作流程圖- 10 -九、車(chē)輛維修（護(hù)）管理工作流程- 11 -十、車(chē)輛肇事管理工作流程圖- 12 -十一、檔案管理工作流程圖- 13 -十二、檔案借閱與歸還管理工作流程圖- 14 -十三、會(huì)議管理工作流程圖

2、- 15 -十四、招待就餐管理工作流程圖- 16 -十五、禮品領(lǐng)用管理工作流程- 17 -十六、禮品申購(gòu)管理工作流程- 18 -十七、宣傳品制作管理工作流程- 19 -十八、印章使用管理工作流程- 20 -十九、訂餐、訂房、訂票管理工作流程圖- 21 -二十、名片印制管理工作流程- 22 -公司發(fā)文管理工作流程圖流程名稱(chēng)公司發(fā)文管理工作流程圖編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為起草文件（部門(mén)經(jīng)理審核）流程開(kāi)始登記、編號(hào)文件發(fā)放文件落實(shí)文件執(zhí)行歸檔定期整理流程結(jié)束審核審批公司收文管理工作流程圖流程名稱(chēng)公司收文管理工作流程圖編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)相關(guān)部門(mén)綜合管理

3、部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為相關(guān)人員簽收根據(jù)情況落實(shí)文件處理（文件批辦）整理文件收到文件開(kāi)始流程結(jié)束歸檔審核文件分發(fā)審批 辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用管理工作流程流程名稱(chēng)辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用管理工作編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部管理行為開(kāi)始填寫(xiě)辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用單（部門(mén)經(jīng)理審核）領(lǐng)用發(fā)放辦公用品結(jié)束匯總月度出入庫(kù)信息并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)附：辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用單辦公設(shè)備維修管理工作流程流程名稱(chēng)辦公設(shè)備維修管理流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為提出設(shè)備維修申請(qǐng)（部門(mén)經(jīng)理審核）開(kāi)始結(jié)束驗(yàn)收存檔審核確定費(fèi)用協(xié)調(diào)維修填制設(shè)備維修申請(qǐng)單審批 辦公設(shè)備(用品)申購(gòu)管理工作流程流

4、程名稱(chēng)辦公設(shè)備(用品)申購(gòu)管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為辦公設(shè)備（用品）采購(gòu)清單（部門(mén)經(jīng)理審核）流程開(kāi)始開(kāi)始發(fā)放購(gòu)買(mǎi)使用流程結(jié)束驗(yàn)收登記入庫(kù)匯總申請(qǐng)（部門(mén)經(jīng)理審核）審核審批 接待管理工作流程流程名稱(chēng)接待管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各接待部門(mén)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為各部門(mén)負(fù)責(zé)接待具體安排，綜合管理部協(xié)助申請(qǐng)接待（部門(mén)經(jīng)理審核）確定接待方案及標(biāo)準(zhǔn)流程開(kāi)始接待部門(mén)收到來(lái)訪預(yù)約酒店安排車(chē)輛安排會(huì)場(chǎng)安排參觀安排流程結(jié)束審核審批車(chē)輛加油管理工作流程流程名稱(chēng)車(chē)輛加油管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)綜合管理部綜合管理部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)管理

5、行為流程結(jié)束流程開(kāi)始提出車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)油卡充值審批審批登記油卡充值信息 車(chē)輛使用管理工作流程圖流程名稱(chēng)車(chē)輛使用管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為車(chē)況確認(rèn)車(chē)況確認(rèn)車(chē)輛使用車(chē)輛使用完畢車(chē)輛使用申請(qǐng)開(kāi)始登記信息流程結(jié)束車(chē)況確認(rèn)車(chē)輛調(diào)配車(chē)況確認(rèn)駕駛員安排審核出市區(qū)的情況審核審批車(chē)輛維修（護(hù)）管理工作流程流程名稱(chēng)車(chē)輛維修（護(hù)）管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)維修機(jī)構(gòu)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為通知提車(chē)修理車(chē)輛日常檢查流程開(kāi)始提出維修(護(hù))申請(qǐng)發(fā)現(xiàn)維修(護(hù))需要檢查驗(yàn)收送修維修(護(hù))信息登記流程結(jié)束審批車(chē)輛肇事管理工作流程圖流程名稱(chēng)車(chē)輛肇事管理工作流程編

6、碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為事故報(bào)告流程開(kāi)始勘察現(xiàn)場(chǎng)登記信息流程結(jié)束處理賠償?shù)群罄m(xù)事宜事故處理事故鑒定處理緊急事宜趕赴現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)審核審核 檔案管理工作流程圖流程名稱(chēng)檔案管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)綜合管理部綜合管理部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為流程開(kāi)始流程結(jié)束收集檔案鑒定檔案檔案分類(lèi)年度檔案目錄審核審核 檔案借閱與歸還管理工作流程圖流程名稱(chēng)檔案借閱與歸還管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部總經(jīng)理管理行為填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)（部門(mén)經(jīng)理審核）按期歸還檔案使用檔案領(lǐng)取流程開(kāi)始借閱手續(xù)辦理（重要材料）流程結(jié)束歸檔審核檔案審核審批 附：檔案借閱申請(qǐng)單會(huì)議管

7、理工作流程圖流程名稱(chēng)會(huì)議管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為會(huì)議紀(jì)要整理流程結(jié)束審核審批存檔會(huì)議記錄會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)前準(zhǔn)備發(fā)放會(huì)議通知審核審批確認(rèn)會(huì)議內(nèi)容流程開(kāi)始 招待就餐管理工作流程圖流程名稱(chēng)客戶(hù)就餐招待管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為確定用餐標(biāo)準(zhǔn)、人員(部門(mén)經(jīng)理審核)流程開(kāi)始用餐流程結(jié)束領(lǐng)取用餐卷/小餐廳就餐通知備餐重要接待審批審批 禮品領(lǐng)用管理工作流程流程名稱(chēng)禮品領(lǐng)用管理工作編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為開(kāi)始填寫(xiě)禮品領(lǐng)用單（部門(mén)經(jīng)理審核）領(lǐng)用禮品流程結(jié)束發(fā)放禮品月度禮品盤(pán)庫(kù)審核

8、審核審批審批 附：禮品領(lǐng)用單禮品申購(gòu)管理工作流程流程名稱(chēng)禮品申購(gòu)管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為填寫(xiě)禮品需求單流程開(kāi)始禮品發(fā)放采購(gòu)辦理禮品發(fā)放收集流程結(jié)束匯總信息統(tǒng)計(jì)編制禮品購(gòu)買(mǎi)單（綜合部經(jīng)理審核）審核審批 附：禮品采購(gòu)單宣傳品制作管理工作流程流程名稱(chēng)宣傳品制作管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為流程開(kāi)始宣稱(chēng)品采購(gòu)清單（部門(mén)經(jīng)理審核）使用流程結(jié)束確定方案并制作驗(yàn)收登記入庫(kù)發(fā)放匯總申請(qǐng)審核審批 印章使用管理工作流程流程名稱(chēng)印章使用管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為印章使用流程結(jié)束流程開(kāi)始印章使用申請(qǐng)（部門(mén)經(jīng)理審核）備案登記審核審批附：印章使用單 訂餐、訂房、訂票管理工作流程圖流程名稱(chēng)訂餐、訂房、訂票管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門(mén)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為各部門(mén)提出申請(qǐng)，（部