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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1、 盤龍大觀園采購模式的敘述。采購模式:是由公司、采購部集中采購并制定了專門的采購規(guī)章、采購業(yè)務(wù)流程等;采購模式根據(jù)原材料的供應(yīng)特點(diǎn),公司專門設(shè)立市場部負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料的采購工作,通過分級管理、招標(biāo)與協(xié)議采購并重的模式,結(jié)合完備的供應(yīng)商認(rèn)證管理體系,形成完善有效的采購管理模式。公司以及下屬各部門所需的國內(nèi)原材料均通過公司采購部集中統(tǒng)一采購。公司制定了相應(yīng)的采購管理制度和倉庫管理制度供應(yīng)商管理制度等規(guī)章制度,采購部按規(guī)定在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行集中采購、詢價(jià)比價(jià)、競價(jià)招標(biāo)等,并對采購價(jià)格進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。對于大宗用量的、市場價(jià)格存在波動(dòng)的原材料(苗木,電線電纜、鋼材等),公司
2、采用儲(chǔ)備定額采購模式,即制定1個(gè)月該類原材料的儲(chǔ)備定額,物資采購部門在庫存原材料低于儲(chǔ)備定額的情況下,直接實(shí)施采購;對于常規(guī)性的原材料(如食品,飲料、食材、肥料等),則是根據(jù)生產(chǎn)需求情況下打采購計(jì)劃,實(shí)施采購。市場部以及生產(chǎn),銷售部門下達(dá)訂單,經(jīng)各主管,技術(shù)中心確認(rèn)原料消耗定額后向生產(chǎn)部門下達(dá),生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)文件及生產(chǎn)需求編制采購計(jì)劃,采購部門在分析庫存余料及采購周期的前提下實(shí)施采購。除少數(shù)原材料外,公司所有的原材料采購,均采用招標(biāo)定價(jià),協(xié)商定價(jià)的方式,確定物資采購價(jià)格。(1)分級管理權(quán)限 采購合同金額大于等于10萬元以上的生產(chǎn)原料采購由公司采購部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)公司直接合同采購;采購合同金
3、額高于1萬元低于10萬元的由各采購部自行組織招標(biāo)并將結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo);1萬元以下的采購部根據(jù)公司審批流程按照比價(jià)和定點(diǎn)原則采購。(2)招標(biāo)與協(xié)議采購并重 公司對國家專營類產(chǎn)品通過商務(wù)談判協(xié)議采購?fù)?,其余原材料均通過招標(biāo)形式進(jìn)行采購。公司根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)庫存需求,綜合考慮原材料的市場決定采購時(shí)間點(diǎn)。需求量小的原材料基本一年進(jìn)行2次采購,需求量大的原材料基本上根據(jù)實(shí)際庫存情況進(jìn)行采購。 對于供應(yīng)商產(chǎn)品穩(wěn)定性、供貨能力與便利性,如:汽油、柴油、液化石油氣水、電等國家指定專營的產(chǎn)品,公司主要根據(jù)就近原則向生產(chǎn)廠商協(xié)議采購。 (3)供應(yīng)商認(rèn)證體系 公司已建立起完整的供應(yīng)商認(rèn)證體系,供應(yīng)商的認(rèn)證由質(zhì)檢部、
4、生產(chǎn)部使用部門共同進(jìn)行。具體認(rèn)證流程如下: 應(yīng)商認(rèn)證過程 新增意向供應(yīng)商將原材料樣品交付公司,由公司質(zhì)檢部門對樣品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,由技術(shù)部對該樣品進(jìn)行小批量工藝試驗(yàn),并對樣品在庫存期(一般設(shè)定為6個(gè)月)內(nèi)各性能指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn);樣品通過上述檢驗(yàn)后,技術(shù)部出具相關(guān)意見后,進(jìn)入批量生產(chǎn)、使用環(huán)節(jié),經(jīng)批量生產(chǎn)使用并確認(rèn)樣品質(zhì)量、性能指標(biāo)均符合公司要求,則通過認(rèn)證。 應(yīng)商認(rèn)證考核因素及認(rèn)證周期 鑒于公司產(chǎn)品的特殊性,公司對供應(yīng)商的評價(jià)認(rèn)證較為嚴(yán)格,原材料價(jià)格不僅僅是公司原材料采購的主要考評標(biāo)準(zhǔn),原材料質(zhì)量及各參數(shù)指標(biāo)均需符合公司技術(shù)、質(zhì)撿部門的要求,方能成為公司合格供應(yīng)商;一般情況下,新增供應(yīng)商需經(jīng)
5、歷1-3個(gè)月的檢驗(yàn)考核期。 認(rèn)證供應(yīng)商后續(xù)管理 經(jīng)認(rèn)證后的供應(yīng)商可參加公司采購,但若中標(biāo)單位當(dāng)年貨品合格率低于80%,將被認(rèn)定為不合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商將退出認(rèn)證序列。每年年底,公司根據(jù)供應(yīng)商當(dāng)年度的供貨情況對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估認(rèn)證。一般情況下,同種原材料需保證至少存在3個(gè)以上的合格供應(yīng)商,在合格供應(yīng)商不足的情況下,公司會(huì)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)尋找并認(rèn)證新的供應(yīng)商。 (4)采購的一般流程: 由公司采購部負(fù)責(zé)的采購 各部門根據(jù)當(dāng)次采購金額、品種、數(shù)量填寫采購申請單,提交具備管轄權(quán)限的公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將采購申請單交采購部,采購人員擬定采購方案并召集供應(yīng)商招投標(biāo),選定中標(biāo)供應(yīng)商后,并制定相關(guān)采購合同及備貨通知單,執(zhí)行相關(guān)原材料采購工作。 (5)采購定價(jià)與付款周期 公司的采購以原材料的到廠價(jià)為衡量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)參考各供應(yīng)商認(rèn)證評級、相互之間的良性競爭等因素
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