公司法務管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上山西省工業(yè)設備安裝公司法律事務管理辦法1. 總則1.1 為完善公司法律事務管理體系，加強法律事務工作管理，提高公司各級管理人員的法律意識，最大限度的維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。1.2本辦法所指的法律事務包括訴訟、仲裁、出具法律意見書、審核合同及公司制定的規(guī)章制度的合法性，提供法律咨詢、出具催告函，法律風險預防與控制、法律知識的宣傳培訓等訴訟和非訴訟法律事務。1.3 本辦法貫徹以公司利益為重、責任到人、獎罰分明的原則。1.4本辦法適用于公司、分公司和所有項目部，其中案件產(chǎn)生的具體單位稱為責任單位，與案件有關的單位稱為相關單位。1.5公司法務部受總經(jīng)理的委托，在總會

2、計師的領導下，負責全公司法律事務的指導、決策、協(xié)調(diào)和服務工作。公司機關各職能部門、分公司及所有項目部的法律事務工作，必須在公司法務部的指導和決策下開展工作，所有的法律事務事宜，不論時間、地點，都應及時向公司法務部匯報和請示。2、職責2.1責任單位要對案件的全過程負責，審理階段之外的其他階段，應在公司法務部的指導下進行，但必須由責任單位自行完成生效法律文書的履行階段。2.2分公司經(jīng)理或項目經(jīng)理為責任單位法律事務處理的責任人，不得以不具體經(jīng)辦等理由為借口推脫。在職的原單位領導和經(jīng)辦人有義務和有責任參加配合法律事務的處理。2.3已被撤消的項目部，發(fā)生經(jīng)濟糾紛后，原項目負責人必須出面負責解決，原項目的

3、具體業(yè)務人員必須保證及時準確提供所需的材料，由項目部的上一級單位負責人負責。2.4 分公司及各項目部遇有對方不按時辦理結(jié)算、不按時支付合同價款等違反合同約定，不履行義務不實施約定行為時，應擬訂向?qū)Ψ桨l(fā)出催告函、催款函、履行函及其他法律函件，發(fā)函前必須上報公司法務部審查、備案、蓋章。3法律糾紛案件的處理3.1法律糾紛案件是指各類訴訟、非訴訟、仲裁或者可能引起的訴訟、非訴訟、仲裁爭議的案件。3.2法律糾紛案件的處理程序是指糾紛產(chǎn)生后，公司采取的與經(jīng)濟糾紛有關的工作程序，包括訴訟程序發(fā)生之前的溝通、協(xié)調(diào)，訴訟或仲裁的開庭前庭審準備，審理中的證據(jù)補充，案件審理的全過程，直到判（裁）決或調(diào)解后生效法律文

4、書的履行、案件總結(jié)。3.3公司經(jīng)理辦公室和其他職能部門接到法院送達的案件訴訟材料后，立即轉(zhuǎn)交公司法務部，由公司法務部進行統(tǒng)一安排，采取相應措施。3.4公司法務部收到經(jīng)濟糾紛訴訟材料后填寫法律案件登記表（附件1），立即通知責任單位，責任單位接到通知后，必須迅速接納案件材料，并在接到案件材料后兩個工作日內(nèi)將有關案件的情況向公司法務部做出書面匯報，以便于盡快制定出合理有效的解決經(jīng)濟糾紛方案。3.5事實清楚、沒有較大爭議或訴訟標的額在100萬元以下的糾紛案件，經(jīng)公司法務部審核后，由責任單位自行處理，公司法務部為責任單位出具訴訟所需的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證復印件和法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等材

5、料。責任單位應在確保案件真實、帳目清楚的前提下，及時與原告及法院協(xié)商，公司法務部提供指導服務，爭取和解，最大限度的降低損失，減少訴訟費用和違約金等費用的支出。責任單位處理完畢后將處理結(jié)果及時匯報至公司法務部。3.6事實不清、爭議較大或訴訟標的額在100萬元以上的糾紛案件，公司法務部直接參與處理案件的審理階段，與責任單位共同解決；責任單位須全力配合，積極提供與案件有關的證據(jù)材料，詳細匯報全面、真實的案情，并派專人與公司法務部聯(lián)絡，負責經(jīng)濟案件的全過程，相關單位也應積極配合，提供辦案所需資料。3.7法律糾紛案件處理過程中可能達成和解的，其和解方案或可接受的和解底線，應由案件處理責任人事先以書面形式

6、報公司法務部審批。3.8責任單位聘請專業(yè)律師處理法律糾紛案件，應事先將委托合同及費用計算報公司法務部審批。3.9案件結(jié)案后15日內(nèi)，責任單位具體經(jīng)辦人整理案卷、編寫案件總結(jié)報告一并上報公司法務部，由公司法務部移交公司檔案室存檔備案。3.10法律糾紛發(fā)生后，因案件所發(fā)生的各種費用包括本金、訴訟費、保全費、執(zhí)行費及其他開支均由責任單位承擔，并計入具體項目成本。3.11各基層單位每月應對本單位案件情況進行統(tǒng)計分析，填報法律糾紛案件統(tǒng)計表（附件2），并于下月5日前報送至公司法務部，報表內(nèi)容必須真實、數(shù)據(jù)文字準確、填報完整，報送的案件要根據(jù)每月情況及時更新，不得，瞞報和漏報。4. 法律風險預防與控制4.

7、1公司法務部負責對合同訂立履行中的法律風險如合同條款風險、安全風險、工期風險、資金風險實行審閱及提示，對簽約和履約存在重大風險的項目實施監(jiān)控，適時發(fā)布履約風險警示書（附件3）。4.2項目部對履約過程中的法律風險應制定防范措施，填寫項目法律風險防范措施表（附件4）包括：合同單方解除權(quán)的行使條件與程序；工程停、窩工狀況下工效下降的計算方式及損失賠償范圍；工程停建、緩建，中間停工時退場、現(xiàn)場保護、工程移交、結(jié)算方法和損失賠償范圍；工程進度款拖欠情況下的工期處理；建設單位原因造成工程結(jié)算竣工驗收延期情況下的工程結(jié)算程序和違約責任等內(nèi)容。各基層單位負責收集所屬項目部項目法律風險防范措施表并于每季度末30

8、日前上報公司法務部。4.3各基層單位負責人為本單位范圍內(nèi)證據(jù)保留工作的責任人。對于發(fā)函并取得對方簽收蓋章的書面材料、通過特快專遞郵寄對方的催告函、催款函、采用公正方式送達的證明、建設單位的付款憑據(jù)及與建設單位聯(lián)合簽署的關于工程款延期償還的會議紀要等證據(jù)材料各基層單位都要加以保管，為以后出現(xiàn)法律糾紛提供勝訴的依據(jù)。4.4公司、分公司和項目部應樹立債權(quán)保護意識，在債權(quán)的訴訟保護時效期間之內(nèi)，應主動向債務人辦理財務對賬手續(xù)并要求對方簽字蓋章確認或發(fā)催告函、申請書，以有效維護企業(yè)各項權(quán)利。 4.5各基層單位都應當時刻關注債務人的清償能力，高度重視公司債權(quán)的安全，對于需要通過訴訟才能實現(xiàn)的債權(quán)，需及時主

9、張權(quán)利，將對外債權(quán)的有關情況上報公司法務部，經(jīng)公司法務部仔細分析后報公司分管領導與公司主要領導研究決定，以便爭取主動，實施依法清欠。4.6對兩年以上的應收帳款由各基層單位確定責任人，積極清收，防止超過訴訟時效期，喪失訴訟權(quán)利。5 普法教育培訓5.1公司法務部負責公司范圍的法律知識教育培訓的策劃、組織、實施、總結(jié)工作。5.2公司相關部門、分公司、項目部全面參與、配合法律知識的普及實施工作5.3公司每年定期開展1-2次普法教育培訓。5.4每期培訓的主題與內(nèi)容由公司法務部與公司領導、各部門及基層單位溝通后，根據(jù)公司工作的需求進行具體確定。6審閱公司內(nèi)部管理制度的合法性6.1根據(jù)公司管理的需求，公司法

10、務部要對公司即將出臺的內(nèi)部管理文件進行合法性審核。6.2首先由內(nèi)部管理制度的起草部門提出申請，并填寫規(guī)章制度評審單（附件5）報公司法務部。6.3法務部在一個工作日內(nèi)完成審核。7. 對外合同的評審7.1法務部對公司對外簽訂的一切經(jīng)濟合同、協(xié)議進行合法性審核。7.2主營合同的評審按公司合同管理辦法流程辦理，提出法律評審意見。7.3其他經(jīng)濟合同的評審由所在部門、單位報公司法務部，法務部在一個工作日內(nèi)完成審核，提出法律評審意見。8.法律咨詢指導。8.1公司法務部通過咨詢、指導的方式，協(xié)調(diào)處理公司本部各職能部門及各分公司的法律事務，使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。8.2公司法律事務的咨詢、指導以公司本部各職能部門及各分公司經(jīng)營管理人員主動咨詢與公司法務部及時解答或主動指導相結(jié)合的方式進行。8.3公司本部各職能部門、各分公司、各項目部的經(jīng)營管理人員對在經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的法律事