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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 輕紡版塊加班管理制度規(guī)定(內(nèi)參)一、總則為規(guī)范輕紡版塊加班管理,整體提高工作效率,根據(jù)勞動法及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本版塊及子公司實際情況,特制定本規(guī)定。本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請以及加班的補(bǔ)償。本規(guī)定適用于版塊行政、財務(wù)人員。二、加班的含義及原則(一) 含義:加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或董事長、總經(jīng)理、部門副總指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。(二) 原則及要求:1. 提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。2. 加班時間以小時為單位計
2、算,嚴(yán)格控制加班加點的時限。3. 因公司特殊情況需要臨時加班的(如招待),公司所有員工必須服從命令。 4. 加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。 5. 部門負(fù)責(zé)人及其以上人員(除法定假日加班工作)以外,不享受任何加班福利。6、身為公司的員工,每位員工必須有一次義務(wù)性的招待服務(wù),不計入加班。其他情況。7、員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。三、加班申請及記錄1. 工作日加班: 需在實際加班當(dāng)日下班前填寫加班申請單,經(jīng)所在部門副總或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。2. 周日加班: 員工需在星期
3、六下午下班前如實填寫加班申請單, 經(jīng)所在部門副總簽字、董事長或總經(jīng)理審批同意后方可計加班。 3. 節(jié)假日加班: 員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫加班申請單, 經(jīng)所在部門副總或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。4. 公司統(tǒng)一安排加班者: 不需另外填寫加班申請單,由行政部統(tǒng)一匯總。 為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。5. 緊急任務(wù)(招待): 特殊情況需要臨時計劃加班者, 員工需在加班后實際上班的第一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),相關(guān)部門副總或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請單上加以說明。6. 領(lǐng)導(dǎo)
4、出差或公出: 如果員工提出申請時,需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,并按照規(guī)定把未審批的加班申請單待領(lǐng)導(dǎo)回來時補(bǔ)簽。四、以下幾種情況不算加班: 1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長工作時間; 2、正常工作時間以外部門組織學(xué)習(xí)或參加培訓(xùn); 3、正常工作時間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時以外工作的; 4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的; 5、員工出差期間不申報加班;五、統(tǒng)計行政人事部在每月末匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調(diào)休或員工加班補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。六、加班補(bǔ)償1. 員工平時零星加班(累計3.5小時=0.5天)以及周末加班或公司業(yè)務(wù)的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班
5、,都采取調(diào)休(或與請假相互抵消)的方式進(jìn)行補(bǔ)休。2. 安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。七、加班審批程序1. 平時工作日零星加班、公休日加班:審批流程:當(dāng)日加班前員工填寫加班申請單 直接上級審核簽字 董事長或總經(jīng)理審核簽字 加班前后2天內(nèi)以紙質(zhì)或郵件方式交到人事行政部備案。2. 法定假日加班:審批流程:加班前一天員工填寫加班申請單 直接上級審核簽字 董事長或總經(jīng)理審核簽字 加班前后2天內(nèi)以紙質(zhì)或郵件方式交到人事行政部備案。 3、在加班當(dāng)月安排調(diào)休或假期抵消,當(dāng)月確實無法安排的必須在當(dāng)季度安排,否則過期作廢。八、加班執(zhí)行原則1.
6、 為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,加班必須提交加班申請單。2. 加班人員必須記錄好當(dāng)日加班工作內(nèi)容記錄,并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交給人事部,無加班內(nèi)容者其實際加班視為無效。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實負(fù)責(zé)加班申請的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴(yán)懲。九、罰則1. 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。2. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。十、其他1、特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序,但須事后補(bǔ)充有關(guān)手續(xù)。 2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn); 3、本規(guī)定經(jīng)過公司辦公會議上會討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司綜合保障部門負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。 附件:加班申請單加班申請單申請人部門申請時間加班時間起止時 數(shù) 月 日 時 月 日 時
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