人事行政部工作流程(更新)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事行政部相關(guān)工作流程第一章 人事相關(guān)工作1、 員工招聘流程：人員招聘目前主要有現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)招聘、校園招聘、內(nèi)部員工介紹招聘，公司目前主要采用的是網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘與現(xiàn)場(chǎng)招聘相結(jié)合的方式。 人事主管面試發(fā)布招聘信息/現(xiàn)場(chǎng)招聘各部門(mén)書(shū)面提出崗位需求和職位要求人事行政部審核用人部門(mén)主管/總經(jīng)理面試人員試用工作要求：接到招聘申請(qǐng)后一周內(nèi)發(fā)布招聘信息或人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘。2、員工入職手續(xù)：要求：以下手續(xù)應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)辦理齊全， 一月內(nèi)未交齊者工資暫緩，轉(zhuǎn)正時(shí)仍未交齊者予以解聘。項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容提供方備 注1、如實(shí)提交個(gè)人資料應(yīng)聘面試表公 司由入職人員詳細(xì)填寫(xiě)并簽字

2、身份證復(fù)印件入 職人 員要求清晰、真實(shí)學(xué)歷證復(fù)印件入 職人 員最高學(xué)歷、真實(shí)原單位離職證明入 職人 員需原件（即有原單位紅章），應(yīng)屆生為就業(yè)協(xié)議書(shū)（不能提供證明文件，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)證明人及聯(lián)系電話(huà)）2、簽訂勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同公 司一式二份3、 安排崗位安排工作場(chǎng)所所在部門(mén)/辦公室/門(mén)店辦公用品、公司相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，公司概況介紹（人事行政部）；入職一個(gè)月內(nèi)新員工入職培訓(xùn)（專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售技巧）工作內(nèi)容及崗位職責(zé)（用人部門(mén)主管）4、建立員工檔案上述13項(xiàng)內(nèi)容人事行政部一月內(nèi)收齊，交人事行政部保管3、員工轉(zhuǎn)正流程：所在部門(mén)主管/店長(zhǎng)考核評(píng)價(jià)人事主管 核實(shí)工作 情況填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 請(qǐng)表員工自我

3、小結(jié) 試用期結(jié)束前一周 試用期3個(gè)月人事行政部提出是否轉(zhuǎn)正建議總經(jīng)理審批 工作時(shí)效要求：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正資料交至人事行政部后，二個(gè)工作日內(nèi)審核資料是否完整，符合要求的提出轉(zhuǎn)正建議（含薪資和轉(zhuǎn)正日期），資料不合格的列出全部要求補(bǔ)辦的手續(xù)和資料，退至各部門(mén)/門(mén)店。4、員工的晉升（加薪）：總經(jīng)理 審 批晉升（加薪）通知書(shū)人事主管與所在部門(mén)主管溝通，征詢(xún)意見(jiàn)所在部門(mén)主管/店長(zhǎng)考核評(píng)價(jià)本人填寫(xiě)晉升（加薪）申請(qǐng)表用人部門(mén)提名晉升（加薪）人選5、員工離職手續(xù)：主管/店長(zhǎng)簽字所在部門(mén)/人事部簽字門(mén)簽字財(cái)務(wù)主管簽字工作內(nèi)容交接辦公資產(chǎn)交接應(yīng)收款情況審核部門(mén)主管/店長(zhǎng)在員工辭職申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)辦理移交(填寫(xiě)員工離職移交清

4、單)員工提出辭職申請(qǐng)（填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表）同意人事行政部簽字人事檔案、社保、鑰匙開(kāi)具離職證明、離職手續(xù)存檔、停繳社保、檔案費(fèi)用部門(mén)主管/店長(zhǎng)在離職移交清單上簽署意見(jiàn) 工作要求：?jiǎn)T工離職時(shí)督促辦妥各種移交手續(xù)，審核齊全后方可開(kāi)具離職證明、結(jié)算工資等。、 社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的建立：?jiǎn)T工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的建立是指員工轉(zhuǎn)正后，經(jīng)公司同意后為其辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)金（包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)）的過(guò)程。至社保部門(mén)建立社保關(guān)系人事主管填寫(xiě)繳納社保申請(qǐng)表并蓋章總經(jīng)理審 批人事主管簽署建立社保關(guān)系的意見(jiàn)簽訂勞動(dòng)合同后同意 根據(jù)社保基數(shù)調(diào)整應(yīng)繳費(fèi)用當(dāng)月工資中代扣個(gè)人應(yīng)繳費(fèi)用繳費(fèi)用費(fèi)用工作時(shí)效要求：?jiǎn)T

5、工簽訂勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)正后，個(gè)月內(nèi)辦理社保、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的解除：至社保部門(mén)解除社保關(guān)系并將社保手冊(cè)歸還其本人人事主管填寫(xiě)解除社保關(guān)系申請(qǐng)表并蓋章辦理離職手續(xù)后停當(dāng)月社保每月10日前工作時(shí)效要求：每月9日以前離職的，停當(dāng)月社保，10日以后的停下月社保。 、考勤管理：加班單人事行政部審核部門(mén)主管/店長(zhǎng)審批3天的事假請(qǐng)假單 請(qǐng)假單、結(jié)婚證明、醫(yī)院證明等3天的病假請(qǐng)假單、醫(yī)院證明結(jié)婚證明、產(chǎn)假單、醫(yī)院證明、準(zhǔn)生證總經(jīng)理審批部門(mén)主管審批人事行政部存檔請(qǐng)假單、醫(yī)院證明等3天以上病假、3天以上事假總經(jīng)理審批各職能部門(mén)主管店長(zhǎng)請(qǐng)假要求：每月日前核查各部門(mén)考勤，按部門(mén)整理并歸檔第二章 行政工作流程1、資產(chǎn)管理公司資產(chǎn)

6、包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類(lèi)：固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度（見(jiàn)財(cái)務(wù)制度）。（1） 固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)使用人提 出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)所在部門(mén)主管初審總經(jīng)理審批人事行政部與采購(gòu)部調(diào)配/購(gòu)置行政部與采購(gòu)部委派專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)辦公室進(jìn)行固定登記編號(hào)使用人辦理使用手續(xù)報(bào)銷(xiāo)入賬有可調(diào)配資產(chǎn)無(wú)可調(diào)配資產(chǎn)（2） 固定資產(chǎn)報(bào)修報(bào)廢（主要為電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等）使用人填制報(bào)修單行政主管提出檢修或報(bào)廢建議人事行政部確認(rèn)總經(jīng)理審批總務(wù)主管填制報(bào)廢單自行修理或送修報(bào)損維修報(bào)廢交付使用（3） 低值易耗品管理使用人提 出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)所在部門(mén)主管初審分管副總/總經(jīng)理審批辦公室調(diào)配/購(gòu)置辦公室委派專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)辦公室進(jìn)行登記編號(hào)使用人辦理借用手續(xù)報(bào)銷(xiāo)入賬有可調(diào)配資產(chǎn)