管易 EC-ERP軟件說明書

1、管易軟件EC-ERP管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)目錄一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介2二、系統(tǒng)啟動(dòng)與登錄32.1 啟動(dòng)EC-ERP32.2 登錄32.3 系統(tǒng)鎖定42.4 注銷與退出42.5 修改密碼4三、操作界面介紹5四、系統(tǒng)功能介紹64.1系統(tǒng)管理74.1.1公司信息74.1.2部門信息84.1.3系統(tǒng)參數(shù)94.1.4角色管理104.1.5用戶管理124.2檔案管理154.2.1基礎(chǔ)檔案154.2.2倉庫檔案164.2.3商品檔案224.2.4供應(yīng)商檔案224.2.5會(huì)員檔案244.2.6其他檔案274.3 商品管理294.3.1商品模板294.3.2商品資料314.3.3商品上架單324.3.4商品下架單344.3.5

2、淘寶寶貝批量上傳354.4會(huì)員管理354.4.1會(huì)員信息354.4.2積分調(diào)整單374.5 采購管理384.5.1采購入庫單394.5.2退貨出庫單404.6訂單管理404.6.1訂單404.6.2發(fā)貨單434.6.3退貨單444.7 庫存管理454.7.1商品移倉單454.7.2庫存調(diào)整單474.7.3庫存盤點(diǎn)單474.7.4庫存盈虧單484.7.5商品庫存帳494.8 財(cái)務(wù)管理504.8.1費(fèi)用類型504.8.2結(jié)余款調(diào)整單514.8.3應(yīng)付款調(diào)整類型524.8.4應(yīng)付款調(diào)整單524.8.5采購費(fèi)用單524.8.6采購付款單534.8.7供應(yīng)商流水賬534.9 淘寶管理54一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介歡迎

3、使用EC-ERP管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)針對(duì)淘寶眾多中小型賣家的特色產(chǎn)品，與淘寶無縫銜接，可以直接在系統(tǒng)中管理淘寶商店、淘寶訂單、淘寶寶貝、以及自動(dòng)處理淘寶中的發(fā)貨及支付寶的對(duì)帳。系統(tǒng)還提供采購、庫存、會(huì)員、財(cái)務(wù)管理等眾多功能，是淘寶掌柜的好助手。該軟件的主要功能及定位見圖1.1圖1-1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖二、系統(tǒng)啟動(dòng)與登錄2.1 啟動(dòng)EC-ERP執(zhí)行【開始】【程序】【GY.Products.ERP】【GY.Products.ERP】啟動(dòng)后進(jìn)入登錄界面，登錄界面如圖2-1所示圖2-1登錄界面圖2.2 登錄如圖1-1所示，輸入用戶名及密碼，單擊【確定】按鈕即可，退出請(qǐng)按【取消】。登錄成功后進(jìn)入EC-ERP主

4、界面，主界面如圖2-2所示圖2-2 EC-ERP主界面圖2.3 系統(tǒng)鎖定該系統(tǒng)提供了系統(tǒng)鎖定功能，即當(dāng)用戶成功登錄后，為了防止他人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行誤操作，故可將系統(tǒng)鎖定住，防止各種意外發(fā)生。退出系統(tǒng)鎖定需要輸入登錄用戶的密碼或管理員密碼。進(jìn)入系統(tǒng)鎖定可點(diǎn)擊主界面右上部分的【鎖定】選項(xiàng)，具體見圖2-32.4 注銷與退出注銷可點(diǎn)擊主界面右上的【注銷】選項(xiàng)，注銷成功后會(huì)返回登錄界面。退出可點(diǎn)擊主界面右上的【退出】選項(xiàng)，點(diǎn)擊后會(huì)退出EC-ERP系統(tǒng)。 圖2-3 修改密碼、鎖定、注銷、退出、幫助2.5 修改密碼用戶可以修改自己的登錄密碼，只要在登錄后點(diǎn)擊主界面右上的【修改密碼】選項(xiàng)，就可以進(jìn)入修改密碼界面，見

5、圖2-4圖2-4 修改密碼三、 操作界面介紹EC-ERP系統(tǒng)的操作界面分為兩類，一類是主界面，另一類是子界面。操作界面布局見圖3-1圖3-1 操作界面布局圖主界面中大致有導(dǎo)航欄、標(biāo)題欄、菜單欄和子界面顯示區(qū)。導(dǎo)航欄：系統(tǒng)中各大功能模塊以及模塊中各大內(nèi)容的導(dǎo)航顯示。標(biāo)題欄：顯示該系統(tǒng)的全名。菜單欄：修改密碼、鎖定、注銷、退出、幫助等常用的系統(tǒng)功能。子界面顯示區(qū)：打開的子界面都在此顯示。子界面大致可分為三個(gè)區(qū)域布局：操作區(qū)、查詢顯示區(qū)、詳細(xì)信息區(qū)，如圖3-2圖3-2 子界面布局圖操作區(qū)：提供窗口所對(duì)應(yīng)信息的新增、修改、刪除等的操作。查詢顯示區(qū)：顯示查詢到的對(duì)應(yīng)信息。詳細(xì)信息區(qū)：顯示查詢到的對(duì)應(yīng)信息

6、的詳細(xì)數(shù)據(jù)。子界面可分為兩種類型，一種是數(shù)據(jù)信息類，另一種是單據(jù)信息類，這兩類的界面僅在操作區(qū)有區(qū)別，單據(jù)信息類子界面的操作區(qū)中不僅有新增、修改、刪除等選項(xiàng)，還有對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核、作廢等操作的選項(xiàng)，如圖3-3所示圖3-3單據(jù)類子界面操作區(qū)四、 系統(tǒng)功能介紹進(jìn)入該軟件的主界面就可以清楚瀏覽到該軟件的各大功能，該軟件的功能包括系統(tǒng)管理、檔案管理、商品管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、淘寶管理、會(huì)員管理、訂單管理、采購管理等。詳情見圖4-1圖4-1系統(tǒng)功能圖4.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊中可以進(jìn)行公司信息、部門信息、角色信息的創(chuàng)建與修改，這樣可以方便地對(duì)使用該系統(tǒng)的公司員工進(jìn)行管理，包括權(quán)限設(shè)置、員工分類等。4.

7、1.1公司信息公司信息用于登記公司的詳細(xì)信息。例如圖4-2圖4-2 公司信息圖點(diǎn)擊左上修改按鈕可以對(duì)公司信息進(jìn)行修改。修改完畢單擊【確定】即可完成修改。4.1.2部門信息部門信息是對(duì)公司部門進(jìn)行管理，部門信息與員工信息是相對(duì)應(yīng)的，點(diǎn)擊各部門可瀏覽到部門內(nèi)員工信息，如圖4-3所示圖4-3 部門信息圖單擊【新增】按鈕可以增加部門信息，部門信息內(nèi)的數(shù)據(jù)都是不可重復(fù)的，具體含義如下：【部門編號(hào)】:每個(gè)部門所對(duì)應(yīng)的代號(hào)，為了方便操作，建議輸入有規(guī)律的部門代號(hào)?！静块T名稱】：部門的具體名稱，如IT部門、客服部門等等【部門描述】：對(duì)該部門的一些信息進(jìn)行描述，可以對(duì)部門的功能進(jìn)行描述，也可對(duì)部門的特色進(jìn)行描述

8、。4.1.3系統(tǒng)參數(shù)可以自定義會(huì)員的各項(xiàng)屬性，將需要了解的會(huì)員各類屬性名稱保存下來，例如年齡、性別等等，這樣可以有針對(duì)性地了解會(huì)員各方面的數(shù)據(jù)。例如圖4-4所示圖4-4 會(huì)員屬性控制圖輸入完畢按【保存】即可保存需要控制的會(huì)員各項(xiàng)屬性。4.1.4角色管理對(duì)使用該系統(tǒng)的員工進(jìn)行分類，通過設(shè)置權(quán)限來限制各類員工的操作權(quán)限。點(diǎn)擊某角色行會(huì)顯示該屬于角色的所有員工。如圖4-5所示圖4-5 角色管理圖角色中的各類屬性含義如下：【角色編號(hào)】：為各個(gè)角色定義的角色代號(hào)?！窘巧Q】：為各個(gè)角色定義的名稱【角色描述】：描述該角色的一些功能、特色等?！緳?quán)限】：決定了每個(gè)角色所擁有的功能、是角色中最重要的一個(gè)屬性。

9、選中某一角色并單擊操作區(qū)的“權(quán)限”按鈕可對(duì)該角色進(jìn)行權(quán)限查看及修改，如圖2-6所示圖4-6角色權(quán)限圖為該角色增加某個(gè)權(quán)限只需在該權(quán)限前的方框內(nèi)打鉤即可，刪除權(quán)限則把鉤去掉。添加完畢后按【保存】即可完成更改。4.1.5用戶管理管理公司員工、對(duì)員工進(jìn)行添加、刪除、修改、角色關(guān)聯(lián)等操作，如圖2-7所示圖4-7 員工信息圖員工信息的各個(gè)屬性的含義如下：【員工編號(hào)】：為員工定義的代號(hào)【員工名稱】：該員工的名字【創(chuàng)建時(shí)間】：在系統(tǒng)中創(chuàng)建該員工的時(shí)間員工表中可以為員工添加擁有的角色，選中某員工并單擊操作區(qū)的【修改】按鈕進(jìn)入修改員工信息界面，如圖4-8所示圖4-8 修改員工信息圖單擊員工信息修改界面左下的新增

10、按鈕可進(jìn)入增加員工角色界面，如圖2-9所示 圖4-9 增加員工角色過程圖選擇角色并且單擊【確定】即可為該員工添加新的角色，該員工就擁有了該角色所擁有的所有權(quán)限。4.2檔案管理檔案管理中對(duì)系統(tǒng)中需要使用到的數(shù)據(jù)進(jìn)行定義及分類，系統(tǒng)中的大部分功能需要用到檔案管理中定義的數(shù)據(jù)，因此檔案管理是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供處。 檔案管理中包括基礎(chǔ)檔案、倉庫檔案、商品檔案、供應(yīng)商檔案、會(huì)員檔案、其他檔案。4.2.1基礎(chǔ)檔案提供一些最基礎(chǔ)的分類信息的定義，包括區(qū)域信息、省、市、區(qū)信息圖4-10 區(qū)域信息圖圖4-11 省信息圖省、市、區(qū)信息是相互關(guān)聯(lián)的，某省包含哪些市，某個(gè)市包含哪些區(qū)都在這里可以查看到，市信息、區(qū)

11、信息圖與省信息類似，在此不作演示。4.2.2倉庫檔案?jìng)}庫檔案中可以為倉庫類型、庫位信息、采購類型、盤點(diǎn)類型、移倉類型、采購?fù)素涱愋?、庫存調(diào)整類型等進(jìn)行定義，這些信息在進(jìn)行采購、入庫、發(fā)貨等功能處都需要使用，建議用戶先對(duì)這些信息進(jìn)行定義?！緜}庫類型】：對(duì)倉庫的類別信息進(jìn)行定義，如圖4-12所示圖4-12倉庫類別信息圖【倉庫信息】：可以添加倉庫信息，用戶可以將企業(yè)中的倉庫信息添加到這里以便管理企業(yè)倉庫，如圖4-13所示圖4-13倉庫信息圖每個(gè)倉庫都擁有一個(gè)或多個(gè)庫位，因此倉庫信息中擁有與庫位信息關(guān)聯(lián)的信息，該信息是在庫位信息中定義及添加的?！編煳恍畔ⅰ浚憾x倉庫中的庫位類型，如圖4-14所示圖4-

12、14 庫位信息圖庫位信息中可以添加與倉庫信息的關(guān)聯(lián)關(guān)系，也就是說可以為每個(gè)倉庫添加不同庫位，選中某個(gè)庫位并點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入庫位信息修改界面（如圖4-15），點(diǎn)擊“所屬倉庫”行右側(cè)按鈕進(jìn)行選擇，選擇完畢按【確定】即可將該庫位信息添加至所選倉庫中，如圖4-16所示圖4-15 修改庫位信息圖圖4-16 選擇倉庫信息圖【采購類型】：定義采購的類型，如圖4-17所示圖4-17采購類型圖【盤點(diǎn)類型】：定義倉庫內(nèi)貨物盤點(diǎn)的類型，如圖4-18所示圖4-18 盤點(diǎn)類型圖【移倉類型】：定義移倉類型，如圖4-19所示圖 4-19 移倉類型圖【采購?fù)素涱愋汀浚憾x采購?fù)素浀念愋?，以便分析統(tǒng)計(jì)采購?fù)素浀脑?，如圖4-

13、20所示圖4-20 采購?fù)素涱愋蛨D【庫存調(diào)整類型】：定義庫存調(diào)整的類型，以便記錄庫存調(diào)整的原因，如圖4-21所示圖4-21 庫存調(diào)整類型圖4.2.3商品檔案可以對(duì)商品上下架類型進(jìn)行定義【上架類型】：定義商品上架的類型圖4-22上架類型圖【下架類型】：與上架類型相似，在此不展開。4.2.4供應(yīng)商檔案提供供應(yīng)商的信息，可定義供應(yīng)商類別信息以及添加供應(yīng)商數(shù)據(jù)?！竟?yīng)商類型】：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，如圖4-23所示圖4-23供應(yīng)商類型圖【供應(yīng)商信息】：可添加供應(yīng)商的具體信息，包括供應(yīng)商聯(lián)系方式等，如圖4-24所示圖4-24供應(yīng)商信息圖供應(yīng)商信息中的供應(yīng)商類別是在添加供應(yīng)商信息時(shí)要求選擇的，如圖4-25所示

14、圖4-25 新增供應(yīng)商信息圖4.2.5會(huì)員檔案會(huì)員檔案中除了會(huì)員級(jí)別之外，其他都是之前在【系統(tǒng)管理】à【系統(tǒng)參數(shù)】中定義的會(huì)員屬性名，在此為這些會(huì)員屬性定義分類信息。例如，如果之前定義過會(huì)員屬性“性別”，那么在這里就可以為這個(gè)會(huì)員屬性添加類別如：“男”、“女”兩類，詳細(xì)信息如下所示【系統(tǒng)管理】à【系統(tǒng)參數(shù)】中定義的會(huì)員屬性：【檔案管理】à【會(huì)員檔案】內(nèi)的會(huì)員屬性單擊屬性名可以為該屬性添加類型，以性別為例，如圖4-26所示圖4-26會(huì)員屬性分類圖【會(huì)員級(jí)別】：定義會(huì)員的級(jí)別類型，對(duì)會(huì)員進(jìn)行分類，如圖4-27所示圖4-27會(huì)員級(jí)別圖【積分調(diào)整類型】：定義積分調(diào)整的類型

15、，對(duì)積分調(diào)整的原因進(jìn)行分類，如圖4-28所示圖4-28 積分調(diào)整類型圖4.2.6其他檔案提供物流公司以及支付方式的類型檔案【物流公司】：可瀏覽和添加物流公司的信息，添加物流公司信息的步驟如下：圖4-29新增物流公司圖單擊左下【新增】按鈕可為新增的物流公司添加費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，如圖4-30所示圖4-30新增物流公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)圖單擊左下【選取】按鈕可以為費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提供地區(qū)費(fèi)用，如圖4-31所示圖4-31地區(qū)費(fèi)用選擇圖添加完畢后單擊【確定】即可完成?！局Ц斗绞健浚憾x支付費(fèi)用的方式，系統(tǒng)提供了2類支付方式，可以修改，但不能新增和刪除，如下圖所示圖4-32支付方式圖4.3 商品管理商品管理中提供了商品的資料錄入、

16、商品上架單、下架單信息以及淘寶上傳商品的功能。4.3.1商品模板為了方便商品資料的添加而提供的商品資料模板，用戶可以先添加商品模板，再利用商品模板快速添加商品，商品模板如圖4-33所示圖4-33商品模板圖商品模板中可以提供非常詳細(xì)的商品信息，不僅有商品的基本信息，還包括商品的各個(gè)詳細(xì)屬性、商品描述、商品圖片以及淘寶銷售，用戶只需要在新增商品模板時(shí)一一輸入即可，在此以商品詳細(xì)屬性為例進(jìn)行演示圖4-34 商品詳細(xì)屬性圖4.3.2商品資料可添加、修改、刪除商品資料，并且可以將商品資料上傳至淘寶進(jìn)行銷售。圖4-35商品資料圖商品資料不僅可以直接添加，而且可以根據(jù)之前創(chuàng)建的商品模板進(jìn)行添加，只要點(diǎn)擊操作

17、區(qū)中的【從模板新增商品】并且選中要添加的商品模板即可，如圖4-36所示圖4-36 從模板新增商品資料圖商品資料中還可以進(jìn)行淘寶上傳，點(diǎn)擊操作區(qū)中的【淘寶上傳】按鈕并且選擇店鋪以及商品分類信息并點(diǎn)擊【確定】，等待上傳完畢即可。如圖4-37所示圖4-37淘寶上傳圖4.3.3商品上架單商品上架時(shí)可在此添加商品上架信息以便記錄商品上架的詳細(xì)信息，商品上架單需要審核，審核完畢后該上架單不可修改及刪除，表示所上架的商品正確無誤。圖4-39 商品上架單新增上架單時(shí)，需要選擇上架類型和店鋪，并卻需要選擇上架的商品，這些信息都在之前需要定義好的，詳情見下圖：4.3.4商品下架單商品下架單與商品上架單類似，在此不

18、再展開。4.3.5淘寶寶貝批量上傳將寶貝批量上傳至淘寶進(jìn)行銷售，只要選擇好店鋪、商品分類和商品，就可以點(diǎn)擊【上傳】進(jìn)行上傳，如圖4-40所示圖4-40淘寶批量上傳圖4.4會(huì)員管理提供會(huì)員信息的管理、會(huì)員積分的調(diào)整4.4.1會(huì)員信息可添加、修改、刪除會(huì)員信息，我們提供詳細(xì)的會(huì)員信息功能，包括之前在【系統(tǒng)管理】à【系統(tǒng)參數(shù)】中設(shè)定的會(huì)員屬性，如下圖所示圖 4-41 會(huì)員信息圖新增會(huì)員信息時(shí)，“所屬級(jí)別”屬性是在【檔案管理】à【會(huì)員檔案】à【會(huì)員級(jí)別】內(nèi)定義的，如圖4-42所示圖4-42 會(huì)員級(jí)別選擇圖4.4.2積分調(diào)整單對(duì)會(huì)員積分進(jìn)行調(diào)整時(shí)記錄調(diào)整信息的調(diào)整單，積分調(diào)

19、整單需要用戶審核，審核后表示積分調(diào)整正確無誤。添加積分調(diào)整單的流程如下：4.5 采購管理對(duì)采購和退貨進(jìn)行管理，記錄采購或退貨的詳細(xì)信息，采購及退貨都會(huì)對(duì)庫存數(shù)量產(chǎn)生影響。4.5.1采購入庫單記錄采購入庫的詳細(xì)信息，采購入庫單需要驗(yàn)收或作廢，驗(yàn)收表示采購信息正確無誤、作廢則表示此采購入庫單無效。新增采購入庫單如圖4-43所示圖4-43 采購入庫單圖其中的供應(yīng)商、倉庫、庫位、采購類型都必須在之前定義好添加商品明細(xì)需點(diǎn)擊左下【新增】按鈕，如圖所示圖4-44 商品明細(xì)圖4.5.2退貨出庫單與采購入庫單相對(duì)應(yīng)，操作與采購入庫單類似，在次不作展開。4.6訂單管理訂單管理中包含了訂單的生成與下載、發(fā)貨單的建

20、立、退貨單的建立三大功能，有效記錄了從客戶購買à訂單生成à發(fā)貨à有問題則退貨 的這一買賣過程。4.6.1訂單當(dāng)用戶確認(rèn)購買商品時(shí)，需要制定訂單來確認(rèn)用戶的一些購買信息，包括購買的商品、收獲人、支付方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方等信息。訂單分為普通訂單和淘寶訂單兩類。普通訂單需要自己添加，添加訂單需要的一些數(shù)據(jù)如下圖：左下商品明細(xì)、支付明細(xì)、收貨信息必須全部填寫，詳細(xì)信息如下：圖4-45 添加商品明細(xì)信息圖圖4-46 添加支付明細(xì)信息圖圖4-47 添加收貨信息圖淘寶訂單只需要點(diǎn)擊【淘寶下載】并且填寫店鋪及日期信息就可以從淘寶下載客戶訂單了，如圖4-48所示圖2-48 淘寶下載訂單

21、訂單需要通過客審、財(cái)審才能生成發(fā)貨單，取消訂單可以通過【作廢】進(jìn)行。4.6.2發(fā)貨單當(dāng)訂單審核完畢后，發(fā)貨單中即可看到發(fā)貨單，賣方可在此進(jìn)行報(bào)表生成、打印物流單等操作，賣方可通過發(fā)貨單查看發(fā)貨詳細(xì)信息并進(jìn)行發(fā)貨。賣方只需選中發(fā)貨單并點(diǎn)擊左上【發(fā)貨】按鈕即可進(jìn)入發(fā)貨頁面，如圖4-49所示圖2-49 發(fā)貨頁面在左上填寫物流單號(hào)并點(diǎn)擊下一步進(jìn)入淘寶發(fā)貨頁面，如圖4-50所示圖4-50淘寶發(fā)貨頁面賣方只需在淘寶頁面進(jìn)行發(fā)貨，發(fā)貨完畢后點(diǎn)擊【完成】當(dāng)賣方發(fā)貨完畢后，選中的發(fā)貨單中的發(fā)貨狀態(tài)顯示“已發(fā)貨”。4.6.3退貨單當(dāng)買方收到貨物時(shí)，如果買方不滿意，提出退貨要求，并且賣方確認(rèn)愿意退貨，則賣方進(jìn)行退貨

22、，退貨時(shí)在退貨單中記錄退貨詳細(xì)信息。添加退貨單時(shí)需要從銷售訂單中選擇對(duì)應(yīng)的訂單，如圖4-51所示圖4-51 銷售訂單選擇選擇好訂單后點(diǎn)擊左下【獲取商品】即可獲取該訂單內(nèi)的商品信息，保證退貨信息的正確性。賣方可以選擇退貨的支付明細(xì)將貨款退給買方，如圖4-52所示圖4-52 退貨支付明細(xì)圖4.7 庫存管理庫存管理包括商品移倉單、庫存調(diào)整單、庫存盤點(diǎn)單、庫存盈虧單、商品庫存帳的管理。對(duì)于倉庫中的產(chǎn)品有著周全的管理，任何對(duì)于庫存的操作都可以記錄。4.7.1商品移倉單商品從某一倉庫移動(dòng)到另一倉庫的依據(jù)單，詳細(xì)記錄了移出倉庫、移入倉庫、商品詳情、日期等信息，如圖4-53所示圖4-53 商品移倉單商品詳情需

23、要點(diǎn)擊商品移倉單左下【新增】按鈕來添加，單擊后出現(xiàn)商品列表，選擇商品并點(diǎn)擊【確定】選擇好商品后還需要為商品選擇顏色、尺碼、數(shù)量等信息以便能細(xì)致確定是哪個(gè)商品需要移倉，點(diǎn)擊色碼明細(xì)內(nèi)的【新增】進(jìn)行顏色、尺碼、數(shù)量的選擇。選擇完畢后的商品詳情如圖4-54所示圖4-54 商品移倉單商品明細(xì)圖4.7.2庫存調(diào)整單庫存調(diào)整單是當(dāng)庫存的信息出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)用來修改庫存信息的依據(jù)單，包括庫存數(shù)量、商品明細(xì)等信息的調(diào)整。庫存調(diào)整單中包含信息如圖4-55所示圖4-55 庫存調(diào)整單4.7.3庫存盤點(diǎn)單對(duì)倉庫內(nèi)商品進(jìn)行盤點(diǎn)后的結(jié)果單，包括盤點(diǎn)倉庫、盤點(diǎn)商品、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)類型等等。庫存盤點(diǎn)的詳細(xì)信息如圖4-56所示圖4-

24、56 庫存盤點(diǎn)單其中盤點(diǎn)類型需要用戶注意：若盤點(diǎn)類型選擇全部盤點(diǎn)，則盤點(diǎn)單中的商品指的是被盤點(diǎn)倉庫的所有商品；若盤點(diǎn)類型選擇部分盤點(diǎn)，則盤點(diǎn)單中的商品指的是被盤點(diǎn)倉庫中的某一類產(chǎn)品。4.7.4庫存盈虧單庫存盈虧單對(duì)庫存盤點(diǎn)單進(jìn)行盈虧計(jì)算以及根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行庫存調(diào)整。盈虧單是針對(duì)盤點(diǎn)單來計(jì)算盈虧的，所以新增盈虧單是盈虧單中的所有數(shù)據(jù)必須與盤點(diǎn)中的對(duì)應(yīng)，包括業(yè)務(wù)日期、倉庫、庫位等。如圖4-57所示，圖4-57新增盈虧單比較圖4-57和圖4-56可看出盈虧單中與盤點(diǎn)單中數(shù)據(jù)需要完全對(duì)應(yīng)。4.7.5商品庫存帳任何庫存中的任何商品數(shù)量發(fā)生改變時(shí)都會(huì)在商品庫存帳中產(chǎn)生數(shù)據(jù)，商品庫存帳中的數(shù)據(jù)屬性非常詳細(xì)，可以正確定位到每一個(gè)商品。如圖4-58所示圖4-58 商品庫存帳信息圖其中倉庫名稱、