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1、12“會議多,掙錢多,會議沒,掙錢沒?!遍_會就會,開會就會,不開會就不會。不開會就不會。3哈佛商業(yè)評論哈佛商業(yè)評論調(diào)查結(jié)果400萬小時英國每天大約有400萬萬個小時被用于團隊的會議團隊的會議1100次美國平均每天要舉行1100次次的團隊會議團隊會議3.5小時每個主管每天的正正式會議式會議時間1小時每個主管每天的非非正式會議正式會議時間4CONTENTSCONTENTS一、會議的重要性二、會議好處、類別及各類型會議的效果三、會議的管理5一、會議的重要性一、會議的重要性 6會議的重要性成功的捷徑成功的捷徑是復(fù)制人才的搖籃倍 增 時 間倍 增 時 間 用最短的時間傳遞最 準(zhǔn) 確 的 信 息解決困惑,

2、解決困惑, 感化引導(dǎo),感化引導(dǎo), 借力使力。借力使力。加油和充電加油和充電突破瓶頸助推器突破瓶頸助推器止痛療傷的良藥成長鍛煉交流成長鍛煉交流經(jīng) 驗 的 地 方經(jīng) 驗 的 地 方(閃光人物、英雄報告會)(周六技能培訓(xùn))(王福臣通過會議突破瓶頸)(周三全國首領(lǐng)會)(各階段節(jié)點沖刺會議)7二、會議好處、類別及各類型會議的效果二、會議好處、類別及各類型會議的效果會議的好處會議類別及效果 8會議的好處會會 議議群體決策、碰撞碰撞思路(招聘考核政策、每個項目50次成功)互動互動,提升、提煉并驗證某些觀點更直接、更清晰的參與交流,參會者更主動執(zhí)行主動執(zhí)行(決策會議、會議策劃碰撞思路會議)面對面面對面地溝通和

3、交流互相學(xué)習(xí)找差距(基地成果展、主管經(jīng)理每周價值工作匯報)9會議類別及效果思想教育會議思想教育會議講事實擺道理,使大家思想統(tǒng)一,目標(biāo)一致,信念堅定、凝心聚力。北區(qū)基地每周四晚上的全體員工思想教育例會(統(tǒng)一思想,共同提升)北區(qū)全員重大節(jié)點的沖刺動員會議(沖刺五一、半年、十一等)各中心團隊的凝心聚力會議10會議類別及效果培訓(xùn)會議培訓(xùn)會議產(chǎn)品知識、公司文化、營銷技能等各方面的培訓(xùn)類會議,提升人員綜合技能基地每周例行的管理培訓(xùn)會議公司文化、董事長小故事培訓(xùn)會議公司產(chǎn)品(無負(fù)壓、水泵/電機)培訓(xùn)會議北區(qū)每周六的培訓(xùn)例會11會議類別及效果學(xué)習(xí)會議學(xué)習(xí)會議思路方法的學(xué)習(xí),典型工作案例學(xué)習(xí),起到互相學(xué)習(xí)共同進

4、步的目的北區(qū)基地成果展示基地每個月工作匯報總結(jié)會議北區(qū)五一十一大會中的閃光人物事跡分享各中心/大區(qū)平時的工程案例分析學(xué)習(xí)優(yōu)秀的項目操作思路12三、會議的管理三、會議的管理參會人員心態(tài)要求參會人員行為要求會議成功的基本因素會議禁忌不同類型會議的不同管理辦法13每會必到,每到必每會必到,每到必學(xué),會后必做學(xué),會后必做參 加學(xué) 習(xí)欣賞、學(xué)習(xí)的眼光發(fā)現(xiàn)欣賞、學(xué)習(xí)的眼光發(fā)現(xiàn)每人身上的亮點去學(xué)習(xí)每人身上的亮點去學(xué)習(xí)參 與把握每一個鍛煉的機把握每一個鍛煉的機會,積極參與會,積極參與參會人員心態(tài)要求14參會人員行為要求儀容儀表、精氣神,全身充滿正能量、充滿親和力;提前達(dá)到會場,主動往前排就座;認(rèn)真記錄筆記,微

5、笑、點頭、鼓掌融入會議;積極參與發(fā)言分享,帶動他人。15前期的重視、策劃、培訓(xùn)、安排準(zhǔn)備到位1會場效果3會議人員的參與度524會議成功的基本因素6等等等16會議前會議前A1)準(zhǔn)備不充分、會議形式單 一、 主題目標(biāo)、想要達(dá)到 效果不 明確;2)會議通知/會場設(shè)備設(shè)置布 置不到位;3)會議課件視頻/PPT的質(zhì)量及 新穎性。會議中會議中B1)不負(fù)責(zé)不負(fù)責(zé):一言堂或參會者只聽不互 動分享見解2)議而不決議而不決:每個人都有自己的想法, 但最后沒有總結(jié)決斷,沒有形成最 終的結(jié)果或方案。3)不投入不投入:會議中精神不集中,干其 他事情、會議不積極參與分享或者 發(fā)言離題,影響會議整理氣場。4)紀(jì)律性紀(jì)律性:紀(jì)律差,隨意出入會場、 視頻上沒人、玩手機、交頭接耳等 影響會議氣場。5)少數(shù)人壟斷會議,大部分人不參與, 氣場不圓滿。會議后會議后C1)不總結(jié)不總結(jié):學(xué)到內(nèi)容不總結(jié)、 不分享,學(xué)過就過。2)不執(zhí)行不執(zhí)行:會議形成的思路、 方法不執(zhí)行,會上斗志昂 揚,會后全部忘掉。3)不考核不考核:針對會上形成的 決策不追蹤考核完成進度 及效果。會議禁忌17不同類型會議的不同管理辦法思想教育會議思想教育會議思想教育主持人的選擇、教育典型事例的選擇、會議中人員的總結(jié)感悟分享,會議的專著重復(fù)教育。培訓(xùn)會議培訓(xùn)會議培訓(xùn)

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