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文檔簡介

1、1SAP MM : Material Management Training Document2SAP MM : Material Management Training Document定義定義:什么是物料管理什么是物料管理(MM)模塊模塊.“物料管理物料管理”模塊(縮寫為模塊(縮寫為“MM”MM”)的主要任務是處理物料流入、流經(jīng)以及流出公司的活動。MM處理采購業(yè)務、倉庫管理和庫存清單,還進行發(fā)票的核查以及提供一套復雜的信息系統(tǒng)。它允許你: 按數(shù)量和價值管理你的庫存 計劃、輸入和檢查庫存移動 進行實地盤點 .3SAP MM : Material Management Training Doc

2、ument物料管理模塊物料管理模塊 一、一、主數(shù)據(jù)部分主數(shù)據(jù)部分(Material Master(Material Master) ) 二、采購二、采購(Purchase)(Purchase) 三、三、庫存管理庫存管理(Inventory Management)(Inventory Management) 四、發(fā)票校驗四、發(fā)票校驗(Invoice Verfication)(Invoice Verfication) 五、物料需求計劃五、物料需求計劃(MRP)(MRP) 六、盤點六、盤點(Physical Inventory)(Physical Inventory)4SAP MM : Materi

3、al Management Training Document一、物料管理介紹一、物料管理介紹及主數(shù)據(jù)及主數(shù)據(jù)( Material Management & Material Master )5SAP MM : Material Management Training Document要點要點 MMMM總覽(總覽(MM OverviewMM Overview) 物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)(Material Master)(Material Master) 供應商主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)(Vendor Material Master)(Vendor Material Master) 采購主數(shù)據(jù)采購主

4、數(shù)據(jù)(Purchasing Master Data)(Purchasing Master Data) 分類分類(Classfication)(Classfication)6SAP MM : Material Management Training DocumentR/3 后勤總覽后勤總覽7SAP MM : Material Management Training DocumentMM總覽總覽( MM Overview )物料需求計劃物料需求計劃(Material Requirements Planning)外部處理外部處理(External procurement) :采購采購(Purchas

5、ing)內部處理內部處理(Inner procurement) :生產(chǎn)生產(chǎn)(Production)發(fā)票校驗發(fā)票校驗(Invoice Ver.)收貨收貨(GR)庫存管理庫存管理(Inventory Management)倉庫管理倉庫管理(Warehouse Management)收到發(fā)票收到發(fā)票(Invoice Receipt)轉儲轉儲(Transfer Posting)銷售與分銷銷售與分銷(Sales & Distribution)財務會計財務會計(Financial Accounting)成本管理會計成本管理會計(Cost management accounting)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)-

6、物料(Material)- 供應商(Vendor)- 總帳(G/L Account)- 客戶(Customer)-存貨區(qū)域 (Storage Bins).發(fā)貨發(fā)貨(GI:Goods Issue)8SAP MM : Material Management Training DocumentSAP R/3 組織結構組織結構對應視圖對應視圖組織單元組織單元成本會計:Cost Accounting外部后勤:External Logistics會計:Accounting庫存管理:Inventory Management 公司:Company控制范圍:Controlling Areas銷售組織:Sales

7、 Organization采購組織PurchaseOrganization公司代碼:Company Code估價范圍:Valuation Areas工廠:Plant庫存地點/批次/特別的庫存:Storage Location內部后勤:Internal Logistics(MRP/生產(chǎn))9SAP MM : Material Management Training DocumentSAP 組織結構組織結構 工廠工廠(Plant) 生產(chǎn)線和工廠 或者在不同地點的存放地 一個公司可以有許多工廠 4位 字符 物料需求計劃(MRP)在工廠范圍內運行, 所以工廠的所有庫存都包括在物料需求計劃范圍內。 庫存地

8、點庫存地點(Storage Location) 原材料、備件、其它物料的存放地點 Store 1Store 2Plant 1Plant 2C0Y 1COY 2Client10SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)(Material Master)11SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) 有關公司采購、存儲、生產(chǎn)方面的物料的詳細資料有關公司采購、存儲、生產(chǎn)方面的物料的詳細資料 一個物料可以是原材料、成品、半成品、備件、包裝材料等等一個物料可以是原材

9、料、成品、半成品、備件、包裝材料等等. 指定物料的信息集中來源指定物料的信息集中來源 物料主數(shù)據(jù)包含描述、計量單位、采購組、物料主數(shù)據(jù)包含描述、計量單位、采購組、 多于多于/少于訂單交貨少于訂單交貨的容差等信息的容差等信息 12SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)資源共享物料主數(shù)據(jù)資源共享(視圖視圖)采購(Purchasing)庫存管理(inventory management)物料需求計劃(MRP)銷售與分銷 (Sales & Distribution)產(chǎn)品成本(Product Cost)工廠維護(Plant Main

10、tenance)會計(Cost)生產(chǎn)(Production)質量管理(Quality Management)13SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)(總覽總覽)一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)General data:物料號描述計量單位技術數(shù)據(jù)工廠數(shù)據(jù)工廠數(shù)據(jù)Plant-specific data:MRP 物料需求計劃類型計劃交貨時間采購組批標志評估評估Valuation:評估價格評估過程評估數(shù)量銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù):Sales-specific data:交貨工廠銷售文本庫存地點數(shù)據(jù)庫存地點數(shù)據(jù)Storage Loc. Data :存儲

11、條件存儲區(qū)域倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)Warehouse Management data:計量單位貨盤裝運預測數(shù)據(jù)預測數(shù)據(jù)Forcast data:耗用數(shù)據(jù)耗用數(shù)據(jù):Consumption data14SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)(概述概述)-1物料主記錄包含了什么信息物料主記錄包含了什么信息? ?物料主記錄中描述了在企業(yè)中使用的各個物料的全面信息。 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 描述物料的信息.如:計量單位,凈重,毛重等. 銷售和分銷主數(shù)據(jù)銷售和分銷主數(shù)據(jù) 有關銷售訂單和定價的信息。例子:銷售價格、最小訂貨量和負責

12、某一物料的銷售部門名稱。 控制采購及進口的主數(shù)據(jù)控制采購及進口的主數(shù)據(jù) 由采購系統(tǒng)為物料而提供的數(shù)據(jù)。例子:負責物料采購的采購組、允許偏差的上下限以及訂貨單位。 15SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)(概述概述)-2物料計劃及控制物料計劃及控制(MRP)方面的主數(shù)據(jù)方面的主數(shù)據(jù)物料需求計劃(MRP) 信息和基于消耗的計劃/庫存控制。例子:安全庫存水平、計劃供貨時間和物料的再訂貨水平。 倉儲主數(shù)據(jù)倉儲主數(shù)據(jù)與物料存儲/倉庫相關的信息。例子:保管場所,發(fā)貨單位、存儲條件和包裝尺寸。 成本成本, ,會計核算方面的主數(shù)據(jù)會計

13、核算方面的主數(shù)據(jù)估價和成本方面的信息。例子:標準價格、過去價格和未來價格,當前估價。16SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)(概述概述)-3工程主數(shù)據(jù)工程主數(shù)據(jù)物料的工程和設計方面的數(shù)據(jù)。例子:CAD圖、基本尺寸和設計規(guī)格。 預測方面的數(shù)據(jù)預測方面的數(shù)據(jù) 用于預測物料需求的信息。例子:如何采購物料,預測周期,以往的消耗/使用情況17SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)- -基礎數(shù)據(jù)基礎數(shù)據(jù)(1)(1) 1. Material Number 1.

14、 Material Number:物料管理號碼:物料管理號碼 MIK現(xiàn)有成品用7位數(shù)進行管理,組件和單品用10位數(shù)進行管理. 2. Industry sector: 2. Industry sector: 產(chǎn)業(yè)分區(qū)產(chǎn)業(yè)分區(qū) 主數(shù)據(jù)當中必須設定的一個項目,MIK所有物料的設定都為”M”,含義為機械制造 3. Material type: 3. Material type: 物料類型物料類型 用來描述物料的特性, 物料類型標識了物料的核算和存儲管理方面的特征,并根 據(jù)特性對物 料進行分組,如:原材料,加工品,產(chǎn)成品等,具有極其重要的控制功能. 在標準 MM 模塊中, 前一種物料類型表示外部采購 (

15、買進) 物料,后一種物料類型表示相關物料是在廠內生產(chǎn) 的。當物料進入或離開存儲/倉庫或由用戶部門使用或消耗時,物料類型決定是記入借方 的帳戶還是記入貸方的帳戶。 4. Plant:4. Plant:工廠工廠 定義物料所屬的工廠,MIK的系統(tǒng)當中存在MIK和SHA(上海),SHEN(申航)等三個工廠. 5. Storage location: 5. Storage location:存儲場所存儲場所 定義物料的保管場所(AS*,SA*,PA*,RAW*,FP01,FWD1). 6. Sales organization 6. Sales organization:組織銷售:組織銷售. .定義負責

16、該物料銷售的銷售組織(MIK). 18SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)- -基礎數(shù)據(jù)基礎數(shù)據(jù)(2)(2) 7. Distribution channel: 7. Distribution channel:分銷渠道分銷渠道 定義物料的銷售渠道,方法(即貨物到達客戶手中是采取直銷,分銷或是批發(fā)),MIK的銷售只 定義 了一種方法(Distribute Channel: 01). 8. Material description: 8. Material description: 物料描述物料描述. . 物料的英文(描述)

17、名稱. 9. Base unit of measure:9. Base unit of measure:基本計量單位基本計量單位 物料的基本計量單位. 10. Division: 10. Division: 物料所屬部門(區(qū))物料所屬部門(區(qū)) 用來確定物料的業(yè)務區(qū)域和銷售區(qū)域,MIK只有一種設定. . 11. Material Group: 11. Material Group: 物料組物料組 在物料類型的基礎上根據(jù)物料的特性進行更加細致地劃分,如:鏍絲類,標簽類,彈簧類 等,可以按照物料組查找符合條件的物料;還可以用來控制進行物料分析的范圍. 12. Net weight: 12. Net

18、 weight: 物料的凈重物料的凈重: :供業(yè)務參考,有必要時進行維護. 13. Gross weight: 13. Gross weight: 物料的毛重物料的毛重: :供業(yè)務參考,有必要時進行維護. 14. Unit of weight: 14. Unit of weight: 物料的重量單位,一般為公斤.19SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)- -銷售和分銷銷售和分銷(1)(1) 1. Delivering plant:運輸工廠運輸工廠 定義物料從哪一個工廠發(fā)送給顧客.該數(shù)據(jù)會直接Copy到銷售訂單當中. 2

19、. Country: 出口國或地區(qū)名出口國或地區(qū)名. . MIK的設置全部為HK. 3. Tax category: 稅金種類稅金種類. 定義該物料在出口時需交稅的類別. 4. Tax classification: 稅金級別稅金級別, 定義該物料在出口時是免稅,半稅或是全稅. 5. Delivery unit: 出貨單位數(shù)量出貨單位數(shù)量 例如,如果指定出貨單位為30的話,則出貨時的數(shù)量必須為30的倍數(shù). 6. Material Statistics Grp: 物料統(tǒng)計組物料統(tǒng)計組 物流系統(tǒng)在進行統(tǒng)計時所用到的主數(shù)據(jù),可以按照銷售傳票類型,物料或顧客 等來進行分組.20SAP MM : Mat

20、erial Management Training Document物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)- -銷售和分銷銷售和分銷(2)(2) 7. Acct assignment Group.: 會計分配組會計分配組用于系統(tǒng)制作會計文檔(從提單到?jīng)Q定總利潤)或銷售盈減科目.MIK現(xiàn)有的設置為成品組和消耗組. 8. Item category group: 細目種類組細目種類組在處理銷售文檔時系統(tǒng)用來決定 使用哪一種細目類別的主數(shù)據(jù).MIK統(tǒng)一設置為標準類別.細目種類是表示細目特征的標識符. 9. Material group 1: 物料組物料組1.用來區(qū)分PPC,LBP或是其他成品. 10. Materia

21、l group 2.用來區(qū)分成品,預置品,消耗品,單品和其他物料. 11. Material group 3. 用來區(qū)分模擬機和數(shù)字機. 12. Material group 4: 13. Material group 5: 21SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)- -銷售和分銷銷售和分銷(3)(3) 14.Availability Check: 利用可能在庫的確認組利用可能在庫的確認組 決定在實行MRP時是否進行利用可能在庫的確認和需求量的產(chǎn)生,在進行時又怎樣來進行的控制主數(shù)據(jù). 15. Transportatio

22、n group: 裝載工具組裝載工具組將使用同樣裝載工具的物料分配在一個組里,MIK目前使用的都是用托架進行裝載. 16. Loading group: 裝載組裝載組系統(tǒng)利用裝載組,運輸條件和發(fā)貨工廠來自動決定每一種貨物的船務處理方法. 17. Neg. stocks:負在庫負在庫 控制是否允許負在庫出現(xiàn)的主數(shù)據(jù),因為MIK使用負在庫進行管理,所以此項一般要選擇. 18. Material Group Shipping Materials: 物料貨運組物料貨運組將使用相似運輸條件的物料分配到同一物料貨運組.例如,液體物料的話,就可以定義一個物料貨運組”液體”等.MIK統(tǒng)一使用標準組.22SAP

23、 MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)- -采購及進口采購及進口(1)(1) 1. Purchasing Group: 負責采購物料的采購組負責采購物料的采購組 MIK目前根據(jù)MRP profile和GR time的不同而進行不同的設定,以實現(xiàn)對物料在進行采購 時的分組管理. 2. Order Unit: 在發(fā)訂單時使用到的數(shù)量單位在發(fā)訂單時使用到的數(shù)量單位 在倉庫管理(基準)數(shù)量單位與采購數(shù)量單位不一致時使用,例如:庫存管理單位是個,而采購 單位為箱時.此數(shù)據(jù)只在業(yè)務需要時進行維護. 3. Var.Oun(Variable

24、order unit active): 激活訂單數(shù)量單位的主數(shù)據(jù)激活訂單數(shù)量單位的主數(shù)據(jù) 控制訂單單位是否可變.一般在Order unit維護的同時進行設定,固定為”1”. 4. Automatic PO: 控制采購需求控制采購需求(PR)是否能自動轉換成采購訂單是否能自動轉換成采購訂單(PO)的主數(shù)據(jù)的主數(shù)據(jù) 選擇上這一數(shù)據(jù)的話,發(fā)行訂單的人員就不用特別地對采購訂單進行SAVE操作,而由PR 直接轉換成PO.23SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)記錄物料主數(shù)據(jù)記錄- -采購及進口采購及進口(2)(2) 5. Purchasi

25、ng Value Key: 采購數(shù)值代碼采購數(shù)值代碼 系統(tǒng)為采購部門的業(yè)務功能定義各種數(shù)值代碼,例如,催付間隔和誤差等。催付間隔以 天數(shù)計算,并標注在多少周期之后,第一次、第二次和第三次催付/催貨信函將發(fā)送給 供應商,這些信函是關于未兌現(xiàn)報價、未兌現(xiàn)訂單確認或供貨過期的。系統(tǒng)會自動生成 催付或催付信函。超過和不足誤差方面的限制給出了企業(yè)所允許的供貨不足或過量供貨 部分的百分比。在一般數(shù)據(jù)和外貿(進口/出口)數(shù)據(jù)制定相應的規(guī)格.作為采購數(shù)值代碼的 一部分,可以以物料為基礎,設置最小供貨數(shù)量和供貨日期偏差的標準值參數(shù)。這些數(shù) 值在MM 的供應商評估功方面將要使用。 6. GR Processing

26、 Time: 貨物接收處理時間貨物接收處理時間 貨物接收后進行品質檢查和入庫所需要的時間.MIK用這一數(shù)據(jù)來定義部品在庫天數(shù). 7. Quality Inspection: 控制物料是否需要品質檢查的主數(shù)據(jù)控制物料是否需要品質檢查的主數(shù)據(jù) 選擇了這一項目的話,對于外購品來說,在進行入庫時,數(shù)據(jù)會進入到倉庫品檢狀態(tài),等待檢查; 否則直接進入可利用狀態(tài),等待生產(chǎn)使用.對于內制品來說,完成登錄(反沖)后,產(chǎn)成品數(shù)據(jù)將 進入品檢狀態(tài), 等待檢查;否則直接進入可利用狀態(tài),等待生產(chǎn)使用或出貨. 8. Source list: 控制物料的貨源清單控制物料的貨源清單(Source list)是否必須進行維護.

27、 如果選擇這一數(shù)據(jù)的話,就必須對貨源清單進行維護,否則采購訂單就不能正常下達.24SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)記錄物料主數(shù)據(jù)記錄- -物料計劃及控制物料計劃及控制(1)(1)1.MRP Group: MRP分組分組通過對物料進行MRP分組,可以對不同的組別設定特別的控制參數(shù)來控制MRP整體計劃的運算,特別的控制參數(shù)包括計劃方針,消耗方式,計劃期間等. 2.MRP type: MRP類型類型 通過使用MRP類型來定義一個物料是主計劃(MPS)對象還是需求計劃(MRP)對象。 3.Planning Time Fence: 計

28、劃時界計劃時界通過使用計劃時界可以在將來一段時間內防止主計劃運行對于主計劃項 目的自動更改.在計劃運行期間,系統(tǒng)在計劃時界(為每個主計劃項目特別確定的)內不會對訂貨建議進行自動更改。系統(tǒng)經(jīng)常計算從計劃日期開始的計劃時界。 4.MRP Controller: MRP控制者控制者物料需求的管理者.MIK用來區(qū)分成品,加工部品,模具和組件的生產(chǎn)需求. 25SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)記錄物料主數(shù)據(jù)記錄- -物料計劃及控制物料計劃及控制(2)(2)5.Lot Size: 批量批量 批量確定的方法很多,MIK用到的有批對批訂貨量,

29、周期性批量和根據(jù)計劃日歷的期段批量 在批對批訂貨量被使用時,系統(tǒng)在物料短缺的情況下用確切的短缺數(shù)量(需求減去可用倉庫庫存)作為訂單數(shù)量。周期性批量確定過程中,系統(tǒng)把一個固定時間區(qū)間內的幾個需求組合成一批.在批量當中指定時間,區(qū)間的長短. 根據(jù)計劃日歷的期段批量是指用計劃日歷來定義,根據(jù)自己的期段以及采購日把需求數(shù)量組合在一起. 6.Minimum Lot Size最小采購數(shù)量最小采購數(shù)量: :根據(jù)供應商的要求進行設定. 7.Rounding Value 最小采購單位數(shù)量,因為某些物料具有固定的包裝數(shù)量,可以根據(jù)實際情況進行設定. 8.Procurement Type:采購類型采購類型 在這里定

30、義物料是外采購,內部生產(chǎn)還是兩者兼有.26SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)記錄物料主數(shù)據(jù)記錄- -物料計劃及控制物料計劃及控制(3)(3)9.Special Procurement: 特殊采購特殊采購在采購類型基礎上設定更加詳細的信息,例如:對外采購物料可以設定特殊采購類型”寄售訂單”, 對內部生產(chǎn)物料可以設定特殊采購類型”在其它工廠生產(chǎn)”.MIK對于本體生產(chǎn)線生產(chǎn)的組件就設置了特殊采購類型”虛擬組件”. 10.Quota Arrangement Usage: 配額安排用途配額安排用途如果一個物料可以從不同的供貨源得到,每個

31、單獨的供貨源可以被分 配一個配額安排。配額安排對于某個時間周期是有效的并且指定收貨在每個供貨源中被如何分配。例 如供貨源包括其他工廠以及單個供應商。此外,可以在配額安排中更詳細地定義物料采購類型。對于物料主記錄中的物料維護配額安排用途。配額安排用途確定一個物料是否被包含在配額安排中以及哪些工序導致配額安排。例如,可以定義只有采購訂單被包含在配額安排中或者在計劃運行中創(chuàng)建的采購需求也被包含在配額安排中。如果為物料主數(shù)據(jù)中的物料指定通過計劃運行創(chuàng)建的采購需求被包含在計算配額中,那么在計劃運行期間,系統(tǒng)根據(jù)配額文件確定供貨源并分配采購需求給這個供貨源。例如,外部采購中采購需求被分配給適當?shù)墓獭T?/p>

32、供應商被復制給采購需求或從計劃訂單轉換而來的采購訂單??梢栽谂漕~安排中供貨源自動分配的兩個過程中進行選擇:每個批被分配給一個供貨源,或者,一個批可以在不同供貨源之間分配。11.Issue Stor. Location: 內部制造物料在進行反沖時的出庫場所.27SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)記錄物料主數(shù)據(jù)記錄- -物料計劃及控制物料計劃及控制(4)(4)12.Storage loc. For EP: 外采購物料進行入庫的倉庫外采購物料進行入庫的倉庫 在MRP實行時自動COPY到訂單當中. 13.Stock Determ. G

33、roup: 庫存決定組庫存決定組 在系統(tǒng)后臺設置有庫存規(guī)則,通過指定相應的決定組對物料進行管理. 14.Delivery Time: 計劃納入天數(shù)計劃納入天數(shù). . 物料從外部進行準備時,到最后納入所需要的天數(shù). 15.In-house Prod. Time: 內部制造品的制造時間內部制造品的制造時間: :用來計算構成品的需求日. 16.Scheduled Margin Key: 計算設置日程計劃所需天數(shù)的主數(shù)據(jù)計算設置日程計劃所需天數(shù)的主數(shù)據(jù) MIK的設置為0,對這些日程不做考慮. 17.Planning Calendar: 計劃日歷計劃日歷,定義分供方交貨的周期定義分供方交貨的周期 例如,

34、如果設置為星期一時,采購訂單產(chǎn)生的交期則為每個星期一.28SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)記錄物料主數(shù)據(jù)記錄- -物料計劃及控制物料計劃及控制(5)(5)19.Coverage Profile: 包含一組計算動態(tài)安全在庫參數(shù)的主數(shù)據(jù)包含一組計算動態(tài)安全在庫參數(shù)的主數(shù)據(jù).這些參數(shù)包括計算動態(tài)安全在庫的期間數(shù),期間長短,平均安全在庫天數(shù)等. 20.Plannning Strategy Gr: 計劃方針組計劃方針組,定義不同的生產(chǎn)方式定義不同的生產(chǎn)方式如按訂單生產(chǎn),面向庫存生產(chǎn),按批量生產(chǎn)等.計劃方針可以直接影響需求的產(chǎn)生,是根據(jù)

35、訂單還是根據(jù)生產(chǎn)計劃,或是根據(jù)訂單和生產(chǎn)計劃. 21.Individual/Coll.: 單獨單獨/包括從屬需求量包括從屬需求量是否將單獨需求量進行區(qū)分管理的控制數(shù)據(jù),決定了單獨需求量和從屬需求量的計劃訂單產(chǎn)生方式. 22.Repetitive Mfg: 允許物料進行重復生產(chǎn)的標識符允許物料進行重復生產(chǎn)的標識符: :只有選擇此項才能夠創(chuàng)建計劃抬頭 23. REM Profile: 識別重復制造類型的主數(shù)據(jù)識別重復制造類型的主數(shù)據(jù),重復制造類型用來決定重復制造類型用來決定:完成登錄時系統(tǒng)處理Activity的方法;物料出入庫時使用的移動類型;完成登錄時,計劃訂單和已完成納入日期減少的形式;完成登

36、錄出現(xiàn)錯誤時,BOM的修改方法. 29SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)記錄物料主數(shù)據(jù)記錄-倉儲主數(shù)據(jù)倉儲主數(shù)據(jù)1. Storage Bin: 倉庫內物料放置區(qū)域倉庫內物料放置區(qū)域 MIK以分供方代碼來劃分部品在倉庫內的放置區(qū)域.30SAP MM : Material Management Training Document物料主數(shù)據(jù)記錄物料主數(shù)據(jù)記錄-成本及會計核算成本及會計核算(1)1.Valuation Class:評估級別評估級別. 用來分配物料到一個會計科目組.2.Price Control:成本控制選項成本控制選項

37、 表示在進行成本控制時采用哪一種價格進行計算,可供選擇的有標準成本,移動平均價格和期間單位價格.MIK選用的是標準成本.3.Standard Price:標準成本標準成本 定義物料在某一段時期內的標準成本值.4.Price Unit:成本單位成本單位 標準成本值所指向的物料數(shù)量,例如,維護標準成本值時,100個該物料的成本是12元,那么成本單位就是100.5.Origin Group:產(chǎn)生源產(chǎn)生源 比成本要素劃分得更加細致的成本產(chǎn)生源,為了明確成本是由哪兒產(chǎn)生的,而對成本要素 進行的更加細致的劃分.31SAP MM : Material Management Training Document

38、物料主數(shù)據(jù)記錄物料主數(shù)據(jù)記錄-成本及會計核算成本及會計核算(2)6.Over Head Group:成本計算副費用組成本計算副費用組 用來將產(chǎn)生同樣間接費用的物料進行群組化.7.WithQty Structure: 決定在成本估算時是否使用BOM和ROUTING的結構來進行計算的標識符.8.Material Origin:物料產(chǎn)生源物料產(chǎn)生源 通過該數(shù)據(jù)的設定,物料號會寫入到CO模塊的成本要素分類項目當中,這樣物料的成本就可以進行更加細致的分析.9.Variance Key:控制計算價格差異的主數(shù)據(jù)控制計算價格差異的主數(shù)據(jù) 只有該數(shù)據(jù)得到維護時,系統(tǒng)才會從實際價格當中減去標準成本而計算出價格差

39、異.10.Profit Center:利潤中心利潤中心 會計控制中用到的組織單位,是利潤集結的場所.11.CostingLotSize:進行成本估算時用到的批量大小進行成本估算時用到的批量大小 例如,如果設置為100,系統(tǒng)就會以100為單位來進行成本估算.32SAP MM : Material Management Training Document常用常用MM透明表透明表(Transparent Table)(1)Materials Management Tables TableDescription BSIKAccounting: Secondary index for vendors E

40、INAPurchasing Info Record: General Data EINEPurchasing Info Record: Purchasing Organization Data MAKTMaterial Descriptions MARAMaterial Master MARCMaterial Master Plant segment MARDMaterial Master: Storage location MASTMaterial to BOM Link MBEWMaterial valuation MKPFMaterial document header MSEGMate

41、rial document segment MVERMaterial Consumption RKPFDocument Header: Reservation T023Material types T024Purchasing Groups 33SAP MM : Material Management Training Document常用常用MM透明表透明表(Transparent Table)(2)Purchasing TablesTableDescriptionA501Winter Rate- Purch. Org/MaterialEBANPurchase RequisitionEBKN

42、Purchase Requisition Account AssignmentEKABRelease DocumentationEKBEHistory of Purchasing DocumentEKETScheduling Agreement Delivery SchedulesEKKNAccount Assignment in Purchasing DocumentEKKOPurchasing document header (PO)EKPOPurchasing document itemIKPFHeader: Physical Inventory DocumentISEGPhysical

43、 Inventory Document ItemsLFA1Vendor masterLFB1Vendor master (company code)NRIVNumber range intervalsRESBReservation/dependent requirementsT161TTexts for Purchasing Document Types34SAP MM : Material Management Training Document常用常用MM維護維護處理處理號號(T-Codes)MM01/02/03:Maintain Material Master (Include Vers

44、ion)主數(shù)據(jù)(包括版本)CA21/22/23:Rate Rounting(工藝線路)MF01/02/03:Run Schedule Header(運行計劃抬頭)MEQ1:Maintain Quota Arrangement(配額分配)MMD1/2/3:Maintain MRP Profile(MRP)MD16:Delete MRP ProfileMMSC:Enter Storage Location(存儲場所分配控制)MM60:Material ListME11/12/13:Info RecordME01/03:Source ListMD04:Current Stock/Requiremen

45、ts List(在庫需求列表)MM04:Display ChangesMMD1/2/3:MRP ProfileMMBE:Stock Overview(庫存信息概覽)YM20:Change Material Master In Batch批量修改主數(shù)據(jù)35SAP MM : Material Management Training DocumentMapping List什么是什么是Mapping List, 如何查看如何查看Mapping List?36SAP MM : Material Management Training Document供應商主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)(Vendor Master

46、)37SAP MM : Material Management Training Document供應商主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)(Vendor Master)包含供應商或商業(yè)合作伙伴的主要數(shù)據(jù)包含供應商或商業(yè)合作伙伴的主要數(shù)據(jù)名稱和地址名稱和地址(Name & Address)供應商的幣別供應商的幣別(Currency)付款方式付款方式(Terms of Payment)聯(lián)系人聯(lián)系人(Contact Person)會計數(shù)據(jù)會計數(shù)據(jù). 成本會計成本會計 (Account Data eg. Control Account)供應商的兩種基本類型供應商的兩種基本類型 : 一般的供應商一般的供應商(G

47、eneral Vendor)一次性供應商一次性供應商(One-time Vendot)供應商的基本信息供應商的基本信息. 公司的名稱和地址公司的名稱和地址, 供應商使用的幣別及供應商使用的幣別及單據(jù)憑證樣本資料單據(jù)憑證樣本資料T-code:XK01/02/03, XK*38SAP MM : Material Management Training Document供應商主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)(General Data)地址(Address)通訊(Communication)采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)(Purchasing Data)訂單貨幣(Order Currency)國際貿易條款(INC

48、OTERMS)最小訂單金額(Minimum Order Value)采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)(Purchasing Data)銀行數(shù)據(jù)(Banking Data)付款方式(Payment Terms)會計管理(Accounting Management)對整個公司或者一個公司代碼有效對一個采購組織有效對整個公司有效39SAP MM : Material Management Training Document每個供應商主數(shù)據(jù)在帳戶組下管理每個供應商主數(shù)據(jù)在帳戶組下管理 ( Every vendor master is managed under an Account Group )帳戶組控制了:帳戶組

49、控制了:供應商號碼供應商號碼分配分配 - (外(外部或者內部部或者內部的)的) 供應商代碼供應商代碼的范圍間隔的范圍間隔 一次供應商一次供應商記錄記錄 字段選擇字段選擇40SAP MM : Material Management Training DocumentINCOTERM-公司間的貿易條款公司間的貿易條款(Inter-company Trade Terms)解釋貿易條款的國際規(guī)則解釋貿易條款的國際規(guī)則管制管制 成本組成本組 所有權的轉移所有權的轉移SAP標準國際貿易條款標準國際貿易條款 CFR 成本加運費成本加運費 CIF 成本加保險加運費成本加保險加運費 CIP 托運及保險費用的承擔

50、托運及保險費用的承擔 其它其它 (txn: OMSQ)41SAP MM : Material Management Training Document控制科目是一種總帳科目,在發(fā)票錄入的時,除了發(fā)生應付帳款(供應商)的記帳外,控制科目是一種總帳科目,在發(fā)票錄入的時,除了發(fā)生應付帳款(供應商)的記帳外,在控制科目也發(fā)生記帳。在控制科目也發(fā)生記帳。發(fā)票輸入(Invoice Entry) AP 供應商 A控制科目payable - vendor控制科目控制科目(Control Account)42SAP MM : Material Management Training Document采購主數(shù)據(jù)采

51、購主數(shù)據(jù)(Purchasing Master Data)43SAP MM : Material Management Training Document采購主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù) v 采購信息記錄采購信息記錄(Purchasing Info Records):T-code:ME11/12/13 ME00:Logistics-Materials management-Purchasing ME00 Master Data Info Record:v 資源清單資源清單(Source List):T-code:ME01/ME03 ME00 Master Data Source Listv 配額分配配額分配

52、(Quota Arramgement):T-code:MEQ1/MEQ3/MEQ4 ME00 Master Data Quota Arrangementv 條件條件(Conditions):Price;Discounts/Surcharges ME00 Master data Conditions44SAP MM : Material Management Training Document采購信息記錄采購信息記錄(Purchasing Info Record)采購部的信息資源采購部的信息資源.(Source of Information from the purchasing Dept.)對

53、于特別物料和供應商的信息庫對于特別物料和供應商的信息庫.供應商當前的定價供應商當前的定價當前價格與定價條件當前價格與定價條件(Current Prices & Pricing Conditions)最后一次采購訂單的號碼最后一次采購訂單的號碼(Last PO#)少于或者多于訂單的交貨數(shù)量誤少于或者多于訂單的交貨數(shù)量誤差范圍差范圍(Tolerance)計劃的交貨時間計劃的交貨時間(Planned Delivery Time)報價和訂單數(shù)據(jù)報價和訂單數(shù)據(jù)(Quotation & Order Date)45SAP MM : Material Management Training D

54、ocument采購信息記錄采購信息記錄(Purchasing Info Record)供應商供應商(Vendor)供應商供應商 A(Vendor A)供應商供應商 B信息記錄信息記錄(Info Record)信息記錄信息記錄(Info Record)物料物料(Material)庫存物料庫存物料 M1(Stock Material M1)耗用物料耗用物料M1(Consumable Material M1)服務服務S1(Service S1)信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄46SAP MM : Material Management Training Document采購信息記錄數(shù)

55、據(jù)采購信息記錄數(shù)據(jù)(Data in Purchasing Info Record)一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)(General Data) 供應商數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)(Vendor Data) 來源數(shù)據(jù)(來源數(shù)據(jù)(Origin data) 訂單單位訂單單位(Order Unit)控制數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)(Control Data) 交貨時間交貨時間(Delivery Data) 最小數(shù)量最小數(shù)量(Minimum Qty) 誤差范圍誤差范圍(Tolerances)文本文本(Text)價格與條件價格與條件(Prices & Conditions)總價總價(Gross Price)折扣折扣(Discount)運費運費

56、(Freight)47SAP MM : Material Management Training Document資源清單資源清單(Source List) 對于工廠的某種物料,指明允許或者不允許提供資源的清單對于工廠的某種物料,指明允許或者不允許提供資源的清單. ( Specifies the allowed(and/or not allowed) spurces pf supply for a material in a Plant) 指明資源可以利用的期間指明資源可以利用的期間.(It indicates the period for which the source is VALID)

57、1/1/95 - 30/6/951/7/95 - 31/12/95供應商 1 允許供應商 2 允許供應商 3 允許供應商 1 fixed48SAP MM : Material Management Training Document配額分配配額分配(Quota Arrangement)確定的訂單比例分配給特定的供應商確定的訂單比例分配給特定的供應商(Specifies the PROPORTION of orders to assign to a given vendor)物料的采購可按數(shù)量百分比分配給許多供應商物料的采購可按數(shù)量百分比分配給許多供應商(Eg. Purchase of a ma

58、terial can be split by PERCENTAGE quality among several vendors)49SAP MM : Material Management Training Document條件條件(Conditions) (T-code: MEKAF)價格價格(Prices)折扣折扣/罰款罰款(Discounts/Surcharges)- 按供應商(By Vendor)- 按條件組(by Vendor Sub-range)- 按物料類型(By Material Group)- 按公司間貿易條款(By INCOTERM)- 按合同(By Contract)-

59、按信息記錄(By Info Record)- 按物料組(By Material Group)50SAP MM : Material Management Training Document51SAP MM : Material Management Training DocumentDetergentPaintSolventChemicals分類分類品牌 X(Brand X)顏色 - 黃色(Color-Yellow)用途 - 洗碗盤(Application-Dishwashing)洗碗機(DIshwasher)品牌(Brand)顏色(Color)用途(Application)特征特征(Char

60、acteristics)清潔劑清潔劑(Detergent)油漆油漆(Paint)溶劑溶劑(Solvent)化學制品化學制品(Chemicals)( Logistics -Central functions -Classification -Class -Display )示例示例52SAP MM : Material Management Training Document建立分類信息系統(tǒng)結構的步驟建立分類信息系統(tǒng)結構的步驟(Steps to Structure a Classification System T-code:CL00)(1)維護特征維護特征(Maintain Characteristics)(2)維護分類維護分類Maintain Class

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