TRSWCMV6.0采編發(fā)培訓(xùn)

1、TRS WCM V6.0采編發(fā)培訓(xùn)采編發(fā)培訓(xùn)TRS客戶服務(wù)部 2007年北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899培訓(xùn)目的掌握文檔采集的方法；掌握文檔編審的方法；掌握文檔預(yù)覽、發(fā)布操作方法；掌握4種文檔類型的區(qū)別；掌握文檔管理功能，比如引用、復(fù)制、版本控制等；掌握欄目的創(chuàng)建方法、以及模板配置方法；掌握數(shù)據(jù)、模板、網(wǎng)站頁面之間的關(guān)系；北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899網(wǎng)站數(shù)據(jù)采編發(fā)工作流程登陸系統(tǒng)登陸系統(tǒng) 文檔采集、編輯（采集人員）文檔采集、編輯（采集人員）創(chuàng)建頻道創(chuàng)建頻道選擇欄目選擇欄目 文檔編輯、審核（審核人員）文檔編輯、審核（

2、審核人員）網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布注冊用戶注冊用戶北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899登錄系統(tǒng)WCM對站點(diǎn)、欄目、文檔及系統(tǒng)管理，都集中在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上進(jìn)行。建議使用IE，6.0以上版本登錄地址：http:/ip:port/wcm ip：wcm服務(wù)器的ip地址 port：wcm所用應(yīng)用服務(wù)器使用的端口號輸入用戶/密碼登錄 系統(tǒng)管理員用戶名：admin 默認(rèn)密碼：trsadmin北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899注冊用戶注意：注冊完成后，需等待系統(tǒng)管理員開通帳號方可登錄wcm已有開通帳號，可直接登錄系統(tǒng)管理員：admin 默認(rèn)密

3、碼：trsadmin北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899認(rèn)識WCM界面導(dǎo)航、檢索區(qū)導(dǎo)航、檢索區(qū)菜單區(qū)菜單區(qū)操作面板區(qū)操作面板區(qū)工作區(qū)，分類顯示工作區(qū)，分類顯示北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899選擇欄目、打開文檔列表選擇欄目名稱選擇文檔分類文檔列表區(qū)文檔操作面板北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899新建文檔，打開采集界面方式1：面板菜單方式2：系統(tǒng)菜單方式3：右鍵菜單北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 648

4、48899HTML編輯器主要功能說明-1頁面屬性設(shè)置：設(shè)置正文格式一次設(shè)置，多次使用北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899HTML編輯器主要功能說明-2內(nèi)容粘貼完全粘貼粘貼為純文本粘貼word格式內(nèi)容內(nèi)容鏈接內(nèi)聯(lián)文檔,可以在插入本站點(diǎn)內(nèi)的一個文章鏈接正文設(shè)置錨點(diǎn)插入圖片、圖片庫圖片、音視頻、flash多媒體信息、批注、內(nèi)容模板、表格北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899HTML編輯器主要功能說明-3熱詞替換：需提前設(shè)置熱詞和熱詞鏈接?？蛇x僅首詞替換、全部替換可選對哪些詞進(jìn)行替換熱詞管理可系統(tǒng)級添加熱詞及分類可頻道級繼承系統(tǒng)級熱詞可

5、頻道級添加熱詞細(xì)覽分頁符：對于特長文章，可以插入細(xì)覽分頁符進(jìn)行分頁（需在細(xì)覽模板中有分頁代碼，才有效果）北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899HTML編輯器主要功能說明-4自動恢復(fù)：系統(tǒng)提供自動定時保存文檔編輯版本功能，可在個性化設(shè)置中定制此項(xiàng)。自動保存時間顯示北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-1文章標(biāo)題：錄入文章主標(biāo)題（必填項(xiàng)）短于30字，自動粘貼計算標(biāo)題長度打開標(biāo)題的可視化編輯器設(shè)置標(biāo)題顏色標(biāo)題后加(圖)字樣首頁標(biāo)題：放在首頁顯示的標(biāo)題。一般短于文章主標(biāo)題副標(biāo)題：文章副標(biāo)題關(guān)鍵詞：文章關(guān)鍵詞，多個之間用半角分

6、號分開摘要：文章摘要，可使用可視化編輯器編輯簡單格式來源：文章來源，可以選擇。也可以輸入（根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置）北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-2其他屬性： 作者：文章的作者 撰寫時間：文章的編寫時間。區(qū)別于文章采集時間(系統(tǒng)自動記錄)、文章發(fā)布時間(系統(tǒng)自動記錄) 擴(kuò)展字段：當(dāng)采集界面沒有需采集內(nèi)容的填寫入口時，可以通過擴(kuò)展字段方式增加內(nèi)容錄入接口。 擴(kuò)展字段創(chuàng)建： （需謹(jǐn)慎創(chuàng)建） 在資源庫、各類資源的站點(diǎn)、各欄目的擴(kuò)展字段分類創(chuàng)建 需輸入字段名稱、描述名稱、字段類型 字段名稱可多次使用以減少字段數(shù)量 可多級繼承使用 引用到：鏈接型應(yīng)用。將當(dāng)前文章

7、也可以在被引用到的欄目概覽頁面顯示北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-3置頂設(shè)置： 當(dāng)前文章的標(biāo)題在設(shè)定的置頂期限內(nèi)，總是顯示在文檔列表的最前面 多篇置頂?shù)奈恼轮g可以拖動排序發(fā)布設(shè)置 可單獨(dú)為當(dāng)前文章設(shè)置獨(dú)立的細(xì)覽模板，如不設(shè)置此項(xiàng)，將使用欄目的細(xì)覽模板 可設(shè)置此文章的定時計劃發(fā)布時間，設(shè)置后不用再手工發(fā)布（謹(jǐn)慎設(shè)置），設(shè)置后文章不受站點(diǎn)發(fā)布狀態(tài)的控制北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-4附件管理：可對文章追加單獨(dú)的圖片、文件、鏈接附件，這些附件獨(dú)立于文章正文 應(yīng)用：比如圖片附件經(jīng)常使用在網(wǎng)站主頁

8、的圖片新聞的圖片顯示各類附件都可添加多個北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-5相關(guān)文檔：同當(dāng)前文檔為同類主題的文檔設(shè)置方式：1，手工選擇相關(guān)文章 2，通過關(guān)鍵詞相同，系統(tǒng)自動抽取相關(guān)文章手工選擇相關(guān)的文章北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-6文檔類型： HTML類型：文檔的正文內(nèi)容可以進(jìn)行格式化編輯，并且可以錄入圖片等媒體信息；-默認(rèn)類型 文本類型：文檔的正文內(nèi)容不不可以進(jìn)行格式化編輯，并且不不可以錄入圖片等媒體信息。只能錄入純文本的信息； 鏈接類型：文檔沒有正文內(nèi)容的錄入，只錄入一個網(wǎng)站或網(wǎng)頁的U

9、RL地址。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點(diǎn)到該篇文章時打開的將是該URL地址所指定的網(wǎng)頁； 外部文件類型：文檔沒有正文內(nèi)容的錄入，只上傳一個文件。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點(diǎn)到該篇文章時瀏覽器將提示下載或打開所上傳的文件；北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899界面功能說明-7保存方式直接預(yù)覽發(fā)布之后的文章效果保存并發(fā)布：不受站點(diǎn)發(fā)布狀態(tài)控制，直接發(fā)布當(dāng)前文章北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔管理功能說明-1文檔列表界面：可分類顯示文檔點(diǎn)標(biāo)題鏈接，直接打開編輯窗口選中后，右側(cè)面板自動更換成對當(dāng)前選中文檔的功能面板文檔當(dāng)前狀態(tài)文檔

10、類型，點(diǎn)擊可查看文章內(nèi)容北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔管理功能說明-2編輯文章預(yù)覽發(fā)布后效果快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁面快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁面只發(fā)布此文章本身修改文章狀態(tài)引用文章：鏈接、鏡像移動文檔（類似剪切）復(fù)制文檔（區(qū)別于引用）刪除到廢稿箱，可回收單獨(dú)設(shè)置文章權(quán)限，不受站點(diǎn)和欄目權(quán)限影響對于已發(fā)布的文章，從網(wǎng)站上撤下生成版本，可以恢復(fù)導(dǎo)出成xml文件管理文檔版本、可恢復(fù)已經(jīng)保存的版本北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔管理功能說明-3可直接修改當(dāng)前文檔狀態(tài)可直接選

11、擇文檔來源北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899智能創(chuàng)建文檔從office文檔創(chuàng)建新文檔 需要后臺啟動office2HTMLServer.exe北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899Office文檔的文件名作為WCM新文檔標(biāo)題Office文檔的文件名作為WCM新文檔內(nèi)容北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899采集器個性化設(shè)置北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔發(fā)布審核文檔發(fā)布通過站點(diǎn)可發(fā)布狀態(tài)控制，沒有達(dá)到發(fā)布狀態(tài)的文章不允許被發(fā)布只有屬于被選中的狀態(tài)的文章才可以

12、被發(fā)布。因此審核完成后，需將文檔修改成此狀態(tài)“已發(fā)”的文檔修改后變成的文檔狀態(tài)北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔狀態(tài) 系統(tǒng)能夠自動跟蹤文檔的狀態(tài)，文檔經(jīng)不同的操作后將處于不同的文檔狀態(tài)。目前系統(tǒng)中預(yù)定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔狀態(tài)。 新稿:表示剛錄入的文檔 已編:表示已經(jīng)經(jīng)過編輯的文檔 已發(fā):表示已經(jīng)發(fā)布過的文檔 已簽:表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過的文檔 已否:表示已經(jīng)被否定不再使用的文檔 已返:表示需要返工的文檔，經(jīng)過修改后可以再使用系統(tǒng)中文檔狀態(tài)的改變主要通過三種方式實(shí)現(xiàn)： 1、通過在文檔列表中直接修改文檔的狀態(tài)，修改后狀態(tài)可以變成指

13、定的文檔狀態(tài)； 2、經(jīng)過工作流流轉(zhuǎn)，文檔的狀態(tài)會按照工作流的設(shè)置自動變化； 3、在發(fā)布的時候文檔的狀態(tài)自動變成已發(fā)，以及已發(fā)布的文檔被修改后可以自動將文檔的狀態(tài)修改成在站點(diǎn)中定義的文檔狀態(tài)。北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔預(yù)覽方式1：文檔列表頁方式2：文檔采集、編輯界面方式3：功能面板注意：預(yù)覽欄目，并不能直接通過點(diǎn)文檔鏈接打開文檔的預(yù)覽頁面。北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔發(fā)布快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁面快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁面只發(fā)布此文章本身頁面對于已發(fā)布的文章，

14、從網(wǎng)站上撤下北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899文檔發(fā)布2通過欄目的增量發(fā)布、完全發(fā)布，可發(fā)布欄目內(nèi)文檔 增量發(fā)布：僅發(fā)布選中站點(diǎn)或欄目下未發(fā)布且達(dá)到可發(fā)布狀態(tài)的文檔 完全發(fā)布：發(fā)布選中站點(diǎn)或欄目下已發(fā)或未發(fā)且達(dá)到發(fā)布狀態(tài)的文檔北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899內(nèi)容提要2掌握欄目的創(chuàng)建方法、以及模板配置方法；掌握數(shù)據(jù)、模板、網(wǎng)站頁面之間的關(guān)系；北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899欄目創(chuàng)建方法-1方法1：通過站點(diǎn)或欄目右鍵菜單創(chuàng)建方法2：通過站點(diǎn)或欄目功能操作面板創(chuàng)建方法3：通過系統(tǒng)菜單創(chuàng)建北

15、京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899欄目創(chuàng)建方法-2輸入頻道名稱（唯一標(biāo)識，整個站點(diǎn)不允許重復(fù)）必填項(xiàng)必填項(xiàng)顯示名稱，自動和唯一標(biāo)識相同?？梢院推渌麢谀恐貜?fù)。必填項(xiàng)必填項(xiàng)選擇本欄目的概覽模板和細(xì)覽模板設(shè)置欄目的發(fā)布目錄名稱，允許數(shù)字、字幕、下劃線必填項(xiàng)必填項(xiàng)普通欄目：可以采集文檔。圖片、頭條欄目：不可采集文檔，文檔來自于其他欄目文章的引用。鏈接頻道：頻道地址為一個固定的鏈接。建頻道時設(shè)置此鏈接。北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：F 64848899欄目創(chuàng)建方法-3如設(shè)檢索條件，比如wcmdocument.doctitle like %TRS%，那么此欄目僅顯示標(biāo)題中含有TRS的文檔標(biāo)題。若選中此項(xiàng)，則此欄目不能采集文檔，欄目內(nèi)文檔來自于根據(jù)檢索條件檢索到的站內(nèi)文章匯總欄目內(nèi)文檔以采集的時間倒排序。若設(shè)置此項(xiàng)，按此條件排序，比如wcmdocument.doctitle desc為此欄目選擇其他的概覽模板。設(shè)置欄目的自動發(fā)布計劃。不設(shè)置，此欄目文檔需人工發(fā)布北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 h