數(shù)據(jù)透視表教程課件

1、Excel學習之學習之 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表什么是數(shù)據(jù)透視表？數(shù)據(jù)透視表 統(tǒng)計利器1.大量數(shù)據(jù)的速度匯總2.多維度數(shù)據(jù)分析3.通過篩選對重點關注內(nèi)容的專題分析4.生成動態(tài)報表，保持與數(shù)據(jù)源同步更新5.值顯示方式，一步搞定百分比（同比、環(huán)比、占比.6. 一張數(shù)據(jù)透視表僅靠鼠標移動字段位置，即可變換出各種類型的報表數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)越性數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)越性如何新建一個數(shù)據(jù)透視表?全選制作全選制作透視表所透視表所需要的數(shù)需要的數(shù)據(jù)據(jù)單擊單擊插入插入選擇選擇該項該項4132數(shù)據(jù)源所在區(qū)域設置透視表的位置設置完成后點擊設置完成后點擊確定確定進入數(shù)據(jù)透視圖的視圖界面（以新工作表為例）進入數(shù)據(jù)透視圖的視圖界面（以

2、新工作表為例）數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表所在位置所在位置用于篩用于篩選明細選明細報表報表用于顯示報用于顯示報表頂部的列表頂部的列用于顯示用于顯示報表側部報表側部的行的行用于顯用于顯示匯總示匯總數(shù)值數(shù)數(shù)值數(shù)據(jù)據(jù)所選數(shù)據(jù)源所選數(shù)據(jù)源中的字段中的字段將所需單元格字將所需單元格字段段拖至拖至下方合適下方合適區(qū)域區(qū)域行標簽行標簽列標簽列標簽數(shù)值數(shù)值注：拖入后擺放的注：拖入后擺放的上下順序與表中顯上下順序與表中顯示順序相一致示順序相一致如何設置表中所顯示數(shù)值的類型如何設置表中所顯示數(shù)值的類型單擊字段，并選單擊字段，并選擇擇值字段設置值字段設置從中選擇所需數(shù)值類型，從中選擇所需數(shù)值類型，點擊點擊確定確定完成完成數(shù)

3、據(jù)源需注意：數(shù)據(jù)源需注意：1.要規(guī)則的要規(guī)則的：要求數(shù)據(jù)源必須是比較規(guī)則的2.字段不能空字段不能空：表格的第一行的任何一個字段名稱 不能為空，否則會導致數(shù)據(jù)丟失3.不能有合并單元格合并單元格、不能斷行斷行、斷列斷列4.每個字段中的數(shù)據(jù)類型須一致數(shù)據(jù)類型須一致（如“日期”字段，不能即有日期型數(shù)據(jù)，又有文本型數(shù)據(jù)，則無法按正常日期進行組合；其它字段也一樣，只要有一點不一樣就不能進行組合）數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的一些細節(jié)的一些細節(jié)和技巧和技巧透視表的移動透視表建立后是不可隨意移動的，那么如何將建立好的透視表移動到改變的位置呢？123點擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)點擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)任意位置任意位置點擊移動數(shù)點擊移動數(shù)據(jù)

4、透視表據(jù)透視表在數(shù)據(jù)透視表工具在數(shù)據(jù)透視表工具中選擇中選擇選項選項用鼠標選擇移動區(qū)用鼠標選擇移動區(qū)域或是新的工作表，域或是新的工作表，單擊確定，完成單擊確定，完成分類匯總 這三個表有什么這三個表有什么區(qū)別區(qū)別?如何做到？如何做到？123點擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)點擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)任意位置任意位置選擇你需要的分類選擇你需要的分類匯總方式，完成匯總方式，完成在數(shù)據(jù)透視表工具在數(shù)據(jù)透視表工具中選擇中選擇設計設計數(shù)字篩選實發(fā)工資排名實發(fā)工資排名前前6的是哪些的是哪些人呢？人呢？在字段列表中選中需要篩在字段列表中選中需要篩選的字段，并點擊字段尾選的字段，并點擊字段尾部的部的倒三角倒三角選擇選擇值篩選值篩選 10個最

5、大的值個最大的值12數(shù)字改為需要篩選數(shù)字改為需要篩選的數(shù)量（初始為的數(shù)量（初始為10）依據(jù)改為依據(jù)改為“實發(fā)工資實發(fā)工資”，然后點擊確定，完成然后點擊確定，完成還有其他一些方式的還有其他一些方式的篩選，步驟大致類似篩選，步驟大致類似改變布局123點擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)點擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)任意位置任意位置點擊報表布局，選擇合點擊報表布局，選擇合適的形式，完成適的形式，完成在數(shù)據(jù)透視表工具在數(shù)據(jù)透視表工具中選擇中選擇設計設計4選擇合適的顏色，選擇合適的顏色，讓你的表更具特色讓你的表更具特色壓縮形式壓縮形式表格形式表格形式大綱形式大綱形式 更改更改 數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源當最開始數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)選取不當，或是想將同一個數(shù)據(jù)透

6、視當最開始數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)選取不當，或是想將同一個數(shù)據(jù)透視表快速作用于其他數(shù)據(jù)源以節(jié)省時間和精力表快速作用于其他數(shù)據(jù)源以節(jié)省時間和精力數(shù)據(jù)透視表打數(shù)據(jù)透視表打開時自動更新開時自動更新右擊透視表內(nèi)任意單元格，右擊透視表內(nèi)任意單元格，選擇選擇數(shù)據(jù)透視表選項數(shù)據(jù)透視表選項勾選勾選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)選項選項下的下的打開文件時打開文件時刷新數(shù)據(jù)刷新數(shù)據(jù)，點擊，點擊確定確定插入計算字段插入計算字段和計算項和計算項一個計算字段是一個新的字段，來自于對表格中現(xiàn)有字段進行的計算。一個計算項是現(xiàn)有字段中的一個新項，來自于對字段中已有的其他項進行的計算。自定義的字段和項可以對數(shù)據(jù)透視表緩存中已經(jīng)存在字段的任何數(shù)據(jù)應用算術運算，但它

7、們不能引用在數(shù)據(jù)透視表之外的工作表數(shù)據(jù) 計算字段與計算項的區(qū)別計算字段與計算項的區(qū)別例：已經(jīng)有金額和數(shù)量，想再加一項銷售單價，但數(shù)據(jù)源中并沒有這一字段。如何向已建立好的數(shù)據(jù)透視表中插入自定義的字段？插入計算字段插入計算字段在透視表工具中選擇在透視表工具中選擇選項選項，單擊，單擊公式公式并選擇計并選擇計算字段算字段(示例為示例為excel 07版版,10版選擇版選擇域、項目和集域、項目和集）插入計算字段插入計算字段插入字段和插入字段和運算算符運算算符插入計算項插入計算項透視表如下，希望在12月后插入一項。用迷你折線圖表示下半年來的銷售走勢插入計算項插入計算項要先選擇需要插入的項所屬字要先選擇需要

8、插入的項所屬字段的任意項（否則計算項為灰段的任意項（否則計算項為灰色，不可選）色，不可選）與插入計算字段步驟類似與插入計算字段步驟類似不需計算，便空出不需計算，便空出選中，工具欄中選擇選中，工具欄中選擇插入插入 迷你圖迷你圖選擇數(shù)據(jù)即可選擇數(shù)據(jù)即可刪除和修改計算項刪除和修改計算項按步驟打開插入字段和按步驟打開插入字段和項的界面，從中選中，項的界面，從中選中，再進行刪除和更改再進行刪除和更改值顯示方式的妙用例：請以每人銷售金額所占該月百分比的形式顯示值字段。右擊透視表內(nèi)任右擊透視表內(nèi)任意位置，選擇意位置，選擇值字段設置值字段設置選擇選擇值顯示方式值顯示方式中中的的占同列數(shù)據(jù)的百分占同列數(shù)據(jù)的百分

9、比比點擊確定點擊確定還有很多值顯示方還有很多值顯示方式可供選擇式可供選擇更方便的篩選切片器Excel2010版本以上新增了切片器功能。該功版本以上新增了切片器功能。該功能在進行數(shù)據(jù)分析展示時，能很直觀地進行能在進行數(shù)據(jù)分析展示時，能很直觀地進行將篩選數(shù)據(jù)展示給觀眾將篩選數(shù)據(jù)展示給觀眾選擇數(shù)據(jù)透視表，在功能區(qū)中選擇“數(shù)據(jù)透視表工具選項”，在“排序和篩選”組中單擊“插入切片器”按鈕。也可以這樣操作：在功能區(qū)中選擇“插入”選項卡，在“篩選器”組中單擊“切片器”按鈕。在彈出的在彈出的“插入切片器插入切片器”對話框中勾選對話框中勾選需要篩選的字段，單擊需要篩選的字段，單擊“確定確定”按鈕按鈕在在“地區(qū)地

10、區(qū)”切片器中選擇地區(qū)名稱，如果要切片器中選擇地區(qū)名稱，如果要選擇多個可以用選擇多個可以用Ctrl鍵逐一選擇，如先選擇鍵逐一選擇，如先選擇“廣東廣東”、然后按、然后按Ctrl鍵單擊鍵單擊“浙江浙江”。也。也可以用可以用Shift鍵選擇連續(xù)的多個名稱。在鍵選擇連續(xù)的多個名稱。在“銷銷售人員售人員”切片器中選擇兩個銷售人員姓名，切片器中選擇兩個銷售人員姓名，在在“訂購日期訂購日期”切片器中選擇所有切片器中選擇所有10月份的月份的日期。在切片器中的進行操作的同時，數(shù)據(jù)日期。在切片器中的進行操作的同時，數(shù)據(jù)透視表進行了相應的篩選透視表進行了相應的篩選單擊單擊“篩選清除器篩選清除器”按鈕或按按鈕或按Alt+C可以清可以清除活動切片器中的所有篩選，也就是說對于除活動切片器中的所有篩選，也就是說對于該字段未進行篩選。如果要刪除切片器，選該字段未進行篩選。如果要刪除切片器，選擇某個切片器，按擇某個切片器，按Delete鍵即可鍵即可輕松添加數(shù)據(jù)透視圖選中數(shù)據(jù)透視表，工選中數(shù)據(jù)透視表，工具欄中選擇插入，然具欄中選