出國讀書如何給教授、導(dǎo)師發(fā)郵件

1、出國讀書，給教授寫郵件是每個留學(xué)生必須要經(jīng)歷的事情。不論是預(yù)約教授時間，請教問題，表達感謝都學(xué)要通過郵件完成。一封得體的郵件既可以幫你達到目的還能為你在教授心中留下一個好的印象。在學(xué)校期間，難免會遇到學(xué)術(shù)上的問題需要請教老師，但是在國外找教授或者老師，是不能直接沖到辦公室找人的哦，一般都是要先和教授或者導(dǎo)師郵件聯(lián)系。給教授、導(dǎo)師發(fā)郵件時應(yīng)該注意什么？一、如何稱呼教授每位老師都有著不同的職稱，大多數(shù)的教授可并不希望，你用他的職稱來界定和描述他。那么該如何稱呼老師呢?一般來說如果用了這個公式就絕對沒有問題了。"Dear Professor Last-name.” 或者如果確定老師有PhD

2、學(xué)位，你也可以這樣寫：”Dear Dr Last-name”. 當(dāng)然如果你的教授是女士，你也可以使用“Mrs." 或者”Ms.” . 需要強調(diào)的是前者只適合已婚女士，如果你并不確定她的婚姻狀況最好選擇后者。最后需要注意的是，一定要檢查名字是否拼寫正確，不能讓老師剛看到郵件就對你產(chǎn)生了不好的印象。二、準(zhǔn)確清晰的填寫郵件主題教授們往往比較忙碌。如果你希望你的郵件能夠達到快速有效的交流，好的郵件主題就必不可少了。主題欄要緊扣主題，在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋，取常規(guī)一點的名字，雖然不出彩，也絕不會引人反感，例如：請假的“Absence on Wednesday”，找學(xué)校退錢的“Ab

3、out Refund”，關(guān)于考試的問題“Question about final examination”等等。默認的方法就是：你的課程名稱，你的課程時間以及你的郵件主題。比如：”medi5001, lecture Tuesday 4pm-6pm, Question about data collection for project”. 這就是一個非常清晰的郵件主題了。只看到郵件主題，教授就可以對你的郵件內(nèi)容以及你的身份有了個較為清晰的認識。三、簡要和禮貌的介紹你發(fā)郵件的原因包含兩點：1、再次對自身情況進行介紹。如所學(xué)課程，課程時間等。2、簡要介紹郵件原因。清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到

4、25至30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。四、如果你遇見到可能會有的問題，你可以提出一個解決的方案在寫郵件的過程中，需要考慮到可能會發(fā)生的問題，并建議一個相對可行的解決方案。例如：Dear Professor Hanes,This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. Im sorry for missing class last Tuesday, I had a fa

5、mily emergency that I needed to attend to. Im Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed.If you are unable to give me notes for the material that I missed, is there another student in your class that you might be able to direct me to who could help instead?五、避免中式思維

6、1、外國人習(xí)慣認為第一個就是最重要的，最后一個相反不是。2、教授的時間非常緊，他更期待看到一目了然的郵件。對于哪方面的知識有問題的直截了當(dāng)問這一方面的問題就行了，所以寫郵件的時候，開門見山，重點問題放第一，是非常有效率且不會不禮貌的行為。六、署名最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes或Regards”來結(jié)尾。然后簽上全名，而不是什么昵稱。大家可以在平時收郵件的時候留意一下，對方寫的是什么。如果郵箱名稱也是姓名的話，兩者保持一致。大多數(shù)中國學(xué)生而言，學(xué)校郵箱往往是中文名字。而有的學(xué)生喜歡在郵件末尾署上自己的英語名，這點是不提倡的。保持兩者名字的一

7、致，避免讓教授感到混亂。七、反復(fù)檢查，避免錯誤郵件是永久性的，一旦發(fā)出去就收不回的了，所以語法、拼寫、稱呼、地址等的檢查至關(guān)重要。當(dāng)然，除了語法之外，語氣、郵件結(jié)構(gòu)、目的是否清晰都需要反復(fù)確認。八、在教授回復(fù)后，一定要再次回復(fù)一旦教授回復(fù)郵件，一定要再次回復(fù)，表達感謝或已經(jīng)收到郵件。一些固定的句式可以幫助你達到這個目的。例如：“Thank you for your help/attention, I greatly appreciate it”當(dāng)然如果你的問題沒有在郵件中得到解決，那么可以繼續(xù)在郵件中與教授約定面談時間。九、盡量使用校用郵件每個學(xué)校都有用于內(nèi)部溝通的郵件系統(tǒng)。使用校用郵件發(fā)送信

8、息，可以避免郵件直接被丟進垃圾箱而沒有被教授查收。而且，使用校用郵件可以幫助教授了解你的信息，更有利于溝通交流十、語言使用得體要記住這是一封寫給教授的溝通郵件，有三點一定要注意：1、慎用表情符號，表情符號不是不可以使用， 而是在摸清楚教授的喜好之后再決定是否使用。在不了解教授之前，你可不想因為用力過猛而適得其反。2、不要使用縮寫，大多流行于年輕人，且都不太正式。對于大多數(shù)的教授而言，他們還是非?？粗睾玫亩Y貌的。3、不要大寫大寫單詞有提醒注意的作用。所以很多同學(xué)都喜歡在重要的地方采用大寫來突出重點。殊不知大寫是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的，而且這并不禮貌。十一、

9、不要過分殷情不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。要做到不卑不亢，尊重教授的同時，也要尊重自己，不卑不亢方可得到對方的尊重。在知識面前，人人平等。其實寫郵件并不難，只要掌握了基本的規(guī)則，做到邏輯清晰，無語法毛病，目的明確，就能夠?qū)懗鲆环獾皿w的電子郵件。最后附上一封例文，以供大家學(xué)習(xí)：Subject: COMM190: Advisor RequestMessage:Dear Dr. Jennings,This is Cassandra Ingalls. Im currently in your Communications 190 class, but

10、 Ive taken additional classes of yours in the past, all of which have been very informative. Recently, I decided to switch my major to Communications, and I was hoping you might be willing to become my advisor. I realize that you must already have plenty of other students you are in charge of, but since your classes are part of the reason I decided to switch majors, I thought I would