公文排版格式(2016.3)

1、公文寫(xiě)作簡(jiǎn)介 2016年年3月月 三、公文的組成三、公文的組成 眉首眉首 + + 主體主體 + + 版記版記 眉眉 首首主主體體版版 記記 一、眉首 文頭版式：文頭版式： 上報(bào)文件應(yīng)當(dāng)使用上行文版頭，其中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上上報(bào)文件應(yīng)當(dāng)使用上行文版頭，其中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為邊緣至版心上邊緣為80mm（下行文為（下行文為25mm）。）。 公文紙采用公文紙采用A4型紙型紙 幅面尺寸為：幅面尺寸為：297mm210mm 版心尺寸為：版心尺寸為：225mm156mm 天頭（上白邊）為天頭（上白邊）為37mm，地腳（下白邊）為，地腳（下白邊）為35mm 左空左空28mm，右空，右空26mm 發(fā)文

2、機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下隔發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下隔3行處印一條與版心同寬行處印一條與版心同寬（156mm）紅色反線(xiàn)。紅色反線(xiàn)。 頁(yè)碼為外側(cè)設(shè)置，單頁(yè)碼在右，雙頁(yè)碼在左。距頁(yè)底頁(yè)碼為外側(cè)設(shè)置，單頁(yè)碼在右，雙頁(yè)碼在左。距頁(yè)底邊邊25mm。用。用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 (一)眉首(文頭)格式要求 眉首指紅色反線(xiàn)及以上的要素眉首指紅色反線(xiàn)及以上的要素. .包括份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急包括份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。 1.1.秘密等級(jí)。秘密等級(jí)。 2.2.緊急程度。緊急程度。上報(bào)的緊急文件可以標(biāo)注上報(bào)的

3、緊急文件可以標(biāo)注“特急特急”、“急件急件”的字樣，用的字樣，用3 3號(hào)黑號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1 1行，行，“特急特急”、“急件急件”兩字之間空兩字之間空1 1字；若需字；若需同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)標(biāo)在第同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)標(biāo)在第1 1行，緊急程度標(biāo)在第行，緊急程度標(biāo)在第2 2行。行。 3.3.發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。發(fā)文字號(hào)由三部分組成發(fā)文字號(hào)由三部分組成: : 發(fā)文代字發(fā)文代字+ +年份年份+ +序號(hào)序號(hào) 發(fā)文字號(hào)字體字號(hào)與正文一致發(fā)文字號(hào)字體字號(hào)與正文一致, ,均用均用3 3號(hào)仿宋體字。年份應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)全號(hào)仿宋體字。年份

4、應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)全稱(chēng)，并用六角括號(hào)稱(chēng)，并用六角括號(hào)“”括入，不能使用圓括號(hào)括入，不能使用圓括號(hào)“（ ）”方括號(hào)方括號(hào)“ ” ”；序號(hào)不編虛位（即；序號(hào)不編虛位（即1 1不編為不編為001001），序號(hào)前不加），序號(hào)前不加“第第”字，發(fā)文代字，發(fā)文代字后也不加字后也不加“字字”字。上報(bào)文件的發(fā)文字號(hào)應(yīng)在紅色反線(xiàn)之上居左空字。上報(bào)文件的發(fā)文字號(hào)應(yīng)在紅色反線(xiàn)之上居左空1 1字標(biāo)注。上字標(biāo)注。上報(bào)文件同時(shí)必須標(biāo)注簽發(fā)人，用報(bào)文件同時(shí)必須標(biāo)注簽發(fā)人，用3 3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“簽發(fā)人簽發(fā)人”3 3字，后用全角冒號(hào)，字，后用全角冒號(hào)，而簽發(fā)人姓名用而簽發(fā)人姓名用3 3號(hào)楷體字，應(yīng)在紅色反線(xiàn)之上居中右

5、空號(hào)楷體字，應(yīng)在紅色反線(xiàn)之上居中右空1 1字標(biāo)注。字標(biāo)注。 ( (二二) )主體主體：紅色反線(xiàn)與主題詞之間 1.1.文件正文。文件正文。 在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下1 1行行, ,每自然段左空每自然段左空2 2字字, ,回行頂格。回行頂格。正文用正文用3 3號(hào)仿宋體字號(hào)仿宋體字, ,一般每頁(yè)排一般每頁(yè)排2222行行, ,每行排每行排2828個(gè)字個(gè)字, ,行距為固定值行距為固定值2828磅磅. .正文中標(biāo)題推正文中標(biāo)題推薦使用以下字體一級(jí)標(biāo)題為薦使用以下字體一級(jí)標(biāo)題為3 3號(hào)小標(biāo)宋號(hào)小標(biāo)宋, ,二級(jí)標(biāo)題為二級(jí)標(biāo)題為3 3號(hào)黑體號(hào)黑體, ,三級(jí)標(biāo)題為三級(jí)標(biāo)題為3 3號(hào)楷體號(hào)楷體, , 四級(jí)標(biāo)

6、題為四級(jí)標(biāo)題為3 3號(hào)仿宋體號(hào)仿宋體( (可加粗處理可加粗處理), ), 均居左前空均居左前空2 2字排。字排。 2.2.附件。附件。公文如有附件，在正文下空公文如有附件，在正文下空1 1行左空行左空2 2字，用字，用3 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附附件件”兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號(hào)兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號(hào), ,序序號(hào)數(shù)碼后加圓號(hào)數(shù)碼后加圓“.”,.”,附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如：附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如： 附件：附件：1.1. 2.2. 3.3. 附件正文中的字體字號(hào)、行距版式等與正文的要求一致附件正文中的

7、字體字號(hào)、行距版式等與正文的要求一致 正文標(biāo)題 (2號(hào)方正小標(biāo)宋) 主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)：(3號(hào)方正仿宋) 正文,。 附件：1. 2. 二一年四月二日主主 體體(紅線(xiàn)以下主題詞以上)序號(hào)數(shù)碼后加圓點(diǎn)“”號(hào)成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)1附注（三號(hào)仿宋）用圓括號(hào)括入四號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)標(biāo)識(shí) （三）版記（文尾）格式要求（三）版記（文尾）格式要求 版記（文尾）指主題詞及以下各要素。包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、版記（文尾）指主題詞及以下各要素。包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等。版記中各要素之間均加一條黑色反線(xiàn)隔開(kāi)，寬度同版心（印發(fā)日期等。版記中各要素之間均加一

8、條黑色反線(xiàn)隔開(kāi)，寬度同版心（156mm）。）。1.主題詞。主題詞?！爸黝}詞主題詞”三字用三字用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；主號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞詞目用題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。字。2. 抄送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空行，左空1字用字用3號(hào)仿宋體字號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)“抄送抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊（即內(nèi)對(duì)齊）；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。送機(jī)關(guān)對(duì)齊（即內(nèi)對(duì)齊）；

9、在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。3. 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)為公文的印制主管部門(mén)，一般為集團(tuán)公司印發(fā)機(jī)關(guān)為公文的印制主管部門(mén)，一般為集團(tuán)公司辦公廳或企事業(yè)單位辦公室。印發(fā)機(jī)關(guān)位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞辦公廳或企事業(yè)單位辦公室。印發(fā)機(jī)關(guān)位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占一行位置，左空之下）占一行位置，左空1字標(biāo)識(shí)；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯字標(biāo)識(shí)；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼，右空數(shù)碼，右空1字標(biāo)識(shí)。印發(fā)單位和印發(fā)日期均使用字標(biāo)識(shí)。印發(fā)單位和印發(fā)日期均使用3號(hào)仿宋體字。號(hào)仿宋體字。 附件1（3號(hào)仿宋，不加冒號(hào)） 標(biāo)題(2號(hào)方正小

10、標(biāo)宋） ，。 。 （正文3號(hào)方正仿宋） 一、一級(jí)標(biāo)題 （3號(hào)方正小標(biāo)宋） （一）二級(jí)標(biāo)題 (3號(hào)方正黑體） 1. 三級(jí)標(biāo)題 (3號(hào)方正楷體) (1)(1)四級(jí)標(biāo)題四級(jí)標(biāo)題 (3號(hào)方正仿宋體加粗） 。 主題詞：標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位抄送：廠(chǎng)黨政領(lǐng)導(dǎo)，副總師，機(jī)關(guān)各科室，廠(chǎng)屬各單位等 。第三采油廠(chǎng)辦公室 2010年3月12日印 版記三號(hào)黑體三號(hào)黑體三號(hào)方正小標(biāo)宋三號(hào)方正小標(biāo)宋三號(hào)方正仿宋體三號(hào)方正仿宋體公文正文各層級(jí)標(biāo)題例版式推薦表標(biāo)題層級(jí)序號(hào)字體字號(hào)標(biāo) 點(diǎn)排 法公文標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋 除書(shū)名號(hào)、引號(hào)等一般不用 上下各空1行，左右居中，換行斷詞正文各層次標(biāo)題第一層次一、3號(hào)小標(biāo)宋 含“章“。 句中盡量不用標(biāo)點(diǎn)，

11、末尾通常不用標(biāo)點(diǎn) 單占行或段落，上下各空1行，左右居中，通常不接排第二層次（一）3號(hào)黑體 句中可用標(biāo)點(diǎn)，末尾可不用標(biāo)點(diǎn)；接排文字時(shí)用句號(hào)；全篇統(tǒng)一 前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一第三層次13 3號(hào)楷體號(hào)楷體 句中可用標(biāo)點(diǎn)，末尾可不用標(biāo)點(diǎn)；接排文字時(shí)用句號(hào)；全篇統(tǒng)一 前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一第四層次（1）3 3號(hào)仿宋體號(hào)仿宋體(加粗體) 句中可用標(biāo)點(diǎn)，末尾可不用標(biāo)點(diǎn)；接排文字時(shí)用句號(hào)；全篇統(tǒng)一 前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一四、會(huì)議紀(jì)要的含義和特點(diǎn)四、會(huì)議紀(jì)要的含義和特點(diǎn) 會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公會(huì)議

12、紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上呈又可以下達(dá)。有關(guān)資料整理而成的，既可以上呈又可以下達(dá)。 會(huì)議紀(jì)要的主要會(huì)議紀(jì)要的主要 作用是：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，作用是：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)批準(zhǔn)后，就具有法規(guī)性質(zhì)，不僅機(jī)關(guān)或主管部門(mén)批準(zhǔn)后，就具有法規(guī)性質(zhì)，不僅與會(huì)單位要遵照?qǐng)?zhí)行，其他有關(guān)方面也必須遵照與會(huì)單位要遵照?qǐng)?zhí)行，其他有關(guān)方面也必須遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行。（一）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：體現(xiàn)（一）會(huì)議紀(jì)要的

13、特點(diǎn)：體現(xiàn)“要要”字字 1內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。 2表達(dá)的要點(diǎn)性。表達(dá)的要點(diǎn)性。 3稱(chēng)謂的特殊性。稱(chēng)謂的特殊性。 會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。（二）會(huì)議紀(jì)要格式（二）會(huì)議紀(jì)要格式 會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。 標(biāo)題有兩種情標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要。二是召開(kāi)會(huì)議。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。 1.會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)