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文檔簡介
1、公司供給商管理制度試行第一章 總那么第一條 為標(biāo)準(zhǔn)公司供給商管理,提高公司經(jīng)營合理化水平, 加強(qiáng)信息共享,降低供給本錢,提高采購物資質(zhì)量,增強(qiáng)供給 平安系數(shù)及供給可靠性,特制定本制度。第二條 公司對物資供給商實行統(tǒng)一歸口、三級審核,統(tǒng)一 建立公司物資供給商檔案庫,實行供給商準(zhǔn)入制度、對合格供 應(yīng)商定期進(jìn)行評價與考核、動態(tài)管理。第三條供給商的準(zhǔn)入采取各單位評審?fù)扑]、平臺審核備案、 集團(tuán)公司審定添加至供給鏈系統(tǒng)模式。第四條原那么上每類物資取得供貨資格的供給商不得少于三 家特殊物資除外。第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采購的管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一 管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采購管理工作,供給商
2、管理中主 要履行以下主要職責(zé):一組織制定公司供給商管理制度;二各單位供給商準(zhǔn)入審核備案工作;三織織制定各單位供給商管理的政策與機(jī)制,下達(dá)各單位執(zhí)行,監(jiān)管各單位供給商管理工作第六條各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的供給商管理 工作,履行以下主要職責(zé):一組織建立供給商資質(zhì)審查小組,落實供給商準(zhǔn)入管 理工作。二組織建立供給商考核小組,落實供給商考核管理工作。三依據(jù)平臺下達(dá)的供給商管理政策,參與供給商評審、推薦和考核工作。第三章供給商準(zhǔn)入管理第七條 供給商準(zhǔn)入必須具備以下根本條件:一具有法人資格;二具備國家和相關(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量、平安、環(huán)保以及 其它生產(chǎn)經(jīng)營資格、許可證、質(zhì)量認(rèn)證等;三具有良好的商業(yè)信譽(yù),
3、近三年經(jīng)營活動中無違法記 錄;四具有完善的質(zhì)量保證體系,近三年在國家、行業(yè)以 及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況;五集團(tuán)公司或平臺要求具備的其它條件。第八條 供給商進(jìn)入我公司除提供供給商的根本信息外, 還要提供必要的資質(zhì)資料,資質(zhì)資料包括:一營業(yè)執(zhí)照復(fù)本及復(fù)印件;二稅務(wù)登記證副本及復(fù)印件;三組織機(jī)構(gòu)代碼證;四法定代表人證書或委托代理證明及復(fù)印件;五相關(guān)資質(zhì)證明生產(chǎn)許可證、檢驗報告等或必要 的文件;六企業(yè)通過的IS09001體系證明文件;七要求提供相關(guān)年度財務(wù)報告及近三年業(yè)績報告;八特殊行業(yè)的強(qiáng)制認(rèn)證、強(qiáng)制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、專利產(chǎn)品證書;九其它能證明該單位供給實力的資
4、信文件。第九條 供給商準(zhǔn)入審批程序一采購管理部門在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)要求填寫?供應(yīng)商調(diào)查表?,同時要求供給商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料,所有資料必須加蓋單位公章并保證真實有效。二采購管理部門對供給商資質(zhì)文件初審后,將供給商 資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組,由資質(zhì)審查小組 對其進(jìn)行評選評定。三評定合格的供給商進(jìn)行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部 門進(jìn)行評定并提交驗收報告,驗收合格的供給商對送樣物資進(jìn) 行報價,采購部門負(fù)責(zé)比價、議價,原那么上議價后物資價格不 得高于同類物資采購價格。四經(jīng)綜合評分,合格的供給商由采購部門提交供給商幵發(fā)報告, 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核, 總經(jīng)理審批后, 報平臺審核備案, 集團(tuán)公司審定添
5、加,錄入我公司合格供給商名錄并發(fā)放供給商準(zhǔn)入 證。第十條 供給商準(zhǔn)入證實行有效期制,準(zhǔn)入證有效期一年,每年12月份審驗一次,期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的,換發(fā)新證; 不合格的,準(zhǔn)入證作廢并收回,取消準(zhǔn)入資格。第十一條 供給商發(fā)生更名時,其準(zhǔn)入資格自動取消,從供 應(yīng)商名錄中予以刪除,供給商需重新按照準(zhǔn)入流程申辦供給商 準(zhǔn)入證;第四章供給商的考核管理第十二條各企業(yè)考評小組每季度對合格供給商進(jìn)行一次考評,當(dāng)供給商所供物資發(fā)生重大質(zhì)量事故時,隨時對供給商 進(jìn)行評價及考核,確保供給商供貨質(zhì)量的穩(wěn)定性及持續(xù)的降低 采購本錢,評價小組根據(jù)供給商的實際行為按照公平、公正、 公開的原那么,對供給商進(jìn)行客觀的評價。第十
6、三條供給商評價標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品質(zhì)量: 40分,價格:30分,交貨期:20分,售后效勞: 10分一產(chǎn)品質(zhì)量:質(zhì)量是采購考核評價供給商的最重要的 因素,供給商在供給產(chǎn)品的過程中,采購人員、庫管員、技術(shù) 人員及生產(chǎn)使用部門人員應(yīng)積極配合對供給商所供給的產(chǎn)品進(jìn) 行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗。物資驗收時每發(fā)生一項質(zhì)量不合格的,扣2分,該項物資第二次驗收不合格的,扣10分,物資安裝后發(fā)生一般質(zhì)量問題的,扣10分,嚴(yán)重影響公司平安生產(chǎn)的,本項不得分。二價格:產(chǎn)品價格是考核評價供給商的重要指標(biāo)參數(shù), 各企業(yè)根據(jù)所屬物資情況,參考市場價格,對主要物資建立物資價格信息庫, 供給商物資采購價格每高于合理利潤價格1% ,扣1分,每高于合
7、理利潤價格 2%,扣2分,依次類推;同一供 應(yīng)商供給幾種物料,按平均計算。三交貨期:交貨期限及交貨數(shù)量是考核評價供給商的重要指標(biāo),每類物資逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,給公司平安生產(chǎn)造成重大影響的,本項不得分。四售后效勞:售后效勞主要考核供給商產(chǎn)品售出后, 供給商所做的售后工作。供給商應(yīng)主動提供售后報務(wù),主要對 產(chǎn)品的性能、使用知識的講解及不合格產(chǎn)品的退換,對售出產(chǎn) 品的使用跟蹤、使用效果的回訪,或通過問卷調(diào)查等方式,更好的為公司效勞。評價得分:按期效勞:10分;偶爾拖延:7分;經(jīng)常拖延:2分;置之不理:0分。第十四條供給商等級劃分一A級供給商優(yōu)秀供給商,考核評定? 90分二B級供
8、給商良好供給商,考核評定? 80分三C級供給商合格供給商,考核評定?70分四D級供給商不合格供給商,考核評定V70分第十五條供給商考核處理一A級供給商:各企業(yè)物資管理部在付款方式、物資采購數(shù)量上給予優(yōu)先安排,該類物資采購總額?50%二B級供給商:由物資部提請供給商改良缺乏,并限期整改,整改不力的降級處理,該類物資采購總額?30%。三C級供給商:由采購部、技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部等部門予以輔導(dǎo),三個月內(nèi)未到達(dá)B級及B級以上供給商,予以淘汰。四D級供給商:直接淘汰出局,收回準(zhǔn)入證,一年內(nèi) 不再接受該供給商準(zhǔn)入申請。第十六條供給商有以下情形之一的,取消準(zhǔn)入資格,并在集 團(tuán)公司范圍內(nèi)通報:一考核不合格的;二弄虛作假、騙取準(zhǔn)入證的;三不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)造成公司或各單位損失的;四有價格欺騙行為的,或者采取不正當(dāng)競爭手段的;五因成心、過失提供不合格物資的;第十七條附那么一各單位可結(jié)合本單位的實際情況制定供給商管理實 施細(xì)那么,但實施細(xì)那么必須以中源化學(xué)供給商管理制度作為標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行制定,各單位實施細(xì)那么需報中源化學(xué)生產(chǎn)管理部備案。二本管理制度由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)制訂、修訂并解釋。三本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。供給商準(zhǔn)入流程圖所需物料1物料分類相關(guān)信息*制定開發(fā)方案開展調(diào)查配合調(diào)查不合格
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