盤點流程海典軟件

1、盤點流程-盤點機使用1、 盤點登記（在總部查詢端做盤點登記用自己門店企業(yè)負責(zé)人工號做）a) 建立盤點登記b) 登記賬存如果出現(xiàn)上面的提示，說明盤點的前置工作還沒有走完，現(xiàn)在開始檢查到門店收貨單、門店驗收單中查找未收貨的或者沒有驗收的單據(jù)，該接收的接收，驗收的驗收。把單據(jù)走清楚。2、 盤點單（在總部查詢端做盤點登記用自己門店企業(yè)負責(zé)人工號做）a) 新建盤點單(可以在門店端做)b) 添加業(yè)務(wù)機構(gòu)選擇自己相應(yīng)的業(yè)務(wù)機構(gòu)，盤點單號為剛才建立的單號c) 選擇右上角9800導(dǎo)出d) 導(dǎo)出后存儲到c盤根目錄，文件名9800.txt盤點機操作a) 檢查盤點機系統(tǒng)設(shè)置里面內(nèi)存清理 數(shù)據(jù)清空 檔案清空（必須要檢查

2、項目）b)c) 檢查商品盤點 里面 功能設(shè)置里面批號管理是否開啟，如果沒開的選擇開啟d)e) 檢查商品盤點里面 上傳設(shè)置里面字段設(shè)置里面貨號段，批號段，數(shù)量段，是否開啟，如果沒開的選擇開啟4、 盤點機軟件操作a) 打開盤點機，用數(shù)據(jù)線連接盤點機，b) 盤點機上選擇數(shù)據(jù)下載c) 檢查盤點機軟件文件格式設(shè)置（下載-導(dǎo)入格式設(shè)置）點擊查詢，把盤點軟件里面的數(shù)據(jù)清空，避免以往的數(shù)據(jù)造成此次盤點的影響。d) 按照上圖檢查是否一致，不一致的話改成一致。e) 打開9800盤點機軟件，點“下載”從文件導(dǎo)入商品信息，、f) 從本地下載品名表，把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到盤點機。出現(xiàn)下載品名表完成為止。盤點開始g) 盤點機選擇商

3、品盤點 進入操作 掃碼即可。h) 批號選擇相對應(yīng)的批號，下拉倒批號項目，左右鍵選擇對應(yīng)批號，選好后按下錄入數(shù)量，按ok保存，進行下一個商品掃描。（如無對應(yīng)批號，手動記錄下該批號和商品名稱編碼等。）6、 所有商品盤點完成后，開始上傳數(shù)據(jù)到電腦。a) 插上盤點機無線接收器，等待電腦上出現(xiàn)硬件安裝完成提示。b) 盤點機上選擇系統(tǒng)設(shè)置里面的鏈接基站，c) 在桌面上建立txt文件，把鼠標(biāo)按在打開的txt文件上，不要移動鼠標(biāo)或者把鼠標(biāo)觸碰到其他位置，d) 盤點機連接成功后，進入盤點操作，數(shù)據(jù)上傳 當(dāng)前數(shù)據(jù)里面會顯示盤點機掃描的數(shù)量。 根據(jù)提示按F1進行數(shù)據(jù)上傳e) 多個盤點機都要上傳到這個txt文件里面7

4、、 文件導(dǎo)入a) 保存好上面txt那個文件后，在剛才做好的盤點單里面（右面）選擇9800導(dǎo)入b) 保存，審核8、 返回盤點登記a) 點擊產(chǎn)生盈虧b) 進入盤點盈虧報表，點望遠鏡，選擇盤點流水號，盈虧數(shù)量不等于0c)d) 記住盈虧報表里的數(shù)量品名（可以打印出來）9、 返回盤點登記a) 通知大庫或者信息部審核修正庫存10、 盤點完成（一盤）11、 一盤完成后，進行盤點登記，盤點剛才盈虧的商品進行二盤。此時選擇抽盤，盤點剛才打印出來的盈虧報表中數(shù)量不為零的商品。12、 二盤為抽盤，不再使用盤點機，手動錄入一盤中盈虧數(shù)量不等于0的產(chǎn)品。注意事項：在總部查詢端進行盤點登記，然后傳輸。在本地端登錄可以直接

5、進行盤點單填寫，不用再錄入盤點登記了。（本地端錄入的話不卡，但是記得要傳輸）注意，在2盤3盤中，如果錯了數(shù)量，比如某品種（阿莫西林膠囊）原有庫存100，一盤的時候盤了50，那么在2盤中我們只需要再輸入50就可以了，而不是輸入100，因為盤點單中商品數(shù)量是累計的。同時盤點單據(jù)保存后，在修正庫存之前，必須檢查是否本次盤點的所有單據(jù)都審核過了，不要出現(xiàn)修正庫存后發(fā)現(xiàn)還有沒審核的盤點單，那樣就白做了。修正庫存后不能再錄入盤點單，如果想錄入的話，需要重新進行盤點登記。技巧，可以在有空的時候，進行1-4步驟的操作。然后作廢那個盤點登記。重新制作盤點登記盤點單，進行盤點即可。盤點流程圖（無圖）1、 在總部查

6、詢端上企業(yè)負責(zé)人的工號2、 進入盤點管理盤點登記添加輸入會計月（如201507）業(yè)務(wù)機構(gòu)（自己門店）盤點類型（全盤）保存登記賬存3、 進入盤點單添加業(yè)務(wù)機構(gòu)（自己門店）添加明細（一個一個敲進去）保存生效返回盤點登記4、 進入盤點登記產(chǎn)生盈虧5、 進入盤點盈虧報表望遠鏡選盤點單號確定看產(chǎn)生差異（賠錢的金額）6、 進入盤點登記望遠鏡盤點單號要通過一審二審修正庫存7、 緊接著就進行二盤，三盤，最后沒問題了，盤點就結(jié)束了.8、 在盈虧報表中，查詢條件為：業(yè)務(wù)機構(gòu)+開始日期（一盤日期、最后一次日期）即為本次本門店的最終盈虧結(jié)果。按產(chǎn)生的最后差異進行賠錢。9、 按照盈虧結(jié)果在盤點盈虧本上寫好：本月盈虧共計 元 ，實際賠償 元。每人賠款 元。所有