公司周例會制度

1、第一局部：目的1. 檢查、掌握公司各部門日常運(yùn)營、市場銷售時機(jī)、工程研發(fā)與進(jìn)度、 管理工作執(zhí)行情況，標(biāo)準(zhǔn)管理，促進(jìn)交流與合作。2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3. 集思廣益，及時解決存在的問題，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。5. 提高公司周例會的質(zhì)量和效率。第二局部：周工作例會安排1 部門主管周例會1) 會議時間：下午 14： 00每新的一周第一個工作日2) 參會人員：部門主管、總經(jīng)辦3) 主持人：X總第一主持人、X總第二主持人4) 發(fā)言順序：技術(shù) - 人事財務(wù)總經(jīng)辦5) 會議地點：公司會議室6) 會議記錄：

2、XXX2. 技術(shù)部周例會1) 會議時間：上午 10： 00每新的一周第一個工作日2) 參會人員：技術(shù)部全體成員3主持人：XXX第一主持人、XXX第二主持人4發(fā)言順序：技術(shù)人員-主管5會議地點：公司會議室6會議記錄：XXX【說明】1由于出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政人事部請假。2會議列席人員視會議內(nèi)容需要，靈活安排有關(guān)人員出席。3延期召開、停開及臨時增加會議的由行政辦提前通知。第三局部：會議程序和要求一會議相關(guān)人員的要求1. 主持人應(yīng)不遲到達(dá)會場，應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備。2. 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及 達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。3.

3、 主持人應(yīng)根據(jù)會議實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，及時 中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。4. 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。 對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人說明意 見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意 見。5. 主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人部門、達(dá)成 標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。6. 公司行政部負(fù)責(zé)會議通知及會議記錄。7. 與會人員須遵守會議時間，準(zhǔn)點參與，如有特殊原因臨時不能與會 者，應(yīng)提前通知主持人。二發(fā)言要點1. 與會人員匯報工作、討論問題等，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言

4、時間 一般控制在 35 分鐘。2. 不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代 表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得 有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問 題的進(jìn)行針對性的滲透。四會議內(nèi)容1. 上周工作總結(jié)：通報上周工作完成情況，總結(jié)與提高認(rèn)識，明確下 一步工作內(nèi)容的重點，提出需要其他人員配合的要求；2. 下周工作方案：促進(jìn)重點工作的落實，明確責(zé)任及解決途徑，分配 責(zé)任到人，專人跟進(jìn)與催促落實；3. 存在問題 / 公司規(guī)劃：主持人上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神；對經(jīng) 營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題部門主 管會議。五會議

5、記錄1. 行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保 管工作；會后整理?會議記錄?，?會議記錄?要標(biāo)明會議召開的 時間格式為年 / 月/日/ 時/分、地點、主持人、記錄人、與會人 員、詳細(xì)會議內(nèi)容 發(fā)言記錄 、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要 反映會議內(nèi)容 '，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式含電子文檔反應(yīng)與會人員。2. 各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。3. 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，對會議已議決事項，應(yīng)在 原始記錄中括號注明“議決字樣。4. 會議內(nèi)容的跟蹤落實。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定

6、的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé) 人匯報工作進(jìn)展情況。六周會紀(jì)律1. 與會人員必須認(rèn)真對待會議，積極發(fā)表自己的見解，敢于暴露存在 的問題，對發(fā)表意見的真實性、 可行性負(fù)責(zé)。 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅， 緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。2. 與會人員要準(zhǔn)時到會， 做到不缺席、 不遲到、不早退、不中途離場。3. 與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期 間不得接聽 ，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的 調(diào)至無聲或振動 狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽 。4. 所有與會人員準(zhǔn)備好筆和筆記本，記錄會議要點。5. 例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會

7、人員須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會議記錄保管人員不得擅自外泄會議機(jī)密七 處分規(guī)定1. 遲到、早退、缺席1遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到 的，計為遲到。2早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批 準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。2. 處分1無故缺席人員給予通報批評。2凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處分由傳 達(dá)人承當(dāng)。3違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分。八工作周報管理辦公周例會要求各崗位職工采用工作周報的方式，向全體與會人員通 報本部門上周工作完成情況及下周工作方案。周報具體要求如下：1. 提交周報時間：每新的一周第一個工作日上午 9:00 前。2. 周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與下周工作方案；3. 對存在的問題要及時暴露，并作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實 現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；4. 對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案；5. 本周工作方案：要逐條列出本周各項工作方案。要指明各項工作預(yù) 計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的 配合等內(nèi)容。6. 由于特殊原因出差、休假、