公司管理規(guī)定(最終稿)

1、*文 件* 2022 001 號*理規(guī)定第一章人事管理規(guī)定第一條 公司依據(jù)?中華人民共和國勞動合同法?和國家相關(guān)的法律、 法規(guī)制定本規(guī)定，對職工實行人事管理。第二條 公司同職工簽訂?全日制勞動合同書?，建立職工人事檔案 并存檔。合同工作期限為*年。第三條公司招聘新職工，人事部應(yīng)提前做出招聘方案報送公司批準(zhǔn) 后，由人事部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)招聘規(guī)定具體辦理。第四條 新聘職工，其試用期為三個月。試用期滿后，由人事部負(fù)責(zé) 對其進(jìn)行全面考核，評估結(jié)果報公司總經(jīng)理審批后，方可辦 理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。第五條公司董事長任免總經(jīng)理和副總經(jīng)理；總經(jīng)理負(fù)責(zé)任免各部室 經(jīng)理或者主任。由人事部下達(dá)相關(guān)任免文件并存檔。第六

2、條公司將對職工實行年度考評、考核方法，由人事部負(fù)責(zé)制定 并具體落實到位。年度考評、考核一般分為年中、年終兩次 進(jìn)行，其結(jié)果主要用于職工績效工資、年終獎和職務(wù)晉升。第七條 董事長負(fù)責(zé)對總經(jīng)理和副總經(jīng)理進(jìn)行年終考核；總經(jīng)理和副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對各個部室的經(jīng)理或主任進(jìn)行年終考核；各部室經(jīng)理或主任具體負(fù)責(zé)對職工進(jìn)行年終考核。公司人事部具體 負(fù)責(zé)考核全過程，并將年終考核情況予以公示。經(jīng)考核，被 評委優(yōu)秀者公司給予獎勵，不合格者不予續(xù)聘。第八條 公司聘用參謀。參謀享受公司副總級別， 參謀享有知情權(quán)、 監(jiān)督權(quán)和參入公司重大事宜的決策權(quán)。第二章 考勤管理規(guī)定第九條 公司全體人員均列入考勤范圍。第十條 公司實行職工上

3、下班打卡規(guī)定， 即按時上班簽到， 下班簽 出。人事部必須做好每日的現(xiàn)場考勤、記錄、統(tǒng)計工作， 并于每月初將上月考勤結(jié)果公示。公示確認(rèn)后交與財務(wù) 部，作為計發(fā)職工工資的依據(jù)。第十一條 職工上班遲到、早退，五分鐘內(nèi)扣當(dāng)月工資 5 元/ 人次； 十分鐘內(nèi)扣 10元/ 人次；半小時內(nèi)扣 30元/ 人次；無故曠 工一天扣當(dāng)月工資 150元/ 天。第十二條 部門主管上班期間外出， 必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)； 部門職工外 出，必須由部門主管批準(zhǔn)。 人員外出時必須到人事部或前 臺領(lǐng)取登記單并填寫前方可外出。第十三條 職工請假， 必須先提出申請， 填寫好請假單并經(jīng)批準(zhǔn)前方 可。一天以內(nèi)由其所在部門主管批準(zhǔn)； 三天以內(nèi)含

4、三天 由部門主管報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；三天以上者由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 不按規(guī)定辦理請假者、 未經(jīng)批準(zhǔn)離崗者或超出假期不按時 返回者均視為曠工。第十四條 職工因病、 事假超出半個月均為無薪假日。 女職工享有國 家規(guī)定的時間產(chǎn)假，產(chǎn)假期間享受根本工資待遇。第十五條 職工結(jié)婚、直系父母病故，均各享受 7 天的帶薪假日。 第十六條 職工出差流程及有關(guān)規(guī)定1、提出申請 職工出差前，應(yīng)填寫“出差申請單 。注明出差人數(shù)，起 止時間、出差地點、出差事由、主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、 市場總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理的審批意見?！俺霾钌暾垎?一式三份，遞交總經(jīng)理、財務(wù)部各一份，自存一份。出差前未填寫“出差申請單 ，又未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)派遣，私

5、 自出差者，公司不予報銷差旅費。如需延長者，應(yīng)及時 報總經(jīng)理批準(zhǔn)；假設(shè)出差人無故拖延出差時間，無出差 記錄，又不向公司報告的，因此而產(chǎn)生的差旅費自理。2、及時報告 出差職工到達(dá)目的地后，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、做好出差記錄 出差職工回公司后及時將出差情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。4、按時上班 出差職工返回后，應(yīng)立即到公司報到；同公司主管、分 管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理見面后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可回家休息一天。 次日回公 司上班，并參入公司正常上班考勤。不及時到公司報告， 不按公司規(guī)定按時上班的，一律按曠工處理。5、及時報銷 出差人員返回后，憑出差記錄單前去財務(wù)部及時報銷出 差費用；做到出差回公司后 5 個工作日內(nèi)填寫“出差費

6、 用報銷單，一賬一清，不留尾巴，不后補(bǔ)賬。未按公司 規(guī)定的時間和要求及時報銷出差費用的可給予 100-200 元罰款。第三章 薪資管理規(guī)定第十七條 職工工資標(biāo)準(zhǔn)含新聘職工的工資由董事長和總經(jīng)理、 副總經(jīng)理研究決定。 財務(wù)部接收到董事長簽批文件授權(quán)后 方可發(fā)放。第十八條 公司對正式職工實行：根本工資、績效工資、工齡工資、職務(wù)工資 的薪資管理制度。第十九條 根據(jù)國家規(guī)定，職工的法定節(jié)假日均為帶薪假 。第二十條 公司為簽訂勞動合同的職工繳納辦理“五險一金 。第二十一條第二十二條第二十三條第二十四條第二十五條第二十六條第二十七條第二十八條第二十九條公司于每月 10日發(fā)放職工工資， 特殊情況可能會順延。

7、 績效工資標(biāo)準(zhǔn)1、市場銷售人員。市場銷售人員的績效工資按年度業(yè) 績考核計算、發(fā)放。2、其他職工的績效工資，指不參入市場考核的所有職 工含董事長、總經(jīng)理、部門主管、后勤等 ，從公司 年終凈利潤的 5-7%，根據(jù)年終職工的奉獻(xiàn)、考核格次 計發(fā)績效工資。第四章 財務(wù)管理規(guī)定公司財務(wù)實行總經(jīng)理一支筆簽字制。 公司成立財務(wù)監(jiān)管小組， 由 3-5 人組成。 董事長擔(dān)任組 長，成員有：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)主管、公司參謀 等，具體負(fù)責(zé)對公司年度資金方案、使用、審查以及資 金風(fēng)險管控、 職工的工資調(diào)整和績效工資核算、 公司大 額資金支出等事宜。建立每月財務(wù)匯報制。每月 10 號前，財務(wù)部必須向總 經(jīng)理、董事長

8、書面匯報上個月的資金運行情況， 不得拖 延。拖延一次扣財務(wù)主管當(dāng)月工資 300-500 元。 財務(wù)部建立財務(wù)日清月結(jié)制，必須做到：手續(xù)完備，票 據(jù)充分，日清月結(jié)，實事求是。公司實行財務(wù)支出事前請示報批制度， 未經(jīng)請示批準(zhǔn)一 律由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。物品采購 購置物品應(yīng)提前到財務(wù)部領(lǐng)取“物品購置審批單 。經(jīng) 總經(jīng)理審批后，由財務(wù)部統(tǒng)一采購；憑采購單，購物憑 證、入庫單報銷。未經(jīng)審批，個人隨意采購的不予報銷。 差旅費用管理規(guī)定1、出差生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：青島市外按 50 元/ 天不再享 受公司就餐補(bǔ)貼。本區(qū)內(nèi)按 30 元/天。2、住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理級別實報實銷。其他人員標(biāo)準(zhǔn)如下： 一線城市省會城市：單宿 1

9、20 元/人，雙宿 160元/ 雙人。二線城市：單宿 100元/人。雙宿 140元/ 雙人。 三線城市：單宿 80元/ 人。雙宿 130元/雙人。3、本區(qū)內(nèi)的出差不報銷住宿費。 職工一律食宿在公司； 因特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。4、住宿費的報銷，一律由本人按規(guī)定憑相應(yīng)的正規(guī)票 據(jù)，寫明住宿日期按實報銷。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假的，財 務(wù)部門有權(quán)不予報銷并視情節(jié)可給予 100-500 元的罰 款。5、出差期間各種費用的報銷額應(yīng)按實際出差天數(shù)計 算，勞動節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)原那么上不列 入出差費用。 確因業(yè)務(wù)需要， 安排在外出差的出差費實 行雙倍報銷的原那么。6、外地市場的外地業(yè)務(wù)員到公司

10、上班由公司按規(guī)定統(tǒng) 一安排住宿、就餐，其余費用自理。7、出差人確需乘坐飛機(jī)、火車臥鋪或請客送禮的，均 應(yīng)事前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理，否那么不予報銷。8、出差人乘坐長途汽車、動車、火車硬座、輪船三等 艙，憑車、船站出售的正式票據(jù)按實報銷。9、出差人參加培訓(xùn)、會議，食宿由會議、培訓(xùn)方安排 的憑發(fā)票報銷會務(wù)費，不再享受補(bǔ)貼。10、市場部經(jīng)理和市場人員在其銷售區(qū)域使用自備車 需公司財務(wù)部登記確認(rèn) ，經(jīng)公司統(tǒng)一核準(zhǔn)確定后， 給每臺車每月補(bǔ)貼 400 元含過路費、維修費、燃油費 等；但不得超過 1萬元/ 年。報銷補(bǔ)貼應(yīng)向公司財務(wù)提第三十條第三十一條第三十二條第三十三條供正式票據(jù)，如汽油、維修、通行費等。11

11、、市場人員出差暫借備用金。原那么上不得超過 3000元/ 人次，可憑“出差申請單 及“備用金暫支單 直接到財務(wù)部辦理； 如需多借者， 應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可 辦理。財務(wù)報銷流程及有關(guān)規(guī)定1、到財務(wù)室領(lǐng)取，填寫費用報銷單、記賬憑證。2、單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫。填寫標(biāo)準(zhǔn)，字 跡工整、清晰，不得涂改；所報單據(jù)各項填寫完整：事 由，費用，經(jīng)辦人，審批人，分管領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)責(zé)任人。3、依次由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。4、報總經(jīng)理簽字審批。5、到財務(wù)室報銷費用，辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。 報銷人必須取得合法有效的報銷票據(jù)， 假設(shè)暫時沒有正 式發(fā)票，白條可暫時入賬，事后由報銷人補(bǔ)交發(fā)票。第五章 印章管理規(guī)定印

12、章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工 具。印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開 展，甚至影響到公司的生存和開展為防止不必要亊件的 發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本規(guī)定。 印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn) : 由需刻印部門主管根據(jù) 工作需要提出雕刻印章的申請， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并指派專 人辦理。印章由專人保管并建立印章管理表， 領(lǐng)取和歸還印章情 況在表上予以記錄。保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。 印章持有情況納入職工離職時移交工作的一局部 , 如職 工持有公司印章的， 須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離 職手續(xù)。第三十四條第三十五條第三十六條第三十七條第三十八條第三十九條公司各級人員每次使用印章須按

13、要求填寫印章使用單 , 將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)部門主管審核。 最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)前方可交印 章保管人蓋章。在逐級審核過程中被否決的 , 該文件予 以退回。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章， 無特殊 情況一般規(guī)定三十分鐘分鐘內(nèi)給予落實。印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署 情況予以核對 , 經(jīng)核對無誤的方可蓋章。財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。印章原那么上不許帶出公司， 確因工作需要將印章帶出使 用的，應(yīng)事先填寫?印章借用申請單? ，注明事項，經(jīng) 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可攜帶使用。第六章 檔案、證照資料管理規(guī)定管理范圍1、公

14、司證照類：營業(yè)執(zhí)照、批注證書、國地稅登記證、 企業(yè)法人證書、組織代碼證、房地產(chǎn)證、生產(chǎn)許可證、 產(chǎn)品鑒定證書、認(rèn)證證書等原件。2、原始合同類：各類合同、訂購合同、供貨合同、代 理合同及協(xié)議等。3、重要文件類：法律文件、政府文件、交易契約、設(shè) 計文件、受控文件、施工文件、施工方案、施工圖表、 施工日志、施工記錄、施工技術(shù)、質(zhì)量文件、銷售文件 等。4、電腦資料：磁盤、光盤、 U盤等。5、檔案類：職工檔案、基建檔案、消防檔案、客戶檔 案等。檔案的建立1、檔案管理員根據(jù)不同種類及重要性的不同認(rèn)真、及 時做好?檔案分類目錄? 并依次分門別類擺放在固定地 方。2、隨時收集各類屬于檔案、證件管理范圍內(nèi)的資料

15、， 及時歸類、登記、存放。3、重要文件與合同的建檔要按有關(guān)要求進(jìn)行組卷，卷 內(nèi)文件要把正文和底稿、 文件和附件、 請示和批復(fù)放在 一起，卷內(nèi)目錄要放在第 1 頁，便于查看。4、人事檔案應(yīng)在新職工經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批入用后的四天 內(nèi)由管理部招聘專員及時移交檔案管理員。第四十條 檔案、證件的借閱1、相關(guān)人員查看各種受控資料、證照原件須當(dāng)檔案管 理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查看。2、各種資料、證照原那么上不得外借包括分公司、子 公司，確需外借時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外借。審 批權(quán)限為：a房地產(chǎn)證、營業(yè)執(zhí)照證副本原件，外借必須經(jīng) 批準(zhǔn)后有效。b、銷售合同、許可證及送貨回單原件，原那么上只得查閱、摘抄。不得外借，確需

16、對外的合同采用復(fù)印件，并把單價、總價或數(shù)量、價格刪掉。經(jīng)銷售管理部經(jīng)理審 核外借的必要性 ，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可有效；提取 原件，必須公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可執(zhí)行。c、客戶檔案、商業(yè)類合同、工程合同、政策類文件一律不對外查看、復(fù)印，只對董事長、總經(jīng)理、副總提供 查閱。d、其他資料、證件原件外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、查閱職工人事檔案資料，相關(guān)部門經(jīng)理必須經(jīng)管理 部經(jīng)理批準(zhǔn)，方可查閱。4、各部門經(jīng)理只能查閱本部門職工的人事檔案資料， 用于工作需要，其他部門職工資料一律不準(zhǔn)查閱。5、部門經(jīng)理以上職工人事資料，只對總經(jīng)理、副總經(jīng) 理提供查閱，其他人員一律不準(zhǔn)查閱。6、凡需復(fù)印件各種受控文件、資料、證

17、照必須經(jīng)分管 領(lǐng)導(dǎo)審核，副總批準(zhǔn)，方可復(fù)印。7、復(fù)印件如需加蓋印章的，應(yīng)在復(fù)印件上注明“僅供 具體某項業(yè)務(wù)使用，他用無效 ，“復(fù)印件與原件相 同字樣。8、各部門必須嚴(yán)格按照本管理方法執(zhí)行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有 違規(guī)操作，未給公司造成損失的，每次罰款 50 元；給 公司造成損失的，由相關(guān)責(zé)任人承當(dāng) 100%責(zé)任。情節(jié) 嚴(yán)重者將追究司法責(zé)任或送公安部門。第七章 文明辦公規(guī)定第四十一條第四十二條職工文明辦公：1、熱愛公司，熱愛本崗，團(tuán)結(jié)同事，堅持原那么，彼此 尊重。2、著裝整齊，儀表大方，接待熱情，語言親切和氣。3、接聽客戶 ，要邊接聽邊做記錄，接聽 后馬上 要說：“您好！ * 。4、接待客戶和外來辦公人員應(yīng)

18、熱情大方，面帶微笑， 使用：您好，請，對不起，慢走，謝謝，再見等日常文 明用語，當(dāng)客戶離開時要送到公司門口或電梯口。 職工上班時要做到“五不準(zhǔn) ，下班時做到“五不走 。 上班“五不準(zhǔn)即：1、不準(zhǔn)大聲喧嘩，隨地吐痰，亂扔雜物。2、不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、炒股、打牌、游戲等。3、不準(zhǔn)在辦公室喝酒、吸煙、吃零食等。4、不準(zhǔn)穿背心、短褲、拖鞋和奇裝異服。第四十三條第四十四條第四十五條第四十六條5、不準(zhǔn)隨便離崗、溜崗、串崗。 下班“五不走即：1、當(dāng)天急需辦結(jié)的工作未辦結(jié)好的不走。2、辦公用具、文件、資料未整理放置好的不走。3、儀器、設(shè)備、各辦公用具未擦干凈的不走。4、工作場地未清掃干凈，電燈、門窗、抽屜、文件柜 未關(guān)好的不走。5、與本職工作有關(guān)的事未交接，銜接好的不走。 職工要樹立“平安第一的意識，杜絕職工將易燃易爆 及各類化學(xué)劇毒物品攜帶到公司，確保平安無事故。 職工要樹立“節(jié)約榮耀、浪費可恥的風(fēng)氣，從節(jié)省每 一張紙、每一度電和每一滴水做起。第八章 公司保密規(guī)定保密范圍：1、公司下發(fā)的各類文件、政策、規(guī)定、工作方案、工 作總結(jié)等。2、各銷售方案、報價單、投標(biāo)信息、統(tǒng)計資料等。3、業(yè)務(wù)員的所持有的客戶信息、合同、協(xié)議等。4、客戶名稱、工程單位及其他相關(guān)所有業(yè)務(wù)資料。5、客戶聯(lián)系單，業(yè)務(wù)結(jié)算單、業(yè)務(wù)印章，排產(chǎn)單各類 賬冊報表，應(yīng)收賬款報表等一系列賬單、表格。 具體要求：1、