公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

1、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定一、目的加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)利用率，降低辦公本錢。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有固定資產(chǎn)的管理。包括：1. 電腦類設(shè)備：計(jì)算機(jī)及其部件顯示器、CPU板卡、硬盤、內(nèi)存、 光驅(qū)、軟驅(qū)、電源適配器等，效勞器，交換機(jī)，路由器，HUB丁印機(jī)，復(fù)印機(jī)， 機(jī)、掃描儀，刻錄機(jī)，優(yōu)盤，移動(dòng)硬盤等；2. 家具類設(shè)備：辦公桌、會(huì)議桌、椅子、柜子、微波爐、電視機(jī)、飲水機(jī)、 機(jī)、臺(tái)燈等不包括日常辦公用品；3. 其它類設(shè)備：汽車、儀器、儀表、工具、器械以及其它一些貴重物品、職責(zé)1. 行政管理部為公司固定資產(chǎn)的管理部門2. 行政管理部設(shè)備管理員負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)具體管理工 作，負(fù)責(zé)

2、建立公 司?固定資產(chǎn)登記表?和?固定資產(chǎn)設(shè)備卡?。設(shè) 備使用部門和使用 人，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備 的保管和維護(hù)。四、工作程序1. 固定資產(chǎn)的申購 根據(jù)實(shí)際工作需要申購固定資產(chǎn)，申請人先填寫?固定資產(chǎn)申購方案單?， 由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交行政管理部審核。行政管 理部首先對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn) 行優(yōu)化配置與調(diào)度，確需申購的，上報(bào)公司 總經(jīng)理核準(zhǔn)。申購批準(zhǔn)后，由行 政管理部或委托采購部儀器儀 表、工具器械等聯(lián)系購置。2. 固定資產(chǎn)的檢驗(yàn)驗(yàn)證和入庫一般固定資產(chǎn)的檢驗(yàn)由行政管理部設(shè)備管理員在入庫前進(jìn)行。 儀器儀表 類等需要相關(guān)部門檢驗(yàn)的固定資產(chǎn)，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系送 檢，檢驗(yàn)合格后交 由行政管理部辦 理入庫手續(xù)號(hào)規(guī)那么如3

3、. 固定資產(chǎn)的編號(hào) 固定資產(chǎn)入庫后，根據(jù)固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)那么給資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。編下： ABC 000A：設(shè)備類別號(hào)，“ J 代表家具類設(shè)備；“ D'代表電腦類設(shè) 備；“Q '代表其它類設(shè)備；BC:購置年份，2004年之前以00標(biāo)志，2004年起用年份后2位標(biāo)志；000 ：資產(chǎn)序列號(hào)，范圍從 001 到 999 。資產(chǎn)編號(hào)后，將固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)固定資產(chǎn)的適當(dāng)位置。4. 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用 根據(jù)實(shí)際需要申領(lǐng)固定資產(chǎn)，經(jīng)確認(rèn)予以申領(lǐng)者， 需填寫定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表?，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。設(shè)備管理員登記更新領(lǐng)用 人的?個(gè)人資產(chǎn)登 記表?，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)5. 設(shè)備的臨時(shí)借用 員工如需臨時(shí)借用一些流

4、動(dòng)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)如投影儀、碼相機(jī)、 U 盤，報(bào)行政管理部設(shè)備管理員， 填寫?固定資產(chǎn)借用 登記表?， 設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備動(dòng)態(tài)情況予以調(diào)劑。如借用時(shí)間超 過 天以上，需報(bào)行 政管理部 經(jīng)理同意后，方可借用。員工臨時(shí)借用固定資產(chǎn)后當(dāng)及時(shí)歸還， 以方便其他員工借用。 對(duì)因工作 需要不能按期歸還的，需辦理續(xù)借手續(xù)6. 固定資產(chǎn)設(shè)備卡的建立設(shè)備管理員為公司新購固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)設(shè)備卡， 并根據(jù) 實(shí)際情況 及時(shí)對(duì) 相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更新或補(bǔ)充。設(shè)備卡的內(nèi)容包括設(shè)備 編號(hào)、設(shè)備名稱、 型號(hào) / 規(guī)格、制 造商、供給商情況、價(jià)格、購置日 期、維修 / 維護(hù)情況、領(lǐng)用 情況、歷次清查記錄等 等。同時(shí)，保管好 相關(guān)

5、附件， 含設(shè)備檢驗(yàn)記錄、 隨機(jī) 文件包括設(shè)備說明書、 合格 證、 裝箱 / 配置清單及保修卡等、維修 / 維護(hù) 申請單及備用零部件 等。7. 固定資產(chǎn)的維修設(shè)備管理員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的內(nèi)部維修工作與外部維修的送修工 作，并且 在固定 資產(chǎn)的維修期間根據(jù)固定資產(chǎn)使用人的工作需要為 固定資產(chǎn)使用人調(diào) 劑可正常使用的固定資產(chǎn)設(shè)備管理員接到固定資產(chǎn)維修請求后，應(yīng)在四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)予 以響應(yīng)， 并根據(jù)固定資產(chǎn)損壞情況、保修年限，做出內(nèi)修由公司 內(nèi)部維修或外修由其他公司提供維修效勞的決定，并提出設(shè) 備損壞責(zé)任意見。固定資產(chǎn)送外修手續(xù)：由設(shè)備使用人填寫固定資產(chǎn) ?維修 / 維護(hù) 申請單?，交設(shè)備管理員簽字確認(rèn)。維

6、修費(fèi)用在元_以下由行政管理部經(jīng)理簽字審核；如維修費(fèi)用超過 元，須報(bào)損壞原因在?固定總經(jīng)理簽字審核。維修及相關(guān)費(fèi)用由設(shè)備管理員憑相關(guān)票據(jù)至財(cái)務(wù) 部辦理費(fèi) 用報(bào)銷手 續(xù)。同時(shí)，在?固定資產(chǎn)設(shè)備卡?上標(biāo)注，并將 維修過程中確定的 資產(chǎn)設(shè)備卡?中標(biāo)注8. 固定資產(chǎn)的平安維護(hù)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)公司級(jí)系統(tǒng)設(shè)備的平安維護(hù)工作各部門負(fù)責(zé) 本部門的設(shè)備的平安維護(hù)工作，各崗位負(fù)責(zé)本人保管的設(shè)備的平安 維護(hù)工作9. 固定資產(chǎn)的歸還固定資產(chǎn)領(lǐng)用人， 因工作需要退還固定資產(chǎn)時(shí)， 設(shè)備管理員需 檢查固定 資產(chǎn)配置與資產(chǎn)臺(tái)帳是否相符并檢查資產(chǎn)完好情況，經(jīng)確 認(rèn)后辦理固定資產(chǎn) 歸還記錄10. 固定資產(chǎn)人為損壞及遺失的處理由于領(lǐng)用人或使用人個(gè)人原因，導(dǎo)致領(lǐng)用或借用的固定資產(chǎn)發(fā) 生壞損、 遺失等 情況，使公司資產(chǎn)損失，領(lǐng)用人或使用人需承當(dāng)賠 償責(zé)任。賠償標(biāo)準(zhǔn)如下： 整體遺失或毀損，不可修復(fù)的：設(shè)備購入年限在 年 _以內(nèi)的，按 年平均折舊后余額的 %_ 賠償，但不低于原價(jià)的 %購入年限在 年_ 以上含 年 _ 的，按