第九章會計憑證

1、 一、會計憑證的意義（一）會計憑證的概念 會計憑證是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證是會計核算工作的始端，也是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。 （二）填制和審核會計憑證的意義 會計法賦予會計信息“真實性”、“完整性”的質(zhì)量要求。據(jù)此，會計在賬簿中所作的每一筆記錄，在報表中所提供的每一項經(jīng)濟信息，都必須以真實、合法的會計憑證為依據(jù)。 1、填制和審核會計憑證，有利于保證會計信息的真實性質(zhì)量的要求 2、填制和審核會計憑證，有利于加強經(jīng)營管理上的責(zé)任制 3、填制和審核會計憑證，便于有效的發(fā)揮會計的監(jiān)督作用 （三）會計憑證的作用（三個方面的作用）二、會計

2、憑證的種類 會計憑證的形狀格式、大小繁簡雖各不相同，并可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)予以分類，但其最基本的分類乃是按其填制程序和用途分類。 會計憑證按其填制程序和用途可分為：原始憑證和記賬憑證兩大類。 一、原始憑證的基本內(nèi)容 原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時所取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的責(zé)任，作為記賬原始依據(jù)的一種會計憑證。 各種原始憑證盡管格式不一，項目不一樣，但都應(yīng)該具備一些共同的基本內(nèi)容，主要包括： 1 、原始憑證的名稱； 2 、填制憑證的日期和編號； 3 、填制憑證單位名稱或者填制人姓名； 4 、接受憑證的單位名稱； 5 、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金

3、額等； 6 、填制單位及有關(guān)人員的簽章。二、原始憑證的種類 （一）、按其來源不同可分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。 （1）外來原始憑證，是指同其他單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，從對方取得的原始憑證。 （2）自制原始憑證及其分類 自制原始憑證是由本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員，根據(jù)有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況所填制的原始憑證。 如，收料單，領(lǐng)料單，產(chǎn)品入庫單等（二）原始憑證按其填制方法不同分類 原始憑證按其填制方法不同可分為一次憑證、累計憑證及匯總原始憑證三種。 一次憑證，是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)是一次完成的原始憑證。 累計憑證，是指在一定時期內(nèi)連續(xù)記載若干項同類經(jīng)

4、濟業(yè)務(wù)的會計憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生而分次進行的。 匯總原始憑證，將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制的，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的一張匯總原始憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”等。 （三）原始憑證按用途不同分類 分為通知憑證、執(zhí)行憑證、計算憑證三種。 通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證，如“罰款通知書”、“付款通知單”等 執(zhí)行憑證是用來證明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)執(zhí)行完畢的憑證，也被稱為證明憑證。如“收料單”、“發(fā)貨票”等 計算憑證是指根據(jù)其他原始憑證和有關(guān)會計核算資料而編制的原始憑證，也被稱為手續(xù)憑證。如“制造費用分配表”、“工資結(jié)算單”等

5、（四）原始憑證按憑證格式、使用范圍不同分類 通用憑證和專用憑證 通用憑證是指全國或某一地區(qū)、某一部門有統(tǒng)一格式的原始憑證。 專用憑證是指一些單位內(nèi)部，根據(jù)本單位管理要求設(shè)計的具有特定內(nèi)容、格式和專門用途的原始憑證。如“差旅費報銷單”等 三、原始憑證的填制（一）原始憑證的填制的基本要求 1 、填制原始憑證不僅要真實，而且要及時。 2 、填制原始憑證的內(nèi)容要完整、項目要齊全，手續(xù)要完備。 3 、經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人員均須簽名或蓋章以明確經(jīng)濟責(zé)任。 4 、文字、數(shù)字的填寫應(yīng)按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求填寫： 5 、各種原始憑證要連續(xù)編號。若憑證已預(yù)先印定編號，在需要作廢時，應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，并連同存根和

6、其他各聯(lián)全部保存，不得擅自撕毀。 6、對原始憑證的錯填要正確更正。原始憑證出現(xiàn)填制錯誤，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。 （二）原始憑證填制的其他要求（共7項，參見教材） 四、原始憑證的審核 1 、政策性審核 2 、技術(shù)性審核 一、記賬憑證的基本內(nèi)容 記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理，并確定會計分錄而填制、作為登記賬簿直接依據(jù)的憑證。其基本內(nèi)容包括： 1 、名稱：包括填制單位的名稱和記賬憑證的名稱； 2 、日期和編號； 3 、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要； 4 、應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額，即會計分錄； 5 、過賬備注，以防重登、漏登或便于

7、查賬； 6 、所附原始憑證張數(shù)； 7 、有關(guān)人員的簽名或蓋章。 二、記賬憑證的種類 、按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。 、按其填制方法，又可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。 、按是否與貨幣資金的收付有關(guān)，分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。 三、記賬憑證的填制方法 （一）收款憑證和付款憑證的填制方法 （二）轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法 （三）通用記賬憑證的填制方法 （四）復(fù)式記賬憑證的填制方法 （五）單式記賬憑證的填制方法 四、記帳憑證的審核 (一) 會計部門還應(yīng)適當(dāng)建立相互復(fù)核或?qū)Ｈ藢徍说闹贫龋ǘ徍说闹饕獌?nèi)容包括以下三個方面 、記賬憑證與所附原始憑證在經(jīng)濟內(nèi)容和金額上是否一致。 、應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清楚。 、記賬憑證中的有關(guān)項目是否填列齊全，有關(guān)人員是否都已簽名或蓋章。一、會計憑證的傳遞 （一）會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制到歸檔保管期間，在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間