煙草專賣局（營銷部）機關(guān)檔案工作目標管理省特級復(fù)查工作情況匯報

1、縣煙草專賣局（營銷部）機關(guān)檔案工作目標管理省特級復(fù)查工作情況匯報尊敬的各位評委：歡迎大家來我局指導工作。下面我將我局機關(guān)檔案工作目標管理省特級復(fù)查驗收有關(guān)情況給在座的各位做個匯報。為進一步提高我局檔案管理水平，充分利用檔案資源，更好地為地方經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展服務(wù)，在各級檔案行政主管部門精心指導和煙草行業(yè)主管部門的正確領(lǐng)導下，我局對照標準，克服困難，深入細致地開展了檔案省特級自查工作，達到了規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化的要求。繼年11月機關(guān)檔案工作目標管理省特級驗收認定后，我局每年都將機關(guān)檔案管理工作納入年度工作議程，在配置人員的基礎(chǔ)上，添置和更換了部分硬件設(shè)施，并成立了機關(guān)檔案工作目標管理領(lǐng)導小組，多次

2、召開專題會議研究部署檔案復(fù)查驗收工作和現(xiàn)場辦公。經(jīng)過努力，機關(guān)檔案工作目標管理省特級復(fù)查各項工作已經(jīng)基本結(jié)束?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：一、基本情況縣煙草專賣局（湖北省煙草公司宜昌市公司營銷部）成立于1984年4月，是一個政企合一的國有企業(yè)。縣局（營銷部）機關(guān)內(nèi)設(shè)6個部門，下設(shè)3個煙葉工作站、12個煙葉收購組、2個煙草專賣管理所（市場部）。肩負著為919戶卷煙經(jīng)營戶、1967戶煙農(nóng)服務(wù)的重任。單位現(xiàn)有員工154人，其中大專以上文化程度50人。中級專業(yè)技術(shù)職稱12人、初級14人。取得行業(yè)職業(yè)資格110人，通用職業(yè)資格33人。2011年，縣局（營銷部）緊緊圍繞行業(yè)“卷煙上水平”戰(zhàn)略任務(wù)和省局（公司）黨

3、組提出的“九個爭一流”的指導思想，堅持市局（公司）“穩(wěn)定發(fā)展、整體提升、重點突破、爭創(chuàng)一流”的企業(yè)工作方針，努力打牢煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理、基礎(chǔ)管理和隊伍建設(shè)的基礎(chǔ), 促進煙草事業(yè)又好又快發(fā)展。近年來，本單位年收購煙葉9萬擔以上，銷售卷煙6000箱以上，年綜合創(chuàng)稅2000萬元以上。1984年至2011年，共銷售卷煙16.54萬箱，銷售收入8.31億元；累計收購煙葉6.89萬噸，煙農(nóng)收入累計達到5.81億元；累計為國家創(chuàng)利稅3.93億元?？h局（營銷部）先后多次被命名縣級文明單位、市級文明單位和省級文明單位。我局歷來對檔案管理工作都非常重視。1992年，機關(guān)檔案工作目標管理升為省二級；199

4、3年6月升為省一級；2004年12月，通過省一級復(fù)查認定；2006年11月，通過了省特級、行業(yè)優(yōu)秀檔案室驗收。省特級驗收后，我們以加強整改為抓手，不斷努力， 進一步促進了管理工作完善，實現(xiàn)了歸檔案卷質(zhì)量較高、各種資料歸檔齊全、安全保密措施完善和利用效果明顯的目標。截止2011年10月底，累計室藏檔案、資料總數(shù)為22919卷（張、冊、盒），其中：按傳統(tǒng)立卷歸檔整理辦法整理的文書檔案1628卷，按歸檔文件整理規(guī)則整理的文書檔案11836件；科技檔案205卷；會計檔案1750卷；錄音錄像帶50盤；照片檔案2460張；實物檔案537件；電子檔案46盤；資料490卷；專賣執(zhí)法案件檔案1480件；煙葉生產(chǎn)

5、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案2437件。二、主要工作措施加強領(lǐng)導，精心組織我局領(lǐng)導對檔案管理工作十分重視，要求把檔案管理工作作為促進各項工作的一種管理手段抓緊抓好抓落實。今年是省特級復(fù)查驗收年，為此，我們進一步加強了領(lǐng)導和精心組織。一是加強指導和部署。單位負責人對此項工作非常關(guān)心，在資金、人員安排等方面給予了大力支持，并到現(xiàn)場進行指導；局分管領(lǐng)導經(jīng)常組織相關(guān)工作人員開會部署檔案管理工作。二是加強檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。確定機關(guān)各部門內(nèi)勤人員、各煙葉工作站會計為兼職檔案員，并根據(jù)人員變動情況及時進行調(diào)整，健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。三是進一步完善機構(gòu)設(shè)置。及時調(diào)整有關(guān)管理、保密、檔案復(fù)查驗收、檔案鑒定工作領(lǐng)導小組。由綜合

6、辦公室負責人具體負責，綜合辦公室副主任加強指導并定期檢查，確保工作的落實。四是加強檔案員業(yè)務(wù)培訓。外派專職檔案員參加各級舉辦的檔案管理培訓班學習，每年都組織召開專兼職檔案管理員會議，學習檔案建設(shè)管理標準，同時還在干部職工中普及檔案法律法規(guī)知識，提高人員素質(zhì)，提升局檔案管理工作水平。細化方案，嚴格落實為確保檔案管理工作不走過場，確保工作的連續(xù)性，我局通過細化方案，加強了管理工作的落實。一是召開會議專題研究了檔案工作目標管理省特級復(fù)查驗收工作，明確了具體的任務(wù)、經(jīng)辦人及時間安排，將各項具體工作落到實處，確保檔案復(fù)查工作有序開展。二是每年年初制定了檔案工作年度計劃和長遠規(guī)劃，每個季度開展綜合檢查，要

7、求加強內(nèi)部產(chǎn)生的文件材料的收集，按期收取應(yīng)歸檔的各類載體檔案。做到年初有安排，年中有檢查，年底有總結(jié)，保證了檔案管理工作的連貫性。三是積極爭取縣行政檔案主管部門的支持，縣檔案局對我局機關(guān)檔案目標管理省特級復(fù)查驗收工作很重視，經(jīng)常派業(yè)務(wù)指導人員到我局檢查指導工作，促進了局檔案復(fù)查工作的順利開展。四是按照方案要求，組織相關(guān)檔案管理人員到興發(fā)集團等局參觀學習，借鑒先進單位的經(jīng)驗，取長補短。五是加強收集，確保檔案收集齊全。由于煙葉產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，近幾年我們在科技檔案類中新增了科學研究類檔案，主要收集關(guān)于煙葉科研項目的文件材料，目前檔案收集和門類比較齊全。建章立制，狠抓管理為使我局機關(guān)檔案管理符合制度化，規(guī)

8、范化的要求，在抓硬件建設(shè)的同時，加強了制度建設(shè)和規(guī)范化管理。一是加強制度建設(shè)。根據(jù)上級領(lǐng)導機關(guān)和檔案管理部門的要求，根據(jù)中華人民共和國檔案法，省煙草專賣局轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局關(guān)于印發(fā)湖北省機關(guān)檔案工作目標管理等級考評辦法的通知的等有關(guān)文件，結(jié)合實際，先后進一步完善了檔案管理人員崗位責任制、兼職檔案人員崗位職責、檔案立卷歸檔制度，檔案利用制度、檔案安全保密制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定銷毀制度、文件材料歸檔分類方案、歸檔范圍、保管期限（“三合一”制度）等，將相關(guān)制度上墻，堅持督辦，狠抓落實。二是加強檔案資源的開發(fā)利用。在檔案整理過程中，我局積極開展連續(xù)性編研工作，進一步續(xù)編了全宗介紹、組織沿革、大事記、基

9、礎(chǔ)數(shù)字匯編、年鑒、發(fā)文匯集、專題匯集和檔案利用效果匯編等編研材料；同時我們根據(jù)綜合檔案室室藏檔案完成優(yōu)質(zhì)烤煙綜合標準體系等書籍的編纂工作，編研水平及檔案利用率得到了進一步提高。三是加強規(guī)范管理。我們以煙草綜合辦公信息系統(tǒng)應(yīng)用為支點，積極開展并認真組織機關(guān)工作人員學習國家行政機關(guān)公文處理辦法、公文處理格式以及行業(yè)主管部門公文處理辦法，按照有關(guān)規(guī)定把好行文關(guān)，并結(jié)合實際整理了有關(guān)行文規(guī)定，提高了發(fā)文的整體質(zhì)量；同時結(jié)合基層創(chuàng)優(yōu)的要求，我們給各基層站（組）、所配備配齊檔案柜和檔案盒，規(guī)范各基層站（組）的檔案管理情況。落實整改，增強實效按照機關(guān)檔案工作目標管理升省特級的整改要求，我局認真落實整改內(nèi)容，

10、確保檔案管理工作的實效。一是進一步加強檔案信息化管理，提高檔案工作的科學化、現(xiàn)代化水平。將科怡檔案管理軟件單機版升級為網(wǎng)絡(luò)版，建立了數(shù)據(jù)庫，對永長、長期、30年保管期限的文書檔案全部進行了全文掃描錄入，做到了紙質(zhì)檔案與電子檔案基本同步，檔案的現(xiàn)代化管理實現(xiàn)了案卷級、文件級目錄的計算機錄入；電子檔案、科技檔案、實物檔案、聲像檔案、專賣執(zhí)法案件材料、煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等其它檔案也建立了計算機檢索數(shù)據(jù)庫。二是加強實物檔案陳列室的整改工作。按照上級要求以及借鑒其他局的模式并結(jié)合行業(yè)特點，我局對實物檔案陳列室進行了重新布置，形成了圖文并茂的榮譽室展板，體現(xiàn)了宜昌煙草“三峽石”企業(yè)文化理念。三是進一步規(guī)范了

11、檔案裝具。對部分科技檔案盒、會計檔案盒、照片檔案夾等不符合要求的盒、夾等進行更換，達到了排列美觀、整齊劃一的要求。四是對門類欠缺的檔案進行了進一步補充。針對科技檔案中設(shè)備類檔案不完善的問題，縣局安排專人加強了設(shè)備檔案的收集，對價值5000元以上的設(shè)備建立了檔案。五是對聲像檔案重新進行了歸類整理。主要是進一步著重加強了數(shù)碼照片、數(shù)碼攝影視頻檔案的收集整理。六是建立了電子檔案。把應(yīng)歸檔的數(shù)碼照片、掃描的檔案原文備份光盤等納入電子檔案進行管理。通過整改，使我局現(xiàn)有檔案達到了門類齊全、管理規(guī)范的要求。加大投入，確保需要我局在機關(guān)檔案工作目標管理升省特級的基礎(chǔ)上，進一步加大投入，確保檔案管理工作的順利開

12、展。一是添置檔案保管設(shè)備。2002年，投入2.7萬元購置了檔案密集架，共6組18節(jié)，投入5萬多元購置空調(diào)、去濕機、吸塵器等；2006年購置了防磁柜、目錄檢索柜等檔案保管設(shè)備；年，又投入3.7萬元添置了6組檔案密集架、一組目錄檢索柜、防磁柜、吸塵器等。每年均購置檔案防蟲防霉藥品若干。二是添置為檔案管理服務(wù)的辦公設(shè)備。年，縣局先后投入18萬余元為各部門購買了數(shù)碼攝像機3臺，數(shù)碼照相機5臺； A3幅面彩色激光打印機1臺，雙面復(fù)印機1臺，高速油印一體機1臺，掃描儀1臺，極大地改善了檔案管理條件。三是添置檔案安保設(shè)備。在綜合檔案室及機關(guān)樓梯間安裝紅外線防盜報警設(shè)備、煙霧報警裝置和配備滅火器基礎(chǔ)上，還專門在綜合檔案室內(nèi)配置了視頻監(jiān)控系統(tǒng)?？h局檔案管理設(shè)備投入達50多萬元，基本滿足了檔案管理工作的需要，確保了檔案管理規(guī)范安全無事故。截止目前，檔案利用工作取得了圓滿效果，為局經(jīng)濟發(fā)展貢獻了