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文檔簡介
1、某醫(yī)院內(nèi)部審計制度為了加強醫(yī)院審計、紀檢工作,建立醫(yī)院重點部門、重點人 員的監(jiān)督制約機制,規(guī)范管理,促進醫(yī)院各項工作健康發(fā)展,根 據(jù)中華人民共和國審計法和審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī) 定,結(jié)合醫(yī)院實際,制定本制度。一、醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置醫(yī)院成立內(nèi)部審計、紀檢小組,內(nèi)部審計小組將對本單位的 財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、藥品采購的真實、合法性進行獨立監(jiān)督審 核。二、內(nèi)部審計的職能和要求內(nèi)部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內(nèi)部審計準則和 內(nèi)部審計人員職業(yè)道德,依法審計,忠于職守,做到獨立、客觀、 公正、保密。三、內(nèi)部審計的職責和任務(wù)(一)擬定醫(yī)院內(nèi)部審計規(guī)章制度;(二)審計預算的執(zhí)行和決算;(三)審計財
2、務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟活動;(四)審計基本建設(shè)投資、修繕工程項目;(五)審計衛(wèi)生、科研、教育和各類援助等專項經(jīng)費的管理 和使用;(六)開展固定資產(chǎn)購置和使用、藥品和醫(yī)用耗材購銷、醫(yī)療服務(wù)價格執(zhí)行情況、對外投資、工資分配等專項審計調(diào)查工作;(七)審計經(jīng)濟管理和效益情況;(八)審計內(nèi)部有關(guān)管理制度的落實及其他審計事項。四、內(nèi)部審計程序(-)擬定審計項目計劃;(二)實施審計前提前三天以書面形式通知有關(guān)科室,有關(guān) 科室應配合審計工作,提供必要的工作條件;(三)實施審計,應取得審計證據(jù),編制底稿,由相關(guān)科室 負責人簽字確認;(四)對審計事項審計后,編制審計報告并征求意見。被審 計的相關(guān)科室在收到審計報告之日十
3、個工作日內(nèi)提出反饋意見, 送交醫(yī)院審計組;(五)醫(yī)院內(nèi)部審計小組應定期向院長提交工作報告;(六)醫(yī)院內(nèi)部審計小組應督促被審計的相關(guān)科室在規(guī)定的 期限內(nèi)落實審計意見,并書面報告執(zhí)行結(jié)果;(七)醫(yī)院內(nèi)部審計小組對辦理的審計事項,應當建立完善 的審計檔案,并按有關(guān)規(guī)定保存。發(fā)揮內(nèi)部審計作用,提高醫(yī)院管理水平,一個單位或部門要 加強內(nèi)部管理,提高管理水平,離不開內(nèi)部審計的監(jiān)督。如何把 握關(guān)鍵,有的放失地對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,有效地開展內(nèi) 部審計,本文就此談點認識。一、以基建審計為突破口,樹形象立權(quán)威醫(yī)院基建內(nèi)部審計在建設(shè)項目決策階段就已介入,對工程建 設(shè)全過程比較了解,因此,能把事前、事中和事后審
4、計結(jié)合起來。 通過內(nèi)部審計,對工程從招標到竣工的每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,把 監(jiān)督檢查和堵塞漏洞融為一體,并對工程建設(shè)全過程管理上存在 的問題,及時提出改進意見和建議。立項決策期間,通過內(nèi)部審 計可以防止決策失誤。同時,內(nèi)部審計在項目建設(shè)過程中,對建 設(shè)計劃的落實、概預算的執(zhí)行、經(jīng)費及物資的管理、工期與質(zhì)量 的控制等實施跟蹤審計,可以減少資產(chǎn)流失,避免偷工減料,減 少經(jīng)濟糾紛,提高工程質(zhì)量和資金使用效率,從而促使醫(yī)院全面 加強基建管理。基建內(nèi)部審計的開展可嚴肅財經(jīng)法紀、完善財務(wù) 制度、增加基建投資這一熱點問題的透明度,擴大內(nèi)部審計的影 響,樹立內(nèi)審形象。從宏觀著眼、微觀入手為醫(yī)院黨委作出合理 決策提
5、供正確依據(jù),避免或減少基建經(jīng)濟活動中違法違紀現(xiàn)象的 發(fā)生。二、發(fā)揮對物資采購合同的內(nèi)審監(jiān)督作用(一)擴大合同的審計范圍審計時應進一步擴大審計的深度與力度,要求有關(guān)采購科室 按時將合同和發(fā)票送審,防止出現(xiàn)逃避審計的現(xiàn)象。監(jiān)督有關(guān)采 購科室的合同執(zhí)行情況,杜絕供應商超合同供應、擅自擴大業(yè)務(wù) 量的現(xiàn)象。另外,對于合同的真實性,合同條款的嚴密性、合規(guī) 性、合法性方面以及供貨方的履約能力等,都要加大審計力度。 通常是在審計合同價格之前,就對合同的條款予以審查,如發(fā)現(xiàn) 合同有缺損、合同遺漏必要條款和不利條款的情況,就及時指出 并要求有關(guān)采購科室予以補正。尤其是對大金額采購合同,內(nèi)部審計更是嚴格監(jiān)督,確保醫(yī)
6、院合法權(quán) 益不受損害(二)遵循合同審計程序?qū)徲嫊r對無問題的合同和發(fā)票在2個審計日內(nèi)必須予以審 結(jié),并嚴格按規(guī)章辦事,執(zhí)行送審合同登記、審結(jié)簽收制度,做 到審計工作無遺漏。對于不符合送審條件的合同及發(fā)票,及時對 有關(guān)采購科室予以說明,并要求有關(guān)采購科室補辦手續(xù)后再送審。(三)堅持合同審計的原則認真執(zhí)行“貨比三家、比質(zhì)比價”的采購原則,因為物資采 購合同審計的重點就是價格審計。因此,格按規(guī)定進行價格審計。 在合同價格審計中,注重對價格信息的收集。首先每個審計人員 都要建立審計臺賬,按月進行整理歸檔,并對其所管轄范圍內(nèi)的 材料及產(chǎn)品價格進行追蹤管理;第二,做好市場調(diào)查。因為許多 價格及其他方面的信息
7、需要親自去市場上調(diào)查才能掌握;第三, 通過訂閱有關(guān)價格雜志和在藥品物資信息網(wǎng)上了解產(chǎn)品價格的 變動情況,及時掌握第一手資料。這樣就避免了在價格不明的情 況下物資采購中的“暗箱操作”,防止人為抬高物資采購價格, 損害醫(yī)院的經(jīng)濟利益;第四,做好質(zhì)量跟蹤工作。通過對購進物 資質(zhì)量的跟蹤調(diào)查,利用掌握的質(zhì)量信息來指導下一次的比價過 程,以便使所定價格更合理、更準確。當發(fā)現(xiàn)合同價格高于市場 3價格或成本核算價格時,并不直接與供應商進行協(xié)調(diào),而是向有 關(guān)采購科室負責簽訂該合同的負責人提出審計意見,由負責人去 了解或核算價格,然后督促負責人重新簽訂合同的方式,或者以 直接出具審計意見書的方式確定合同價格。三
8、、加強資產(chǎn)購置的審計對醫(yī)院大型器械、設(shè)備的購置,內(nèi)部審計必須實施定期的審 計制度。對設(shè)備購置計劃、資金使用計劃的審計做到審前審核、 事中控制,及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題,把設(shè)備購置的風險降 到最低。明確規(guī)定審計參加院長組織的購置論證及招標的會議。 購買時不僅要審核購置合同是否完整、手續(xù)是否合法齊全、金額 與憑證是否相符,同時還要審核這項設(shè)備的可行性分析。器械設(shè) 備開箱驗收調(diào)試時審計部門都必須參加,一方面檢查設(shè)備是否達 到合同要求;另一方面對一些隨機贈送的家用電器進行登記入賬, 妥善保管,責任落實到人,避免資產(chǎn)流失。購置后還要對使用率、 經(jīng)濟效益和社會效益進行分析,發(fā)現(xiàn)效益不好或閑置不用的,配
9、合相關(guān)處室找出解決辦法。這樣縱深層次、全方位開展內(nèi)審工作, 可以及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院潛在的風險,向管理者適時準確地提出建議, 發(fā)揮審計監(jiān)督的整體功能四、充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計的監(jiān)督作用審計人員首先應根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營特點和會計核算過程的關(guān)鍵 控制點以及單位或部門應當遵循的有關(guān)規(guī)定,判斷本單位內(nèi)控制 度的內(nèi)容是否齊全,方法是否可行,單位是否在這些方面建立了 監(jiān)督管理制度,重大審查其內(nèi)控制度的健全性、完善性;其次, 應對單位已有制度進行符合性測試,審查其是否符合行業(yè)規(guī)定, 是否使用于實際情況,是否得到貫徹執(zhí)行,從而達到監(jiān)督的目的。 其監(jiān)督作用具體表現(xiàn)為以下幾方面:(一)內(nèi)部審計可以規(guī)范醫(yī)院不正當?shù)慕?jīng)營行為醫(yī)院服務(wù)
10、范圍要受國家法律的約束,其專業(yè)性問題一般由相 關(guān)部門和職能部門來把關(guān);而政策性、法規(guī)應嚴性問題必須由 內(nèi)部審計把關(guān)。如果醫(yī)院經(jīng)營范圍不規(guī)范,純粹以營利為目的, 無視國家法律,有違法經(jīng)營行為,內(nèi)部審計有責任指出并制止。(二)內(nèi)部審計可以預防醫(yī)院投資決策的失誤投資決策是醫(yī)院重大的經(jīng)濟活動,醫(yī)院的發(fā)展,硬件建設(shè)很 重要,在大型設(shè)備的購置、基礎(chǔ)建設(shè)投資方面,內(nèi)部審計必不可 少。有關(guān)采購部門,基建部門應及時將相關(guān)計劃書交審計人員審 閱,審計人員應根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),對計劃書及時出具審計意見。 在如何降低工程造價、節(jié)約建設(shè)資金、創(chuàng)造最佳效益方面提出合 理化建議。就醫(yī)院經(jīng)濟合同而言,合同類型復雜,涉及知識面廣。 為了醫(yī)院的利益不受損害,內(nèi)部審計應根據(jù)對方資質(zhì)及有關(guān)證件, 依據(jù)法規(guī)及市場行情資料先行認證,在此基礎(chǔ)上進行投資預測, 提出建設(shè)性意見,防范醫(yī)院投資決策所造成的失誤,把好醫(yī)院經(jīng) 濟決策第一關(guān)。(三)內(nèi)部審計有利于提高醫(yī)院經(jīng)濟效益醫(yī)院加強內(nèi)部管理,完善成本核算體系,需要強化內(nèi)部審計。內(nèi)部審計可以通過醫(yī)院業(yè)務(wù)收入額、業(yè)務(wù)支出額、業(yè)務(wù)收支結(jié)
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