智能辦公室系統(tǒng)建設(shè)方案

1、智能辦公室系統(tǒng)建設(shè)方案1、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 智慧園區(qū)的智能辦公系統(tǒng)是為滿足企業(yè)日益廣泛的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化需求，為企業(yè)提供企業(yè)辦公、企業(yè)決策、知識(shí)管理等一體化的解決方案。智能辦公系統(tǒng)是搭建于智能辦公室綜合信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的，為企業(yè)智能辦公構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)門戶，作為面向所有用戶的包括知識(shí)搜集、信息管理、應(yīng)用發(fā)布的統(tǒng)一界面入口，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)智能決策，最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的管理。要完美的實(shí)現(xiàn)智能辦公系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，基礎(chǔ)在于智能辦公室的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。2、 建設(shè)目標(biāo) 高效人性的智能辦公 安全環(huán)保的工作環(huán)境 類型豐富的數(shù)據(jù)集成 時(shí)尚創(chuàng)新的工作模式 辦公學(xué)習(xí)的信息中心三、智能辦公室實(shí)

2、現(xiàn)功能1、與園區(qū)相關(guān)智能系統(tǒng)自動(dòng)數(shù)據(jù)交互。2、辦公室智能語(yǔ)音通訊系統(tǒng)。3、采用云會(huì)議的智能會(huì)議室功能。 4、辦公區(qū)域公共廣播系統(tǒng)。5、辦公自動(dòng)化(辦公無紙化)系統(tǒng)。6、辦公室智能安防監(jiān)控。4、 功能描述1、 智能辦公室系統(tǒng)以智慧園區(qū)的云計(jì)算平臺(tái)為依托，通過多類型的互動(dòng)終端（電腦，筆記版、手機(jī)、iPad）于園區(qū)其他智能系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，如智能物業(yè)系統(tǒng)、智能車輛管理、智能安防系統(tǒng)、智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)等。以此達(dá)到對(duì)企業(yè)周邊信息的高效管理，簡(jiǎn)化管理手段，提高工作效率。2、 辦公室語(yǔ)音通信智能化，安裝用戶小交換機(jī)/虛擬交換機(jī)等，與信息網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音信息智能應(yīng)答、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲(chǔ)，語(yǔ)音信箱可以進(jìn)行鑒權(quán)留言、播

3、放等。3、 智能會(huì)議室可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能，會(huì)議室燈光、窗簾的自動(dòng)控制，會(huì)議室場(chǎng)景設(shè)置，使會(huì)議室能根據(jù)不同使用場(chǎng)景自動(dòng)調(diào)節(jié)室內(nèi)環(huán)境。達(dá)到節(jié)能降耗的目標(biāo)。 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議采用云會(huì)議概念，借助智能園區(qū)的云計(jì)算服務(wù)，為業(yè)主提供穩(wěn)定、流暢、生動(dòng)的高效率視頻會(huì)議服務(wù)。系統(tǒng)兼容多種操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)通訊方式。不但能共享多路高清晰音視頻輪巡切換，且內(nèi)置電子白板、文件共享、網(wǎng)頁(yè)同步瀏覽、多媒體播放、在線電子投票等豐富會(huì)議數(shù)據(jù)模塊，使實(shí)際應(yīng)用效果和現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議一樣。4、 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一套穩(wěn)定運(yùn)行于多種平臺(tái)、模塊化體系、操作簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)在智慧園區(qū)的云計(jì)算平臺(tái)和信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密

4、結(jié)合，為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)門戶，作為面向所有用戶的包括知識(shí)搜集、信息管理、應(yīng)用發(fā)布的統(tǒng)一界面入口，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)智能決策，最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的管理。5、 智能辦公室通過各類傳感器、攝像頭等監(jiān)控設(shè)備，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行有效布防，發(fā)生異常情況時(shí)能進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)報(bào)警和報(bào)警。用戶可以根據(jù)權(quán)限接收到通過多種方式發(fā)出的報(bào)警信息。為企業(yè)提供一個(gè)安全可靠的辦公環(huán)境。5、 建設(shè)原則 1、模塊化系統(tǒng)提供的應(yīng)用模塊，用戶可以有選擇地運(yùn)用，每個(gè)模塊之間相互獨(dú)立，模塊接口開放、明確，任何一個(gè)應(yīng)用模塊的損壞和更換不能影響其他模塊的應(yīng)用。 2、先進(jìn)性充分利用現(xiàn)今國(guó)內(nèi)外各種成熟的先進(jìn)技術(shù)和

5、設(shè)備，使系統(tǒng)站在一個(gè)較高的起點(diǎn)，具有較長(zhǎng)的生命期，并能與先進(jìn)辦公自動(dòng)化技術(shù)相適應(yīng)。 3、實(shí)用性系統(tǒng)要具有良好的實(shí)用性，及時(shí)準(zhǔn)確的通過園區(qū)的云計(jì)算平臺(tái)和其他智能系統(tǒng)進(jìn)行互動(dòng)；人性化的智能辦公場(chǎng)景設(shè)置；安全、可靠地信息傳遞通道等。 4、協(xié)作性支持各相關(guān)用戶的交流、協(xié)調(diào)、合作和信息共享為網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)的根本目標(biāo)，使用戶通過本系統(tǒng)提高整體的工作效率和管理水平。 5、開放性系統(tǒng)是開放的，支持多種工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、容納多廠商終端產(chǎn)品，系統(tǒng)遵循公共的、行業(yè)的、流行的標(biāo)準(zhǔn)，以保證今后添加的設(shè)備和軟件能夠很好地融合成一體，保護(hù)前期投資。 6、可靠性必須保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性。主要的通訊線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)等都有備份

6、冗余措施，并且系統(tǒng)具有應(yīng)急恢復(fù)手段，保證系統(tǒng)可以24 小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行。7、資源共享性網(wǎng)絡(luò)上的所有資源，可以一體化管理，可以被各組成單元共享。 8、分布性整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)不僅在體系結(jié)構(gòu)上，而且在軟件結(jié)構(gòu)上分布計(jì)算機(jī)的特性，從而提高整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。 9、易用性友好的人機(jī)交互界面，各項(xiàng)操作直觀方便，盡量減少操作步驟；提示信息簡(jiǎn)單明確，引導(dǎo)用戶完成系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。聯(lián)檔幫助功能完整齊全，方便非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的學(xué)習(xí)和使用。 10、易維護(hù)性網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)越來越龐大，涉及眾多的部門，管理困難，因此對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、高效的管理，顯得格外重要。 11、擴(kuò)充性系統(tǒng)應(yīng)是可成長(zhǎng)的，應(yīng)能適應(yīng)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)和擴(kuò)充，并充分利用前期投資設(shè)備。同時(shí)，將按一定的比例預(yù)留冗余節(jié)點(diǎn)，以保證系統(tǒng)的擴(kuò)充及容錯(cuò)，冗余和容錯(cuò)也是保證系統(tǒng)穩(wěn)定性與可靠性的重要措施。6、 網(wǎng)絡(luò)部署方案 七、智能辦公的意義智慧園區(qū)的智能辦公系統(tǒng)基于協(xié)同辦公理念，將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。 實(shí)時(shí)跨部門、跨地域協(xié)作辦公，達(dá)到節(jié)省辦公時(shí)間、節(jié)省辦公成本、提高工作