信息采集軟件的講解和演示

1、信息采集軟件的講解和演示2013年7月CPU速度：大于2.5GHz內(nèi)存：4GB以上硬盤：500GB以上操作系統(tǒng)支持：Windows XP、Windows 7、Windows 8數(shù)據(jù)庫：武漢達夢數(shù)據(jù)庫核心引擎（軟件內(nèi)置）組件支持：.Net2.0框架及以上版本軟件需要的電腦硬件配置：采集軟件文件包此就是安裝圖標(biāo)安裝完后出現(xiàn)在桌面上的軟件圖標(biāo)安裝路徑：安裝路徑：默認(rèn)安裝路徑：默認(rèn)安裝路徑：C:Program FilesGYYD C:Program FilesGYYD 自自定義安裝路徑：定義安裝路徑：D:GYYDD:GYYD 或或 E:GYYDE:GYYD提示盡量提示盡量安裝在磁盤空余空間較大的分區(qū)上

2、安裝在磁盤空余空間較大的分區(qū)上安裝過程中注意：更改安裝路徑：軟件安裝演示軟件啟動中可能遇到的問題：修復(fù)數(shù)據(jù)庫輔助功能核心功能軟件主頁面普查采集工作與采集軟件核心功能對照普查采集工作與采集軟件核心功能對照軟件操作演示 核心功能的逐一講解和演示信息錄入：完成數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)的匯總導(dǎo)出。可進行復(fù)制、查詢、修改、打印等操作該功能區(qū)重點提示：一、同一個人在不同機子上填報的文物資料進行數(shù)據(jù)集中，是通過“數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入”來完成,有圖片等資料時通過導(dǎo)出導(dǎo)入數(shù)據(jù)包來完成，內(nèi)含圖片、相關(guān)附件資料及后綴為.wpd數(shù)據(jù)文件；單是文字資料也可通過導(dǎo)出導(dǎo)入EXCEL文件完成。二、多人多機的數(shù)據(jù)匯總通過“提交匯總”導(dǎo)出數(shù)據(jù)包，

3、內(nèi)含圖片、相關(guān)附件的資料及后綴為.wp的數(shù)據(jù)文件，手動拷貝到進行總匯的機子上。在同一機子上進行填報和審核的數(shù)據(jù)通過“提交審核”直接完成總匯。三、數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入與信息匯總導(dǎo)出導(dǎo)入關(guān)系數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入是為方便錄入員在不同的電腦采集數(shù)據(jù)，本身也可作為數(shù)據(jù)備份使用。它有兩種格式：數(shù)據(jù)包.wpd, excel表格形式。用于同一錄入員自己的數(shù)據(jù)處理中。信息匯總導(dǎo)出導(dǎo)入是信息采集上報的其中一個流程：采集匯總審核-報送。數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能并不能替代信息匯總。數(shù)據(jù)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)包后綴為：wpd，信息匯總的數(shù)據(jù)包后綴為wp，兩者不能互換。用于同一單位不同錄入員的數(shù)據(jù)匯總。信息匯總：完成不同機器的信息總匯，并完成匯總信息的導(dǎo)出

4、?？蛇M行修改、刪除、打印、查看匯總?cè)罩镜炔僮鬟M行來自不同機子上或不同單位的資料進行總匯，最后對整個匯總數(shù)據(jù)進行導(dǎo)出，內(nèi)含圖片、相關(guān)附件及后綴為.wp的數(shù)據(jù)包，并通過手動拷貝數(shù)據(jù)包到需要審核的機器上。該功能區(qū)重點提示：信息審核：具有審核權(quán)的人完成對匯總信息的審核，對沒有通過審核的信息生成EXCEL文件返回各錄入員處理，最后對所有審核通過的信息生成上報文件?？蛇M行修改、刪除、查詢、打印等操作。錄入人員審核人員該功能區(qū)重點提示：審核員將未通過審核的信息選擇性生成EXCEL文件導(dǎo)出，手動拷回給錄入員，錄入員將EXCEL文件通過替換導(dǎo)入，并進行修改保存， 修改過的內(nèi)容再一次選擇性“提交匯總”或“提交審核

5、”，手動拷貝到審核機子上作替換性匯總導(dǎo)入，匯總數(shù)據(jù)中“待修改”數(shù)據(jù)自動變?yōu)椤耙研薷摹?，可作再一次審核。審核通過數(shù)據(jù)可生成上報文件。采集軟件中一些可提高工作效率的功能提醒1、使用“復(fù)制”及“批量復(fù)制”功能2、使用EXCEL模板批量處理數(shù)據(jù)3、圖片批處理4、數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入5、“歷史查詢”的使用成果及成果的保護1、軟件級備份還原2、系統(tǒng)級備份還原3、使用導(dǎo)出、導(dǎo)入功能備份還原常用成果保護手段：軟件級數(shù)據(jù)備份及還原（一）軟件級數(shù)據(jù)備份及還原（二）軟件級數(shù)據(jù)備份及還原（三）系統(tǒng)級備份及還原一、必須記住的三個密碼：審核人專用密碼:shr1234重置密碼專用密碼：pw22azxs$yy- 重置后，默認(rèn)密碼：1

6、11111軟件操作中需注意的幾個內(nèi)容：應(yīng)用演示二、每天最后請務(wù)必做好數(shù)據(jù)備份。備份方式見前面內(nèi)容，可自行選擇備份。三、EXCEL版本：1、支持Microsoft Office EXCEL 2003200720102、不支持Microsoft Office EXCEL 200320072010精簡版 Microsoft Office lite edition 2003200720103、不支持WPS Office ET 表格4、填寫EXCEL表時，務(wù)必按下載的模版來填，其中有下拉菜單的 單元格必須是選擇內(nèi)容，不能填寫。5、質(zhì)地：復(fù)合質(zhì)地需手工填寫，使用英文逗號分隔；6、年代：選擇“其他”時，具體

7、年代為必填項；7、信息采集軟件中，用紅色星號標(biāo)示的指標(biāo)項，在EXCEL模板中錄入時，不能為空值，否則導(dǎo)入軟件時會報錯。、用EXCEL2003版的要注意，在填寫前，把所有填寫純數(shù)字的單位格格式改為文本。四、文物影像需批量處理時的注意點：1、文件名的各項之間用英文半角“-”符號分開；2、文件名中盡可能不含空格和中文字符3、均采用半角阿拉伯?dāng)?shù)字表示4、圖片僅有一張時，也必須在最后寫上的圖片序號15、圖片格式必須為.JPG6、圖片大小為大于100KB，小于5MB,在范圍以外都不能導(dǎo)入軟件（省里要求2M-4M）普查技術(shù)路線：普查技術(shù)路線：“普查實施統(tǒng)一平臺、聯(lián)網(wǎng)直報、一次普查實施統(tǒng)一平臺、聯(lián)網(wǎng)直報、一次入庫、分級審核、動態(tài)管理。入庫、分級審核、動態(tài)管理?！?第一次全國可移動文物普