史上最詳細(xì)的快閃活動(dòng)方案

1、激情圣誕元旦齊歡樂閃耀天涯海角共飛舞天涯海角快閃活動(dòng)方案、活動(dòng)背景（一）活動(dòng)背景天涯海角游覽區(qū)作為老牌景區(qū)是三亞乃至海南的標(biāo)桿性景 區(qū)，是游客到三亞必去景點(diǎn)之一。然而景區(qū)的旅游項(xiàng)目和產(chǎn)品的 過(guò)于單一，品牌形象老化。80、90后一代作為越來(lái)越重要的三 亞旅游客源,景區(qū)需要年輕、活力的品牌形象對(duì)該群體進(jìn)行傳播。 近年來(lái)，景區(qū)大力提升景觀和豐富旅游、婚慶婚拍項(xiàng)目設(shè)施，又 正值我景區(qū)“婚戀月”活動(dòng)，借助一次別具一格的傳播方式一一 用年輕一族喜歡、崇尚的“快閃行動(dòng)”（flashmob）行為藝術(shù)在 景區(qū)進(jìn)行表演，通過(guò)大規(guī)模的人數(shù)表演，與游客互動(dòng)以及景區(qū)不同場(chǎng)景的變換，勢(shì)必會(huì)掀起一陣媒體報(bào)道和網(wǎng)友關(guān)注的風(fēng)潮

2、。（二）活動(dòng)效果1、活動(dòng)認(rèn)知：社會(huì)大眾及游客了解景區(qū)新景觀、慶婚拍基地設(shè)施以及景區(qū)濃濃的婚戀的氛圍O2、營(yíng)造2014年浪漫的圣誕節(jié)和2015年元旦節(jié)氣氛，增加 與游客的互動(dòng)和體驗(yàn)，提升游客滿意度。3、媒體推廣情況：至少4家傳統(tǒng)媒體報(bào)道；至少20個(gè)網(wǎng)絡(luò) 媒體，包括新聞媒體以及旅游網(wǎng)站進(jìn)行轉(zhuǎn)載報(bào)道；現(xiàn)場(chǎng)游客通過(guò) 微博、微信轉(zhuǎn)發(fā)分享；官網(wǎng)、微博、微信閱讀量超過(guò)30萬(wàn)人次;土豆優(yōu)酷網(wǎng)、奇藝網(wǎng)、騰訊視頻、百度視頻、新浪視頻上傳視頻,點(diǎn)播量超過(guò)20萬(wàn)人次。4、全部點(diǎn)擊率、閱讀量綜合達(dá)到50萬(wàn)人次以上。二、活動(dòng)主題激情圣誕元旦齊歡樂閃耀天涯海角共飛舞三、活動(dòng)組成和時(shí)間1、12月10日至15日線上預(yù)熱造勢(shì)：通

3、過(guò)我官方自媒體（官網(wǎng)、微博、微信）招募參與快閃人員，通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論招募 信息就有機(jī)會(huì)獲得獎(jiǎng)品;2、2014年12月25日15:30-17:00線下快閃活動(dòng)3、2014年12月26日至2015年1月15日媒體整合傳播四、活動(dòng)地點(diǎn)天涯海角游覽區(qū)：主要地點(diǎn)是景區(qū)大門口、入門中軸線、婚 慶婚拍區(qū)、天涯海角星廣場(chǎng)、天涯石廣場(chǎng)以及核心景區(qū)景點(diǎn)。五、活動(dòng)機(jī)構(gòu)主辦單位：天涯海角游覽區(qū)承辦單位：三亞街舞文化協(xié)會(huì)（提供至少100名舞者）六、活動(dòng)和視頻創(chuàng)意1、快閃的首次出場(chǎng)在天涯海角廣場(chǎng)，讓觀眾、游客感覺到 突然、驚訝、新鮮、好玩等。2、舞蹈場(chǎng)面要有氣勢(shì)，表達(dá)歡樂、熱烈，具有故事性3、音樂要有動(dòng)感，節(jié)奏性強(qiáng)4、三個(gè)

4、場(chǎng)景的快閃，由三個(gè)具有聯(lián)系性的故事組成，分別為天涯海角廣場(chǎng)展示的“偶遇篇”；景區(qū)大門口及中軸線的“追 求篇”和在婚拍攝影基地的“熱戀篇”。七、車輛提供1、接送三亞街舞文化協(xié)會(huì)：至少IOO人八、場(chǎng)面要求1、具有故事情節(jié)的展示，結(jié)合婚戀為主題進(jìn)行舞蹈和場(chǎng)面 設(shè)計(jì)；部分舞者需要穿著我景區(qū)婚慶節(jié)的文化衫的展示2、擺放4個(gè)音箱設(shè)備。請(qǐng)工程部配合拉線接電。3、安全保衛(wèi)部派出數(shù)名保衛(wèi)人員維護(hù)秩序，防止搗亂或擾 亂現(xiàn)場(chǎng)的舞者。4、園林衛(wèi)生部做好活動(dòng)后的衛(wèi)生清潔。九、攝制組根據(jù)快閃的拍攝規(guī)則，需要有專業(yè)導(dǎo)演、專業(yè)拍攝工具、道 具以及四組運(yùn)動(dòng)攝影機(jī)同時(shí)開拍，必要時(shí)還要借助航拍的空中角 度。并且后期還要對(duì)拍攝視頻進(jìn)

5、行剪輯、音效處理等。十、編舞組與三亞街舞文化協(xié)會(huì)確定編舞內(nèi)容、線選擇、舞蹈展示場(chǎng)景等十一、媒體推廣1、電視媒體：三亞電視臺(tái)；2、平面媒體：中國(guó)旅游報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞日?qǐng)?bào);3、網(wǎng)絡(luò)媒體：新華社、人民網(wǎng)、南海網(wǎng)；4、自媒體：官方網(wǎng)站、官方微博、官方微信?？梢酝ㄟ^(guò)公司合作的媒體以網(wǎng)絡(luò)的方式對(duì)此次快閃表演秀 活動(dòng)進(jìn)行宣傳，達(dá)到推廣公司品牌的目的。5、網(wǎng)絡(luò)媒體：（新聞?lì)悾┬吕司W(wǎng)、新華網(wǎng)、中新網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、天涯社區(qū)、 南海網(wǎng)、藝龍網(wǎng)（視頻類）騰訊視頻、百度視頻、土豆優(yōu)酷視頻十二、任務(wù)分工表序號(hào)工作任務(wù)責(zé)任人聯(lián)系電話1活動(dòng)整體協(xié)調(diào)。李寧21、活動(dòng)總執(zhí)行。2、配合李總做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)在官網(wǎng)上放

6、新聞。謝晉勇31、負(fù)責(zé)其他人員的入園工作。2、活動(dòng)結(jié)束后財(cái)務(wù)的報(bào)賬和報(bào)銷。3、活動(dòng)前后文字信息、圖片的收集（含電子版）4、負(fù)責(zé)微博的發(fā)布陳蘭萍41、活動(dòng)的評(píng)估報(bào)告。2、后期視頻上傳。3、對(duì)各視頻進(jìn)行推廣、傳播。4、負(fù)責(zé)對(duì)策劃書的完善5、負(fù)責(zé)與拍攝導(dǎo)演對(duì)接、場(chǎng)景選擇和舞蹈編排董小康溝通51、負(fù)責(zé)一些服裝的借用2、配合現(xiàn)場(chǎng)拍攝3、負(fù)責(zé)與拍攝公司對(duì)接，還有后期的制作。黃曼睿61、負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳圖片的設(shè)計(jì)（LED頻和宣傳背 景板）2、負(fù)責(zé)與廣告公司聯(lián)系，印刷活動(dòng)宣傳圖片和 安裝。3、聯(lián)系行政后勤部，把水都準(zhǔn)備好。4、聯(lián)系工程部，做好現(xiàn)場(chǎng)拉線接電工作。5、負(fù)責(zé)聯(lián)系和對(duì)接音箱設(shè)備趙秉勝71、負(fù)責(zé)活動(dòng)總策劃。

7、2、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間新聞通稿的撰寫、微信編輯。3、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新聞媒體工作。4、負(fù)責(zé)與街舞協(xié)會(huì)對(duì)接。嚴(yán)雪義81、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序、防止游客跑到活動(dòng)中心處。2、提供保安服裝高青亮9負(fù)責(zé)LED屏幕的宣傳工作陳朝君101、負(fù)責(zé)活動(dòng)前后衛(wèi)生的清理2、提供衛(wèi)生部服裝張少剛1110箱礦泉水周文12車輛的接送陳皇13負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拉線接電的工作王仁14負(fù)責(zé)一對(duì)情侶在現(xiàn)場(chǎng)拍照，配合好拍攝效果姜昉放十三、活動(dòng)預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目名稱數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注1宣傳背景板（待定）1500500市場(chǎng)策劃部2LED屏幕1網(wǎng)絡(luò)信息部3礦泉水1024240行政后勤部4音響設(shè)備120002000租賃5大巴車輛（租車）220004000辦公室6專業(yè)拍攝、后期制作費(fèi)30000策劃部7轉(zhuǎn)發(fā)獎(jiǎng)品（具體后注）20250 （平均）5000綜合部8舞蹈協(xié)會(huì)服務(wù)費(fèi)IOOOO策劃部9媒體記者新華社1人200元/人200元策劃人民網(wǎng)1人200元/人200元新浪網(wǎng)1人200元/人200元南海網(wǎng)2人200元/人400元天涯社區(qū)1人200元/人200元中