會計電算化實習報告(高國慶)

1、關于惠馨幼兒園會計電算化實施情況高國慶作為一名實習生應該多一些了解企業(yè)相關制度，這樣有利于我們在以后的工作中更加順手，同時為自己以后的升值空間奠定良好基礎。下面是我在某公司進行的一些相關制度的調(diào)查，我的這次調(diào)查通過自己到公司的實地調(diào)查（詢問老板 員工等相關人，并仔細觀看了該公司的規(guī)章制度等）之外，在調(diào)查該公司之前通過網(wǎng)絡和相關人士做了相關的調(diào)查和工作，為自己到實地調(diào)查時更加清楚的分析、了解該公司的相關制度。該公司坐落于張家口市橋西區(qū)，現(xiàn)為個體經(jīng)營企業(yè)。公司于2000年。公司的主要開展孩子學前啟蒙教育相關課程。一、惠馨幼兒園簡介 惠馨幼兒園總投資500多萬元，為幼兒創(chuàng)建了寬敞明亮、具有啟發(fā)性、探

2、索性、訓練性優(yōu)質(zhì)教育環(huán)境。園舍面積4000多平米。大型封閉式塑膠運專業(yè)舞蹈室，科學發(fā)現(xiàn)室、傳統(tǒng)訓練室、保健室、圖書室、角色玩具室、標準化廚房，規(guī)范化設施一應俱全。其中幼兒園為保證財務資金運轉正常購買了先進的財務軟件并且進行了相應的崗位設置。崗位設置中有他們獨到合理之處但同時也存在著諸多隱患。二、 該幼兒園會計電算化的崗位設置會計電算化是 指以電子計算機為主，將現(xiàn)代電子技術，信息技術，網(wǎng)絡技術集體應用到會計業(yè)務處理工作中的會計信息系統(tǒng). 會計電算化擁有及時性與準確性 、集中化與自動化 、規(guī)?；c標準化 、會計信息存儲磁性化與傳輸介質(zhì)化的特點.所以

3、會計電算化可以提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度; 同時提高經(jīng)營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎 也可推動會計技術，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。 會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的崗位。會計電算化崗位的設置除要考慮會計人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復雜程度都對崗位設置產(chǎn)生重要影響。具體來說，惠馨幼兒園電算化會計系統(tǒng)設置如下電算化崗位： 

4、0;系統(tǒng)管理員 ：系統(tǒng)管理員負責會計電算化過程中的管理及運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，須設立此崗位。 系統(tǒng)操作員：要求具備會計知識及上機操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平。 數(shù)據(jù)審核員：數(shù)據(jù)審核員要求具備會計和計算機知識，由具有會計師以上職稱的財會人員擔任。 系統(tǒng)維護員：負責計算機硬件、軟件的正常運行。要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級培訓。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，應專門設立此崗位，由專職人員擔任。 

5、會計檔案管理員：負責存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其他各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)集資料的安全保密工作。 三、該幼兒園會計電算化中存在問題惠馨幼兒園財務部的會計電算化崗位設置為：系統(tǒng)管理員由會計主管擔任；系統(tǒng)操作員兩人；系統(tǒng)審核員一人；系統(tǒng)維護員由電腦機房的工作人員擔任；會計檔案管理員也由會計主管擔任。 惠馨幼兒園的會計電算化工作推廣過程中,突出問題首先就是:系統(tǒng)管理員一般由會計主管擔任,他們?nèi)狈τ嬎銠C技術,不能履行系統(tǒng)管理員的職能。一旦出現(xiàn)問題,只有請外單位的人員來解決。雖然是經(jīng)過幾年的電算化培訓,情況有所好轉,但是崗位設置上將系統(tǒng)管理員與會

6、計主管、數(shù)據(jù)管理員和網(wǎng)絡管理員混為一談,造成工作中職責不明、權限不清。表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權力過大,在賦予系統(tǒng)管理員權限時,都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能。究其原因,主要在于以下兩個方面:一些會計軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權限,支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級用戶”權力；一些單位對系統(tǒng)管理員的崗位職責認識不清楚,混淆了會計主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限,往往將二者混為一談。前者需要軟件開發(fā)商依照會計電算化工作規(guī)范,加強對系統(tǒng)管理員權限的約束,摒棄只圖用戶使用“方便”,而不顧會計制度要求的不嚴肅商業(yè)行為。后者則需要會計人員,進一步學習體會在會計電算化條件下的崗位分工,澄清概念、明確職責

7、。 一些工作是應該我們系統(tǒng)操作員自己完成的,而我們在這個方面卻沒有完整的權限,還有的時候就沒有權限, 我們就不能獨立的完成,還需要去找別人的幫助,或者直接得把工作交給別人去做.我們是結賬人員，可是我們沒有反結賬的權限，發(fā)現(xiàn)了錯誤之后還要去找別人給我們反結賬了然后自己再改正過來。我們來錄入一些商務中心或者是商品部的消費賬單，可是我們賬號卻沒有商務中心和商品部這個模塊，根本就不能錄入。有的時候急于結賬，我們就不得不把它們以別的形式錄到別的部門里。這就是我認為大廈系統(tǒng)的缺陷,但不明白大廈為什么去這樣實施,并且以前的工作人員都這樣應用過來了.我們在現(xiàn)在的工作中偶爾就會遇到這樣的情況

8、,我們一致認為有些權限應該給我們,并我們也在工作過程中向主管反映過這種情況,主管也說這是系統(tǒng)的一個缺陷。 四、解決該幼兒園會計電算化問題的對策選擇使用通過財政部審驗的,對系統(tǒng)管理員職權設置符合分工要求的商品化軟件,選擇信用好,有技術能力,售后服務好的公司購買財務軟件。 進一步加強鐵道大廈財務人員的電算化培訓,尤其要花大力氣對一批有潛能的會計人員進行專門的高層次的系統(tǒng)管理員的培訓。 系統(tǒng)管理員的總體要求是保護計算機軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員應有的職責和權限應為: 1.系統(tǒng)管理員的首要任務是負責會計軟件運行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建

9、立時的各項初始化工作。會計軟件運行環(huán)境的建立包括系統(tǒng)軟件、應用軟件的使用,并要結合本單位實際情況建立科目體系、憑證類型、會計核算方式等。值得一提的是,在會計信息系統(tǒng)建立的過程中,系統(tǒng)管理員非常有必要積極主動地參與系統(tǒng)建賬等初始化工作,盡早熟悉本單位財務運行情況和工作流程,結合財務軟件功能、特點和運行要求等等提出適宜的實施方案。 2.系統(tǒng)管理員要負責會計軟件日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行。系統(tǒng)自身的安全運行主要涉及系統(tǒng)各項運行日志的管理維護、防病毒的措施等。系統(tǒng)運行日志主要是指會計人員上機的操作日志管理,包括機制日志和手工日,志。加強對操作日志的管理,應成為系統(tǒng)

10、管理員日常的一項重要而又必要的工作。計算機病毒對系統(tǒng)攻擊的破壞性比以往任何時候都嚴重得多,預防與清除計算機病毒已成為會計電算化工作中應加以重視的問題。系統(tǒng)自身的安全性日益成為首要考慮的問題,系統(tǒng)管理員有責任監(jiān)督檢查系統(tǒng)的抗病毒能力,堅決杜絕病毒可能入侵的機會。 3.系統(tǒng)管理員應負責系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫的正常運行;負責在系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時組織有關人員恢復系統(tǒng)的正確運行,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。 4.對系統(tǒng)各類人員進行分工、管理操作,協(xié)調(diào)他們之間的工作關系。對用戶的管理,必須及時掌握新任成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分

11、工權限的授權管理等。 5.系就管理員應對系統(tǒng)的安全性負責,尤其是做好系統(tǒng)災難預防與恢復工作。會計數(shù)據(jù)易受到人為篡改、不正確操作、計算機病毒的刪改以及意外情況的破壞,系統(tǒng)管理員應及時備份會計數(shù)據(jù),監(jiān)視和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的一些不正確操作。系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)在受到攻擊或破壞后能夠在最短時間內(nèi)恢復到系統(tǒng)最近狀況,這應當作為考核系統(tǒng)管理員工作合格與否的一個重要方面。 6.系統(tǒng)管理員的權限應當局限于系統(tǒng)的管理和維護。系統(tǒng)管理員的權限,一般來說主要有:網(wǎng)絡服務的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫的操作(口令)、會計數(shù)據(jù)的及時備份(歷史數(shù)據(jù)和當期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運行及維護的記錄管理、基層單位系統(tǒng)管理員的授權和管理、依照主管會計的人員崗位分工分配會計人員工作權限、新舊會計人員的注冊與注銷等。還有一點需要著重提出的是:對于自主開發(fā)的專用軟件,系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開發(fā)人員擔任或兼任的。在我們實習期到離開那里的時候,我們的系統(tǒng)還沒有做出改進.希望可以給予我們應該系統(tǒng)操作員所該有的權限全面一些，那樣我們會做的更好，賬表也會做的更清晰，如果我們的賬號有我們工作中用得到的所有的模塊，那我們就可以把所有該錄到哪里的賬就錄到什么哪