會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告(高國(guó)慶)

1、關(guān)于惠馨幼兒園會(huì)計(jì)電算化實(shí)施情況高國(guó)慶作為一名實(shí)習(xí)生應(yīng)該多一些了解企業(yè)相關(guān)制度，這樣有利于我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦懈禹樖?，同時(shí)為自己以后的升值空間奠定良好基礎(chǔ)。下面是我在某公司進(jìn)行的一些相關(guān)制度的調(diào)查，我的這次調(diào)查通過(guò)自己到公司的實(shí)地調(diào)查（詢(xún)問(wèn)老板 員工等相關(guān)人，并仔細(xì)觀看了該公司的規(guī)章制度等）之外，在調(diào)查該公司之前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)人士做了相關(guān)的調(diào)查和工作，為自己到實(shí)地調(diào)查時(shí)更加清楚的分析、了解該公司的相關(guān)制度。該公司坐落于張家口市橋西區(qū)，現(xiàn)為個(gè)體經(jīng)營(yíng)企業(yè)。公司于2000年。公司的主要開(kāi)展孩子學(xué)前啟蒙教育相關(guān)課程。一、惠馨幼兒園簡(jiǎn)介 惠馨幼兒園總投資500多萬(wàn)元，為幼兒創(chuàng)建了寬敞明亮、具有啟發(fā)性、探

2、索性、訓(xùn)練性?xún)?yōu)質(zhì)教育環(huán)境。園舍面積4000多平米。大型封閉式塑膠運(yùn)專(zhuān)業(yè)舞蹈室，科學(xué)發(fā)現(xiàn)室、傳統(tǒng)訓(xùn)練室、保健室、圖書(shū)室、角色玩具室、標(biāo)準(zhǔn)化廚房，規(guī)范化設(shè)施一應(yīng)俱全。其中幼兒園為保證財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常購(gòu)買(mǎi)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件并且進(jìn)行了相應(yīng)的崗位設(shè)置。崗位設(shè)置中有他們獨(dú)到合理之處但同時(shí)也存在著諸多隱患。二、 該幼兒園會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置會(huì)計(jì)電算化是 指以電子計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)，信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng). 會(huì)計(jì)電算化擁有及時(shí)性與準(zhǔn)確性 、集中化與自動(dòng)化 、規(guī)?；c標(biāo)準(zhǔn)化 、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)磁性化與傳輸介質(zhì)化的特點(diǎn).所以

3、會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度; 同時(shí)提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ) 也可推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。 會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置除要考慮會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對(duì)崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來(lái)說(shuō)，惠馨幼兒園電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)置如下電算化崗位： 

4、0;系統(tǒng)管理員 ：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的管理及運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，須設(shè)立此崗位。 系統(tǒng)操作員：要求具備會(huì)計(jì)知識(shí)及上機(jī)操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。 數(shù)據(jù)審核員：數(shù)據(jù)審核員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，由具有會(huì)計(jì)師以上職稱(chēng)的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任。 系統(tǒng)維護(hù)員：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)專(zhuān)門(mén)設(shè)立此崗位，由專(zhuān)職人員擔(dān)任。 

5、會(huì)計(jì)檔案管理員：負(fù)責(zé)存檔各類(lèi)數(shù)據(jù)軟盤(pán)、程序軟盤(pán)、輸出的賬表、憑證及其他各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，做好軟盤(pán)、數(shù)據(jù)集資料的安全保密工作。 三、該幼兒園會(huì)計(jì)電算化中存在問(wèn)題惠馨幼兒園財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置為：系統(tǒng)管理員由會(huì)計(jì)主管擔(dān)任；系統(tǒng)操作員兩人；系統(tǒng)審核員一人；系統(tǒng)維護(hù)員由電腦機(jī)房的工作人員擔(dān)任；會(huì)計(jì)檔案管理員也由會(huì)計(jì)主管擔(dān)任。 惠馨幼兒園的會(huì)計(jì)電算化工作推廣過(guò)程中,突出問(wèn)題首先就是:系統(tǒng)管理員一般由會(huì)計(jì)主管擔(dān)任,他們?nèi)狈τ?jì)算機(jī)技術(shù),不能履行系統(tǒng)管理員的職能。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,只有請(qǐng)外單位的人員來(lái)解決。雖然是經(jīng)過(guò)幾年的電算化培訓(xùn),情況有所好轉(zhuǎn),但是崗位設(shè)置上將系統(tǒng)管理員與會(huì)

6、計(jì)主管、數(shù)據(jù)管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談,造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表現(xiàn)最為突出的問(wèn)題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過(guò)大,在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí),都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能。究其原因,主要在于以下兩個(gè)方面:一些會(huì)計(jì)軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限,支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級(jí)用戶(hù)”權(quán)力；一些單位對(duì)系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不清楚,混淆了會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限,往往將二者混為一談。前者需要軟件開(kāi)發(fā)商依照會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束,摒棄只圖用戶(hù)使用“方便”,而不顧會(huì)計(jì)制度要求的不嚴(yán)肅商業(yè)行為。后者則需要會(huì)計(jì)人員,進(jìn)一步學(xué)習(xí)體會(huì)在會(huì)計(jì)電算化條件下的崗位分工,澄清概念、明確職責(zé)

7、。 一些工作是應(yīng)該我們系統(tǒng)操作員自己完成的,而我們?cè)谶@個(gè)方面卻沒(méi)有完整的權(quán)限,還有的時(shí)候就沒(méi)有權(quán)限, 我們就不能獨(dú)立的完成,還需要去找別人的幫助,或者直接得把工作交給別人去做.我們是結(jié)賬人員，可是我們沒(méi)有反結(jié)賬的權(quán)限，發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤之后還要去找別人給我們反結(jié)賬了然后自己再改正過(guò)來(lái)。我們來(lái)錄入一些商務(wù)中心或者是商品部的消費(fèi)賬單，可是我們賬號(hào)卻沒(méi)有商務(wù)中心和商品部這個(gè)模塊，根本就不能錄入。有的時(shí)候急于結(jié)賬，我們就不得不把它們以別的形式錄到別的部門(mén)里。這就是我認(rèn)為大廈系統(tǒng)的缺陷,但不明白大廈為什么去這樣實(shí)施,并且以前的工作人員都這樣應(yīng)用過(guò)來(lái)了.我們?cè)诂F(xiàn)在的工作中偶爾就會(huì)遇到這樣的情況

8、,我們一致認(rèn)為有些權(quán)限應(yīng)該給我們,并我們也在工作過(guò)程中向主管反映過(guò)這種情況,主管也說(shuō)這是系統(tǒng)的一個(gè)缺陷。 四、解決該幼兒園會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策選擇使用通過(guò)財(cái)政部審驗(yàn)的,對(duì)系統(tǒng)管理員職權(quán)設(shè)置符合分工要求的商品化軟件,選擇信用好,有技術(shù)能力,售后服務(wù)好的公司購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件。 進(jìn)一步加強(qiáng)鐵道大廈財(cái)務(wù)人員的電算化培訓(xùn),尤其要花大力氣對(duì)一批有潛能的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的高層次的系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)。 系統(tǒng)管理員的總體要求是保護(hù)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員應(yīng)有的職責(zé)和權(quán)限應(yīng)為: 1.系統(tǒng)管理員的首要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建

9、立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立包括系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的使用,并要結(jié)合本單位實(shí)際情況建立科目體系、憑證類(lèi)型、會(huì)計(jì)核算方式等。值得一提的是,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的過(guò)程中,系統(tǒng)管理員非常有必要積極主動(dòng)地參與系統(tǒng)建賬等初始化工作,盡早熟悉本單位財(cái)務(wù)運(yùn)行情況和工作流程,結(jié)合財(cái)務(wù)軟件功能、特點(diǎn)和運(yùn)行要求等等提出適宜的實(shí)施方案。 2.系統(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行。系統(tǒng)自身的安全運(yùn)行主要涉及系統(tǒng)各項(xiàng)運(yùn)行日志的管理維護(hù)、防病毒的措施等。系統(tǒng)運(yùn)行日志主要是指會(huì)計(jì)人員上機(jī)的操作日志管理,包括機(jī)制日志和手工日,志。加強(qiáng)對(duì)操作日志的管理,應(yīng)成為系統(tǒng)

10、管理員日常的一項(xiàng)重要而又必要的工作。計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)攻擊的破壞性比以往任何時(shí)候都嚴(yán)重得多,預(yù)防與清除計(jì)算機(jī)病毒已成為會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)加以重視的問(wèn)題。系統(tǒng)自身的安全性日益成為首要考慮的問(wèn)題,系統(tǒng)管理員有責(zé)任監(jiān)督檢查系統(tǒng)的抗病毒能力,堅(jiān)決杜絕病毒可能入侵的機(jī)會(huì)。 3.系統(tǒng)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測(cè),保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運(yùn)行,針對(duì)系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。 4.對(duì)系統(tǒng)各類(lèi)人員進(jìn)行分工、管理操作,協(xié)調(diào)他們之間的工作關(guān)系。對(duì)用戶(hù)的管理,必須及時(shí)掌握新任成員的增加注冊(cè),離崗成員的處理操作,人員分

11、工權(quán)限的授權(quán)管理等。 5.系就管理員應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的安全性負(fù)責(zé),尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易受到人為篡改、不正確操作、計(jì)算機(jī)病毒的刪改以及意外情況的破壞,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),監(jiān)視和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的一些不正確操作。系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在受到攻擊或破壞后能夠在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)到系統(tǒng)最近狀況,這應(yīng)當(dāng)作為考核系統(tǒng)管理員工作合格與否的一個(gè)重要方面。 6.系統(tǒng)管理員的權(quán)限應(yīng)當(dāng)局限于系統(tǒng)的管理和維護(hù)。系統(tǒng)管理員的權(quán)限,一般來(lái)說(shuō)主要有:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫(kù)的操作(口令)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)備份(歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)的記錄管理、基層單位系統(tǒng)管理員的授權(quán)和管理、依照主管會(huì)計(jì)的人員崗位分工分配會(huì)計(jì)人員工作權(quán)限、新舊會(huì)計(jì)人員的注冊(cè)與注銷(xiāo)等。還有一點(diǎn)需要著重提出的是:對(duì)于自主開(kāi)發(fā)的專(zhuān)用軟件,系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開(kāi)發(fā)人員擔(dān)任或兼任的。在我們實(shí)習(xí)期到離開(kāi)那里的時(shí)候,我們的系統(tǒng)還沒(méi)有做出改進(jìn).希望可以給予我們應(yīng)該系統(tǒng)操作員所該有的權(quán)限全面一些，那樣我們會(huì)做的更好，賬表也會(huì)做的更清晰，如果我們的賬號(hào)有我們工作中用得到的所有的模塊，那我們就可以把所有該錄到哪里的賬就錄到什么哪