配件管理規(guī)定

1、勝煉發(fā)200826號(hào)關(guān)于印發(fā)配件管理規(guī)定的通知各單位：現(xiàn)將配件管理規(guī)定印發(fā)給你們，望認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。二八年三月十八日主題詞：印發(fā)配件管理規(guī)定通知發(fā)：廠、部領(lǐng)導(dǎo)、副總，存檔。勝利煉油廠辦公室 二八年三月十八日備品配件管理規(guī)定第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)配件的管理，保證本廠生產(chǎn)裝置的長(zhǎng)、安、穩(wěn)運(yùn)行，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)本廠實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于勝利煉油廠和煉油實(shí)業(yè)部。第二章 國(guó)內(nèi)訂購(gòu)機(jī)泵配件第三條 對(duì)于臨時(shí)機(jī)泵檢修所需的配件（無(wú)庫(kù)存的部分），南區(qū)由鉗工車間、北區(qū)由各生產(chǎn)車間做工單，物資裝備中心（以下簡(jiǎn)稱物裝中心）采購(gòu)到貨后，直接辦理出庫(kù)手續(xù)并安裝使用。第四條 對(duì)于需儲(chǔ)備的機(jī)泵配件，

2、每月南區(qū)（不包括由鉗工車間維護(hù)的所屬實(shí)業(yè)部的單位）由鉗工提報(bào)月儲(chǔ)備計(jì)劃，上市部分北區(qū)及由鉗工車間和雁翔公司維護(hù)的所屬實(shí)業(yè)部的單位分別由鉗工車間和雁翔公司同各車間對(duì)接并落實(shí)相應(yīng)庫(kù)存后提報(bào)月儲(chǔ)備計(jì)劃。第五條 由ERP系統(tǒng)操作的項(xiàng)目每月5日前書(shū)面報(bào)機(jī)械動(dòng)力部，由ERP物料輔助支撐系統(tǒng)操作的項(xiàng)目每月20日前書(shū)面報(bào)機(jī)械動(dòng)力部，機(jī)械動(dòng)力部審批后將月儲(chǔ)備計(jì)劃發(fā)鉗工和存續(xù)部分各相關(guān)車間及上市部分北區(qū)各相關(guān)車間做工單。 第六條 物裝中心采購(gòu)到貨后，南區(qū)（包括由鉗工車間維護(hù)的所屬實(shí)業(yè)部的單位）由鉗工辦理出庫(kù)手續(xù)并存放鉗工庫(kù)房，北區(qū)由各車間（包括存續(xù)部分車間）辦理出庫(kù)手續(xù)后存放本廠物資中心北庫(kù)，由物資中心統(tǒng)一建帳管

3、理，北區(qū)各車間（包括存續(xù)部分車間）也要將到貨的配件建立管理臺(tái)帳，配件消耗后要及時(shí)記錄，臺(tái)帳格式車間自己定，以利于車間管理為目的。第三章 進(jìn)口備品配件第七條 年度進(jìn)口備件計(jì)劃的管理 （一）全廠各有關(guān)單位每年按照機(jī)械動(dòng)力部的通知要求申報(bào)第二年度所需的進(jìn)口備品配件建議計(jì)劃，申報(bào)單位按專業(yè)類別分別填寫(xiě)進(jìn)口備品配件建議計(jì)劃明細(xì)，統(tǒng)一上報(bào)。機(jī)械動(dòng)力部根據(jù)生產(chǎn)、檢修的需要審核后，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批。機(jī)械動(dòng)力部將審批后的進(jìn)口備品配件建議計(jì)劃報(bào)公司設(shè)備動(dòng)力部； （二） 機(jī)械動(dòng)力部接到公司關(guān)于填報(bào)年度進(jìn)口備品配件訂貨計(jì)劃的通知后，負(fù)責(zé)組織各專業(yè)進(jìn)口備件訂貨卡片的填寫(xiě)、匯總，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)公司。第八條 全廠各單

4、位申報(bào)的年度進(jìn)口備件計(jì)劃務(wù)必準(zhǔn)確、合理、全面、無(wú)漏項(xiàng)。如生產(chǎn)中出現(xiàn)特殊情況而造成備件缺口，可追加急需進(jìn)口備件計(jì)劃報(bào)機(jī)械動(dòng)力部，機(jī)械動(dòng)力部審核后，組織填寫(xiě)進(jìn)口備件訂貨卡片，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)公司。 第九條 機(jī)械動(dòng)力部接到有關(guān)部門(mén)的進(jìn)口備件報(bào)價(jià)單后，負(fù)責(zé)進(jìn)口備件的價(jià)格、技術(shù)確認(rèn)，寫(xiě)出書(shū)面答復(fù)，報(bào)公司有關(guān)部門(mén)。 第十條 機(jī)械動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織進(jìn)口備件的驗(yàn)收。物裝中心負(fù)責(zé)進(jìn)口備件的接運(yùn)、裝卸、保管工作。第十一條 進(jìn)口備品配件國(guó)產(chǎn)化（一）重大設(shè)備備品配件的國(guó)產(chǎn)化 ，需經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施；（二）對(duì)所承擔(dān)備品配件的加工單位，一定要經(jīng)嚴(yán)格審查后，方能安排其試制；（三）為確保加工質(zhì)量，機(jī)械動(dòng)力部負(fù)責(zé)選擇確

5、認(rèn)生產(chǎn)廠家。并參加物資采購(gòu)部門(mén)組織的重大設(shè)備備品配件加工合同的洽談，同物資采購(gòu)部門(mén)、使用單位共同負(fù)責(zé)國(guó)產(chǎn)化備件的質(zhì)量驗(yàn)收；（四）各使用維護(hù)單位對(duì)進(jìn)口備品配件國(guó)產(chǎn)化有建議權(quán)，并以書(shū)面形式上報(bào)機(jī)械動(dòng)力部，機(jī)械動(dòng)力部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第四章 隨機(jī)備件第十二條 隨機(jī)備件到貨后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)組織由相關(guān)單位參加的開(kāi)箱驗(yàn)收。機(jī)械動(dòng)力部接到項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)的驗(yàn)收通知后，由各專業(yè)分管人員通知生產(chǎn)、鉗、電、儀、物資中心等有關(guān)單位參加。第十三條 機(jī)泵和大型設(shè)備的隨機(jī)備件（北區(qū)除生產(chǎn)車間能接收的所有機(jī)泵隨機(jī)備件）由物資中心接收，統(tǒng)一建帳保管。其余的隨機(jī)備件由生產(chǎn)、鉗、電、儀車間接收并建帳保管。第十四條 對(duì)于開(kāi)箱驗(yàn)收中隨機(jī)

6、備件出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題、實(shí)際數(shù)量與裝箱單數(shù)量、技術(shù)協(xié)議中數(shù)量不符及其它的問(wèn)題，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)同物資采購(gòu)部門(mén)及乙方聯(lián)系解決。第五章 儲(chǔ)備配件、進(jìn)口備件、隨機(jī)備件的領(lǐng)用第十五條 到物資中心領(lǐng)用配件使用廠內(nèi)五聯(lián)單，南區(qū)由鉗工車間辦理，北區(qū)由各生產(chǎn)車間辦理。第十六條 各單位機(jī)泵檢修需要領(lǐng)用配件時(shí)，周一至周五持車間出具的廠內(nèi)五聯(lián)單到物資中心領(lǐng)料，夜間、節(jié)假日持有生產(chǎn)車間值班人員簽字的借條到物資中心借用配件，三日內(nèi)補(bǔ)辦五聯(lián)單領(lǐng)用手續(xù)（十一、春節(jié)長(zhǎng)假期間借料在假后三日內(nèi)）。第十七條 物資中心做好借料后正式手續(xù)補(bǔ)辦情況的統(tǒng)計(jì)，對(duì)延期辦理的單位物資中心要及時(shí)反饋給機(jī)械動(dòng)力部，機(jī)械動(dòng)力部將在當(dāng)月的考核中按照“工作

7、沒(méi)有按時(shí)完成”進(jìn)行考核。第十八條 為確保各有關(guān)單位及時(shí)掌握配件儲(chǔ)備情況，物資中心每周四將儲(chǔ)備配件、進(jìn)口備件、隨機(jī)備件的動(dòng)態(tài)配件臺(tái)帳發(fā)給機(jī)械動(dòng)力部配件管理人員、各車間設(shè)備主任和雁翔公司。第六章 機(jī)械密封庫(kù)存第十九條 由物資中心采取定期盤(pán)庫(kù)制度，于每月1日、15日將機(jī)械密封盤(pán)庫(kù)情況發(fā)物裝中心，同時(shí)發(fā)本廠機(jī)械動(dòng)力部，由物裝中心根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)聯(lián)系補(bǔ)庫(kù)。物資中心要將盤(pán)庫(kù)時(shí)庫(kù)存時(shí)間在3年以上的機(jī)械密封統(tǒng)計(jì)在冊(cè)，并及時(shí)聯(lián)系有關(guān)廠商收回，以確保其使用質(zhì)量。第二十條 在正常工作日，需領(lǐng)用機(jī)械密封時(shí)，生產(chǎn)車間（本廠南生產(chǎn)區(qū)為鉗工車間）要在五聯(lián)單上寫(xiě)明需維修機(jī)泵的位號(hào)、泄漏部位（雙支撐泵）、型號(hào)、數(shù)量，由設(shè)備主任

8、簽字確認(rèn)（設(shè)備主任不在時(shí)由車間其他領(lǐng)導(dǎo)簽字），并由物資中心庫(kù)房保管人員簽字后，方可領(lǐng)用；以上環(huán)節(jié)缺一不可，否則物資中心禁止發(fā)貨。第二十一條 由機(jī)械動(dòng)力部協(xié)調(diào)有關(guān)廠商現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪加工制作的機(jī)械密封到貨后，所屬車間嚴(yán)禁直接收貨，應(yīng)及時(shí)通知機(jī)械動(dòng)力部并由廠商送至物資中心庫(kù)存，物資中心要做好保管及相關(guān)記錄，以備應(yīng)用。第二十二條 在每月5號(hào)以前，生產(chǎn)車間（本廠南生產(chǎn)區(qū)為鉗工車間）在做ERP材料計(jì)劃工單時(shí)，應(yīng)把上月5號(hào)以后和當(dāng)月5號(hào)以前領(lǐng)用的密封做在工單內(nèi)，工單內(nèi)所有密封的型號(hào)、數(shù)量等，要與領(lǐng)料時(shí)五聯(lián)單上的數(shù)據(jù)（數(shù)量按實(shí)發(fā)數(shù)量）一致，若有特殊情況要向物資中心及機(jī)械動(dòng)力部說(shuō)明；物資中心要定期做好核查，若有不符情

9、況，物資中心要進(jìn)行嚴(yán)格考核。 第二十三條 若因密封質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致泄漏的，生產(chǎn)車間要及時(shí)通知機(jī)械動(dòng)力部和物資中心，此類情況不用輸入ERP工單，物資中心要將這種情況下的料票抽出，單獨(dú)存放，在料票背面寫(xiě)明原因，以備日后查看。第七章 配件修復(fù)合同談判第二十四條 談判原則：（一）各修復(fù)廠商必須堅(jiān)持誠(chéng)信第一、實(shí)事求是的原則進(jìn)行報(bào)價(jià)，避免出現(xiàn)漫天要價(jià)、擾亂市場(chǎng)價(jià)格的情況；否則，談判小組有權(quán)暫停該合同的談判，嚴(yán)重者，機(jī)械動(dòng)力部將根據(jù)實(shí)際情況取消其作為本廠配件修復(fù)廠商的資格；（二）合同談判的最終價(jià)格以原有的合同價(jià)格為基礎(chǔ)，并適時(shí)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；若無(wú)原合同價(jià)，談判小組成員將根據(jù)配件修復(fù)內(nèi)容及所需材料的市場(chǎng)價(jià)位進(jìn)行商議而定。第二十五條 談判程序：（一）機(jī)械動(dòng)力部確定好合同談判時(shí)間后及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委、綜合管理部、有關(guān)廠家按時(shí)參加；（二）在合同正式開(kāi)始前，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委、綜合管理部、機(jī)械動(dòng)力部等組成臨時(shí)談判小組討論制訂合同談判的原則，為下一步談判工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)。第二十六條 緊急配件的修復(fù)工作可由機(jī)械動(dòng)力部直接聯(lián)系有關(guān)廠家進(jìn)行修復(fù)；非緊急配件的修復(fù)工作可由機(jī)械動(dòng)力部聯(lián)系具有同等修復(fù)水平的廠家進(jìn)行比價(jià)后按照低價(jià)原則進(jìn)行修