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文檔簡介

1、關(guān)于設(shè)立人資行政部、后勤管理部的通知公司各部門:公司現(xiàn)有組織架構(gòu)是在公司發(fā)展壯大的過程中逐步建立起來的,在公司的不同階段發(fā)揮了積極而重要的作用。目前,公司處于轉(zhuǎn)變發(fā)展模式的關(guān)鍵時期,從簡化管理程序、提升管理效率的角度出發(fā),需要對現(xiàn)行的管理體制 進(jìn)行梳理,對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。經(jīng)公司研究決定:設(shè)立人資行政部、后勤管理部。同時撤銷董事長辦公室和總經(jīng)理辦公室,其職能合并到人資行政部。鄭州市輝邦電子科技有限公司2011年4月20日附件:1、人資行政部部門職能及定員設(shè)置2 、后勤管理部部門職能及定員設(shè)置3 、績效考核表附件1人資行政部職能名稱人資行政部編 碼HBDZ2011-C-001所屬類別管理頁數(shù)21

2、. 部門概述人資行政部是協(xié)助公司決策層制定公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,落實(shí)公司工作 目標(biāo)、管理制度及規(guī)定的綜合性管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)部門,起著信息傳 導(dǎo)、工作督察、承上啟下的管理中樞作用。2. 部門機(jī)構(gòu)搭建直屬上級為人資行政總監(jiān),不設(shè)常規(guī)下屬部門,但是在開展專項(xiàng)工作 時,將以參與部門或者牽頭部門的身份行使協(xié)調(diào)與管理的職能。3. 部門職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;(2) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作落實(shí)情況的督促檢查工作;(3) 負(fù)責(zé)公司各類文件的撰寫、審核、收發(fā)、存檔工作;(4) 負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的組織制定及落實(shí)工作;(5) 負(fù)責(zé)公司來賓的接待安排及內(nèi)外部公共事務(wù)管理工作;(6) 負(fù)責(zé)公司印鑒、相關(guān)資質(zhì)證書的保

3、管使用工作;(7) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作:(8) 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作;(9) 負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理工作;(10) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)管理工作;(11) 負(fù)責(zé)落實(shí)總經(jīng)理安排的其它臨時性工作。4. 部門權(quán)限(1) 職權(quán)范圍內(nèi)工作決策的權(quán)力;(2) 向上一級領(lǐng)導(dǎo)建議修訂不符合公司發(fā)展要求的經(jīng)營決策的權(quán)力;(3) 依據(jù)績效考核制度所賦予的職權(quán)對部門內(nèi)外進(jìn)行考核的權(quán)力;(4) 對部門所屬員工聘任、解聘的建議權(quán)力;(5) 在部門內(nèi)部自主開展工作的權(quán)力;(6) 提請上一級領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)部門配合工作的權(quán)力。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1) 強(qiáng)化公司人力資源管理及行政管理工作,力求做到制度化、規(guī) 范化;

4、(2) 內(nèi)外部信息的收集、上報(bào)務(wù)必做到真實(shí)準(zhǔn)確,切實(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo) 決策提供真實(shí)可靠的依據(jù);(3) 應(yīng)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)部門的權(quán)威性和靈活性,切忌在工作中出 現(xiàn)本末倒置,輕重失衡。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期人資行政部定員(7人)經(jīng)理 1 名 績效薪酬主管1名公共事務(wù)主管行政主管1名文秘 2 名招聘專員1名行政文員1名附件2后勤管理部職能名稱后勤管理部編 碼HBDZ2011-C-002所屬類別管理頁數(shù)21. 部門概述后勤管理部是負(fù)責(zé)后勤保障事務(wù)的管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)部門,起著生活 管理、勤務(wù)保障、秩序維護(hù)、綜合服務(wù)的作用。2. 部門機(jī)構(gòu)搭建直屬上級為總經(jīng)理,不設(shè)常規(guī)下屬部門,

5、但是在開展專項(xiàng)工作時,將 以參與部門或者牽頭部門的身份行使協(xié)調(diào)與管理的職能。3. 部門職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作;(2) 負(fù)責(zé)公司員工餐廳管理及員工就餐管理工作;(3) 負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理及員工住宿管理工作:(4) 負(fù)責(zé)公司環(huán)境綠化、衛(wèi)生維護(hù)及衛(wèi)生管理工作:(5) 負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;(6) 負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作;(7) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、維修、保養(yǎng)工作:(8) 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)、程控交換機(jī)、計(jì)算機(jī)及其它辦公設(shè)備的維護(hù) 維修工作;(9) 負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及管理工作;(10) 負(fù)責(zé)公司文體設(shè)施的建立、維護(hù)、保管及使用管理工作;(11) 負(fù)責(zé)落實(shí)總經(jīng)理安排的其它臨時性工作。

6、4. 部門權(quán)限(1) 職權(quán)范圍內(nèi)工作決策的權(quán)力;(2) 向上一級領(lǐng)導(dǎo)建議修訂不符合公司發(fā)展要求的經(jīng)營決策的權(quán)力;(3) 依據(jù)績效考核制度所賦予的職權(quán)對部門內(nèi)外進(jìn)行考核的權(quán)力;(4) 對部門所屬員工聘任、解聘的建議權(quán)力;(5) 在部門內(nèi)部自主開展工作的權(quán)力;(6) 提請上一級領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)部門配合工作的權(quán)力。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1) 強(qiáng)化公司后勤綜合保障和服務(wù)力度,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,提高 服務(wù)水平;(2) 強(qiáng)化治安保衛(wèi)意識,把各種治安隱患消除在萌芽狀態(tài);(3) 創(chuàng)造條件、加強(qiáng)管理,為員工提供良好的生活環(huán)境;(4) 不斷提高業(yè)務(wù)技木水干,不斷提高響應(yīng)速度,努力打造 只高 效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期后勤管理部定員(32人)經(jīng)理 1 名 保安隊(duì)長1名 保安員 6 名 司機(jī)班長 1 名 司 機(jī) 2

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