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文檔簡介

1、部門管理手冊This manuscript was revised on November 28, 20201、前言2、管理職責3、管理目標和指標3.1 目標、指標及其實施措施3.2 目標、指標測算辦法4、組織機構設置與定員1.1 組織機構設置及崗位定員情況4. 2管理體系組織機構圖5. 3各單位職責和權限5、各崗位人員職責與權限5.1 通用崗位職責6. 2崗位說明書(崗位說明書應該有編號)6、工作流程及其文件6.1 管理體系程序文件6. 2工作流程及其管理制度7. 3生產(chǎn)/業(yè)務流程7. 4適用法律法規(guī)及其他要求清單企業(yè)管理部管理手冊7記錄1前言企業(yè)管理部是陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司的一個職

2、能管理部門,為 公司管理決策提供依據(jù),是公司領導的參謀和助手。為了規(guī)范本部門的管理工作、明確各管理人員的職責與權限、增強管理 人員自我約束的能力以及相互協(xié)調(diào)配合的能力,保障公司管理體系和制度流 程的有效執(zhí)行,確保公司方針和目標的實現(xiàn),特制定本手冊。本手冊是企業(yè)管理部全體員工的工作指南,也是本部門各級人員的管理 標準和工作標準,必須自覺遵守、規(guī)范運用。管理手冊的內(nèi)容隨著本部門業(yè)務發(fā)展變化而修訂完善,管理手冊的制定 堅持不斷改進的原則。企業(yè)管理部鼓勵部門全體員工積極參與管理手冊的制 定,鼓勵員工提出建設性意見和建議,以使本部門管理手冊有效地指導和服 務于本部門管理工作。2、管理職責2.1 通用職責

3、2.1.1 負責識別并遵守適用于本部門管理職能和業(yè)務工作的法律法規(guī)及 其他要求;理解公司方針的內(nèi)涵,制定本單位的目標和指標及其實施措施。2.1.2 1.2識別四大管理體系對本部門的要求,編制本部門管理手冊; 合理配置履行其管理職能所必需的資源。2.1.3 1.3定期檢查各崗位職責履行、目標和指標實現(xiàn)、法律法規(guī)和其他要 求的遵守、危險源和環(huán)境因素的控制、管理體系文件的執(zhí)行情況,并做好記 錄。2.1.4 配合管理體系內(nèi)部審核;參與管理評審;對不符合項采取糾正措 施和預防措施,以持續(xù)改進管理績效和提高業(yè)務能力。2.1.5 在四大管理體系中承擔要素管理職能的部門,應建立本單位的文 件和記錄清單,并確保

4、文件受控、記錄清晰和完整。2. 2專用職責2. 2.1負責公司組織機構的設計、管理崗位的設置、各單位職責和權限 的規(guī)定等工作;承擔公司管理體系的策劃工作,參與方針和目標的制定;組 織編寫管理體系文件,并對文件和記錄進行評審和管理。2.2.2負責公司改革與改制方案的策劃、實施、檢查和完善;識別并遵 守適用于公司各項活動的法律法規(guī)及其他要求,并對遵守情況進行合規(guī)性評 價。2.2.3負責公司日常的法律事務協(xié)調(diào)與處理;參與物資采購與產(chǎn)品銷售 價格的市場調(diào)研;指導監(jiān)督招投標工作,審核招標文書與經(jīng)濟合同文書的會 簽工作。2. 2. 4負責組織編寫并實施公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,檢查和分析公司生產(chǎn) 經(jīng)營活動的情

5、況,并對其業(yè)績進行考核。2. 2.5負責公司計劃統(tǒng)計和成本管理工作;負責組織大宗物資和產(chǎn)成品 庫存盤點工作,并協(xié)調(diào)完成國家、部門、地方的統(tǒng)計調(diào)查任務。2.2.6負責公司通信設施、軟件、信息化設備和安防監(jiān)控系統(tǒng)的管理工 作;制定并實施公司中長期信息化建設方案;建立公司計算機信息網(wǎng)絡管理 體系,確保網(wǎng)絡安全和信息系統(tǒng)的正常運作。2. 2.7負責管理體系的運行控制工作;協(xié)助管理者代表實施四大管理體 系的內(nèi)部審核工作和內(nèi)、外部有關事宜的協(xié)調(diào)與溝通。2.2.8提供管理評審輸入資料,并負責落實管理評審決定及其改進措 施;配合認證機構的現(xiàn)場審核工作,對不符合項進行整改,并監(jiān)督驗證其糾 正措施的實施及其有效性

6、。2. 2.9負責公司能源介質(zhì)數(shù)據(jù)的確認和傳遞;公司用于結算的計量數(shù)據(jù) 的確認、傳遞和分析。3、管理目標和指標2.1 目標、指標及其實施措施部門管理目標和指標是根據(jù)公司總體管理目標的要求,結合本部門管理 職責以及工作實際而制定。3. 1. 1目標和指標a.本年度公司級的管理體系制度建設完成率達到85%以上;b.招投標與合同管理受控率達到100%;c.月度績效考核每月底之前完成;d.綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確率達到100%;e. 0A系統(tǒng)覆蓋率達到100%;f.輕傷以上的事故為零,室內(nèi)火災與廠內(nèi)交通事故為零。3. 1. 2實施措施(見下表)公司目標部門目標和指標實施目標和指標的措施完成時間責任人1公司級的

7、管理體系制度建 設完成率達到85%以上(1)督促公司各單位加快其管理制度的編制;(2)及時組織 對各單位管理制度的評審;(3)要求各單位做好制度下發(fā)后 的宣傳與貫徹。2011. 122招投標與合同管理受控率 達到100%(1)制定招投標與合同管理制度,明確管理流程;(2)認真 審核每份招投標與合同文本;(3)監(jiān)督規(guī)范招投標過程與合 同的談判、簽訂及執(zhí)行過程。2011. 123月度績效考核每月底之前 完成(1)制定績效考核管理制度;(2)設定績效考核指標體系與 審批流程;(3)建立績效考核管理體系、配置業(yè)績考核專職 人員。2011. 124統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)準確率達 到 100%(1)制定統(tǒng)計填報目

8、錄,組織對統(tǒng)計人員的業(yè)務培訓;(2)建立統(tǒng)計指標電算化管理軟件;(3)對統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的 發(fā)布(或報出)實行審核確認制度。2011. 1250A系統(tǒng)覆蓋率達到100%;(1)調(diào)研、分析、制定出各單位業(yè)務流程;(2)將各單位業(yè) 務流程融入0A系統(tǒng),實現(xiàn)電子化辦公;(3)對各單位進行系 統(tǒng)培訓,確保對0A系統(tǒng)的熟練運用。2011. 126輕傷以上的事故為零,室 內(nèi)火災與廠內(nèi)交通事故為 零(1)加強對員工的安全教育與培訓,增強員工的自我安全保 護意識;(2)督促員工進入現(xiàn)場穿戴好勞保用品、走安全通 道,有識別危險源的基本能力;(3)加強員工日常安全管2011. 12理。3.2目標、指標測算辦法目標測評

9、辦法1公司級的管理體系制度建設完 成率達到85%以上按年計算。以實際編制下發(fā)的管理制度份數(shù)公司各部門計劃編制下發(fā)的管 理制度份數(shù)X100%。2招投標與合同管理受控率 達到100%按月計算、按年匯總。以實際監(jiān)督審核的招投標與合同文本的份數(shù)+實際簽 訂的招投標與合同文本的份數(shù)x 100%o3月度績效考核每月底之前 完成當月的績效考核方案必須在當月的30 (或31)日之前完成。4統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)準確率達到 100%按月計算、按年匯總。公式為:(1當月報表中出錯的指標個數(shù))+當月 報表中實際包含的指標個數(shù)又100%。50A系統(tǒng)業(yè)務覆蓋率達到100%;0A系統(tǒng)己實現(xiàn)的業(yè)務模塊數(shù)+需要0A系統(tǒng)實現(xiàn)的業(yè)務???/p>

10、數(shù)X 100虬6輕傷以上的事故為零,室內(nèi)火 災與廠內(nèi)交通事故為零按月統(tǒng)計計算。輕傷以上的事故或本部門火災事故每發(fā)生一次、計算一次。4、組織機構設置與定員4.1組織機構設置與定員情況4. 1.1組織機構設置企業(yè)管理部機構設置正、副部長,下設企業(yè)管理科、經(jīng)濟管理科、信 息中心共三個科室。4. 1. 2崗位計劃定員編制a.本部門共定員26人,設置部長1人,副部長1人。b.企業(yè)管理科:計劃定員4人,其中科長1人,法律事務主管1人, 合同管理主辦1人,體系管理主辦1人。c.經(jīng)濟管理科:計劃定員5人,其中科長1人,計劃考核主管1人, 成本管理主辦1人,綜合統(tǒng)計與物資盤庫2人,經(jīng)濟往來業(yè)務主管1人。d.信息

11、中心:計劃定員12人,其中主任1人,數(shù)據(jù)庫管理工程師1 人、硬件維護工程師1人、軟件維護工程師1人、線路維護工程師1人, 其它維護人員7人。4. 2管理體系組織機構圖見下圖(企業(yè)管理部管理體系組織結構圖)4. 3各科室職責與權限4. 3.1企業(yè)管理科的職責與權限a.承擔公司管理體系的策劃工作。負責公司組織機構的設計、管理崗 位的設置、各單位職責和權限的規(guī)定等工作。b.參與公司方針和目標的制定;組織編寫管理體系文件,并對文件和 記錄進行評審和管理。c.負責管理體系的運行控制工作,協(xié)助管理者代表實施四大管理體系 的內(nèi)部審核工作和內(nèi)、外部有關事宜的協(xié)調(diào)與溝通。d.負責落實管理評審決定及其改進措施;配

12、合認證機構的現(xiàn)場審核工 作,對不符合項進行整改,并監(jiān)督驗證其糾正措施的實施及其有效性。e.負責公司對外法律事務的管理、咨詢與處理,保護公司的知識產(chǎn)權 和商業(yè)秘密。f.指導監(jiān)督招投標工作,審核、并參與公司經(jīng)濟合同管理。g.參與物資采購與產(chǎn)品銷售價格的市場調(diào)研,組建客戶市場服務信息 庫。h.負責公司技術、經(jīng)濟等專家?guī)斓慕M建。5. 3. 2經(jīng)濟管理科的職責與權限a.負責組織編寫并實施公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,檢查和分析公司生產(chǎn) 經(jīng)營活動的情況,并對其業(yè)績進行考核。b.貫徹執(zhí)行并檢查監(jiān)督統(tǒng)計法規(guī)的實施,負責公司綜合統(tǒng)計工作,組 織并協(xié)調(diào)完成國家、部門、地方的統(tǒng)計調(diào)查任務。C.負責統(tǒng)計信息的及時傳遞,對統(tǒng)計

13、資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和 保密性負責。d.負責組織對各單位生產(chǎn)經(jīng)營成本(或費用)定額的核定與考核,定 期開展生產(chǎn)經(jīng)營綜合分析活動。e.負責組織定期的物資庫存盤點,對庫存物資的盈虧情況及時上報部 門領導,并提出合理的賬務處理意見。f.負責公司經(jīng)濟往來業(yè)務工作的審核與監(jiān)督。g.負責分管業(yè)務各項管理制度的建立及相關業(yè)務資料的歸檔整理工 作。4. 3. 3信息中心的職責與權限a.負責公司通信設施、軟件、信息化設備和安防監(jiān)控系統(tǒng)的管理工 作。b.制定并實施公司中長期信息化建設規(guī)劃;建立公司計算機信息網(wǎng)絡 管理體系。c.確保網(wǎng)絡安全和信息系統(tǒng)的正常運作。d.負責公司通訊和信息化設備的管理、維護工作。e.負

14、責公司信息化的宣傳和培訓工作。負責公司通信網(wǎng)絡設備、設施及其耗材的計劃審批。企業(yè)管理部管理體系組織機構圖部長副部長信息中心經(jīng)濟管理科企業(yè)管理科線路維護軟件維護硬件維護數(shù)據(jù)庫管理經(jīng)濟往來主管綜合統(tǒng)計成本管理主辦、計劃考核主管體系管理主辦合同管理主辦法律事務主管5、各崗位人員職責與權限4.1 通用崗位職責本職責適用部門全體人員。1. 1.1貫徹執(zhí)行并嚴格遵守國家和各級政府的法律、法規(guī)和公司的各 項管理標準以及規(guī)章制度。5. 1.2參加政治理論、企業(yè)管理、專業(yè)技術、本業(yè)務等知識的學習和 培訓,不斷提高自己的管理水平和業(yè)務技能。6. 1.3遵守廠規(guī)廠紀,做到不遲到、不早退、不無故缺勤,嚴格執(zhí)行 公司的

15、請假制度。7. 1.4服從組織分配和工作安排,對工作認真負責、秉公辦事,遵守 職業(yè)道德。8. 1.5轉(zhuǎn)變工作作風,深入生產(chǎn)實際,檢查、指導、幫助基層業(yè)務工 作。9. 1.6主動協(xié)作與配合,努力提高工作效率,做到一職多能。10. 1.7熟悉并掌握本部門相關業(yè)務,本著知識化與專業(yè)化的要求,逐 步成為業(yè)務工作的內(nèi)行。11. 1.8不斷改進完善本部門、本業(yè)務的管理制度與工作流程,優(yōu)化辦 事程序,使之規(guī)范化、制度化。12. 1.9本著持續(xù)改進的原則,總結本部門工作的不足與差距,借鑒先 進單位、先進部門的管理經(jīng)驗,提出改進措施并抓好實施。創(chuàng)造良好的協(xié)作關系,注重結合點與交叉點的管理,健全管理標準和 控制辦

16、法,消除扯皮、推諉、失控的發(fā)生。完成領導交辦的其它各項臨時任務。5. 2專業(yè)崗位職責(崗位說明書)1、崗位說明書(部長)HGQG-001-2011崗位基本信息部門名稱企業(yè)管理部崗位名稱部長直接上級總經(jīng)理直接下屬副部長工作地點陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司崗位職責與權限1.崗位職責1.1認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī),以及各級政府的法律、法規(guī)和公司的 各項管理制度,對本部門的各項業(yè)務活動負全責。1.2 根據(jù)公司領導的要求以及生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要,負責組織相關人員研究分析,提出公 司組織機構改制的優(yōu)化方案,不斷完善公司內(nèi)部管理體系。1.3 負責組織制定公司管理體系內(nèi)通用性的和本部門業(yè)務范圍內(nèi)

17、的各項管理制度,不斷完 善公司和本部門業(yè)務管理制度。1.4 負責組織處理公司重要的法律事務,指導和監(jiān)督公司重要的招投標管理工作,審查并 參與公司重要的經(jīng)濟合同管理。L 5負責安排公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃以及年度績效考核的編制、執(zhí)行、檢查、分析;L6負責建立公司綜合統(tǒng)計管理體系,組織完成公司綜合統(tǒng)計工作和國家、地方業(yè)務部門 安排的重要統(tǒng)計資料調(diào)查任務。1. 7負責安排公司生產(chǎn)經(jīng)營活動綜合分析、以及組織對大宗物資和產(chǎn)成品庫存盤點工作; 負責監(jiān)督審核公司經(jīng)濟往來業(yè)務。1.8負責公司通信網(wǎng)絡及設施、軟件、信息化設備和安防監(jiān)控系統(tǒng)的管理工作;L9負責管理體系總體的運行控制工作;協(xié)助四大管理體系的內(nèi)部審核工作

18、,配合認證機 構的現(xiàn)場審核工作。1. 10對本人工作中的過錯承擔責任,對其下屬工作中的過錯承擔領導責任。2.崗位權限2.1 對本部門負責的工作,有權對相關單位出現(xiàn)違法違規(guī)的行為提出批評,并要求其改- 正。2. 2對本部門參與的工作有權提出自己的意見和建議。2. 3有權對各單位上報的虛假統(tǒng)計數(shù)據(jù)提出拒絕。任職條件1、企業(yè)管理專業(yè)(或近似專業(yè))、大專以上文化程度或中級以上技術職稱,具有10年以 上的工作經(jīng)驗。2、具有較強的工作責任心,具有綜合的分析能力和解決問題的能力,具備較強的組織能力 和領導能力,能總攬全局、把握關鍵。3、掌握豐富的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理、財務與統(tǒng)計管理知識以及一定的法律事務知識,

19、熟悉 企業(yè)生產(chǎn)工藝流程以及生產(chǎn)工藝管理知識。4、工作嚴謹認真、思維縝密,嚴以律己、以身作則,積極進取,敢于負責。2、崗位說明書(副部長) HGQG-002-2011崗位基本信息部門名稱企業(yè)管理部崗位名稱副部長直接上級部長直接下屬企業(yè)管理科、經(jīng)濟管理科、信息中 心工作地點陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司崗位職責與權限1.崗位職責1.1根據(jù)公司領導的要求以及生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要,協(xié)助部長組織相關人員研究分析, 提出公司組織結構改制的優(yōu)化方案,不斷完善公司內(nèi)部管理機構。1. 2協(xié)助部長組織制定公司管理體系內(nèi)通用性的和本部門業(yè)務范圍內(nèi)的各項管理制度;負責 管理體系日常的運行控制工作。1.3 負責組織處理公司

20、日常的法律事務,指導和監(jiān)督公司日常的招投標管理工作,審查并參 與公司一般經(jīng)濟合同管理工作。1.4 負責組織對公司各月度生產(chǎn)經(jīng)營情況的綜合分析以及成本管理,對計劃的執(zhí)行情況實行 績效考核與監(jiān)督。1.5 負責組織相關人員編制公司日常的綜合統(tǒng)計報表,及時完成公司領導和國家、地方業(yè)務 部門的統(tǒng)計資料上報任務。1.6 負責公司日常經(jīng)濟往來業(yè)務管理,以及組織對大宗物資和產(chǎn)成品庫存的定期盤點工作。1.7 協(xié)助部長組織、實施、檢查、考核、落實本部門各項業(yè)務工作的完成情況。1.8 負責公司通信網(wǎng)絡及設施、軟件、信息化設備和安防監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理工作;1.9 負責管理體系總體的日常運行控制工作,協(xié)助處理管理體系的

21、內(nèi)審與外審工作;1. 10對本人工作中的過錯承擔責任,對其下屬工作中的過錯承擔領導責任。2.崗位權限2. 1有權建議優(yōu)化設置公司內(nèi)部管理機構;2. 2有權對各部門、各單位的工作在其業(yè)務范圍內(nèi)進行指導、檢查和考核;2. 3部長不在期間代理部長職務。任職條件1、企業(yè)管理專業(yè)(或近似專業(yè))、大專以上文化程度或中級以上技術職稱,從事10年以上 的工作經(jīng)驗。2、具有較強的工作責任心,具備較強的組織能力和對問題的綜合判斷分析與解決能力,具 有良好的工作方式與方法、善于協(xié)調(diào)與溝通。3、掌握豐富的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理、財務與統(tǒng)計管理知識以及一定的法律事務知識,熟悉 企業(yè)生產(chǎn)工藝流程以及生產(chǎn)工藝管理知識,熟練處理

22、分管的日常管理事務。4、工作嚴謹認真、求真務實,以身作則、積極進取,對工作負責、樂于奉獻。3、崗位說明書(企業(yè)管理科長) HGQG-003-2011崗位基本信息部門名稱企業(yè)管理部崗位名稱企業(yè)管理科長直接上級副部長直接下屬法律主管、合同主辦、體系管理主 辦工作地點陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司崗位職責與權限1 .崗位職責1.1 負責公司改革與改制方案的制定、實施、檢查與不斷完善;4、崗位說明書(法律事務主管)HGQG-004-2011L 2負責公司制度建設與流程的初審,并組織實施、監(jiān)督檢查與持續(xù)改進;L 3負責公司對外法律事務的管理、咨詢與處理,保護公司的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密;L 4指導公司招投標管

23、理,審查、并參與公司經(jīng)濟合同管理。L 5負責公司技術、經(jīng)濟等專家?guī)斓慕M建;1. 6參與公司物資采購與產(chǎn)成品銷售等市場價格的調(diào)查研究工作;1. 7監(jiān)督管理體系總體的運行工作,協(xié)助和配合公司管理體系的內(nèi)審與外審工作;1.8完成領導交辦的其他任務1 . 9對自己在工作中的錯誤承擔責任,對其下屬在工作中的過錯承擔管理責任。2 .閔位權限2.1 有權在自己分管業(yè)務范圍內(nèi)提出個人的方案,并對違反國家法律、違背公司管理規(guī)章的 行為提出拒絕;2. 2有權對其下屬業(yè)務活動進行批評指導、監(jiān)督、檢查與考核。任職條件1 .具有企業(yè)管理專業(yè)(或近似專業(yè))、大專以上文化程度或中級以上技術職稱,從事5年以 上的工作經(jīng)驗。2

24、 .具有較強的工作責任心,具備明細的思維判斷能力和對問題的綜合分析與解決能力,以 及對工作的組織、協(xié)調(diào)和溝通的能力。3 .掌握較多的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理以及法律事務知識,熟悉企業(yè)生產(chǎn)工藝流程以及生產(chǎn)工 藝管理知識,熟練處理分管的日常管理事務。4 .工作嚴謹認真、廉潔自律、以身作則,并具有積極進取、樂于奉獻的精神。崗位基本信息部門名稱企業(yè)管理部崗位名稱法律事務主管直接上級企業(yè)管理科長直接下屬無下級工作地點陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司崗位職責與權限1.崗位職責1.1負責制定公司法律事務管理規(guī)章制度,逐步建立和完善公司和部門制度管理體系。1.2負責公司法律事務顧問聘請、變更等管理工作,做好與法律顧問日

25、常業(yè)務的配合、業(yè) 務溝通工作。L3協(xié)助法律顧問審查經(jīng)濟合同、協(xié)議等公司經(jīng)濟活動的法律風險,對公司合同談判、評 審、簽訂、履行、變更、結算進行全程參與和監(jiān)督,并提出規(guī)避法律風險的措施和意 見。L4根據(jù)公司法定代表授權,辦理相關授權委托書。1.5協(xié)助法律顧問,處理公司經(jīng)濟案件的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等訴訟法律事務, 以及其它法律事務。1.6協(xié)助公司有關職能部門辦理企業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、注銷等工商事務, 以及公證、抵押、商標專利和知識產(chǎn)權等法律事務,并審查相關法律文件。1. 7做好法律宣傳和法律文件資料的歸檔、整理工作。1.8完成領導交辦的其他任務,對工作中的過錯承擔責任。2.崗位權

26、限2.1有權對法律顧問工作實施監(jiān)督和評價,并提出自己的意見和建議。2. 2有權對招投標、合同簽訂等經(jīng)濟活動過程中不符合法規(guī)的現(xiàn)象提出建議。任職條件1、具有法律專業(yè)(或近似專業(yè))、大專以上文化程度或中級以上技術職稱,有五年以上 的工作經(jīng)驗。2、具有較強的工作責任心,思維縝密、判斷能力強,具有獨立處理問題和解決問題的能 力,熟練運用法律知識處理、解決公司日常的法律事務與涉外經(jīng)濟事務。3、掌握較多的法律知識,具備一定的經(jīng)濟管理知識;具有善于溝通和組織協(xié)調(diào)能力;身 體健康、五官端正。4、工作嚴謹認真、自律性強,并具有求真務實、刻苦鉆研的精神。5、崗位說明書(合同管理主辦) HGQG-005-2011崗

27、位基本信息部門名稱企業(yè)管理部崗位名稱合同管理主辦直接上級企業(yè)管理科長直接下屬無下級工作地點陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司崗位職責與權限1.崗位職責1.1負責制定公司招投標管理、合同管理等管理制度,逐步建立和完善公司和部門制度管 理體系。1.2參與審查招標方式、招標公告、招標邀請書、招標文件及標底;1. 3監(jiān)督規(guī)范招標活動的全過程;1.4參與指導現(xiàn)場開標、評標活動,審核招標部門提出的中標意見;1.5具體參與和監(jiān)督對公司合同的談判、審查、會簽、履行、變更、結算等工作,督促公 司對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行。1.6負責規(guī)范合同文本,審查合同文本的法律風險。1.7負責公司各部門招投標管理、合同管理的檔案歸

28、檔及整體移交二作。L 8負責公司合同專用章的管理。L9完成領導交辦的其他任務,對工作中的過錯承擔責任。2.崗位權限2.1有權審查招投標文件和合同文本。2. 2有權對招投標、合同簽訂等經(jīng)濟活動過程中不符合法規(guī)的現(xiàn)象提出意見和建議。任職條件1、具有法律專業(yè)(或近似專業(yè))、大專以上文化程度或中級以上技術職稱,具有3年以上 的工作經(jīng)驗。2、具有較強的工作責任心,思維縝密、判斷能力強,具有獨立處理問題和解決問題的能 力,熟練運用法律知識處理、解決公司日常的法律事務與涉外經(jīng)濟事務。3、掌握較多的法律知識,具備一定的經(jīng)濟管理知識;具有善于溝通和組織協(xié)調(diào)能力;身體 健康、五官端正。4、工作嚴謹認真、自律性強,

29、并具有求真務實、刻苦鉆研的精神。6、崗位說明書(體系管理主辦)HGQG-006-2011崗位基本信息部門名稱企業(yè)管理部崗位名稱體系管理主辦直接上級企業(yè)管理科長直接下屬無下級工作地點陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司崗位職責與權限1.崗位職責1.1負責監(jiān)督公司管理體系日常的運行工作,并不斷提出改進與完善的措施;協(xié)助和 配合公司各管理體系的內(nèi)審與外審工作。1.2負責對公司通用性與基礎指導性管理制度的編制、修訂、并組織實施,實行公司 制度管理的統(tǒng)一化、標準化、系統(tǒng)化。1.3負責對公司相關單位管理制度初稿的審核,使其制度本身具有協(xié)調(diào)性,使公司整 個制度體系具有適宜性、充分性和有效性。1.4負責組織對本部門職

30、責內(nèi)相關制度的制定、修訂與廢止。1.5建立制度與記錄檔案,做好相關收發(fā)文登記。1.6對于輸入、轉(zhuǎn)換、輸出等較為復雜的制度文件,負責組織相關部門編制工作流程 圖。1. 7負責公司改革改制具體業(yè)務的辦理。1. 8完成領導交辦的其他任務,對工作中的過錯承擔責任。2.崗位權限2.1有權對制度文件的不合法性、不協(xié)調(diào)性提出自己的意見和建議。2. 2有權退回不按規(guī)范和制度要求編寫的文件。任職條件1、具有企業(yè)管理專業(yè)(或近似專業(yè))、大專以上文化程度或中級以上技術職稱,具有 3年以上的工作經(jīng)驗。2、具有較強的工作責任心和一定的綜合管理能力以及文字處理能力;能運用科學的管 理方法、不斷完善管理工作,具有分析問題和

31、解決問題的能力。3、熟悉企業(yè)管理方面的相關法律、法規(guī)、制度和有關規(guī)定,熟悉企業(yè)生產(chǎn)工藝流程和 生產(chǎn)經(jīng)營管理知識,熟悉企業(yè)管理方面的基本理論和知識,了解和把握公司機構的設置與 各職能部門的業(yè)務分工。4、具有求真務實、扎實肯干的工作態(tài)度和追求完善、不斷創(chuàng)新的工作作風。7、崗位說明書(經(jīng)濟管理科長)HQQG-007-2011崗位基本信息部門名稱企業(yè)管理部崗位名稱經(jīng)濟管理科長直接上級副部長直接下屬計劃考核主管、經(jīng)濟往來主管、成本管理主 辦、綜合統(tǒng)計工作地點陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司崗位職責與權限1.崗位職責1.1 負責組織對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的編制、檢查與分析,對計劃的執(zhí)行情況實行績 效考核與監(jiān)督

32、。1.2 貫徹執(zhí)行并檢查監(jiān)督統(tǒng)計法規(guī)的實施,負責公司綜合統(tǒng)計工作,組織并協(xié)調(diào)完成國 家、部門、地方的統(tǒng)計調(diào)查任務。1. 3負責統(tǒng)計信息的及時傳遞,對統(tǒng)計資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和保密性負責。1.4 負責組織對各單位生產(chǎn)經(jīng)營成本(或費用)定額的核定與考核,定期開展生產(chǎn)經(jīng)營 綜合分析活動。1.5 負責組織定期的物資庫存盤點,對庫存物資的盈虧情況及時上報部門領導,并提出 合理的賬務處理意見。1. 6負責公司經(jīng)濟往來業(yè)務工作的審核與監(jiān)督。1. 7負責分管業(yè)務各項管理制度的建立及相關業(yè)務資料的歸檔整理工作;1. 8完成部門領導交辦的其他工作。1 . 9對自己在工作中的過錯承擔責任,對其下屬在工作中的過錯承

33、擔管理責任。2 .崗位權限2.1 有權檢查、指導各單位的相關業(yè)務工作,并對各單位不規(guī)范的統(tǒng)計資料提出改進意 見和建議。2. 2有權拒絕接收、上報虛假的統(tǒng)計信息與統(tǒng)計數(shù)據(jù)。任職條件1、具有經(jīng)濟類專業(yè)(或近似專業(yè))、大專以上文化程度或中級以上技術職稱,從事5年 以上的工作經(jīng)驗。2、有較強的工作責任心;具備組織能力和一定的領導能力,工作中善于協(xié)調(diào)與溝通;對 本業(yè)務能夠熟練掌握、精通處理。3、掌握企業(yè)管理、經(jīng)濟管理方面的知識,熟悉企業(yè)統(tǒng)計、財務、業(yè)務等方面的基本核 算,熟悉企業(yè)生產(chǎn)工藝流程和生產(chǎn)專業(yè)管理知識。4、對工作認真負責、以身作則,工作中力求嚴謹、善于創(chuàng)新。8、崗位說明書(計劃考核主管)HGQG

34、-008-2011崗位基本信息部門名稱企業(yè)管理部崗位名稱計劃考核主管直接上級計劃考核管理主管直接下屬無下級工作地點陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司崗位職責與權限1.崗位職責1.1負責制定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理制度以及公司生產(chǎn)經(jīng)營績效考核管理辦法,并監(jiān) 督、考核與實施。L2負責編制公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,報請部門領導審核、公司總經(jīng)理批準后下發(fā)。1.3監(jiān)督、檢查和分析公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)各單位的相關工作。1.4負責對各單位月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合考核指標完成情況進行核實、計算等業(yè)務工作,并按 考核方案匯總、計算各單位獎懲考核情況。1.5定期開展生產(chǎn)經(jīng)營情況分析和成本分析,尋找原因、并提出針對性的糾

35、正措施。1.6完成領導交辦的其他任務,對工作中的過錯承擔責任。2.崗位權限2.1有權對計劃的實際執(zhí)行情況進行檢查與核實。2. 2有權對不真實的考核資料和數(shù)據(jù)提出糾正意見。任職條件1、具有經(jīng)濟專業(yè)(或近似專業(yè))、大專以上文化程度或中級以上技術職稱,從事5年以上 的工作經(jīng)驗。2、有較強的工作責任心,具備本業(yè)務的工作能力和有效的業(yè)務溝通能力與協(xié)調(diào)能力。3、掌握企業(yè)生產(chǎn)工藝流程和生產(chǎn)經(jīng)營管理知識,熟悉企業(yè)管理方面的基本理論和知識,熟 悉企業(yè)統(tǒng)計、財務、經(jīng)濟等方面的管理知識。4、能遵紀守法、堅持原則,工作中力求上進、善于鉆研。9、崗位說明書(綜合統(tǒng)計)HGQG-009-2011崗位基本信息部門名稱企業(yè)管

36、理部崗位名稱綜合統(tǒng)計直接上級經(jīng)濟管理科長直接下屬無下級工作地點陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司崗位職責與權限1.崗位職責1.1制定公司統(tǒng)計管理制度和公司統(tǒng)計報表填報目錄(或填報手冊)。1.2建立公司統(tǒng)計信息系統(tǒng),組織指導、協(xié)調(diào)公司各單位的統(tǒng)計工作,并負責保持系統(tǒng)運 轉(zhuǎn)暢通。L3貫徹執(zhí)行并檢查監(jiān)督統(tǒng)計法規(guī)的實施,協(xié)調(diào)完成國家、部門、地方的統(tǒng)計調(diào)查任務, 對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性直接負責。1.4負責公司統(tǒng)計報表的編制、分析和及時上報,以及重要統(tǒng)計資料的保密工作,對統(tǒng)計 資料的及時性直接負責。1.5定期組織相關單位盤點庫存物資,對庫存物資的虧盈督促相關部門分析原因、并及時 向領導匯報。1. 6負責統(tǒng)計信息資料

37、的整理歸檔及日常管理工作。1.7完成領導交辦的其他任務,對工作中的過錯承擔責任。2.崗位權限2.1有權拒絕虛假數(shù)據(jù)的接收與上報2. 2有權對違背統(tǒng)計計算原則的方法、指標等提出個人意見和建議。任職條件1、具有統(tǒng)計專業(yè)(或近似專業(yè))、大專以上文化程度或中級以上技術職稱,從事企業(yè)統(tǒng)計 3年以上工作經(jīng)驗。2、有較強的工作責任心,具備本業(yè)務的工作能力和運用現(xiàn)代統(tǒng)計方法、現(xiàn)代管理手段進行 統(tǒng)計分析的能力。3、熟悉企業(yè)生產(chǎn)工藝流程和生產(chǎn)經(jīng)營管理知識,熟悉企業(yè)統(tǒng)計方面的基本理論和知識,了 解財務、經(jīng)濟管理等相關方面的管理知識,能熟練掌握和運用電子計算機。4、能嚴格遵守統(tǒng)計法規(guī)、堅持原則,工作中認真負責、積極主

38、動。10、崗位說明書(成本管理主辦) HGQG-010-2011崗位基本信息部門名稱企業(yè)管理部崗位名稱成本管理主辦直接上級經(jīng)濟管理科直接下屬無下級工作地點陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司崗位職責與權限1.崗位職責L1負責制定成本管理考核制度以及重要費用(如四項費用)的考核標準。1.2配合財務確定各單位的成本定額或費用定額,并納入考核體系,有效地控制成本與 費用。1.3監(jiān)督檢查成本(或費用)定額的完成情況,細化對成本(或費用)各要素影響程度 的分析,不斷完善成本(或費用)考核體系的適宜性、充分性和有效性。1. 4定期開展生產(chǎn)經(jīng)營綜合分析活動,為部門領導研究分析生產(chǎn)經(jīng)營情況和控制成本提 供依據(jù)。1.

39、5完成領導分配的其他任務,對工作中的過錯承擔責任。2.崗位權限2.1有權對成本(或費用)考核定額的確定提出自己的意見和建議。2. 2有權對相關單位當期實際成本(或費用)構成要素的真實性進行核查。任職條件1、具有經(jīng)濟管理專業(yè)(或近似專業(yè))、大專以上文化程度或中級以上技術職稱,3年以 上的工作經(jīng)驗。2、有較強的工作責任心,具備對生產(chǎn)經(jīng)營綜合分析的能力和有效的業(yè)務溝通與協(xié)調(diào)能 力、以及一定的文字處理能力。3、熟悉企業(yè)生產(chǎn)工藝流程和生產(chǎn)經(jīng)營管理知識,掌握企業(yè)管理或經(jīng)濟管理方面的基本 理論和知識,熟悉企業(yè)統(tǒng)計、財務等方面的基本知識。4、工作認真負責、堅持原則,好學上進、深入基層、善于調(diào)查研究。11、崗位說明書(經(jīng)濟往來主管)HGQG-011-2011崗位基本信息部門名稱企業(yè)管理部崗位名稱經(jīng)濟往來主管直接上級經(jīng)濟管理科長直接下屬無下級工作地點陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司崗位職責與權限1.崗位職責 1.1負責制定公司經(jīng)濟往來勞務管理制度;1. 2負責對經(jīng)濟往來勞務合同的審定和對勞務合同執(zhí)行過程的監(jiān)督與管理;1. 3負責對經(jīng)濟往來勞務費用結算的審核與督辦;L4定期對經(jīng)濟往來勞務管理活動進行評審,完善勞務管理過程;1 . 5負責經(jīng)濟往來勞務合同資料的整理歸檔與管理L6完成部門領導交辦的其

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