技術(shù)部檔案管理制度

1、技術(shù)部檔案管理制度第一章總則第一條 為了加強公司技術(shù)部檔案的管理工作，充分發(fā)揮技術(shù)部檔案在項目工程、 科學(xué)研究、技術(shù)革新等方面的作用，根據(jù)公司的實際情況，特制定本制度。第二條 公司技術(shù)部檔案是項目工程、科學(xué)研究、基本建設(shè)、引進國外先進技術(shù)等活動的歷史紀錄和真實反映，是科學(xué)資料儲備的一種形式，是發(fā)展公司事業(yè)的重要條件及不可缺少的依據(jù)。第二章技術(shù)文件材料的形成和歸檔第三條應(yīng)建立健全技術(shù)文件的形成、積累、 整理歸檔制度，要求每項工程、技術(shù)活動、引進項目等都做到完整、準確、系統(tǒng)的歸檔保存。第四條技術(shù)材料的歸檔范圍：1、設(shè)備方面的圖紙、文件資料，包括各種原理圖、布線圖、說明書和操作手冊等。2、工程方面：

2、與工程有關(guān)的指示、報告、批復(fù)文件、方案建議書、設(shè)計原始材料、與各方簽訂的合同、協(xié)議書初步設(shè)計、工程概算技術(shù)設(shè)計、工程預(yù)算、施工圖、施工記錄、工程驗收記錄、質(zhì)量檢查資料、對外交涉聯(lián)系的重要文件、竣工圖、驗收書、決算等。3、技術(shù)革新、科研及教學(xué)方面：上報審批文件、技術(shù)革新圖紙及批文、專業(yè)教學(xué)計劃、名單、報告、審批文件等。4.檔案文擋來源于各自編寫的技術(shù)人員，檔案文件編寫時必須注明版本編號，例子： 電子文檔初期編寫時，要在技術(shù)文檔名稱后面追加JC 字樣 ?酒店工程設(shè)計方案.JC?;后期修改時，要在技術(shù)文檔名稱后面追加JX字樣-?酒JW 字樣店工程設(shè)計方案.JX?;最后完稿時，要在技術(shù)文檔名稱后面追加

3、 酒店工程設(shè)計方案.JW?；取其第一個漢語拼音字母。第五條 技術(shù)部人員外出學(xué)習(xí)、考察和談判回來后，應(yīng)把對方提交的各種技術(shù)資料主動交技術(shù)檔案室歸檔，由技術(shù)檔案管理人員簽字后，本部門方可接受報帳，否則不予報銷費用。第三章技術(shù)檔案的管理第六條 建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由技術(shù)總監(jiān)負責(zé)，各技術(shù)人員為成員，實行檔案管理體系。增強各級管理人員作好檔案工作的意識，使檔案管理工作具有正規(guī)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。第七條建立技術(shù)檔案工作秩序；落實專職或兼職檔案管理人員，并進行一定的培訓(xùn)。第八條檔案管理人員負責(zé)技術(shù)檔案的收集、整理、分類、立項、組卷，要成為一項制度執(zhí)行。對文件、技術(shù)資料的歸檔范圍、保管期限、保密、利用等制定

4、必要的規(guī)章制度，使之有章可循，做到規(guī)范化、標準化、條理化。第九條 技術(shù)部檔案室對本部門檔案工作負有指導(dǎo)、檢查、 監(jiān)督、 把關(guān)的責(zé)任。 技術(shù)人員在生產(chǎn)活動中形成的各種技術(shù)資料，外出參加技術(shù)培訓(xùn)時的各種歸檔技術(shù)資料，如不按時上交歸檔，技術(shù)部檔案室有權(quán)采取經(jīng)濟手段進行制裁。第十條 技術(shù)部檔案室行政管理由技術(shù)部負責(zé)。第十一條從事技術(shù)檔案管理的人員，應(yīng)具有較好的職業(yè)道德和大專以上文化程度， 具有一定的專業(yè)知識，并保持相對穩(wěn)定。檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)人員待遇，按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。第十二條技術(shù)檔案管理的基本內(nèi)容1、收集、整理、保管和統(tǒng)計公司的全部技術(shù)檔案。2、對所保管的技術(shù)檔案作好分類工作，處理好保密與利用的關(guān)系。按規(guī)定履行借閱手續(xù)積極有效地為技術(shù)人員提供方便。3、在技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下，定期做好技術(shù)檔案保存價值鑒定工作