試論高等學(xué)校財務(wù)電子檔案論文

1、試論高等學(xué)校財務(wù)電子檔案論文下文為大家整理帶來的試論高等學(xué)校財務(wù)電子檔案論文，希望內(nèi)容對您有幫助，感謝您得閱讀。在電子與信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，處于知識前沿的高等學(xué)校的會計電算化已廣泛普及。由會計電算化產(chǎn)生的，蘊(yùn)含著高科技的檔案貯存介質(zhì)，就是財務(wù)電子檔案，詳細(xì)內(nèi)容請看下文試論高等學(xué)校財務(wù)電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務(wù)電子檔案的管理工作，進(jìn)行有效地保管、維護(hù)與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現(xiàn)代檔案管理中不可或缺的一部分。一、財務(wù)電子檔案特點(diǎn)財務(wù)電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現(xiàn)代電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中

2、使用的各種基礎(chǔ)語言程序及應(yīng)用程序。這里主要指用于貯存財務(wù)數(shù)據(jù)和程序的各種電子介質(zhì)。作為現(xiàn)代高新科技的產(chǎn)物財務(wù)電子檔案，較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，有了許多新的特點(diǎn)：1、財務(wù)電子檔案的存貯介質(zhì)具有多種形式。可存貯于可讀寫的磁性介質(zhì)中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質(zhì)材料中。2、 財務(wù)電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于、 攜帶和傳遞。3、財務(wù)電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。4、財務(wù)電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設(shè)備予以復(fù)現(xiàn); 但易于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。5、財務(wù)電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質(zhì)水平的管理人員。6、 財務(wù)電子

3、檔案內(nèi)涵廣泛。不僅包括票據(jù)、記賬憑證、賬簿、報表等傳統(tǒng)會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序。二、高等學(xué)校財務(wù)電子檔案管理的狀況高等學(xué)校會計電算化生成了財務(wù)電子檔案。對于新介質(zhì)的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當(dāng)前的技術(shù)可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現(xiàn)在：1、儲存環(huán)境欠妥。早期電算化會計生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質(zhì)憑證、帳簿和報表。較早的針式打印機(jī)色帶輸出的紙質(zhì)資料原本不夠清晰，又受空間、經(jīng)濟(jì)條件限制，經(jīng)日曬、風(fēng)化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。2、早期軟件、程序存留不利以及運(yùn)行程序版本的更新，造成了原有數(shù)據(jù)資料的虛設(shè)。如在早期DOS系統(tǒng)環(huán)境下，生成的磁性數(shù)據(jù)資料，雖保存完好，但原有運(yùn)行環(huán)境已不復(fù)存在，現(xiàn)今程序又不能兼容，多數(shù)數(shù)據(jù)已不能再現(xiàn)，形同虛設(shè)。3、老化機(jī)器的淘汰以及機(jī)器設(shè)備的快速更新，造成了新、舊運(yùn)行環(huán)境脫節(jié)。如早期微機(jī)上運(yùn)行的win3、 win95 等，已難在現(xiàn)今機(jī)器上順暢運(yùn)行。許多高等學(xué)校投入了大量資金，用于必要的保護(hù)、查詢、復(fù)現(xiàn)設(shè)施的購置和管理人員專業(yè)技術(shù)的再，其財務(wù)電子檔案管理的 環(huán)境、條件等硬件設(shè)施得到了全面改善。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，財務(wù)電子檔案的形式和數(shù)目日 漸增多，更多替代了原有傳統(tǒng)財務(wù)檔案