辦公室人員崗位職責(zé)(國有企業(yè))

1、原創(chuàng)材料僅供學(xué)習(xí)辦公室人員崗位職責(zé)（國有企業(yè)版本）-20XX 年 XX 月-辦公室主任崗位職責(zé) 4辦公室畐U主任崗位職責(zé) 9辦公室秘書崗位職責(zé) 12辦公室打字員崗位職責(zé) 17車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé) 1.9車隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé)22辦公室主任崗位職責(zé)崗位名稱主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)薪酬類型直接下級(jí)副主任、秘書、檔案管理員、車隊(duì)工資等級(jí)直管人數(shù)崗位分析 日 期本職工作概述：負(fù)責(zé)辦公室全面工作，負(fù)責(zé)內(nèi)外、上下協(xié)調(diào)及全局性重要文書 的起草、審核工作，負(fù)責(zé)基建維修等工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的臨時(shí)任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：（請(qǐng)按重要性高低依次填寫）職 責(zé)職責(zé)表述：文秘工作占所有工作的比重：10%工作內(nèi)容1

2、、本單位重要公文處理2、組織起草綜合性的文件和市局（公司）領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿， 審核綜合性的材料、文件，編寫年度工作計(jì)劃和總結(jié)3、本單位其他部門重要文字材料修改承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、區(qū)局（公司）2、市委（政府）3、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1、起草的公文是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定2、公文及其他文字材料收發(fā)、印制的及時(shí)性、準(zhǔn)確性工作難點(diǎn)全局性文字材料的撰與工作禁忌1、對(duì)重要文件、材料、信息審核有誤2、公文處理流程混亂職 責(zé)職責(zé)表述：籌備、組織各種類型會(huì)議及大型活動(dòng)占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容1、督促發(fā)出會(huì)議或活動(dòng)的通知2、

3、組織制定會(huì)議議程或活動(dòng)開展計(jì)劃3、準(zhǔn)備重要會(huì)議相關(guān)文件資料4、組織落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置及安排會(huì)務(wù)、后勤工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1、領(lǐng)導(dǎo) 2、其他部門發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1、相關(guān)文件資料的準(zhǔn)備情況2、會(huì)議組織有序性工作難點(diǎn)全局性文件資料的撰寫及其他準(zhǔn)備工作:工作禁忌工作責(zé)任心不強(qiáng)，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本單位對(duì)外宣傳、信訪等工作占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容1、協(xié)助市局（公司）領(lǐng)導(dǎo)接待來信來訪，并督促相關(guān)人員辦理2、回答人大代表、政協(xié)委員提案、議案3、督促對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)4、組織定期編寫X年鑒X地方志及其它宣傳資料5、督促做好政務(wù)信息

4、的組織和交流工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1、領(lǐng)導(dǎo)2、相關(guān)單位3、其他部門發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾 經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1、來信來訪者的滿意程度，督辦事項(xiàng)的時(shí)效性2、回答提案、議案是否符合國家的法律法規(guī)，回答及時(shí)性、 準(zhǔn)確性3、宣傳稿件、資料的準(zhǔn)確性、宣傳效果工作難點(diǎn)宣傳導(dǎo)向的影響力工作禁忌1、不深入基層2、缺乏重要性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性職責(zé)四職責(zé)表述：部門管理占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容1、制訂、修訂部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施2、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工的工作3、按要求評(píng)價(jià)下屬員工的工作業(yè)績4、控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支

5、持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1、內(nèi)部制度的完整性和實(shí)施情況2、下屬員工對(duì)績效考核的滿意度3、部門費(fèi)用控制情況工作難點(diǎn)本單位費(fèi)用管理工作禁忌1、對(duì)內(nèi)部缺之嚴(yán)格管理2、流程不暢職 責(zé) 五職責(zé)表述：組織協(xié)調(diào)占所有工作的比重：25%工作內(nèi)容1、根據(jù)市局（公司）領(lǐng)導(dǎo)的指示，布置、處理機(jī)關(guān)的日常工作， 督辦各部門相關(guān)工作的落實(shí)情況，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)2、組織相關(guān)部門有針對(duì)性地組織調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供 及時(shí)、準(zhǔn)確的第一手資料3、協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1、領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門3、相關(guān)單位發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾 經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1、

6、機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)2、辦公行政指令傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性3、對(duì)突發(fā)性和應(yīng)急性工作的果斷處理工作難點(diǎn)協(xié)調(diào)、溝通各方的工作關(guān)系工作禁忌對(duì)全局工作開展情況不熟悉、不了解、心中無數(shù)職 責(zé) 六職責(zé)表述：日常工作占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容1、督促文印管理2、督促保密工作3、組織本單位檔案管理14、督促印章管理5、督促按要求辦理工商登記、年檢承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1、領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾 經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn):工作難點(diǎn)史志的撰寫工作禁忌印章管理疏忽大意職 責(zé) 七職責(zé)表述：后勤工作占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容1、督促日常的接待工作2、督促本單

7、位的車輛管理工作3、督促各種辦公用品的采購承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1、領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門3、相關(guān)單位發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1、接待對(duì)象的滿意度2、費(fèi)用開支合理3、不造成浪費(fèi)工作難點(diǎn)全國性會(huì)議的接待P工作禁忌考慮問題不周全，細(xì)節(jié)問題處理不好職 責(zé) 八職責(zé)表述：基建維修工作占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容負(fù)責(zé)本單位各項(xiàng)基建維修工程承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門（含基層單位）3、相關(guān)單位發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1、基建維修按相關(guān)規(guī)定完善手續(xù)2、質(zhì)量合格3、費(fèi)用合理:工作難點(diǎn)小項(xiàng)維修

8、中材料的質(zhì)量及施工質(zhì)量工作禁忌對(duì)維修中的材料質(zhì)量、價(jià)格中無數(shù)職責(zé)九職責(zé)表述：主管負(fù)責(zé)人交辦的臨時(shí)工作占所有工作的比重：10%職權(quán)1、業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行建議參與決策全權(quán)決策2、財(cái)務(wù)（部門資金調(diào) 用）方面無建議分配調(diào)動(dòng)權(quán)初次審批權(quán)審批權(quán)3、對(duì)下屬的考核與獎(jiǎng)懲建議參與決策權(quán)全權(quán)決策權(quán)4、對(duì)下屬的任免建議參與決策決策審批5、對(duì)下屬的工作安排建議參與決策決策審批6對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策決策審批任職資格教育水平本科或本科以上專業(yè)中文、行政管理或相關(guān)專業(yè)技能職稱熟練使用各種辦公設(shè)施及軟件，基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，不一定的 英語能力經(jīng)驗(yàn)機(jī)關(guān)相關(guān)崗位工作3年以上經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)及管理技能培訓(xùn)綜合素質(zhì)1

9、、熟悉煙草行業(yè)的政策法規(guī)及本企業(yè)的相關(guān)管理制度2、具有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感3、寫作能力及閱讀能力強(qiáng)，擅長人際和公關(guān)協(xié)調(diào)4、對(duì)突發(fā)事件能夠進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)和處理職業(yè)發(fā)展：紀(jì)檢組長其他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝 影機(jī)等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁經(jīng)常偶爾/從不所需記錄文檔黨組會(huì)、辦公會(huì)、中層干部會(huì)、職工會(huì)議記錄；重大活動(dòng)概 況；宣傳資料等。加班情況需要經(jīng)常加班備注：辦公室副主任崗位職責(zé)崗位名稱副主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)秘書、車隊(duì)隊(duì)長工資等級(jí)直管人數(shù)崗位分析日期本職工作概述：協(xié)助主任工作，負(fù)責(zé)接待工作

10、、車輛管理，辦公用品米購審核 等工作，完成主任交辦的臨時(shí)工作職 責(zé)職責(zé)表述：接待工作占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容1接待行業(yè)內(nèi)外客人2、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)員工就餐3、督促員工餐廳日常工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門3、相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)z偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)接待工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，客人、員工滿意度高工作難點(diǎn)大方得體又節(jié)約費(fèi)用:工作禁忌不了解客人民族習(xí)慣、不注意小節(jié)職 責(zé)職責(zé)表述：車輛管理工作占所有工作的比重：30%主要工作1提供車輛米購、拍賣方案2、調(diào)配本單位車輛使用3、督促本單位車輛維修、維護(hù)審核及耗油費(fèi)用等管理工作4、督促本單位車輛

11、辦理各種證件、年審等工作5、制定、修訂車輛管理制度承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1相關(guān)單位2、其他部門發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)z偶爾考核指標(biāo)車輛使用的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和最大效率工作難點(diǎn)車輛交通安全，油料控制工作禁忌工作粗心，責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)車輛專業(yè)知識(shí)欠缺職責(zé)職責(zé)表述：辦公用品米購占所有工作的比重：20%工作內(nèi)容1、收集并制定本單位所有辦公用品（含日常及大宗）米購計(jì) 劃2、比價(jià)比質(zhì)選擇供貨方3、對(duì)零星采購辦公用品進(jìn)行審核承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1、各商家2、其他部門發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)提供辦公用品的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，效率高工作難點(diǎn):

12、廉價(jià)、實(shí)用工作禁忌工作粗心，責(zé)任心不強(qiáng)職責(zé)四完成領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的臨時(shí)任務(wù)占所有工作的比重：20%職權(quán)1、業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行建議參與決策全權(quán)決策2、財(cái)務(wù)（部門資金調(diào) 用）方面無建議分配調(diào)動(dòng)權(quán)初次審批權(quán)審批權(quán)3、對(duì)下屬的考核與獎(jiǎng)懲建議參與決策權(quán)全權(quán)決策權(quán)4、對(duì)下屬的任免建議參與決策/決策審批5、對(duì)下屬的工作安排建議參與決策/決策審批6對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策決策審批任職資格教育水平專科或?qū)？埔陨蠈I(yè)行政管理或其他相關(guān)專業(yè)技能職稱熟悉各民族習(xí)慣和車輛相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)P年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)接待禮儀、公關(guān)，車輛駕駛及故障判斷技能綜合素質(zhì)1、熟悉煙草行業(yè)的政策法規(guī)及本企業(yè)的相關(guān)管理制度2、

13、具有良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感3、熟悉公關(guān)、車輛相關(guān)知識(shí)職業(yè)發(fā)展：辦公室主任其他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)纟各、電話等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁經(jīng)常偶爾從不所需記錄文檔接待情況、車輛管理情況、辦公用品采購情況等。加班情況需要經(jīng)常加班備注辦公室秘書崗位職責(zé)崗位名稱秘書崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)薪酬類型直接下級(jí)工資等級(jí)直管人數(shù)崗位分析 日期本職工作概述：負(fù)責(zé)本單位一般文件起草及公文處 文件傳閱、會(huì)務(wù)、宣傳工作及辦公用品管理等工作卜理、公章管理、文印管理、 三，完成主任臨時(shí)交辦的工作。職責(zé)與工作任務(wù)（按重要性高低依次填寫）職責(zé)職責(zé)表述：公文處理占所有工作的比重：40%工作內(nèi)容

14、承擔(dān)責(zé)任工作聯(lián)系1、起草一般性文件，并交由主任審核2、負(fù)責(zé)本單位所有對(duì)上、對(duì)下文字把關(guān)3、出具一般事務(wù)性簡函、證明，開具行政介紹信等4、參加辦公會(huì)議，視情況編寫會(huì)議紀(jì)要及簡報(bào)，并交由主任 審核5、上傳下獨(dú)立負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)單位'達(dá)文件，并及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行匯總和上報(bào)主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持1、領(lǐng)導(dǎo) 2、其他部門發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾 經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1、起草的公文符合國家法律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定2、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地撰寫相關(guān)材料工作難點(diǎn)1、全面準(zhǔn)確地撰寫全局工作計(jì)劃，客觀的分析存在的問題和 處理辦法2、給局領(lǐng)導(dǎo)提供信息工作禁忌工作責(zé)任心不強(qiáng)，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通職 責(zé)職責(zé)表述：宣傳報(bào)道工作占所有

15、工作的比重：20%職責(zé)任務(wù)1、負(fù)責(zé)宣傳黨的方針、政策、路線2、參與規(guī)劃企業(yè)形象宣傳和實(shí)施，圍繞本單位工作重點(diǎn)及職 工關(guān)注的問題進(jìn)行宣傳3、深入基層廣泛收集好人好事、先進(jìn)典型等材料，并加以宣 傳，積極營造積極向上的氛圍4、起草有關(guān)宣傳報(bào)道的管理辦法，建立健全本單位宣傳網(wǎng)絡(luò)5、負(fù)責(zé)和其他新聞單位的協(xié)作6定期編寫X年鑒、X地方志及其它宣傳資料承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持關(guān)聯(lián)單位關(guān)聯(lián)單位1、領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門3、相關(guān)單位發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)偶爾 經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)宣傳任務(wù)完成情況工作難點(diǎn)旦傳導(dǎo)向的影響力工作禁忌1、不深入基層2、缺乏自覺性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性職 責(zé)職責(zé)表述：籌備、組織一般會(huì)議

16、及活動(dòng)占所有工作的比重：15%工作內(nèi)容1、組織發(fā)出會(huì)議或活動(dòng)的通知2、制定會(huì)議議程或活動(dòng)開展計(jì)劃，并交由主任審核3、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)文件資料4、落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置及安排會(huì)務(wù)、后勤工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1、領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)z偶爾 經(jīng)常有時(shí)×偶爾考核指標(biāo)1、相關(guān)文件資料的準(zhǔn)備情況2、會(huì)議組織及會(huì)議保障有序性工作難點(diǎn)全局性文件資料的撰寫及其他準(zhǔn)備工作工作禁忌工作責(zé)任心不強(qiáng)，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通、工作漏項(xiàng)職 責(zé) 四職責(zé)表述：公章管理占所有工作的比重：10%工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)本單位公章使用及登記2、刻制、保管、銷毀公章承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工

17、作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1、領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1、及時(shí)、準(zhǔn)確并不錯(cuò)、不漏使用及登記2、不丟失、不損毀工作難點(diǎn)在部門領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，如何確保公章使用與部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意 兩不誤工作禁忌1、工作粗心，效率不咼2、不嚴(yán)格遵守公章管理制度職 責(zé) 五職責(zé)表述：文印管理占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容1、做好文件、傳真的傳閱及信件的收發(fā)工作2、做好報(bào)刊雜志、信函的收訂分發(fā)工作3、負(fù)責(zé)做好打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公機(jī)器的定期維護(hù) 和保養(yǎng)承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1、領(lǐng)導(dǎo) 2、其他部門3、相關(guān)單位發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1、辦公文

18、件的規(guī)范化，正確無誤的文件印、收、發(fā)2、打印的速度、質(zhì)量和整理、裝訂的美觀等3、報(bào)刊雜志的訂閱、分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確工作難點(diǎn)文字校對(duì)的不錯(cuò)、不漏工作禁忌1、工作粗心、效率不咼2、泄露企業(yè)秘密職責(zé)六職責(zé)表述：完成辦公室主任交辦的臨時(shí)工作占所有工作的比重：10%任職資格教育水平本科或本科以上專業(yè)中文、行政管理或相關(guān)專業(yè)技能職稱熟練使用各種辦公設(shè)施及軟件，基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，一定的英 語能力和寫作能力，具有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)資格知識(shí)經(jīng)驗(yàn)熟悉公文和較強(qiáng)的文字處理能力，能熟練使用辦公自動(dòng)化系 統(tǒng)，掌握宣傳器具的使用方法等所需培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)及管理技能培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展：辦公室副主任綜合素質(zhì)1、具有良好的職業(yè)道德，工作積極

19、主動(dòng)2、工作認(rèn)真細(xì)致，做事麻利，工作效率咼3、具有一定的原則性和保密意識(shí)4、思維敏捷，具有較強(qiáng)的分析能力、獨(dú)特地觀察問題和思考 問題的能力，邏輯思維好其他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝 影機(jī)等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁經(jīng)常偶爾從不所需記錄文檔中層干部會(huì)、職工會(huì)議記錄；重大活動(dòng)概況；宣傳資料等。加班情況需要經(jīng)常加班備注：辦公室打字員崗位職責(zé)崗位名稱打字員崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)工資等級(jí)直管人數(shù)崗位分析 日 期本職工作概述：負(fù)責(zé)各類辦公文字材料的打印和歸檔工作， 協(xié)助完成各報(bào)刊雜 志的分發(fā)工作，完成主任交辦的臨時(shí)工作

20、職 責(zé)職責(zé)表述：文印工作占所有工作的比重：40%工作內(nèi)容1負(fù)責(zé)完成本單位所有簽發(fā)的各類文件、資料、報(bào)表等文 件的復(fù)印、打印、裝訂等工作2、負(fù)責(zé)本單位所有資料的復(fù)印、打印工作；3、負(fù)責(zé)做好打印、復(fù)印設(shè)備的周期性維護(hù)和保養(yǎng)承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾 經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1辦公文件的規(guī)范化，正確無誤的文件印、收、發(fā)2、打印的速度、質(zhì)量和整理、裝訂資料的整齊美觀工作難點(diǎn):打印準(zhǔn)確、無錯(cuò)漏工作禁忌1工作粗心，效率不咼2、泄露企業(yè)秘密職 責(zé)職責(zé)表述：分發(fā)報(bào)刊雜志信件占所有工作的比重：20%工作內(nèi)容按計(jì)劃分發(fā)報(bào)紙、信函、雜志等承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主

21、要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系:關(guān)聯(lián)單位1領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)偶爾 經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)分發(fā)及時(shí)、無誤工作難點(diǎn)工作禁忌工作粗心，效率不咼職職責(zé)表述：辦公用品管理占所有工作的比重：20%責(zé)工作內(nèi)容辦公用品的保管、分發(fā)、提出采購計(jì)劃承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)偶爾經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效提供辦公用品:工作難點(diǎn):如何集中使用，提高效率，降低成本工作禁忌浪費(fèi)辦公用品職 責(zé) 四完成主任交辦的臨時(shí)工作占所有工作的比重：20%職權(quán)1、業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行建議參與決策全權(quán)決策2、財(cái)務(wù)（部門資金調(diào) 用）方面無建議分配調(diào)動(dòng)權(quán)初次審批權(quán)審批權(quán)

22、3、對(duì)下屬的考核與獎(jiǎng)懲4、對(duì)下屬的任免5、對(duì)下屬的工作安排6對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策決策審批任職資格教育水平咼中以上或相當(dāng)學(xué)歷專業(yè)技能職稱熟悉公文流程和嫻熟的微機(jī)操作技能經(jīng)驗(yàn)半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)辦公室自動(dòng)化綜合素質(zhì)1、具有良好的職業(yè)道德2、工作認(rèn)真細(xì)心，做事麻利，工作效率咼有較強(qiáng)的總結(jié)分 析能力；3、具有一定的原則性和強(qiáng)烈的責(zé)任感和保密意識(shí)職業(yè)發(fā)展：辦公室秘書其他 使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝 影機(jī)等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁經(jīng)常偶爾/從不所需記錄文檔；報(bào)刊雜志分發(fā)情況、文印情況、簽發(fā)文稿、登記歸檔。:加班情況:需要經(jīng)常加班備注車隊(duì)隊(duì)長崗位

23、職責(zé)崗位名稱車隊(duì)隊(duì)長崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室副主任薪酬類型直接下級(jí)司機(jī)工資等級(jí)直管人數(shù)5崗位分析 日期本職工作概述：負(fù)責(zé)本單位工作用車的管理調(diào)度工作及所有車輛的維修管理工 作，車輛年審及報(bào)廢，油耗控制管理，完成主任交辦的臨時(shí)工作職 責(zé):職責(zé)表述：車輛調(diào)度及駕駛員派遣占所有工作的比重：20%工作內(nèi)容1調(diào)配本單位所有車輛使用：2、調(diào)配臨時(shí)用車承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單 位1領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門發(fā)生頻 率經(jīng)常有時(shí)偶爾 經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1車輛使用的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和最大效率2、派車手續(xù)齊全；3、出車登記完善工作難點(diǎn)關(guān)系單位、個(gè)人借車工作禁忌工作不認(rèn)真，粗心職責(zé)職責(zé)表述

24、：車輛管理占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容1提供車輛米購、拍賣、報(bào)廢方案2、優(yōu)選本單位固定車輛維修、維護(hù)點(diǎn)，并予以維護(hù)維修前 審核3、本單位車輛辦理各種證件、年審等工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位11領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)偶爾 經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1、車輛各種證件齊全2、無工作疏漏被罰款3、三個(gè)月內(nèi)同一車輛維修項(xiàng)目不重復(fù)工作難點(diǎn):車輛檔案完整，配車工具齊全工作禁忌工作不認(rèn)真，粗心，車輛交接隨意職責(zé)職責(zé)表述：內(nèi)部管理占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容1、協(xié)助制定、修訂車輛管理制度2、提供定點(diǎn)加油方案，并審核各車輛每月用油、維修維護(hù)、 過路費(fèi)等費(fèi)用3、駕駛員上崗證的審核、制作、派發(fā)、回收等工作4、提供駕駛員上崗方案5、交通事故處理妥善承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、領(lǐng)導(dǎo)2、其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)偶爾 經(jīng)常有時(shí)偶爾考核指標(biāo)1、車輛油耗控制在計(jì)劃內(nèi)2、無人為丟失、損壞車輛及配件3、交通事故處理手續(xù)完備，不留尾巴工作難點(diǎn)】、油耗控制2、交通事故處理工作禁忌工作不認(rèn)真，粗心，落實(shí)制度隨意職責(zé)四完成副主任交辦的臨時(shí)工作占所有工作的比重：20%職權(quán)1、業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行建議參與決策全權(quán)決策2、財(cái)務(wù)（部門資金調(diào) 用）方面無建議分配調(diào)動(dòng)權(quán)初次審批權(quán)審批權(quán)3、對(duì)下屬