辦公用品及設(shè)備采購(gòu)管理制度

1、辦公用品及設(shè)備釆購(gòu)和管理制度一、目的為加強(qiáng)各部門(mén)辦公用品及設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)和管理，節(jié)約成本, 提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉 節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于在各部門(mén)。三、辦公用品、設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)部門(mén)辦公室負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)的審核，后勤部門(mén)負(fù)責(zé) 具體采購(gòu)工作。四、采購(gòu)要求各部門(mén)采購(gòu)任何辦公用品、辦公設(shè)備必須經(jīng)辦公室審核，報(bào) 領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)。五、辦公用品、設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃及程序1、各部門(mén)行政負(fù)責(zé)人于每月29日前，根據(jù)自身實(shí)際情況,制 定下月的辦公用品、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)辦公用品、設(shè)備采購(gòu) 申請(qǐng)單，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)辦公室

2、審核,經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。2、各部門(mén)臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出每月計(jì)劃范圍 的辦公用品，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng) 單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室審 核、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。3、申請(qǐng)辦公設(shè)備采購(gòu)，由申購(gòu)部門(mén)根據(jù)本部門(mén)發(fā)展需要，提 交書(shū)面采購(gòu)請(qǐng)示，填寫(xiě)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單，由本部門(mén) 負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)辦公室審核后提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室 安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。（申購(gòu)部門(mén)可派人一同前往采購(gòu)）。4、各部門(mén)必須認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng) 單，申請(qǐng)單一式三聯(lián),辦公室、后勤部、申請(qǐng)部門(mén)各自留存，以 備日后

3、查詢。六、辦公用品、設(shè)備采購(gòu)的原則和要求1、辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和 技術(shù)發(fā)展需要，結(jié)合各部門(mén)工作狀況有計(jì)劃地進(jìn)行,應(yīng)以節(jié)約為 基本原則。2、辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)必須滿足各部門(mén)日常工作的要求， 做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、 交貨期、售后服務(wù)"四個(gè)因素，貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。3、選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、工作中實(shí)用 的原則，綜合考慮下列因素：辦公用品、設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、效 率、能耗、安全性能，環(huán)保性能及售后服務(wù)情況，要做好設(shè)備的技 術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，通過(guò)對(duì)比確定最佳。4、后勤部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，對(duì)專業(yè)辦公設(shè)備的 采購(gòu)須組

4、織專業(yè)采購(gòu)小組進(jìn)行采購(gòu)，專業(yè)采購(gòu)小組由辦公室牽頭, 各部門(mén)相關(guān)專業(yè)人員參與組成。5、除特殊要求，一般的采購(gòu)項(xiàng)目由采購(gòu)人員進(jìn)行貨比三家、 招標(biāo)等方式篩選適合公司運(yùn)營(yíng)情況且性價(jià)比較高的供應(yīng)商，制成 供應(yīng)商后選名單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后決定合作供應(yīng)商。6、如為單一來(lái)源采購(gòu)或指定廠家及品牌的產(chǎn)品，采購(gòu)人員須 作出書(shū)面說(shuō)明。7、辦公室定期對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于審核評(píng)估不合格 的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。8、采購(gòu)部門(mén)人員必須遵守職業(yè)道德，嚴(yán)禁收受與工作內(nèi)容有 關(guān)的部門(mén)和個(gè)人賄賂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。9、嚴(yán)禁辦公用品、設(shè)備供應(yīng)商對(duì)我公司采購(gòu)部門(mén)及負(fù)責(zé)人 進(jìn)行賄賂。七、辦公用品、設(shè)備驗(yàn)收1、辦公用品、辦公設(shè)備到貨

5、驗(yàn)收,須填寫(xiě)辦公用品、設(shè)備 入庫(kù)單、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。(1) 采購(gòu)人員和庫(kù)管人員分別由專人負(fù)責(zé)，不得由同一人員 兼任。(2) 辦公用品、設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員和庫(kù)管人員共同做好 開(kāi)箱檢查工作。(3) 辦公用品、設(shè)備的原始技術(shù)資料原則上由后勤部負(fù)責(zé) 保管。(4) 開(kāi)箱驗(yàn)貨的步驟及內(nèi)容。a、檢查外觀及包裝情況。b、按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明 書(shū)和其他技術(shù)資料是否齊全,有無(wú)缺損。c、檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕。d、核對(duì)實(shí)物是否符合辦公要求。e、開(kāi)箱檢查過(guò)程中做好檢查記錄。開(kāi)箱檢查合格后，后勤部門(mén)庫(kù)管人員及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)并入 庫(kù)，填寫(xiě)辦公用品、設(shè)備入庫(kù)單，入庫(kù)單一式三份，辦公室一 份，后勤部一

6、份、財(cái)務(wù)部門(mén)一份。f、辦公設(shè)備驗(yàn)收由各申購(gòu)部門(mén)與后勤部門(mén)共同驗(yàn)收。2、辦公設(shè)備由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)安裝，由申領(lǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督；對(duì) 于在安裝和試運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正、解決。3、后勤部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)，并將 設(shè)備運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題及時(shí)告知設(shè)備使用部門(mén)。八、辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用和出庫(kù)1、為了降低辦公成本，按照"用多少、領(lǐng)多少”的原則，各 部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。2、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品、設(shè)備前須填寫(xiě)辦公用品、設(shè)備 領(lǐng)用單，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，由領(lǐng)用人交給機(jī)關(guān)后勤部門(mén)， 并在后勤部門(mén)填寫(xiě)辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表，經(jīng)后勤部門(mén) 核對(duì)后方可領(lǐng)取。3、一般情況下，領(lǐng)取的

7、辦公用品、辦公設(shè)備不得超出當(dāng)月申 報(bào)計(jì)劃，對(duì)于超出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃的，后勤部門(mén)有權(quán)拒絕出庫(kù)。4、新入職員工，在入職當(dāng)天領(lǐng)用配套的辦公用品、辦公設(shè)備, 如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備全 部退回。5、辦公用品、設(shè)備使用和領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度, 以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本。6、辦公用品、設(shè)備出庫(kù)必須填寫(xiě)辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登 記表、有領(lǐng)用人和出庫(kù)人簽字，否則不準(zhǔn)出庫(kù)。九、廢舊辦公用品回收后勤部門(mén)須每月月末將各部門(mén)可回收變賣(mài)物品集中回 收（如硒鼓等），造冊(cè)登記,統(tǒng)一由辦公室組織后勤進(jìn)行處理, 各部門(mén)要積極配合。十、費(fèi)用結(jié)算方式及發(fā)票開(kāi)具1、付款方式均采用對(duì)公賬戶匯款，即由使用部門(mén)與供應(yīng) 商直接結(jié)算。2、辦公用品、設(shè)備釆購(gòu)?fù)戤吅螅娰?gòu)部門(mén)須要求供應(yīng)商 開(kāi)具與各部門(mén)所購(gòu)物品等額的發(fā)票（盡量提供增值稅專用發(fā)Z O