2022年集團(tuán)無(wú)紙化辦公實(shí)施意見

1、高品質(zhì)文檔2022年集團(tuán)無(wú)紙化辦公實(shí)施意見 為節(jié)省辦公耗材，提高辦公效率，集團(tuán)定于XX年7月1日起，在全集團(tuán)范圍內(nèi)啟用無(wú)紙化傳輸平臺(tái)，各級(jí)各類上、下行公文均以電子文本形式傳輸。為保證此項(xiàng)工作的順當(dāng)開展，特提出以下實(shí)施意見： 一、無(wú)紙化辦公的實(shí)施步驟 15月底前，完成集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門辦公用計(jì)算機(jī)升級(jí)、更換和檢修工作，確保電腦系統(tǒng)平安、牢靠、穩(wěn)定運(yùn)行，為實(shí)施無(wú)紙化辦公打好硬件基礎(chǔ)。 26月10日前，首先在集團(tuán)各部門開展電腦使用規(guī)范及技巧方面的培訓(xùn)，同時(shí)建議集團(tuán)所屬公司也開展類似培訓(xùn)，為提高全體員工的計(jì)算機(jī)水平及集團(tuán)無(wú)紙化辦公的順當(dāng)實(shí)施打好基礎(chǔ)。 36月20日前，完成集團(tuán)范圍內(nèi)10套電子簽章

2、軟件的購(gòu)買、安裝及電子印章、電子簽名的制作工作。 （1）10套電子簽章軟件安排：公司、公司、集團(tuán)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心、集團(tuán)總裁辦公室、集團(tuán)人力資源部、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心印章系統(tǒng)各一套；集團(tuán)總裁、公司總經(jīng)理、公司總經(jīng)理電子簽名系統(tǒng)各一套。 （2）6月15日前收集集團(tuán)總裁、公司總經(jīng)理、公司總經(jīng)理親筆簽名各一個(gè)，用于電子簽名的制作。 46月20日前，完成無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中配套激光榮色打印機(jī)和傳真機(jī)的購(gòu)買、安裝及調(diào)試工作。 彩色激光打印機(jī)和傳真機(jī)品牌、型號(hào)為： （1）彩色激光打印機(jī)：集團(tuán)各部門、公司和公司各購(gòu)買品牌為佳能型號(hào)為7200cdn的彩色激光打印機(jī)1臺(tái)。 （2）傳真機(jī)：集團(tuán)各部門、公司和公司各購(gòu)買

3、品牌為松下型號(hào)為fl323cn的傳真機(jī)2部（一部用于公司日常辦公，一部用于總裁和總經(jīng)理日常辦公）。 （3）購(gòu)置程序：根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理規(guī)定中要求的固定資產(chǎn)購(gòu)置程序購(gòu)置。 56月20日前，集團(tuán)內(nèi)各系統(tǒng)、各專業(yè)口完成建立用于業(yè)務(wù)聯(lián)系及溝通的群，并確保關(guān)鍵崗位開通郵箱。 66月20日至25日進(jìn)入試運(yùn)行階段，并組織相關(guān)人員進(jìn)行該系統(tǒng)的使用培訓(xùn)。同時(shí)，在此階段集團(tuán)各單位要根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度的要求實(shí)施分類編號(hào)并建立電子檔案，儲(chǔ)存各類電子檔案。確須打印成紙質(zhì)材料存檔的，方可進(jìn)行打印。 7從7月1日起集團(tuán)正式實(shí)施無(wú)紙化辦公。 二、相關(guān)要求及配套制度 1電子公文的排版設(shè)置。上、下行公文統(tǒng)一使用word文字處理軟件排版。表格類文件可使用ecel軟件排版，圖片資料使用jpg格式。 2電子公文正文根據(jù)集團(tuán)公文管理方法的詳細(xì)要求進(jìn)行排版。 3電子公文加蓋電子印章或簽名程序與紙質(zhì)公文加蓋實(shí)物公章程序相同。 4電子公文簽收與實(shí)物文件簽收方法相同。 5.集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定（試行）。 為了使無(wú)紙化辦公順當(dāng)實(shí)施，集團(tuán)要求集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門要加強(qiáng)各級(jí)管理人員及廣闊員工計(jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)。要定期或不定期的開展計(jì)算機(jī)或辦公軟件方面的學(xué)習(xí)講