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文檔簡介
1、淺談R公司成本核算與管理 目 錄一、企業(yè)概況3二、成本核算的管理概況4(一)R公司主要會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)4(二)公司成本核算的特點(diǎn)5三、R公司成本管理存在的主要問題5(一)R公司成本管理存在的問題5(二)存在問題的原因分析7四、解決以上問題的對策建議8(一)要大力培養(yǎng)全體員工的成本意識8(二)要將人工成本作為成本控制的重點(diǎn)9(三)要建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度9(四)要建立并推行內(nèi)部成本核算制度9(五)要建立有效的激勵機(jī)制9參考文獻(xiàn)10淺談R公司成本核算與管理 【摘要】 外資企業(yè)在我國現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制下發(fā)展速度迅猛,是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是推動我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要力量,在很大程度上為我國的經(jīng)濟(jì)
2、發(fā)展和資源配置優(yōu)化做出了重要貢獻(xiàn)。但現(xiàn)在企業(yè)在成本控制方面也存在著很多的問題,例如:管理水平低,主要表現(xiàn)為管理理念落后、基礎(chǔ)管理薄弱、組織制度建設(shè)滯后、生產(chǎn)經(jīng)營粗放等等。這些問題的存在,制約著企業(yè)的發(fā)展,影響了企業(yè)社會功能和作用的充分發(fā)揮,因此企業(yè)只有合理降低和控制成本,才能夠增加自身的競爭實(shí)力,以高質(zhì)量低價格贏得更大的市場份額,從而增加收入,使企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)軌道,在市場競爭中立于不敗之地。本文以R公司為例,首先具體分析了該企業(yè)的現(xiàn)狀及在成本控制方面存在的問題。其次,針對企業(yè)成本控制存在的問題提出了具體解決措施?!娟P(guān)鍵詞】企業(yè);成本管理;解決措施 改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的實(shí)踐表
3、明,企業(yè)已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要基礎(chǔ),對于保持高增長、低通脹、低失業(yè)率具有十分重要的作用。但是企業(yè)的成本意識淡薄、單位生產(chǎn)成本高、效率相對低下的狀況客觀存在。要想徹底改變這種狀況,企業(yè)改革不僅要進(jìn)行管理機(jī)制優(yōu)化,成本控制的概念也應(yīng)引入其中。研究和分析企業(yè)的成本控制并提出有建設(shè)性的建議,在企業(yè)進(jìn)行成本核算,達(dá)到對企業(yè)成本進(jìn)行有效控制的目的,這對于改善企業(yè)管理工作,提高企業(yè)生產(chǎn)效率和效益,激活企業(yè)經(jīng)濟(jì)活力,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文以R公司為例,對其成本管理存在的問題進(jìn)行剖析,提出對策建議。一、企業(yè)概況R公司于2007年3月5日成立,公司于2007年9月起投產(chǎn),經(jīng)營范圍:生產(chǎn)和研發(fā)精密型腔模、數(shù)
4、字照相機(jī)、便攜式微型計(jì)算機(jī)及關(guān)鍵件、靶材、發(fā)光二級體顯示器、太陽能板、真空濺鍍加工制品、真空設(shè)備與零部件、鍍膜工藝材料。銷售自產(chǎn)產(chǎn)品并提供售后服務(wù)。從事與本企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品的商業(yè)批發(fā)及進(jìn)出口業(yè)務(wù),真空設(shè)備與零部件的安裝與維修并提供售后服務(wù)。主要產(chǎn)品為真空濺鍍加工制品,主要客戶為富士康、偉創(chuàng)、綠點(diǎn)等。二、成本核算的管理概況(一)R公司主要會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)會計(jì)制度:執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度。會計(jì)年度:自公歷1月1日至12月31日止。記賬本位幣:采用人民幣為記賬本位幣。記賬基礎(chǔ)及計(jì)價原則:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ)。企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)在取得時按照實(shí)際成本計(jì)量,其后,各項(xiàng)資產(chǎn)如果發(fā)生減值,則計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。外幣
5、業(yè)務(wù)核算方法:對發(fā)生的外幣經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),采用當(dāng)月1日外幣基準(zhǔn)價折合人民幣記賬。對各種外幣賬戶的外幣期末余額,按期末的外幣基準(zhǔn)價進(jìn)行調(diào)整。壞賬核算方法:本公司對壞賬損失采用備抵法核算,期末對確信可以完全收回的應(yīng)收款項(xiàng)不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對由證據(jù)表明已難以收回的應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提或全額計(jì)提或全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。存貨核算方法:存貨分類為原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、在產(chǎn)品、自制半成品等。期末本公司對存貨按成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)價,按單個存貨項(xiàng)目的可變現(xiàn)凈值低于成本的差額,分別計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)備,并計(jì)入當(dāng)期損益。存貨取得時均按實(shí)際成本核算。存貨發(fā)出時原材料按加權(quán)平均法、庫存商品按加權(quán)平均法計(jì)價。低值易耗品采用
6、分期攤銷法核算。存貨采用永續(xù)盤存制。固定資產(chǎn)計(jì)價和折舊方法:固定資產(chǎn)按實(shí)際成本計(jì)價。期末本公司對固定資產(chǎn)按成本與可收回金額孰低計(jì)價,按單個固定資產(chǎn)的可收回金額低于成本的差額,分別計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并計(jì)入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)算,并按固定資產(chǎn)類別的預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值率10%,確定其折舊率,電子設(shè)備折舊年限5年,年折舊率18%,機(jī)器設(shè)備折舊年限10年,年折舊率9%,運(yùn)輸設(shè)備折舊年限5年,年折舊率18%,試驗(yàn)設(shè)備折舊年限5年,年折舊率18%,其他設(shè)備折舊年限5年,年折舊率18%。在建工程核算方法:在建工程按實(shí)際發(fā)生的成本計(jì)價,期末按賬面價值與可收回金額孰低計(jì)價,對可收回
7、金額低于賬面價值的差額,分別計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。長期待攤費(fèi)用攤銷方法:公司籌建期間發(fā)生的費(fèi)用(除構(gòu)建固定資產(chǎn)外),先在長期待攤費(fèi)用中歸集,自開始經(jīng)營的當(dāng)月起一次計(jì)入損益。 (二)公司成本核算的特點(diǎn)公司主要產(chǎn)品為真空濺鍍加工制品,簡單地來說,就是在筆記本的外殼里面鍍一層金屬(主要原材料就一種是:銅或者不銹鋼那種金屬的靶材),放在濺鍍機(jī)里鍍一層膜,公司只收取工繳費(fèi)的,筆記本的外殼是客戶提供的。所以公司成本最高的就是電費(fèi)和人工,還有折舊之類的,原材料只占了20%,除開原材料和固定資產(chǎn)折舊等,電費(fèi)和人工費(fèi)大概占了70%左右。三、R公司成本管理存在的主要問題(一)R公司成本管理存在的問題1、成本意識淡
8、薄R公司在經(jīng)營中還存在低效運(yùn)行,不計(jì)成本,效益低下的現(xiàn)象。企業(yè)職工成本意識淡薄,R公司大多數(shù)企業(yè)員工認(rèn)為成本控制是企業(yè)管理者或者財(cái)務(wù)人員的事情,成本控制意識淡漠,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。這種不注重成本控制、沒有危機(jī)感的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)損失浪費(fèi)嚴(yán)重。根據(jù)對R公司公司員工的調(diào)查了解,對成本控制很重視的比例僅占57.75%。2、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不完善財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中極為重要的部分,財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響到企業(yè)成本控制的執(zhí)行能力。目前,R公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度仍存在一定的問題,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)制度不健全,財(cái)務(wù)預(yù)算體系不規(guī)范,監(jiān)控機(jī)制不健全等幾個方面。3、成本控制方法相對落后R
9、公司的生產(chǎn)大部分屬于粗放式生產(chǎn),產(chǎn)品的創(chuàng)新能力相對缺乏,相應(yīng)帶來成本核算和控制的簡單化。主要表現(xiàn)在以下三個方面:(1)企業(yè)在成本管理上制度不健全R公司會計(jì)制度不夠健全,甚至賬簿的建立都不規(guī)范等等這樣的現(xiàn)象出現(xiàn),會使R公司的管理進(jìn)入一團(tuán)糟的被動局面;人員管理松散,所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)的概念不清;決策完全憑個人的經(jīng)驗(yàn)和心情判斷,潛伏著極大地決策風(fēng)險(xiǎn);“人治大于法治”企業(yè)的凝聚力和向心力不強(qiáng);責(zé)任追究制度不明導(dǎo)致責(zé)任推脫,找不著誰負(fù)責(zé)的情況時有發(fā)生;日常成本控制制度不合理導(dǎo)致生產(chǎn)材料的嚴(yán)重浪費(fèi),成本損失增加。會計(jì)人員對企業(yè)成本的核算也沒有責(zé)任感,終年按照一種固定的模式核算企業(yè)產(chǎn)品成本,而不考慮這種核算方法
10、是否合適,也不考慮結(jié)果是否正確,僅僅是走一遍程序,并不去考慮它的有效性。會計(jì)人員之間的工作銜接也有問題,工作人員缺少責(zé)任感,只把自己負(fù)責(zé)工作干完就交給下一部門,很多工作從開始就是錯誤的,而因?yàn)槿鄙俟芾恚芏鄷r候這種錯誤不會被管理者發(fā)現(xiàn),也就導(dǎo)致了長年累月的高估成本,及時發(fā)現(xiàn)錯誤由于責(zé)任不清,也不會查到某人頭上,因此也就不了了之了。同時,R公司生產(chǎn)設(shè)備陳舊,工藝技術(shù)落后,原材料質(zhì)量不好,運(yùn)輸管理不善,以及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的大量廢品、次品從而使成本損失進(jìn)一步加大。(2)成本控制僅局限于顯性成本而忽略了隱性成本的控制顯性成本是直觀的計(jì)入賬內(nèi)的、看得見的實(shí)際支出,例如生產(chǎn)費(fèi)用、工資費(fèi)用、市場營銷費(fèi)用等,
11、一般成本會計(jì)計(jì)算出來的成本都是顯性成本,它反映的是實(shí)際應(yīng)用成本,可以在產(chǎn)品價值中得到反映并具有可直接計(jì)算的特點(diǎn)。因而對于R公司來說,這部分成本相對清晰,便于控制。而隱性成本是一種隱藏于企業(yè)總成本之中、游離于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督之外的成本,因而隱蔽性大,難以避免、不易量化。對于R公司來說,能為企業(yè)生產(chǎn)活動帶來盈利的成本支出才可被稱之為有效成本,相反則稱為無效成本,而這些無效成本恰恰以隱性成本的方式存在。企業(yè)要取得成本優(yōu)勢,對于隱性成本的控制與管理尤為重要。而R公司由于缺少高素質(zhì)的專業(yè)會計(jì)人員,對這部分成本往往并不被管理者重視, 而恰恰是這一點(diǎn)造成企業(yè)成本高、利潤低的情況難以得到緩解。 (3)企業(yè)產(chǎn)品成本
12、控制方法不恰當(dāng) 由于目前R公司對成本控制的重要性的認(rèn)識并不明確,只注意生產(chǎn)過程的成本控制,而忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本控制;只注意投產(chǎn)后的成本控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)要素合理組織的成本控制;缺乏經(jīng)營控制,忽略了成本管理的事前預(yù)測和管理決策,導(dǎo)致成本計(jì)劃不準(zhǔn)確,事前成本控制薄弱,成本預(yù)測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性,造成生產(chǎn)成本控制的盲目性。這樣容易出現(xiàn)賬面成本不健全,亂攤成本、不計(jì)或少計(jì)成本,報(bào)表流于形式等現(xiàn)象,使得成本不能真實(shí)反映企業(yè)耗費(fèi)水平,給企業(yè)帶來現(xiàn)實(shí)的或潛在的損失,形成企業(yè)行為短期化。4、責(zé)權(quán)利不對等,缺乏有效的激勵機(jī)制R公司對于成本支出的節(jié)約沒有
13、較好的獎勵政策,不能做到于部門、個人的利益掛鉤,不能調(diào)動職員的積極性,正是由于缺乏有效的激勵機(jī)制,使得企業(yè)管理人員和個人在成本控制方面缺乏動力。(二)存在問題的原因分析1、企業(yè)管理水平不高R公司管理水平是企業(yè)成本控制中存在問題的深層次原因。一是管理理念還比較陳舊。二是管理方式還比較粗放。三是管理不規(guī)范、運(yùn)行成本控制難。 2、企業(yè)激勵機(jī)制不強(qiáng)R公司激勵機(jī)制不強(qiáng)是企業(yè)成本控制出現(xiàn)上述問題的內(nèi)生性原因。由于R公司主營業(yè)務(wù)性質(zhì)屬于來料加工,處于產(chǎn)業(yè)鏈的低端,產(chǎn)品利潤率低,長期以來,員工薪酬水平不高,缺乏調(diào)動人才積極性的調(diào)節(jié)能力,使得企業(yè)人才缺少利益動力,其待遇往往與大型企業(yè)同等人才差別較大。3、人員素
14、質(zhì)不到位,成本監(jiān)督管理缺位R公司成本控制從業(yè)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識,成本控制監(jiān)督缺位是出現(xiàn)上述問題的內(nèi)部原因。R公司存在重生產(chǎn)、輕管理的傾向,企業(yè)內(nèi)控制度相對缺乏,企業(yè)主成本控制意識薄弱,管理主觀隨意性較大,對成本控制決策缺乏民主化,未經(jīng)集體決策等,從而導(dǎo)致成本控制人員片面服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),而未根據(jù)制度規(guī)定履行成本控制職責(zé),企業(yè)從業(yè)人員有的甚至缺乏起碼的財(cái)會知識和成本控制知識,而且缺乏專業(yè)培訓(xùn)。4、 企業(yè)主體決策者素質(zhì)不高R公司的決策者集經(jīng)營權(quán)、決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)于一身,經(jīng)營者行為不受任何人監(jiān)督,而對所雇職員有隨意的處分權(quán)。經(jīng)營權(quán)和監(jiān)督權(quán)沒有分離,使職工合法權(quán)益無法得到保障,職工受到無理解雇時沒有自己
15、的機(jī)構(gòu)為職工說理,職工自身利益得不到保障,亦無法全心全意的為企業(yè)創(chuàng)造利益。集權(quán)式管理模式容易導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略決策失誤,造成決策質(zhì)量低下、失誤增加,成本上升,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。5、員工的主體意識差,員工的聰明才智得不到充分發(fā)揮 R公司員工因?yàn)樽约涸谄髽I(yè)中沒有股份,僅僅是個雇員,多做與少做所拿的是差不多,并且在企業(yè)嚴(yán)格管理的情況下,他們害怕自己的意見,如與其管理者不合,就會被排斥,甚至被開除,大多數(shù)人多抱著“多一事,不如少一事”的思想。只要完成上面交下來的任務(wù),其他的均可不用管。萬事皆老板說的算,員工缺乏主人翁意識。使得關(guān)健人才像是被捆綁了一樣,使人才不能充分發(fā)揮才能,導(dǎo)致人員管理上
16、的混亂等現(xiàn)象,從而影響的成本控制。四、解決以上問題的對策建議(一)要大力培養(yǎng)全體員工的成本意識成本意識作為一種思想、觀念,一旦形成,就會普遍影響人的行為。而人的活動在成本發(fā)生的各個階段占主導(dǎo)地位,其中,員工的成本意識和主動參與降低成本活動的積極性,對成本影響最大。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本核算時,需要全體員工的共同協(xié)調(diào)、共同努力才能完成成本控制目標(biāo)。而有效控制成本的關(guān)鍵,就是調(diào)動全體職工的積極性。每個職工應(yīng)具有控制成本的愿望和成本控制意識,養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果。(二)要將人工成本作為成本控制的重點(diǎn)企業(yè)人工成本費(fèi)用的組成反映了企業(yè)的人工成本是企業(yè)補(bǔ)償現(xiàn)有勞動的一般消耗和特殊消耗,維護(hù)
17、勞動力再生產(chǎn)等因素所發(fā)生的費(fèi)用,以及企業(yè)按照國家法規(guī)為職工支付的各種社會保險(xiǎn)所發(fā)生的費(fèi)用。 R公司成本中人工成本占的比例很大,要降低成本,必須將人工成本作為成本控制的重點(diǎn)。人工成本控制可從減少多余人員和提高勞動生產(chǎn)率這兩方面來進(jìn)行。減員不是單純地為了減幾個人,其目的在于增效。增效,一是效率的提高。通過減員,克服人浮于事、效率低下的現(xiàn)象,實(shí)行優(yōu)勝劣汰、擇優(yōu)上崗、人盡其才、提高勞動生產(chǎn)率,真正地實(shí)現(xiàn)人力資本的增值;二是效益的提高。通過減員,降低人工成本,以最少的投入取得最大的產(chǎn)出。(三)要建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度是企業(yè)更好地實(shí)施成本控制的前提條件。財(cái)務(wù)制度用文字形式對各項(xiàng)具體操
18、作做出規(guī)定,是企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行工作的規(guī)范。它們在一定程度上能對成本起到直接控制的作用,可以督促成本控制的作用更好的發(fā)揮。(四)要建立并推行內(nèi)部成本核算制度R公司引入成本核算,是成本控制的關(guān)鍵。企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)營利能力的大小和競爭能力的強(qiáng)弱,財(cái)務(wù)部門自身擁有大量有價值的信息,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理分析方法,從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)到實(shí)施過程中的每一環(huán)節(jié)入手,把成本浪費(fèi)制止在源頭,實(shí)現(xiàn)成本控制的事前參與和超前控制。R公司應(yīng)在不違背企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則和企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的基本原則基礎(chǔ)上,在其內(nèi)部推行一套內(nèi)部成本核算制度。(五)要建立有效的激勵機(jī)制激勵就是強(qiáng)化與組織目標(biāo)相契合的個人行為,即引導(dǎo)職工把個人目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合起來,達(dá)到兩者的統(tǒng)一,以促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。激勵制度引入企業(yè)成本控制保障體系中,既有助于激發(fā)和調(diào)動職工的積極性,也是推進(jìn)目標(biāo)成本控制的必要手段。激勵作為考核的延伸,應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本的完成情況
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