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1、河南大學(xué)國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)李 凱 主 講“大學(xué)生禮儀”策劃書(shū)活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)地點(diǎn):主辦單位:承辦單位:一、背景:社團(tuán)背景: 河南大學(xué)國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)成立于2006年10月17日,以河南大學(xué)國(guó)際教育學(xué)院為依托,在國(guó)際教育學(xué)院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)生自發(fā)組織成立,以弘揚(yáng)中華民族禮儀,展示河南大學(xué)新時(shí)期大學(xué)生精神風(fēng)貌,學(xué)習(xí)各種國(guó)際商務(wù)公關(guān)禮儀,提升自己修養(yǎng)素質(zhì),以及培養(yǎng)在各種公共場(chǎng)合接人待物與人交際能力,著力將來(lái)就業(yè)發(fā)展的群眾性組織。她隸屬于河南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),借助于國(guó)際教育學(xué)院雄厚的師資力量和訓(xùn)練有素的外籍教師隊(duì)伍,側(cè)重于在與外國(guó)教育機(jī)構(gòu)緊密系和共同學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上,從而更進(jìn)一步的加強(qiáng)與外國(guó)文化禮儀的交流。在過(guò)去

2、的一年里,在全體會(huì)員共同努力,策劃組織了一系列活動(dòng),活動(dòng)成果得到了廣大師生的認(rèn)可和學(xué)校的重視。講座活動(dòng)背景;現(xiàn)今很多大學(xué)生都沒(méi)有接受過(guò)多的禮儀指導(dǎo),在學(xué)校這個(gè)小社會(huì)中,正確的行為舉止可能對(duì)一個(gè)剛走向大學(xué)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)會(huì)有很大的影響。我們國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)為同學(xué)們搭建一個(gè)了解禮儀的平臺(tái)。二、 活動(dòng)目的:1.這次活動(dòng)我們國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)將邀請(qǐng)李凱主講人,為同學(xué)們塑造綜合魅力,讓禮儀文化真正的扎根到自己的思想和行為當(dāng)中。2.打出校園知名度和影響力,增強(qiáng)部門(mén)之間的溝通。3.新社員鍛煉自己的執(zhí)行能力。三、演講對(duì)象:在校全體師生 四、活動(dòng)流程:前期準(zhǔn)備:1.聯(lián)系李凱講師和嘉賓領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定時(shí)間、然后發(fā)邀請(qǐng)函【公關(guān)部】。2.

3、提前兩個(gè)星期申請(qǐng)多媒體教室,(用于播放主講人的介紹和開(kāi)場(chǎng)之前的社團(tuán)宣傳)【公關(guān)部】。3.通知宣傳部制作活動(dòng)展板、海報(bào)、橫幅放在10號(hào)樓前和仁和公寓里?!拘麄鞑俊?.活動(dòng)當(dāng)天委員和部員提前到場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置?!巨k公室】5.部門(mén)人員將通過(guò)飛信、qq、人人網(wǎng)、新浪微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳此活動(dòng)并通知社團(tuán)人員和社聯(lián)或其他社團(tuán)參加此活動(dòng)。【宣傳部辦公室】6.主持人和禮儀人員提前培訓(xùn)好,有必要時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的禮儀裝扮。【禮儀部】7.派出外聯(lián)部尋找贊助商,用來(lái)贊助本次活動(dòng)?!就饴?lián)部】8.活動(dòng)前期利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相繼宣傳主講人簡(jiǎn)介,社團(tuán)活動(dòng)的形式?!拘麄鞑俊炕顒?dòng)當(dāng)天流程:1.全體同學(xué)到場(chǎng),主持人(會(huì)長(zhǎng))先做下國(guó)禮的簡(jiǎn)介(如有

4、多媒體支持可同時(shí)播放有關(guān)于社團(tuán)之前活動(dòng)的宣傳照)然后介紹演講人并引入主題。2.李凱老師演講,會(huì)場(chǎng)人員配合同時(shí)播放李凱老師的資料可播放有關(guān)講座內(nèi)容的PPT。3.主講人講座結(jié)束,由主持人宣布進(jìn)入自由提問(wèn)環(huán)節(jié)(或提前制作疑問(wèn)卡片發(fā)給需要提問(wèn)的同學(xué))。4.主持人請(qǐng)委員和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講講他們的禮儀經(jīng)驗(yàn)。5.活動(dòng)進(jìn)行后期時(shí)為贊助商提供一些展示的時(shí)間。6.講座結(jié)束主講人與工作人員合影留念。并對(duì)主講人送出一份小紀(jì)念品。7.派出人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維持和攝影。8.打掃現(xiàn)場(chǎng)。注: 坐席安排:【禮儀部】 第一排中間:嘉賓委員席。左側(cè)前排:工作人員,其余為觀眾席。后有人負(fù)責(zé)維持秩序?;顒?dòng)后期:1.活動(dòng)后進(jìn)行部長(zhǎng)會(huì)和部員會(huì),每

5、個(gè)部門(mén)做出一份總結(jié)存進(jìn)活動(dòng)檔案。作為社團(tuán)的歷史資料,為以后社團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供素材。2.宣傳部把活動(dòng)采集的信息(照片,文字?jǐn)⑹?,主講人簡(jiǎn)介)上傳至微博、人人網(wǎng)加強(qiáng)后期宣傳。同時(shí)備注鏈接李凱老師的個(gè)人主頁(yè)。 3.歸還所借物品。五、資金預(yù)算宣傳海報(bào)2張2元橫幅1條15元展板制作1塊6元馬克筆1盒12元禮儀人員裝扮彩妝和服飾200元水1箱25元租音箱話(huà)筒100元預(yù)備金100元總預(yù)算460元六、活動(dòng)當(dāng)天資源需要:聘書(shū),工作證,相機(jī),音箱,話(huà)筒,簽到本,禮儀接待人員七、注意事項(xiàng):1.工作人員提前半小時(shí)到場(chǎng),布置現(xiàn)場(chǎng)黑板、多媒體等。2.安排坐在前排的同學(xué)積極配合老師的演講,活動(dòng)期間有互動(dòng)的地方。3.安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。4.講座中主講與觀眾交流時(shí),需要話(huà)筒的傳遞,,確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。5.各部門(mén)要統(tǒng)一協(xié)調(diào)好,各社團(tuán)要統(tǒng)一做好本職工作。八、活動(dòng)效果預(yù)估1,通過(guò)此次講座的展開(kāi),使

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