大學(xué)計(jì)算機(jī)Excel的使用技巧

1、1電子表格電子表格Excel2003Excel2003 4.14.1 基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作 4.24.2 編輯工作表編輯工作表 4.34.3 格式化工作表格式化工作表 4.4 EXCEL4.4 EXCEL的計(jì)算功能的計(jì)算功能 4.5 EXCEL4.5 EXCEL的圖表功能的圖表功能 4.6 EXCEL4.6 EXCEL的數(shù)據(jù)管理功能的數(shù)據(jù)管理功能 4.74.7 頁(yè)面設(shè)置和打印輸出頁(yè)面設(shè)置和打印輸出 本章小結(jié)本章小結(jié) 習(xí)題習(xí)題 上機(jī)實(shí)驗(yàn)與操上機(jī)實(shí)驗(yàn)與操作測(cè)試題作測(cè)試題24.1 4.1 基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作 4.1.1 4.1.1 引例引例 4.1.2 Excel

2、20034.1.2 Excel 2003的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出 4.1.3 Excel 20034.1.3 Excel 2003的工作界面的工作界面 4.1.4 4.1.4 文件的基本操作文件的基本操作 4.1.5 4.1.5 工作表操作工作表操作3Excel 2003窗口組成全選框單元格名稱(chēng)框列標(biāo)數(shù)據(jù)菜單行號(hào)工 作 表 標(biāo)簽任務(wù)欄窗口編輯框工作表移動(dòng)按鈕4ExcelExcel三大基本概念三大基本概念對(duì)象對(duì)象表示方式表示方式默認(rèn)默認(rèn)/說(shuō)明說(shuō)明單元格單元格地址地址(名稱(chēng)）名稱(chēng)）根據(jù)所在的根據(jù)所在的“二維坐標(biāo)二維坐標(biāo)”來(lái)確來(lái)確定定最多個(gè)數(shù)為最多個(gè)數(shù)為65536256工作表工作表工作表名工作表名S

3、heet13最多有最多有255個(gè)工作表個(gè)工作表工作簿工作簿文件名文件名Book1.xls5文件的基本操作文件的基本操作 創(chuàng)建創(chuàng)建 打開(kāi)打開(kāi) 保存保存 另存為另存為 關(guān)閉關(guān)閉與Word2003文檔的操作方法相類(lèi)似64.1.5 工作表操作工作表操作種類(lèi)插入刪除重命名移動(dòng)全部選定操作步驟鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽選擇工作表后單擊右鍵系統(tǒng)彈出快捷菜單選擇相應(yīng)的操作74.2 編輯工作表編輯工作表 4.2.14.2.1引例引例 4.2.24.2.2數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入 4.2.34.2.3填充數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù) 4.2.44.2.4數(shù)據(jù)的修改數(shù)據(jù)的修改 4.2.54.2.5數(shù)據(jù)的刪除和清除數(shù)據(jù)的刪除和清除84.2.2數(shù)

4、據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入1. 1. 單元格或區(qū)域的選取和表示單元格或區(qū)域的選取和表示2. 2. 數(shù)據(jù)的分類(lèi)及其輸入數(shù)據(jù)的分類(lèi)及其輸入91.1.單元格或區(qū)域的選取和表示單元格或區(qū)域的選取和表示單元格的選取整行或整列的選?。?jiǎn)螕裟承刑?hào)或某列號(hào)。全部單元格的選?。?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖堑摹叭x框”按鈕。取消選定的單元格：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼娜我馓?。區(qū)域的表示區(qū)域的表示定義命名:在地址框中給選定的區(qū)域命名102. Excel數(shù)據(jù)的分類(lèi)及其輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù) 包括數(shù)字、數(shù)值、公式、函數(shù)、日期、和時(shí)間包括數(shù)字、數(shù)值、公式、函數(shù)、日期、和時(shí)間等。一般由阿拉伯?dāng)?shù)字組成。等。一般由阿拉伯?dāng)?shù)字組成。系統(tǒng)對(duì)此類(lèi)數(shù)據(jù)一律默認(rèn)為右對(duì)

5、齊顯示。系統(tǒng)對(duì)此類(lèi)數(shù)據(jù)一律默認(rèn)為右對(duì)齊顯示。文本型數(shù)據(jù)或字符型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)或字符型數(shù)據(jù) 包括漢字、英語(yǔ)字母、數(shù)字、空格以及其他鍵包括漢字、英語(yǔ)字母、數(shù)字、空格以及其他鍵盤(pán)能鍵入的各種符號(hào)。盤(pán)能鍵入的各種符號(hào)。此類(lèi)型的數(shù)據(jù)輸入方法是直接在單元格中輸入文本此類(lèi)型的數(shù)據(jù)輸入方法是直接在單元格中輸入文本內(nèi)容即可，系統(tǒng)一律默認(rèn)為左對(duì)齊顯示。內(nèi)容即可，系統(tǒng)一律默認(rèn)為左對(duì)齊顯示。 對(duì)于由阿拉伯?dāng)?shù)字組成的文本型數(shù)據(jù)，輸入時(shí)必須確保在對(duì)于由阿拉伯?dāng)?shù)字組成的文本型數(shù)據(jù)，輸入時(shí)必須確保在英文狀態(tài)下，輸入單撇號(hào)【英文狀態(tài)下，輸入單撇號(hào)【】鍵?！挎I。114.2.3 填充數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充定義與操作（鼠標(biāo)直接操作）定

6、義與操作（鼠標(biāo)直接操作） 注意注意: :輸入連續(xù)日期也可使用自動(dòng)填充輸入連續(xù)日期也可使用自動(dòng)填充 使用填充可以實(shí)現(xiàn)的功能使用填充可以實(shí)現(xiàn)的功能編輯填充的操作 依次選擇【編輯】【填充】菜單命令，彈出菜單如圖4-8所示，根據(jù)所需填充的方向選擇相應(yīng)的命令。自定義序列填充 選定【工具】【選項(xiàng)】菜單命令，選擇【自定義序列】選項(xiàng)卡 124.2.4 數(shù)據(jù)的修改數(shù)據(jù)的修改輸入過(guò)程中修改 在確定輸入之前，使用“退格鍵”【Backspace】進(jìn)行刪除。修改單元格數(shù)據(jù) 方法一：鼠標(biāo)單擊要修改單元格，重新輸入數(shù)據(jù)。 方法二：雙擊要修改單元，進(jìn)入編輯狀態(tài)。 方法三：光標(biāo)定位于要修改單元，然后單擊編輯欄或按“F2”功能鍵

7、進(jìn)入編輯狀態(tài)，編輯數(shù)據(jù) 134.2.5 數(shù)據(jù)的刪除和清除數(shù)據(jù)的刪除和清除兩者的操作步驟類(lèi)似兩者的操作步驟類(lèi)似 先單擊【編輯】菜單 選擇【清除】或【刪除】命令，系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框 根據(jù)所需做相應(yīng)的選擇兩者的區(qū)別兩者的區(qū)別 前者將刪除對(duì)象內(nèi)所有的內(nèi)容并完全移除包含其所在的位置 后者僅清除單元格的內(nèi)容/格式/批注/全部，但單元格本身仍保留在原位置。 144.3 4.3 格式化工作表格式化工作表 4.3.1 引例引例 4.3.2 設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式 4.3.3 行和列格式的設(shè)置行和列格式的設(shè)置 4.3.4 工作表的設(shè)置工作表的設(shè)置 4.3.5 窗口操作窗口操作 4.3.6 快速格式化工作表快速格

8、式化工作表154.3.2 設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式種類(lèi)種類(lèi) 數(shù)字 字體 對(duì)齊 邊框 圖案 保護(hù)格式 步驟步驟 Step1 選擇要設(shè)置的單元格 Step2 單擊【格式】菜單 【單元格】（或者右擊單元格），系統(tǒng)將彈出“單元格格式”對(duì)話(huà)框 Step3 根據(jù)所需設(shè)置選擇相應(yīng)標(biāo)簽，進(jìn)行設(shè)置164.3.3 行和列格式的設(shè)置行和列格式的設(shè)置包括行高和列寬設(shè)置、隱藏行和列、取消包括行高和列寬設(shè)置、隱藏行和列、取消隱藏行列等。設(shè)置些格式的步驟都是類(lèi)同隱藏行列等。設(shè)置些格式的步驟都是類(lèi)同的，以下僅以設(shè)置行高或列寬的步驟為例：的，以下僅以設(shè)置行高或列寬的步驟為例： Step1 Step1 選定所需設(shè)置的行選定所

9、需設(shè)置的行/ /列列 Step2 Step2 鼠標(biāo)單擊【格式】鼠標(biāo)單擊【格式】 【行】或【格式】【行】或【格式】 【列】，系統(tǒng)將彈出相應(yīng)的菜單【列】，系統(tǒng)將彈出相應(yīng)的菜單 Step3 Step3 根據(jù)所需設(shè)置，選定相關(guān)的設(shè)置根據(jù)所需設(shè)置，選定相關(guān)的設(shè)置174.3.4 工作表的設(shè)置工作表的設(shè)置工作表的設(shè)置包括工作表的設(shè)置包括 工作表命名工作表命名 隱藏、取消隱藏隱藏、取消隱藏 背景設(shè)置背景設(shè)置步驟步驟 依次選擇【格式】依次選擇【格式】 【工作表】菜單命令，在彈出的下拉菜單選擇【工作表】菜單命令，在彈出的下拉菜單選擇相應(yīng)的命令進(jìn)行操作相應(yīng)的命令進(jìn)行操作 184.3.5 窗口操作窗口操作窗口格式包括

10、窗口格式包括 排列窗口排列窗口 隱藏窗口隱藏窗口 拆分窗口拆分窗口 凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格操作步驟類(lèi)似操作步驟類(lèi)似 Step1 Step1 單擊【窗口】菜單單擊【窗口】菜單 Step2 Step2 選定相應(yīng)的命令（【重排窗口】、【隱藏】、選定相應(yīng)的命令（【重排窗口】、【隱藏】、【拆分】、【凍結(jié)窗格】等）【拆分】、【凍結(jié)窗格】等） 194.3.6 快速格式化工作表快速格式化工作表1. 1. 條件格式的設(shè)置條件格式的設(shè)置 操作步驟：操作步驟： Step1 Step1 選取要設(shè)置格式的單元格區(qū)域，選取要設(shè)置格式的單元格區(qū)域， Step2 Step2 依次選擇【格式】依次選擇【格式】 【條件格式】菜單命令【

11、條件格式】菜單命令 Step3 Step3 在彈出的在彈出的“條件條件”對(duì)話(huà)框中，設(shè)置條件表達(dá)式對(duì)話(huà)框中，設(shè)置條件表達(dá)式 Step4 Step4 若有多個(gè)條件，再單擊【添加】按鈕若有多個(gè)條件，再單擊【添加】按鈕 Step5 Step5 重復(fù)重復(fù)1-31-3步驟，最后單擊步驟，最后單擊【確定】即可【確定】即可2. 2. 格式的復(fù)制格式的復(fù)制3. 3. 工作表自動(dòng)套用格式工作表自動(dòng)套用格式 【格式】【格式】【自動(dòng)套用格式】【自動(dòng)套用格式】202. 2. 格式的復(fù)制格式的復(fù)制一種是使用格式刷，操作方法類(lèi)似一種是使用格式刷，操作方法類(lèi)似Word的格式刷的格式刷另一種是使用選擇性粘貼。操作步驟如下：另一

12、種是使用選擇性粘貼。操作步驟如下： Step1 Step1 選取并復(fù)制設(shè)置好格式的單元格選取并復(fù)制設(shè)置好格式的單元格 Step2 Step2 選取目標(biāo)單元格（即要設(shè)置的單元格）選取目標(biāo)單元格（即要設(shè)置的單元格） Step3 Step3 依次選擇【編輯】依次選擇【編輯】 【選擇性粘貼】（或直接右擊，【選擇性粘貼】（或直接右擊，在彈出的快捷菜單上選擇【選擇性粘貼】命令）在彈出的快捷菜單上選擇【選擇性粘貼】命令） Step4 Step4 系統(tǒng)將彈出系統(tǒng)將彈出“選擇性粘貼選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框，選擇對(duì)話(huà)框，選擇“格式格式”單選框單選框214.4 EXCEL4.4 EXCEL的計(jì)算功能的計(jì)算功能 4.4.1

13、 引例引例 4.4.2 公式公式 4.4.3 單元格和區(qū)域地址及其引用單元格和區(qū)域地址及其引用 4.4.4 函數(shù)函數(shù) 4.4.5 公式的復(fù)制公式的復(fù)制 4.4.6 自動(dòng)求和和計(jì)數(shù)功能自動(dòng)求和和計(jì)數(shù)功能自動(dòng)求和按鈕【自動(dòng)求和按鈕【】 224.4.2 公式公式 1. 1. 運(yùn)算符運(yùn)算符種類(lèi)：種類(lèi)：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算。和引用運(yùn)算。優(yōu)先級(jí)別：優(yōu)先級(jí)別：引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符文本運(yùn)文本運(yùn)算符和比較運(yùn)算符；同級(jí)，順序?yàn)閺淖蟮接宜惴捅容^運(yùn)算符；同級(jí)，順序?yàn)閺淖蟮接覉A括號(hào)可以改變默認(rèn)的優(yōu)先級(jí)別圓括號(hào)可以改變默認(rèn)的優(yōu)先級(jí)別23算術(shù)運(yùn)

14、算符: 要完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等，可使用以下算術(shù)運(yùn)算符. 示例 + （加號(hào)） 加 3+3 （減號(hào)） 減 31 1 * （星號(hào)） 乘 3*3 / （斜杠） 除 3/3 % （百分號(hào)） 百分比 20% （脫字符） 乘方 32 （與 3*3 相同）24比較運(yùn)算符: 可以使用下列操作符比較兩個(gè)值。當(dāng)用操作符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，不是 TRUE 就是 FALSE。 = （等號(hào)） 等于 A1=B1 （大于號(hào)） 大于 A1B1 （小于號(hào)） 小于 A1= （大于等于號(hào)） 大于等于 A1=B1 = （小于等于號(hào)） 小于等于 A1=B1 不等于 不等于 A1B1

15、 25文本運(yùn)算符:使用和號(hào)（&）加入或連接一個(gè)或更多字符串以產(chǎn)生一大片文本。 26引用運(yùn)算符：: (colon) 區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用 B5:B15 ，（逗號(hào)） 聯(lián)合操作符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 SUM(B5:B15,D5:D15) 272. 2. 公式的輸入公式的輸入 操作步驟：操作步驟： 選擇要建立公式的單元格。選擇要建立公式的單元格。 在單元格依次輸入在單元格依次輸入“=”=”、數(shù)字、引用、函數(shù)、名稱(chēng)、數(shù)字、引用、函數(shù)、名稱(chēng)及運(yùn)算符號(hào)。及運(yùn)算符號(hào)。 輸入完畢后，按【輸入完畢后，按【ENTERENTER】鍵或單擊【輸入】按鈕?！挎I或單

16、擊【輸入】按鈕。運(yùn)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)顯示在單元格中，公式則顯示在編運(yùn)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)顯示在單元格中，公式則顯示在編輯欄上輯欄上 若需修改公式，則單擊編輯欄對(duì)公式進(jìn)行修改若需修改公式，則單擊編輯欄對(duì)公式進(jìn)行修改284.4.3 單元格和區(qū)域地址及其引用單元格和區(qū)域地址及其引用1. 1. 單元格和區(qū)域的引用單元格和區(qū)域的引用相對(duì)引用相對(duì)引用如：如： A1A1絕對(duì)引用絕對(duì)引用如：如： $A$1$A$1混合引用混合引用如：如： $C8$C8或或C$8C$8三維引用三維引用如：如： Book1Sheet1!B3 Book1Sheet1!B3 2.2.用鼠標(biāo)輸入單元格或區(qū)域的引用用鼠標(biāo)輸入單元格或區(qū)域的引用3.3.地

17、址的分類(lèi)地址的分類(lèi) 各種地址的使用各種地址的使用294.4.4 函數(shù)函數(shù)1. 1. 函數(shù)語(yǔ)法函數(shù)語(yǔ)法一般形式：一般形式：=函數(shù)名（參數(shù)）函數(shù)名（參數(shù)） 2. 2. 函數(shù)的分類(lèi)函數(shù)的分類(lèi)3. 3. 函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入 在編輯欄直接輸入在編輯欄直接輸入 利用利用“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框輸入對(duì)話(huà)框輸入4. 4. 常用函數(shù)常用函數(shù)304.4.常用函數(shù)常用函數(shù)五個(gè)常用函數(shù)（五個(gè)常用函數(shù)（SUMSUM、AVERAGEAVERAGE、MAXMAX、MINMIN、COUNTCOUNT） = =函數(shù)名函數(shù)名( (地址范圍地址范圍) )IFIF函數(shù)函數(shù) =IF=IF（條件判斷，真時(shí)值，假時(shí)值）（條件判斷，真時(shí)

18、值，假時(shí)值） IFIF的嵌套及其注意事項(xiàng)的嵌套及其注意事項(xiàng)COUNTIFCOUNTIF函數(shù)函數(shù)= =COUNTIF(COUNTIF(區(qū)域區(qū)域, ,滿(mǎn)足條件滿(mǎn)足條件) ) 314.4.5 公式的復(fù)制公式的復(fù)制普通的復(fù)制普通的復(fù)制+ +粘貼粘貼自動(dòng)填充功能自動(dòng)填充功能操作步驟操作步驟注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)324.5 EXCEL4.5 EXCEL的圖表功能的圖表功能 4.5.1 引例引例 4.5.2 圖表的創(chuàng)建圖表的創(chuàng)建1.1.圖表創(chuàng)建的方法及步驟圖表創(chuàng)建的方法及步驟2.2.圖表的構(gòu)成及類(lèi)型圖表的構(gòu)成及類(lèi)型 4.5.3 圖表的編輯與格式化圖表的編輯與格式化1.1.圖表的整體編輯圖表的整體編輯2.2.圖表對(duì)

19、象的編輯與格式化圖表對(duì)象的編輯與格式化331.圖表創(chuàng)建的方法圖表創(chuàng)建的方法使用【插入】使用【插入】【圖表】（菜單法）【圖表】（菜單法）常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o（按鈕法）常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o（按鈕法）使用使用“圖表向?qū)D表向?qū)А眲?chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表(4個(gè)主要步驟個(gè)主要步驟) 選擇圖表類(lèi)型選擇圖表類(lèi)型 確定圖表源數(shù)據(jù)確定圖表源數(shù)據(jù) 設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表選項(xiàng) 選取圖表位置選取圖表位置342.圖表的構(gòu)成標(biāo)題數(shù)值軸數(shù)據(jù)標(biāo)記分類(lèi)軸圖表區(qū)刻度線(xiàn)繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列圖例35圖表的類(lèi)型364.5.3 圖表的編輯和格式化圖表的編輯和格式化總體而言，有總體而言，有3種方法：種方法： 選定圖表后利用選定圖表后利

20、用“圖表圖表”菜單的菜單的“菜單法菜單法” 利用圖表工具欄的利用圖表工具欄的“按鈕法按鈕法” 利用右擊圖表區(qū)任意空白處彈出的快捷菜單的利用右擊圖表區(qū)任意空白處彈出的快捷菜單的“快捷菜單法快捷菜單法”371.1.圖表的整體編輯圖表的整體編輯調(diào)整嵌入圖表的位置和大小調(diào)整嵌入圖表的位置和大小圖表的復(fù)制與刪除圖表的復(fù)制與刪除添加或刪除數(shù)據(jù)添加或刪除數(shù)據(jù) 38在圖表中添加數(shù)據(jù)在圖表中添加數(shù)據(jù)方法一：修改圖表的數(shù)據(jù)源方法一：修改圖表的數(shù)據(jù)源 先選定圖表，右擊圖表區(qū)空白處（或單擊【數(shù)先選定圖表，右擊圖表區(qū)空白處（或單擊【數(shù)據(jù)】據(jù)】 【數(shù)據(jù)源】命令【數(shù)據(jù)源】命令方法二：使用【數(shù)據(jù)】方法二：使用【數(shù)據(jù)】【添加數(shù)

21、據(jù)】命令【添加數(shù)據(jù)】命令 39圖表中的刪除數(shù)據(jù)圖表中的刪除數(shù)據(jù)方法一：方法一： “數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框中的對(duì)話(huà)框中的“系列系列”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 選定需要?jiǎng)h除的系列，單擊【刪除】選定需要?jiǎng)h除的系列，單擊【刪除】方法二：快捷菜單法方法二：快捷菜單法 選擇快捷菜單中選擇快捷菜單中“清除清除”命令刪除命令刪除402.圖表對(duì)象的編輯與格式化圖表對(duì)象的編輯與格式化（1）圖表類(lèi)型的更改）圖表類(lèi)型的更改（2）數(shù)據(jù)源或系列的改變）數(shù)據(jù)源或系列的改變（5）圖表具體對(duì)象的格式化）圖表具體對(duì)象的格式化（3 3）圖表選項(xiàng)的設(shè)置）圖表選項(xiàng)的設(shè)置（4 4）圖表位置的調(diào)整）圖表位置的調(diào)整以上以上4種類(lèi)型的圖表對(duì)象的操作方法種類(lèi)

22、型的圖表對(duì)象的操作方法可以直接右擊圖表區(qū)任意一處，在彈出的快捷菜單可以直接右擊圖表區(qū)任意一處，在彈出的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的命令中，選擇相應(yīng)的命令使用使用“圖表圖表”菜單中的相應(yīng)命令，在之后彈出的對(duì)菜單中的相應(yīng)命令，在之后彈出的對(duì)話(huà)框中做相應(yīng)的設(shè)置即可話(huà)框中做相應(yīng)的設(shè)置即可 41圖表具體對(duì)象圖表具體對(duì)象標(biāo)題標(biāo)題 圖表標(biāo)題、分類(lèi)軸標(biāo)題、圖表標(biāo)題、分類(lèi)軸標(biāo)題、系列軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題系列軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸 分類(lèi)軸、系列軸和數(shù)值軸分類(lèi)軸、系列軸和數(shù)值軸網(wǎng)格線(xiàn)網(wǎng)格線(xiàn) 分類(lèi)軸網(wǎng)格線(xiàn)、系列軸網(wǎng)分類(lèi)軸網(wǎng)格線(xiàn)、系列軸網(wǎng)格線(xiàn)和數(shù)值軸網(wǎng)格線(xiàn)格線(xiàn)和數(shù)值軸網(wǎng)格線(xiàn)圖例圖例數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)

23、點(diǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志刻度線(xiàn)刻度線(xiàn)背景墻背景墻42圖表具體對(duì)象的格式化圖表具體對(duì)象的格式化圖表各個(gè)具體對(duì)象都是獨(dú)立的子部分，可圖表各個(gè)具體對(duì)象都是獨(dú)立的子部分，可以單獨(dú)設(shè)置和修改。一般采用兩種方法：以單獨(dú)設(shè)置和修改。一般采用兩種方法： 使用使用“格式格式”對(duì)話(huà)框設(shè)置對(duì)話(huà)框設(shè)置 選中圖表后將鼠標(biāo)指向該對(duì)象，當(dāng)出現(xiàn)該對(duì)象名稱(chēng)選中圖表后將鼠標(biāo)指向該對(duì)象，當(dāng)出現(xiàn)該對(duì)象名稱(chēng)的的“小提示條小提示條”后，雙擊后，雙擊 右擊具體的圖表對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇相右擊具體的圖表對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令應(yīng)命令 通過(guò)圖表工具欄來(lái)設(shè)置通過(guò)圖表工具欄來(lái)設(shè)置43圖表工具欄圖表工具欄 圖表對(duì)象 圖表類(lèi)型 數(shù)據(jù)表

24、按列 逆時(shí)針斜排設(shè)置選定對(duì)象格式 圖例 按行 順時(shí)針斜排444.6 EXCEL4.6 EXCEL的數(shù)據(jù)管理功能的數(shù)據(jù)管理功能 4.6.1 引例引例 4.6.2 數(shù)據(jù)管理功能概述數(shù)據(jù)管理功能概述數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 概念概念 使用記錄單管理和編輯數(shù)據(jù)使用記錄單管理和編輯數(shù)據(jù) 對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行區(qū)域?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行區(qū)域 4.6.3 4.6.3 排序排序 4.6.4 4.6.4 篩選篩選 4.6.5 4.6.5 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總454.6.3 4.6.3 排序排序 3個(gè)重要概念個(gè)重要概念 關(guān)鍵字、排序字段個(gè)數(shù)及其排序方式。關(guān)鍵字、排序字段個(gè)數(shù)及其排序方式。排序的操作步驟排序的操作步驟 Step1; Step1

25、; 單擊單擊“數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單”區(qū)域中的任意一個(gè)單元格區(qū)域中的任意一個(gè)單元格 Step2: Step2: 單擊【數(shù)據(jù)】單擊【數(shù)據(jù)】 【排序】，屏幕彈出【排序】，屏幕彈出“排序?qū)υ?huà)框排序?qū)υ?huà)框” Step3:Step3:對(duì)排序字段、排序方式等進(jìn)行設(shè)置對(duì)排序字段、排序方式等進(jìn)行設(shè)置注意注意 “ “有標(biāo)題行有標(biāo)題行”單選按鈕單選按鈕 【選項(xiàng)】按鈕【選項(xiàng)】按鈕464.6.4 篩選篩選用記錄單篩選用記錄單篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 自定義自動(dòng)篩選方式自定義自動(dòng)篩選方式 高級(jí)篩選高級(jí)篩選 474.6.5 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總 3個(gè)重要概念個(gè)重要概念 “分類(lèi)字段分類(lèi)字段”、“匯總項(xiàng)匯總項(xiàng)”和和“匯總方式匯總方式”操作

26、步驟操作步驟 Step1:Step1:單擊單擊“數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單”區(qū)域中的任一單元格區(qū)域中的任一單元格 step2:step2:單擊【數(shù)據(jù)】單擊【數(shù)據(jù)】 【排序】，按分類(lèi)字段排序【排序】，按分類(lèi)字段排序( (升序或降序升序或降序均可均可) ) Step3:Step3:單擊【數(shù)據(jù)】單擊【數(shù)據(jù)】 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總 ，屏幕彈出，屏幕彈出“分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)對(duì)話(huà)框框 在在“分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中設(shè)置分類(lèi)字段、匯總項(xiàng)和匯總方式對(duì)話(huà)框中設(shè)置分類(lèi)字段、匯總項(xiàng)和匯總方式 484.7 4.7 頁(yè)面設(shè)置和打印輸出頁(yè)面設(shè)置和打印輸出操作方法和步驟類(lèi)同與操作方法和步驟類(lèi)同與Word2003，都是依，都是依次選

27、擇【文件】次選擇【文件】【頁(yè)面設(shè)置】或【打印】【頁(yè)面設(shè)置】或【打印】菜單命令菜單命令 “打印區(qū)域打印區(qū)域” “打印標(biāo)題打印標(biāo)題” “打印網(wǎng)格線(xiàn)打印網(wǎng)格線(xiàn)” “打印行號(hào)列表打印行號(hào)列表” “頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置”49本章小結(jié)本章小結(jié)本章通過(guò)引例介紹了EXCEL2003基本概念與基本操作，工作表的編輯與格式化，計(jì)算功能（公式和函數(shù)）、圖表功能和數(shù)據(jù)管理功能。本章主要介紹了以下幾個(gè)概念：Excel2003工作簿、工作表和單元格；公式中的運(yùn)算符、函數(shù)、單元格地址引用等概念；創(chuàng)建圖表的4個(gè)步驟：圖表類(lèi)型、圖表數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)和圖表位置；數(shù)據(jù)管理操作前提數(shù)據(jù)清單，排序的多字段（關(guān)鍵字）與單字段、升序與降序，篩選分自動(dòng)篩選和條件篩選，分類(lèi)匯總的分類(lèi)字段、匯總項(xiàng)和匯總方式3個(gè)重要概念。本章重點(diǎn)掌握的操作有： 熟練掌握工作簿的新建、打開(kāi)；工作表的重命名、移動(dòng)、刪除、插入等； 熟練掌握工作表的編輯操作，包括復(fù)制、清除、刪除、選擇性粘貼等。 熟練掌握單元格、行和列以及工作表的格式化，條件格式的設(shè)置。 熟練掌握公式的輸入、6個(gè)常用函數(shù)的使用格式和步驟、使用自動(dòng)填充功能復(fù)制公式； 熟練掌握