工程項目收尾階段的管理

1、重點收尾項目管理辦法第一章 總則第一條 為加強重點收尾項目的管理，有效保障重點項目圓滿完成，爭取最大的變更索賠結算，及時完成對外結算，確保取得項目最大經(jīng)濟效益，有效回收工程款。結合本公司實際制定本辦法。第二條 納入重點收尾項目管理的項目確定原則：公司資金投入較大，尚有大量資金未回收；項目結算金額較大；工程變更索賠潛力較大；工程完工時間較長還未形成對業(yè)主對外結算；項目虧損金額可能較大的。第三條 重點收尾項目的管理應遵從公司領導與監(jiān)督，公司項目部門參與，項目收尾人員嚴格按公司制度切實落實本辦法和其它相關公司管理辦法及時完成項目的收尾工作，做到有計劃、有措施、有領導、有落實、有效果、有匯報、有獎罰、

2、有監(jiān)督、有兌現(xiàn)。第四條 重點收尾項目的管理是促使重點收尾項目的遺留工程圓滿完成，對業(yè)主決算及時完成，對外工程款結算及時完成。第二章 重點收尾項目管理體系第五條 管理體系重點收尾項目管理體系由公司成立重點收尾項目管理小組，各重點收尾項目成立分組。第六條 公司成立重點收尾項目管理小組組 長：公司董事長 公司總經(jīng)理副組長：公司分管副總經(jīng)理組 員：公司工程部、公司人力資源部、公司財務部、公司清欠辦、公司成本管理部、項目經(jīng)理（項目書記）第七條 各重點收尾項目設分組分組負責人：項目經(jīng)理 項目書記分組成員：項目其它收尾成員。第八條 職責劃分1、公司重點收尾項目管理小組職責（1）組織、指導與監(jiān)督重點收尾項目管

3、理工作的開展；（2）變更索賠無爭議部分的復核、備案；（3）變更索賠有爭議部分的指導、參與與業(yè)主監(jiān)理的結算談判、復核、備案；（4）監(jiān)督檢查重點收尾項目的對外結算；（5）監(jiān)督檢查重點收尾項目的資金流向；（6）監(jiān)督項目收尾人員的在崗與工作進展情況；（7）組織對項目收尾人員進行收尾管理考核，督促項目收尾工作積極有效開展。2、項目收尾人員的職責：（1）項目經(jīng)理（項目書記）：是項目收尾工作的主要負責人，應及時辦理現(xiàn)場各種簽證，認真做好調概索賠工作。積極主動地參與經(jīng)營性造價調整，全面負責工程款回收和項目部債權債務的處理。加強對項目部公章、檔案及各類資料的管理，組織編制好項目總結和竣工資料，承辦好項目驗收、交

4、接事宜及項目解體后的善后工作。（2）項目其它收尾人員：主要包括財務人員、計劃人員、技術人員、其它服務人員，根據(jù)各自的分工進行相應的工作，同時各成員之間相互協(xié)作，共同做好工程遺留工程的圓滿完成、變更索賠與簽證結算、對外結算等工作。第三章 管理程序第九條 管理程序1、工程基本完工，項目即進入收尾管理，根據(jù)收尾項目的實際情況確定是否納入重點收尾項目；2、落實重點收尾項目的收尾人員，加強收尾人員的管理，公司人力資源部不定期對收尾人員進行在崗情況檢查，各成員地點更換應及時報公司人力資源部進行動態(tài)登記備案。3、整理重點收尾項目遺留工程的數(shù)量、金額、計劃完成時間，指定專人進行遺留工程的管理。4、鎖定變更索賠

5、項目的項目確定、簽證資料的積累、簽證手續(xù)的完善、變更索賠項目的上報、跟蹤與批復。5、對有爭議變更索賠項目及時進行匯總整理，在公司工程部、成本管理部的指導下，進行有爭議變更索賠資料在索賠依據(jù)、索賠證據(jù)等方面進一步完善，并與業(yè)主監(jiān)理審計的相關人員進行接洽。6、及時完成對外勞務、材料、設備及其它對外款項的結算手續(xù)，確認好債權債務，并要求結算單位形成承諾書。7、及時回收工程款，嚴格資金流向。8、對收尾人員進行考核，并及時兌現(xiàn)獎罰。第四章 考核與兌現(xiàn)第十條 項目收尾人員的考核與兌現(xiàn)項目收尾管理結束以后，由公司審計部門做好對工程項目的審計，并做出結論。由公司機關有關業(yè)務部門對項目經(jīng)理部的工作進行考核評審，

6、提出對工程項目管理目標責任書的兌現(xiàn)建議，由公司對項目經(jīng)理、書記和項目經(jīng)理部實施獎勵或懲罰。1、項目經(jīng)理在全面完成工程項目管理目標責任書確定的各項責任目標、交工驗收結算、并接受考核和審計證實后，除按規(guī)定兌現(xiàn)合同外，對實現(xiàn)超額利潤者可給予一定比例的提成獎，超額利潤越多，獎勵額度比例越大；對創(chuàng)建了省部級及以上優(yōu)質工程者，除給予一定數(shù)量的獎金外，還給予表彰、記功，授予優(yōu)秀項目經(jīng)理等精神獎勵；2、經(jīng)考核和審計，項目經(jīng)理未完成工程項目管理目標責任書確定的責任目標或造成虧損的，按有關規(guī)定承擔責任，并接受經(jīng)濟和行政處罰。虧損項目、造成質量、安全等重大責任事故和重大違法亂紀事件的項目經(jīng)理，必須嚴肅查處。第十一條

7、 公司重點收尾管理小組成員的考核與兌現(xiàn)公司重點收尾管理小組的成員根據(jù)完成工作量與實際取得的效果進行考核予以適當獎罰。第五章 重點收尾項目的管理要求第十二條 重點收尾項目嚴格公司全程跟蹤制度。只要是列入公司重點收尾項目的項目，就必須納入重點收尾項目的管理，包括對收尾人員、對外結算、對業(yè)主決算、工程款回收與資金流向。第十三條 重點收尾項目嚴格過程管理，要求按照有計劃、有組織、有措施、有監(jiān)督進行。確保重點收尾項目始終處于可控，爭取重點收尾項目的最大經(jīng)濟效益。第十四條 項目經(jīng)理部要認真做好項目的資金分析，經(jīng)常進行實際收支對比，找出差異、分析原因，努力改進資金管理。項目竣工決算后，由原項目部負責人協(xié)同公

8、司財務部門追回工程款。項目部解體后，項目部財務帳目一并交給公司財務部門。第十五條 工程項目部完工以后，項目經(jīng)理要加強對竣工驗收階段的各項管理；做好竣工結算；清理各類債權債務；整理好各類資料；進行經(jīng)濟分析；做好項目管理工作總結，上報公司各對口部門。第十六條 項目收尾階段的成本控制。項目完工三個月后進入項目收尾階段（特殊項目經(jīng)公司會議研究后確定）。工程項目已完工并通過業(yè)主驗收后，項目所有對外結算應在三個月內(nèi)完成，結算后與對方簽訂付款協(xié)議書,并將債權、債務情況報公司成本管理部及公司清欠辦備案。此期間為項目結算階段，公司成本管理部參與項目結算階段的項目對外結算工作。在項目與業(yè)主決算完成，形成債權至工程款全部回收，此期間為清欠階段。收尾項目發(fā)生的成本費用支出由公司實行統(tǒng)一的會計管理，