標(biāo)準(zhǔn)的編寫培訓(xùn)

1、123（一）（一）GB/T 1 GB/T 1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則（二）（二）GB/T 20000 GB/T 20000 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南標(biāo)準(zhǔn)化工作指南（三）（三）GB/T 20001 GB/T 20001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則4GB/T 1.12000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則 ISO/IEC導(dǎo)則 第3部分（1997年版）GB/T 1.22002 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第2部分：標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法 ISO/IEC導(dǎo)則 第2部分（1992年版）GB/T 1.3 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第3部分：技術(shù)工作程序 （ISO/IEC導(dǎo)則 第1部分）5GB/T 2000

2、0.12002 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯 （ISO/IEC指南2:1996）GB/T 20000.22001 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分：采用國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則 （ISO/IEC指南21:1999）GB/T 20000.32003 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第3部分：引用文件 （ISO/IEC指南15）GB/T 20000.42003 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第4部分：標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全的內(nèi)容 （ISO/IEC 指南51:1999）GB/T 20000.52004 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第5部分：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容 （ISO/IEC指南64:1997）6GB/T 20001.12001 標(biāo)準(zhǔn)編

3、寫規(guī)則 第1部分：術(shù)語 （ISO 10241:1992）GB/T 20001.22001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第2部分：符號GB/T 20001.32001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第3部分：信息分類編碼GB/T 20001.42001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第4部分：化學(xué)分析方法 （ISO 78-2:1999）GB/T 20001.5 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第5部分：強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)7（一）標(biāo)準(zhǔn)化（一）標(biāo)準(zhǔn)化（二）條款（二）條款（三）主體與附加要素（三）主體與附加要素8 為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動。標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)。條款的是共同使用和重復(fù)使用；條款的是現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題；制定

4、條款的是在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序。9 規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式，一般采取陳述、推薦或要求等形式。在標(biāo)準(zhǔn)化活動中制定的“條款”組成了規(guī)范性文件的內(nèi)容。10由于標(biāo)準(zhǔn)是一種規(guī)范性文件，所以，可以說標(biāo)準(zhǔn)是由不同類型的條款構(gòu)成的。條款按作用一般分為三種類型：要求型條款要求型條款：表達(dá)應(yīng)遵守的準(zhǔn)則的條款。在標(biāo)準(zhǔn)中表示如果聲稱符合標(biāo)準(zhǔn)需要遵守的準(zhǔn)則，并且不允許有差異。推薦型條款推薦型條款：表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款。介于陳述型條款與要求型條款之間。既不是強(qiáng)烈的“要求”，也不是一般的“陳述”。陳述型條款陳述型條款：表達(dá)信息的條款。在標(biāo)準(zhǔn)中僅僅用來提供信息，不作為任何要求和建議。11 在標(biāo)準(zhǔn)中，上述三種不同類型的條款

5、是通過使用不同的或來表達(dá)。在使用標(biāo)準(zhǔn)時，可以通過不同的助動詞或句式區(qū)分出標(biāo)準(zhǔn)中的條款是哪種類型的條款。 12利用一般陳述句提供信息。利用一般陳述句提供信息。如“章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元?！敝皇墙忉尅罢隆钡亩x，便于相互理解；利用助動詞利用助動詞“可可”或或“不必不必”，表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限，表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)允許的行為或行動步驟。內(nèi)允許的行為或行動步驟。如“圖的腳注包含要求”。只是說明標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施者被允許的行為，沒有必須要包含要求或建議包含要求的意思；利用助動詞利用助動詞“能能”或或“不能不能”，表示能力和可能性。，表示能力和可能性。如“將一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干個單獨(dú)的部分，這樣，對每個部分單獨(dú)進(jìn)行修訂。

6、”只是說明標(biāo)準(zhǔn)分成部分后，才有單獨(dú)修訂的可能性；又如“范圍的文字應(yīng)簡潔，以便作內(nèi)容提要使用?！?只是說明“范圍”寫得簡潔，所具有的能力。同樣沒有必須要做到或建議做到的意思。13利用祈使句直接表示指示。利用祈使句直接表示指示。如涉及試驗(yàn)方法中所采取的步驟：“開啟記錄儀”。命令標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施者必須完成的行為或行動步驟，并且不允許打折扣。利用助動詞利用助動詞“應(yīng)應(yīng)”或或“不應(yīng)不應(yīng)”來表達(dá)。來表達(dá)。如“條文的腳注包含要求”；或表示必須滿足的能力，如“汽車的最大時速大于100km”。以上內(nèi)容當(dāng)聲稱符合標(biāo)準(zhǔn)時，都是必須遵守的。14用助動詞“宜”或“不宜”來表達(dá)：在幾種可能性中推薦的，特別適合的一種，不提及也不排

7、除其他的可能性；某個行動步驟是首選的，但未必是要求的；不贊成，但也不禁止某種可能性或行動步驟（使用否定形式）。 上述表示方法非常重要，在編寫條款時要按上述的約定編寫，在使用時要按上述的約定理解。15 根據(jù)每條條款所涉及的對象一般可以分為二類：針對標(biāo)準(zhǔn)的使用者（人），限定其具體的活動（如具體的動作或步驟），它告訴標(biāo)準(zhǔn)的使用者具體怎么做；針對標(biāo)準(zhǔn)化的對象（物），其結(jié)果具有什么性能或可能性，它告訴標(biāo)準(zhǔn)的使用者標(biāo)準(zhǔn)需要什么樣的結(jié)果，但不限制標(biāo)準(zhǔn)使用者的活動，以及采取什么樣的措施。16 應(yīng) (shall)、不應(yīng) (shall not) 宜(should)、不宜(should not) 可(may)、不必

8、(need not) 能(can)、不能(cannot)17l目次應(yīng)自動生成：表示一種要求，只有自動生成目次，才認(rèn)為符合標(biāo)準(zhǔn)。l目次宜自動生成：表示一種建議，目次最好自動生成。l目次可自動生成：表示一種允許，標(biāo)準(zhǔn)許可自動生成目次。l目次能自動生成：陳述一種事實(shí)，一種可能性，目次能夠自動生成。 18 (a) 標(biāo)準(zhǔn)的一些要素中助動詞的使用標(biāo)準(zhǔn)的一些要素中助動詞的使用 前言：由于前言不應(yīng)包含要求和推薦條款，所以，前言中不應(yīng)使用“應(yīng)”和“宜”以及它們的等效表述。引言、范圍：由于引言不應(yīng)有要求的條款，所以，引言中不應(yīng)使用“應(yīng)”及其等效表述。術(shù)語和定義：由于定義不應(yīng)采用要求的形式，也不能包含要求，所以，術(shù)

9、語和定義一章中不應(yīng)使用“應(yīng)”及其等效表述。條文中的注、腳注、圖注、表注：由于這些要素中不應(yīng)有要求的條款，所以，不應(yīng)使用“應(yīng)”及其等效表述。19(b) 不要混淆不要混淆“應(yīng)應(yīng)”和和“能能”。例如：終結(jié)線應(yīng)排在標(biāo)準(zhǔn)的最后一個要素之后，不能另起一面編排 (c) 不要將不要將“推薦推薦”的條款寫成的條款寫成“要求要求”的條款的條款 (d) 不要用不要用“必須必須”強(qiáng)調(diào)要求強(qiáng)調(diào)要求20 主體：“構(gòu)成規(guī)范性文件實(shí)質(zhì)內(nèi)容的一組條款?！笨梢妼⒁唤M相關(guān)的條款集中起來就構(gòu)成了規(guī)范性文件的主體。對標(biāo)準(zhǔn)來說，就是規(guī)范性要素。 附加要素：“包括在規(guī)范性文件中而不影響其實(shí)質(zhì)內(nèi)容的信息?！笨梢娫谝?guī)范性文件中除了主體以外，還

10、有附加要素。根據(jù)附加要素在標(biāo)準(zhǔn)中起的作用可分為：有助于標(biāo)準(zhǔn)理解和使用的附加信息；僅起提示作用的，夠不上有助于標(biāo)準(zhǔn)理解和使用的附加信息。21 “主體”和“附加要素”構(gòu)成了整個標(biāo)準(zhǔn)。因此，標(biāo)準(zhǔn)的條文具有五個層次：主體有三個層次：要求型條款、推薦型條款和陳述型條款；附加要素有二個層次：有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息；僅起提示作用的附加信息。 編寫標(biāo)準(zhǔn)時，要分清標(biāo)準(zhǔn)中的五個層次，不能放錯位置；使用標(biāo)準(zhǔn)時，可以根據(jù)不同層次來理解條文的含義。22（一）標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)（二）標(biāo)準(zhǔn)的層次（二）標(biāo)準(zhǔn)的層次 23 規(guī)范性要素：要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款的要素。 資料性要素：標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)、介紹標(biāo)準(zhǔn)，提供標(biāo)準(zhǔn)

11、的附加信息的要素。 劃分的目的是區(qū)分出： 標(biāo)準(zhǔn)中的要素是應(yīng)遵守的要素，還是不必遵守的只是為符合標(biāo)準(zhǔn)而提供幫助的要素。24(1) 資料性概述要素：標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)，介紹其內(nèi)容、背景、制定情況以及該標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系的要素。 即標(biāo)準(zhǔn)的“封面、目次、前言、引言”等要素。(2) 資料性補(bǔ)充要素：提供附加信息，以幫助理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的要素。 即標(biāo)準(zhǔn)的“資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引”等要求。25(3) 規(guī)范性一般要素 ：位于標(biāo)準(zhǔn)正文中的前幾個要素。 即標(biāo)準(zhǔn)的“名稱、范圍、規(guī)范性引用文件”等要素。(4) 規(guī)范性技術(shù)要素：是標(biāo)準(zhǔn)的核心部分，也是標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容。 如“術(shù)語和定義、符號和縮略語、要求、規(guī)范性附錄”等要素

12、。26標(biāo)準(zhǔn)的要素資料性要素規(guī)范性要素資料性概述要素 資料性補(bǔ)充要素 規(guī)范性一般要素 規(guī)范性技術(shù)要素封面目次前言引言資料性附錄參考文獻(xiàn)索引名稱范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語和定義符號和縮略語要求規(guī)范性附錄27（1） 必備要素：在標(biāo)準(zhǔn)中必須存在的要素。標(biāo)準(zhǔn)中的必備要素有：封面、前言、名稱、范圍。（2）可選要素：在標(biāo)準(zhǔn)中不是必須存在的要素，其存在與否視標(biāo)準(zhǔn)條款的具體需求而定。標(biāo)準(zhǔn)中除了“封面、前言、名稱、范圍”這四個要素之外，其他要素都是可選要素。28標(biāo)準(zhǔn)的要素必備要素可選要素封面前言名稱范圍除四個必備要素之外的所有其他要素291. 1. 部分部分2. 2. 章章3. 3. 條條4. 4. 段段5. 5.

13、列項(xiàng)列項(xiàng)5. 5. 附錄附錄30（一）標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的確定原則（一）標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的確定原則（二）標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的選擇（二）標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的選擇 （三）要求（三）要求 31l在確定了需要標(biāo)準(zhǔn)化的對象之后，需要解決三個問題：首先，對該對象的哪些內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化；其次，需要確定如何對這些內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化；第三，要確定哪些內(nèi)容可以標(biāo)準(zhǔn)化。32l目的性原則就是要解決對需要標(biāo)準(zhǔn)化的對象的哪些內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的問題。 l以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為例。任何產(chǎn)品都有許多特性，但是不可能也不必要把產(chǎn)品的全部特性寫入一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)之中。所選擇標(biāo)準(zhǔn)化的特性，依賴于編寫標(biāo)準(zhǔn)的目的。這就是目的性原則。 l最重要、最常見的目的是保證有關(guān)產(chǎn)品的適用性。l其他可選擇的目的還

14、可能有相互理解、健康、安全性、環(huán)境保護(hù)、接口、互換性、兼容性或互相配合，以及品種控制等等。33l為了保證產(chǎn)品的適用性，在標(biāo)準(zhǔn)中需要規(guī)定產(chǎn)品的相關(guān)特性，如外形尺寸的、機(jī)械的、物理的、力學(xué)的、聲學(xué)的、熱學(xué)的、電學(xué)的、化學(xué)的、生物學(xué)的、人類工效學(xué)的等等特性的技術(shù)要求。l標(biāo)準(zhǔn)中具體包含的內(nèi)容，要根據(jù)其目的、產(chǎn)品特點(diǎn)和行業(yè)的慣例來決定，可能涉及上面提到的一部分技術(shù)要求或上面要求之外的其他技術(shù)要求。34l例如：化學(xué)試劑氯化鈉標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要求： 只包含相關(guān)的化學(xué)組分，如純度、雜質(zhì)最高含量等； 不可能涉及外形尺寸、機(jī)械的、力學(xué)的等技術(shù)要求。35l例如：家用電冰箱的技術(shù)要求可以包括：外形尺寸的：應(yīng)保證能通過普通房

15、門，否則家用電冰箱進(jìn)不了“家”；熱學(xué)的：應(yīng)有具體的制冷和散熱效率；聲學(xué)的：噪聲指標(biāo)不能太大，否則太吵人；電學(xué)的：電源要求應(yīng)符合當(dāng)?shù)氐氖须?，絕緣及對地漏電流要求應(yīng)保證安全；化學(xué)的：塑料件的穩(wěn)定性要好，揮發(fā)物的毒性最好沒有；力學(xué)的：箱門與箱體連接用的絞鏈要經(jīng)受住門上貯物的重量，開啟與關(guān)閉要輕松省力；人類工效學(xué)的：要考慮門的開啟方向及握把的形狀和安裝位置讓使用方便，不別扭；生物學(xué)的：要考慮保鮮和抑制細(xì)菌滋生。 36l需要：列入有關(guān)分類和命名的內(nèi)容；對標(biāo)準(zhǔn)中用到的術(shù)語下定義；對標(biāo)準(zhǔn)中的符號和標(biāo)志予以解釋；對標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的每項(xiàng)技術(shù)要求確定統(tǒng)一的抽樣(或取樣)方法和試驗(yàn)方法。37l如果產(chǎn)品涉及這些目的標(biāo)準(zhǔn)中

16、應(yīng)包括上述要求。食品標(biāo)準(zhǔn)中可能涉及亞硝酸鹽含量、細(xì)菌總數(shù)、大腸桿菌、黃曲霉毒素等要求。汽車標(biāo)準(zhǔn)中可能涉及制動后的滑行距離、穩(wěn)定性、尾氣排放等要求。涂料標(biāo)準(zhǔn)中可能涉及揮發(fā)性有機(jī)化合物(VOC)、游離甲醛、重金屬、苯系物和眼刺激、皮膚刺激等要求。玩具標(biāo)準(zhǔn)中可能涉及零件的結(jié)合強(qiáng)度、填充物的異味等要求。家用電器標(biāo)準(zhǔn)中可能涉及能耗、絕緣性等要求。38l為了認(rèn)證的目的，可以提出與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不同的要求（包括特性和特性值）。l在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)將某些需要認(rèn)證的要求（例如安全、質(zhì)量、準(zhǔn)確度）與其他要求明顯地分開，以便于認(rèn)證?？删幊蓡为?dú)的章，或單獨(dú)的部分，也可按ISO/IEC指南7的規(guī)定，專門編制適用于認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。39

17、l為了接口、互換性、兼容性或相互配合的目的而提出的要求可能成為影響產(chǎn)品能否正常使用的決定性因素。l在編寫產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時可能為上述目的提出一些要求，這些要求可能成為產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中要求的一部分，也可能專門為上述某個目的制訂單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)，如為了保證鞋的“接口”功能，專門編寫了鞋的號型標(biāo)準(zhǔn)，以滿足鞋與腳的接口要求。l當(dāng)編制標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了保證互換性時，則關(guān)于產(chǎn)品的尺寸互換性和功能互換性均應(yīng)予以考慮。 40l品種控制對于廣泛使用的物資、材料或零件（例如，緊固件）、其他機(jī)械零部件、電子元器件和電線電纜等來說是常見的重要的編寫標(biāo)準(zhǔn)的目的。l為了協(xié)調(diào)供方（生產(chǎn)、供應(yīng)）和需方（設(shè)計、使用）之間的矛盾，對某些物資、材料或機(jī)

18、械零部件、電子元器件和電線、電纜等，進(jìn)行品種控制是十分必要的。l為了品種控制的目的，往往對外形尺寸或某些特性提出合理的、可供選擇的數(shù)值，通常給出一系列數(shù)據(jù)，或給出級差。 41性能原則就是要解決如何對需要標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的問題。性能特性性能特性是指產(chǎn)品的使用功能，是那些在使用時才能顯示出來的特征。如：汽車的速度；燈管的亮度；吊車的起吊噸位；安全性能；可靠性能等。42描述特性描述特性是指產(chǎn)品的具體特征，是那些在實(shí)物上或圖紙上顯示出來的特征。如：成分或配方；尺寸；粗糙度；紋理方向等。43WTO/TBT協(xié)定及ISO/IEC導(dǎo)則均指出：只要有可能，“要求”應(yīng)由性能特性來表達(dá)，而不應(yīng)用設(shè)計和描述特性

19、來表達(dá)。這就是性能特性原則。 兩大優(yōu)點(diǎn)：可以給技術(shù)發(fā)展提供最大的自由度；避免造成貿(mào)易技術(shù)壁壘。44通常在標(biāo)準(zhǔn)中，通過性能特性或具體描述特性來表達(dá)產(chǎn)品的適用性就足夠了。但是對某些涉及人身安全的產(chǎn)品，如壓力容器，除了耐壓性能、容量等特性外，還需要規(guī)定加工工藝（如端部收口的成型工藝）或材料的成分等，甚至還要規(guī)定生產(chǎn)過程中的檢驗(yàn)工藝（如半成品的爆破試驗(yàn)）。45以哪一種特性表述要求需要認(rèn)真權(quán)衡利弊。性能特性表述要求時，具有上述優(yōu)點(diǎn)，但可能會引入既耗時又費(fèi)錢的復(fù)雜的試驗(yàn)過程。原則是最好采用性能特性來表達(dá)。46可證實(shí)性原則是要解決哪些內(nèi)容可以標(biāo)準(zhǔn)化的問題。 不論產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的目的如何，只應(yīng)列入那些能被證實(shí)的技術(shù)

20、要求。也就是說，在標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的技術(shù)要求應(yīng)能在較短的時間內(nèi)被證實(shí)。對于不需要證實(shí)的、不宜證實(shí)的、或不便證實(shí)的技術(shù)要求一律不應(yīng)列入標(biāo)準(zhǔn)作為規(guī)范性技術(shù)要求。 47標(biāo)準(zhǔn)中的技術(shù)要求應(yīng)使用定量的數(shù)值，如最大值、最小值、帶公差的中心值或區(qū)間值等；不應(yīng)使用定性的形式，如“足夠堅固”或“應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹?qiáng)度”等；規(guī)范性要求的數(shù)值，應(yīng)與僅供參考用的，或作數(shù)據(jù)積累用的數(shù)值明顯地加以區(qū)別。 48對于穩(wěn)定性、可靠性或壽命等要求，如果沒有一種試驗(yàn)方法，能在較短時間內(nèi)證實(shí)產(chǎn)品是否符合這類要求，則不應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定，這是可證實(shí)性原則的另一個結(jié)論。雖然有些要求是可以證實(shí)的，但在短時間內(nèi)辦不到。如牛奶有利于人體增高的性能。這個要求在短

21、時間內(nèi)是證實(shí)不了的，按照可證實(shí)性原則，這樣的性能特性是不應(yīng)列入標(biāo)準(zhǔn)中的。 生產(chǎn)者做出的保證雖然有用，但不能代替上述要求。保證條件不是標(biāo)準(zhǔn)包括的內(nèi)容，它是商業(yè)概念或合同概念，而不是技術(shù)概念。49要求抽樣、試驗(yàn)方法 術(shù)語和定義、符號和縮略語、分類和命名 圖、表、公式規(guī)范性附錄50注、腳注、圖注、表注資料性附錄規(guī)范性引用文件、參考文獻(xiàn)范圍 引言、前言 索引、目次 封面 51 a) 標(biāo)準(zhǔn)中的所有特性，可以直接用文字寫出來，也可用引用方式引用其他標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)內(nèi)容；b) 可量化的特性應(yīng)給出極限值或可選值；c) 每一項(xiàng)要求應(yīng)提及相應(yīng)的試驗(yàn)方法。方法可直接用文字寫出來，也可引用現(xiàn)成的方法標(biāo)準(zhǔn)。總之，在要求條款中，要把特性，試驗(yàn)方法和特性值三者結(jié)合在一起表述。52可采用列表的表述方法。表頭應(yīng)包括特性、特性值和相應(yīng)的