如何設(shè)置打印頁面

1、如何設(shè)置頁面完成對工作表的數(shù)據(jù)輸入、編輯和排版工作后，就可以打印輸出了。為了使打印的格式清晰、準確，往往需要在打印之前做一些準備工作，如頁面設(shè)置、頁眉和頁腳的設(shè)置以及使用打印預(yù)覽等。頁面設(shè)置頁面設(shè)置規(guī)定打印紙張的大小、方向、打印內(nèi)容在打印紙中的位置等內(nèi)容。這些內(nèi)容一旦設(shè)置不當，會造成打印出紙外或布局不合理等問題。選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令后，出現(xiàn)如圖1所示的“頁面設(shè)置”對話框。圖1 “頁面設(shè)置”對話框 在該對話框中，包含“頁面”、“頁邊距”、“頁眉/頁腳”和“工作表”標簽，影響Excel打印的各個不同區(qū)域。1、 設(shè)置打印頁面在圖1所示的“頁面”標簽中，可以對頁面紙張的方向、縮放比例、

2、紙張的大小等選項進行定制。在“方向”區(qū)中，如果選中“縱向”單選按鈕，打印頁面設(shè)置為縱向；如果選中“橫向”單選按鈕，則打印頁面設(shè)置為橫向，當打印的表格較寬時，可以用這種方式。在“縮放”區(qū)中，如果選中“縮放比例”單選按鈕，可以在“正常尺寸”框中輸入所需的百分比。如果選中“調(diào)整為”單選按鈕，可以在“頁寬”和“頁高”框中輸入具體的數(shù)值，當某個工作要放在單獨一個頁面上，而它的尺寸又稍微大于頁面進，此選項非常有用。在“打印質(zhì)量”列表框中指定當前文件的打印質(zhì)量。打印質(zhì)量的等級以分辨率區(qū)別，分辨率超高，打印質(zhì)量越好。在“起始頁碼”框中設(shè)置開始打印的頁碼。默認值“自動”是假設(shè)頁碼1為開始打印頁碼，但是也可以輸入

3、想要的數(shù)字。2、 設(shè)置頁邊距單擊“頁面設(shè)置”對話框中的“頁邊距”標簽，如圖2所示。圖2 “頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”標簽在“上”、 “下”、 “左”、 “右”、框中輸入打印數(shù)據(jù)與頁邊之間的距離。在“頁眉”和“頁腳”框中輸入具體的數(shù)值來設(shè)置距離紙張的上邊緣、下邊緣多遠來打印頁眉或者頁腳。在“居中方式”區(qū)中，如果選中“水平”復(fù)選框，將在左右頁邊距之間水平居中顯示數(shù)據(jù)；如果選中“垂直”復(fù)選框，將在上下頁邊距之間垂直居中顯示數(shù)據(jù)。3、 設(shè)置頁眉和頁腳單擊“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉/頁腳”標簽，如圖3所示。頁眉位于頁面的最頂端，通常用來標明工作表的標題。頁腳位于頁面的最底端，通常用來指明工作表的頁碼。

4、圖3 “頁面設(shè)置”對話框的“頁眉/頁腳”標簽在Excel中，用戶可以根據(jù)需要指定頁眉或頁腳上的內(nèi)容。單擊“頁眉”列表框右邊的向下箭頭，從下拉列表中選擇Excel內(nèi)置的頁眉，選擇的頁眉被顯示到“頁眉”的示例框中。如果覺得內(nèi)置的頁眉格式不符合自己的需要，則單擊“自定義頁眉”按鈕，打開如圖4所示的“頁眉”對話框。在“左”編輯框中輸入所需的文本，該文本將顯示在工作表的左上角。在“中”編輯框中輸入所需的文本，該文本顯示在工作表上方的中間。在“右”編輯框中輸入所需的文本，該文本將顯示在工作表的右上角。圖4 “頁眉”對話框在“頁眉”對話框中還有多個按鈕，它們的功能說明如下： 單擊“字體”按鈕，彈出“字休”對

5、話框，用于指定頁眉的字體與字號。 單擊“頁碼”按鈕，將在頁眉中插入頁碼。 單擊“總頁數(shù)”按鈕，將在頁眉中插入總頁數(shù)。 單擊“日期”按鈕，將插入當前的日期。 單擊“時間”按鈕，將插入當前的時間。 單擊“文件路徑”按鈕，將插入當前文件的路徑。 單擊“文件名”按鈕，將插入當前工作簿的文件名。 單擊“工作表名稱”按鈕，將插入當前工作表的名稱。 單擊“插入圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，用戶選擇插入到頁眉中的圖片。 單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，用戶設(shè)置圖片的大小、圖片的顏色、亮度和對比度等。頁眉制作完畢后，單擊“確定”按鈕，自定義的頁眉將出現(xiàn)在“頁眉”示例框中。用戶也可以單

6、擊“自定義頁腳”按鈕來定制頁腳，具體定制的方法與頁眉相同。如果要刪除頁眉或頁腳，請從“頁眉”和“頁腳”列表框中選擇“無”選項。4、 設(shè)置工作表選項單擊“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”標簽，如圖5所示。圖5 “頁面設(shè)置”對話框的“工作表”標簽如果要打印工作表的局部內(nèi)容，可以在“打印區(qū)域”中輸入表格區(qū)域，或者在工作中選擇所需的區(qū)域。當打印頁數(shù)超過1頁時，如果想要表格標題出現(xiàn)在每一頁上，可以在“頂端標題行”、“左端標題列”中分別輸入標題區(qū)域，或者在工作中選擇標題區(qū)域。在“打印”區(qū)中，對工作表的打印選項進行設(shè)置： 如果選中“網(wǎng)絡(luò)線”復(fù)選框，則在工作表中打印單元格的網(wǎng)格線。 如果選中“單色打印”復(fù)選框，

7、則以黑白方式打印工作表。 如果選中“按草稿方式”復(fù)選框，將不打印網(wǎng)格線和大多數(shù)圖形，從而減少打印時間。 如果選中“行號列標”復(fù)選框，將打印工作表的行號和列標。 單擊“批注”列表框右邊的向下箭頭，可以從下拉列表中選擇打印批注的位置。如果想在文檔的最后另起一頁打印批注，則選擇“工作表末尾”；如果想在文檔中顯示批注的位置打印批注，則選擇“如同工作表中的顯示”；如果不想打印批注，則選擇“無”。 “在錯誤單元格打印為”列表框中允許指定在打印文檔中錯誤顯示的方式。例如，選擇“顯示值”，將掃屏幕上顯示的形式來打印錯誤等。在“打印順序”框中，可以指定多頁工作表的打印是按照先列后行，還是按照先行后列的順序進行。5、 設(shè)置圖表選項如果選定了工作表中已經(jīng)創(chuàng)建的圖表，在“頁面設(shè)置”對話框中會出現(xiàn)“圖表”標簽，如圖6所示。圖6 “頁面設(shè)置”對話框的“圖表”標簽在“打印圖表大小”區(qū)中可以設(shè)置圖表在打印頁面上的大小，如果選中“使用整個頁面”單選按鈕，則無論圖表在工作表中的大小如何，該圖表都會充滿頁面進行打??；如果選中“調(diào)整”單選按鈕，則無論在工作表中的大小如何，該圖表的高度和寬度會按