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文檔簡介

1、針對小區(qū)的物業(yè)服務(wù),2013年10月某權(quán)威行業(yè)網(wǎng)站發(fā)起面向全國一線城市,數(shù)千個小區(qū)的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)問卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示超過五成的受訪者對目前所住小區(qū)的物管服務(wù)不滿意,由此引發(fā)了一系列的物業(yè)糾紛。比如拖欠、拒繳物業(yè)費等。好適活智慧社區(qū)物業(yè)行業(yè)專家指出:小區(qū)物業(yè)服務(wù)面臨的困境重重,必須利用新技術(shù)建設(shè)一種全新的物業(yè)服務(wù)與運營模式。在基礎(chǔ)物業(yè)管理的內(nèi)容上,將科技手段融入到小區(qū)物業(yè)的服務(wù)中,不僅實現(xiàn)服務(wù)的增值,更迎合了現(xiàn)代家居的生活方式?!拘^(qū)物業(yè)面臨六大困境】一、開發(fā)商遺留的問題,給物業(yè)管理服務(wù)造成隱患開發(fā)商重視房屋建設(shè),有時會忽視對基礎(chǔ)設(shè)施的配套建設(shè),忽視對水、電、氣、綠化、電梯、停車位等的系統(tǒng)設(shè)計

2、,或是開發(fā)商不能兌現(xiàn)當初的承諾,造成業(yè)主的反感情緒很大。比如:房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題,開發(fā)商不主動維修,與物業(yè)公司就責任互相推諉;由于開發(fā)商的偷工減料,二次供水設(shè)備出現(xiàn)問題,業(yè)主用不上水等情況。開發(fā)商維修不及時、解釋不到位,業(yè)主對情況不了解,就將所有的矛盾轉(zhuǎn)嫁到物業(yè)公司的頭上,造成業(yè)主與物業(yè)公司之間矛盾很大。二、業(yè)主與物業(yè)公司缺乏溝通的橋梁,業(yè)委會運行存在一定的困難業(yè)主與物業(yè)公司沒有一個良好的溝通渠道,各自想著各自的事情,業(yè)主覺得物業(yè)公司沒有及時地解決問題,物業(yè)公司覺得業(yè)主有點刁難。而多數(shù)的小區(qū)業(yè)主大會無法及時召開,業(yè)主委員會也無法及時成立,業(yè)主與物管企業(yè)(開發(fā)商)發(fā)生矛盾就無法有效地得到解決。三、

3、物業(yè)管理服務(wù)不規(guī)范,與業(yè)主需求有較大的差距一是物業(yè)公司自身管理水平較低,員工素質(zhì)參差不齊,開展和提供的服務(wù)項目單一、面窄。物業(yè)企業(yè)僅僅提供保安、保潔、綠化等一些基本服務(wù)內(nèi)容,沒有利用社區(qū)拓展服務(wù)平臺。二是物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)收支不透明。業(yè)主不知道自己繳納的費用花在什么地方。三是某些物業(yè)公司只顧眼前利益,沒有嚴格履約,擅自降低服務(wù)標準和要求。四、業(yè)主自律機制不完善有些業(yè)主沒有物業(yè)管理觀念,對繳費具有抵觸情緒,隨意拖欠物管費。還有些業(yè)主把物業(yè)管理服務(wù)職能無限擴大化,認為繳了費,物業(yè)公司就應(yīng)該什么都負責。只要遇到麻煩事情,就要求物業(yè)公司解決。只要物業(yè)公司不解決,就以此為借口緩繳費或者不繳費。還有些業(yè)主自

4、身素質(zhì)不高,既想享受物管服務(wù),又不想繳費。五、物業(yè)管理法律法規(guī)不健全國家關(guān)于物業(yè)管理的法律法規(guī)不完善,還沒有一個強制性、權(quán)威性和可操作性的物業(yè)管理法規(guī)體系。所以一旦遇到事情,往往就會推諉扯皮,讓關(guān)系更加惡化。六、物業(yè)管理成本逐年上升多家物管公司的負責人表示,在物管企業(yè)運營總成本中,人工成本占大頭。隨著人力成本的不斷攀升,導(dǎo)致物業(yè)管理的成本也越來越多,很多的物業(yè)公司都處于虧損狀態(tài)。在這樣的情況下,物業(yè)公司如何保證良好的物業(yè)服務(wù)呢?【辨析困境產(chǎn)生的根本原因】好適活智慧社區(qū)物業(yè)行業(yè)專家提出,物業(yè)行業(yè)當前面臨的主要問題,有以下幾個方面的原因:一、業(yè)主期望的服務(wù)需求與物業(yè)公司的不一致業(yè)主在遇到麻煩事時,

5、習慣性地找物管幫忙解決問題。但是在物業(yè)公司看來,這些服務(wù)是無法提供的或者是收費的。但是業(yè)主對此就不理解,為什么你解決不了?為什么要收費?收費的標準是怎樣的?諸如此類的問題,業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的需求往往是有很高的期望值的,一旦期望沒有實現(xiàn),就會對物業(yè)公司產(chǎn)生抱怨情緒。二、物業(yè)公司本身缺乏信息展示的平臺物業(yè)公司為業(yè)主解決了哪些問題?物業(yè)公司近期有什么活動?為小區(qū)業(yè)主做了哪些實事?業(yè)主沒有渠道去了解,物業(yè)公司本身也疏于這方面的信息展示。這就造成了物業(yè)公司做了很多事情,但是業(yè)主根本不知道的情況。三、物業(yè)公司無法及時響應(yīng)業(yè)主的服務(wù)請求樓道燈泡壞了,電梯出現(xiàn)了故障等等問題,業(yè)主反映之后,期望及時得到回復(fù)或者及

6、時的解決結(jié)果。而物業(yè)公司也沒有信息溝通的渠道,問題的原因,如何修復(fù)等給業(yè)主一個及時的答復(fù),容易造成業(yè)主的不滿情緒。四、物業(yè)公司的成本不斷攀升在勞動力成本攀升的趨勢下,勞動密集型的傳統(tǒng)物管模式難以為繼,成本越來越高。很多物管公司都已經(jīng)處于虧損狀態(tài)了,還怎么提高服務(wù)品質(zhì)?【如何解決這些困境呢?好適活的觀點如下】一、轉(zhuǎn)型是必然的問題是存在的,如何解決才是王道?傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式,繼續(xù)傳統(tǒng)的勞動密集型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展肯定是不行的。那就必須要轉(zhuǎn)型,將科技手段注入其中,變成“科技+勞動”的產(chǎn)業(yè)模式,這樣才能符合當下物業(yè)行業(yè)的發(fā)展需求。二、完善物業(yè)服務(wù)工作的建議針對物業(yè)服務(wù)當前面臨的問題,好適活智慧社區(qū)平臺提出了

7、智能化社區(qū)服務(wù)解決方案,幫助物業(yè)公司提高服務(wù)品質(zhì),成功轉(zhuǎn)型。1、架起溝通的橋梁好適活與物業(yè)管理系統(tǒng)完整打通,給業(yè)主和物業(yè)公司架起溝通的橋梁,解決業(yè)主與物業(yè)公司溝通不暢的問題。業(yè)主可以通過好適活平臺完整了解物業(yè)公司信息,并可以向物業(yè)公司反映問題,物業(yè)公司可以通過平臺發(fā)送小區(qū)的大事小情,對業(yè)主進行關(guān)懷,及時了解業(yè)主反映的問題,盡快解決,與業(yè)主形成良好的互動。2、更省心的服務(wù)好適活智慧社區(qū)的服務(wù)模式就是通過專業(yè)化的、智能化、信息化的模式,來優(yōu)化物業(yè)服務(wù),規(guī)避了傳統(tǒng)管理途徑的弊端,通過移動端就可以實現(xiàn)社區(qū)內(nèi)所有需求的有效達成。3、節(jié)約人力成本,提高服務(wù)品質(zhì)借助全新的智能化小區(qū)服務(wù)模式,高新技術(shù)取代部分

8、人工作業(yè),服務(wù)效率也得到提高,解放出部分勞動力以向業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)、高效、多元的服務(wù),真正地提高服務(wù)品質(zhì)。4、發(fā)現(xiàn)新的利潤增長點現(xiàn)有的物業(yè)費已經(jīng)不能滿足社區(qū)正常的服務(wù)開支,物業(yè)公司必須尋求新的突破點。好適活智慧社區(qū)平臺有效地實現(xiàn)了線上線下的結(jié)合,商品、服務(wù)等都可以實現(xiàn)線下到線上的服務(wù)連接,通過移動互聯(lián)端實現(xiàn)小區(qū)服務(wù)行業(yè)的精準營銷。借助智能科技,為客戶生活提供更多的增值服務(wù),小區(qū)物業(yè)從中也能找到新的利潤增長點。何為品質(zhì)目前現(xiàn)狀提升方式物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案安全方面重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務(wù);2、增強崗位的主動

9、性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對安全的直觀感受;4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導(dǎo)住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導(dǎo);7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應(yīng);8、對小區(qū)洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;9、片區(qū)管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識。公共設(shè)施維護重點提升公共設(shè)施完好性和維修及時性1、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計劃,實施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)

10、問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設(shè)施維護人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護時限表,責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;3、公共設(shè)施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;4、實行片區(qū)責任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設(shè)施負責;對各片區(qū)公共設(shè)施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;5、對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設(shè)施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;環(huán)境衛(wèi)生重點關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位1、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理

11、方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等;2、標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務(wù)于社區(qū);4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;5、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;6、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清

12、潔干凈;7、全員片區(qū)化管理,劃分責任區(qū)域,避免死角存在;8、強調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;綠化養(yǎng)護重點提升客戶觀感1、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;3、開拓思維,外出學習,在小區(qū)內(nèi)做一些標志性的植物造型;4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;5、加強專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,做好病蟲害預(yù)防工作;6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常

13、生活;7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導(dǎo)。交通秩序重點加強對亂停放車輛管理1、高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛?cè)?、引?dǎo)、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;3、對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區(qū)開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規(guī)習慣;4、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況如路面或廣場;

14、5、增強小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內(nèi)車位信息進行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。家庭維修重點關(guān)注維修的及時性、收費合理性及返修率1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責任人;2、將家政維修服務(wù)流程標準化,重點為服務(wù)禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;3、家

15、政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;6、設(shè)置家政維修實操基地,強化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動性;8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;10、在維修任務(wù)完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;11、將社區(qū)周圍家電維

16、修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)??蛻舴?wù)新業(yè)主,留下美好的第一印象.1、銷售現(xiàn)場場強化客戶對物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。2、銷售現(xiàn)場場物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時加強案場服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入。3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場DV播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務(wù)。5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶??蛻粞b修監(jiān)理

17、服務(wù):建立客戶裝修清單;定期知會業(yè)主裝修進程和裝修存在問題;6、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內(nèi)進行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務(wù)名片,加深印象;7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;8、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻簦e行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;9、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;10、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,

18、重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;12、通過社區(qū)文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談計劃;13、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;14、加大小區(qū)社團建設(shè),通過開展不同的活動與社團成員建立良好關(guān)系,每年有計劃的成立新的社團;15、建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,通過社區(qū)文化活動開展,與其建立良好關(guān)系;16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關(guān)懷和訪談計劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。如果:短信關(guān)懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關(guān)懷:生子、結(jié)

19、婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關(guān)懷:對有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷;17、每月進行經(jīng)理接待日活動有針對性的解決問題;18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導(dǎo)工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;21、客戶服務(wù)專業(yè)細分:根據(jù)客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務(wù)需求等要素對客戶進行細分,以便及時調(diào)整客戶服務(wù)的資源;22、檢查客戶

20、溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;23、以問答形式制定部門應(yīng)知應(yīng)會和投訴回復(fù)口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復(fù)口徑的熟悉度;24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經(jīng)驗,探討疑難問題的解決辦法;25、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗及外部交流學習;26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;27、每月部門例會中,進行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;29、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記

21、、有處理、有跟進、有結(jié)果、有回訪。物業(yè)增值服務(wù)重點讓業(yè)戶充分感受我司服務(wù)1、針對原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜。2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會。4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團公司有效資源,組織開展相應(yīng)的活動。摘要 : 物業(yè)服務(wù)的好與壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)管理公司的服務(wù)檔次,更關(guān)系到物業(yè)管理公司的前途和命運。物業(yè)管理公司必須以高度的責任心為業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)是多方面的,本文作者根據(jù)多年的工

22、作實踐,總結(jié)出提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的四個基本途徑:一是加強員工培訓(xùn),不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進和完善物業(yè)服務(wù);三是培養(yǎng) ISO9001 質(zhì)量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同。 物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求。“勿以善小而不為”,改善服

23、務(wù)的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節(jié),都不能當作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)的生命源泉。任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求心態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。 

24、以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在 IS090012000 版標準的八項質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點”。在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到較高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認可。當企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業(yè)主的標準,服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù),才能長久地把握

25、業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠,回答業(yè)主提出的所有問題,承擔業(yè)主自己都沒想到的責任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權(quán)威,即提高服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺 : 不和物業(yè)管理公司合作有點過意不去。 以高度的責任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會認可企業(yè)的品牌;以精湛的

26、專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。那么物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?應(yīng)主要從以下幾方面著手:一、加強員工培訓(xùn),不斷提高員工的各項綜合素質(zhì)物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主

27、,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。 二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進服務(wù),促進管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高??傊瑯I(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。三、培養(yǎng)執(zhí)行 ISO9001 質(zhì)量體系管理習慣進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化 : ">( 1 )工作沒有完成  ( 2 )工作雖然完成了,但沒有填寫記錄  ( 3 )記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況 

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