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文檔簡介
1、環(huán)球雄鷹信息科技駐北京常設機構籌建方案為更好的開拓北方“京津翼市場,效勞在京企業(yè)會員,落實總公司建立“北上廣外商基地的開展戰(zhàn)略,特成立環(huán)球雄鷹信息科技有限駐京常設機構。常設機構具體籌備方案如下:一、常設機構性質常設機構可分為分公司及辦事處兩種性質,兩者區(qū)別如下:從分支機構職能上看,辦事處只能做銷售協(xié)調,不能經營。分公司能與客戶簽合同,開發(fā)票,全面展開業(yè)務。 從納稅方面看,由于辦事處不能從事經營活動,故無需繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)流轉稅由總公司繳納。分公司企業(yè)所得稅可匯總到總公司繳納,企業(yè)流轉稅需在當?shù)乩U納。結合我司情況,建議建立分公司性質的常駐機構,原因如下:1、建立分公司有助于彰顯我司形象,使北
2、京方面更容易開展業(yè)務;2、分公司可以獨立與客戶簽訂業(yè)務合同,方便應對各種復雜關系客戶;3、分公司組建初期在企業(yè)所得稅及流轉稅方面不會過高,且可通過多種方法控制,如:盡量讓客戶與總公司簽訂合同、申請相關優(yōu)惠政策等。二、分公司業(yè)務定位分公司業(yè)務定位于“尋求高層資源合作、協(xié)助總公司開展業(yè)務、探索業(yè)務開展新模式,具體業(yè)務實施方向如下:1、日常業(yè)務1) 聚集高層資源,重點開拓國家級商協(xié)會、央企等資源,并建立合作關系。2) 配合總公司實施“走出去業(yè)務,借助北京外國使領館資源優(yōu)勢,幫助企業(yè)境外投資、幫助境外招商機構境內招商。3) 協(xié)助商務部相關部門組織境內外“高訪團,尋求業(yè)務開展新模式。4) 積極開展效勞在
3、京平臺會員,包括不限于分公司資源輻射下的招商機構官員、外國使領館人員、境內外投資客商及企業(yè)家組織等。2、協(xié)助式業(yè)務1) 協(xié)助總公司開拓商務部組織及支持的工程對接工作。2) 協(xié)助總公司在其他地方組織投資促進活動,并提供相關支持。三、分公司組織架構結合分公司業(yè)務開展需求,分公司籌建初期人員編制暫定為4人,其組織架構見以下圖崗位職責見附件:四、分公司與總公司日常管理銜接分公司行政人事、財務、業(yè)務等方面的日常管理需遵照總公司相關?日常管理?中對分公司的管理規(guī)定,并根據(jù)分公司實際情況制定分公司內部各項管理制度。分公司與總分公司日常管理銜接方法如下:1、行政人事管理1) 分公司應按照總公司?人事管理制度?
4、規(guī)定,做好人事管理工作,加強分公司職員管理等,并擬定適合分公司實際情況的人事管理制度,報總公司審批備案。2) 總公司向分公司委派高級管理人員、職能部門負責人,包括但不限于分公司總經理、副總經理及財務負責人、部門經理等。 3) 分公司內部管理機構的設置、薪酬及績效考核方法、高管人員薪酬等,需報總公司核準后實施,并報備總公司人力資源管理部門,薪酬由總公司直接發(fā)放。4) 分公司人員的調整和變動,應當報備總公司人力資源管理部門。2、財務管理1) 分公司應按照總公司?財務管理制度?規(guī)定,做好財務管理根底工作,加強本錢、費用和資金管理等,擬定適應分公司實際情況的各項財務管理制度,包括財務管理、采購及資產管
5、理等方面,并報總公司備案。2) 分公司負責建賬,報稅等方面交由總公司負責。3) 分公司設立一般賬戶,只限于存取分公司日常運營開支,其他較大金額交易或者合同款項,直接用總公司賬戶操作。4) 分公司需向總公司提交月度、年度財務預、決算方案。5) 分公司應嚴格控制對外借款。如確有需要,必須按標準履行相應的審批程序前方可實施。3、業(yè)務管理1) 分公司應貫徹執(zhí)行總公司?業(yè)務管理標準?中對分公司業(yè)務管理規(guī)定,擬定周、月、年業(yè)務方案,并報總分公司備案。2) 分公司需定期以郵件形式向總公司匯報周、月業(yè)務工作進展情況。3) 分公司按總公司?銷售提成制度?中規(guī)定享受業(yè)務提成。4) 原那么上分公司不能作為“業(yè)務合同
6、的主體,特殊情況需報備并經總公司審核。五、分公司籌建工作1、辦公地址分公司辦公地址原那么上由分公司總經理提出選址方案,提交總公司審核確定。2、注冊登記為使分公司盡快成立,注冊登記工作可由分公司選定專業(yè)代理公司辦理,總公司提供相關注冊資料支持。3、相關設備配備為使分公司更好的開展業(yè)務,分公司除配備日常辦公所需一切設備設施外,特配專車一輛租賃。4、人員招聘分公司人員招聘需按?分公司籌備方案?中組織架構要求執(zhí)行,原那么上由分公司總經理選擇并確定招聘人選,并報總公司人事部備案。5、開業(yè)儀式分公司開業(yè)儀式具體執(zhí)行方案由分公司負責,并報總公司領導審批。6、實施時間表完成時間工作事項責任人備注3-12撰寫分
7、公司籌備方案尚文超3-20確定分公司籌備方案公司領導4-15準備分公司注冊材料尚文超4-15劃撥籌備款總公司4-15租賃北京分公司辦公場所分公司總經理4-15分公司人員招聘分公司總經理4-15租車,購置辦公設備、家具等固定資產分公司人員4-30分公司工商登記注冊分公司人員5月份分公司揭牌儀式總公司、分公司領導7、籌建費用預算表類別事項金額合計公司注冊代理費用20003500官方費用1500固定資產購置場地租賃及裝修300000/年370000公車租賃50000/年辦公設備10000辦公家具10000揭牌儀式晚宴50人1000050000場地20000禮品10000其他10000合計拾貳萬叁仟伍佰元整4203500元附件:崗位職責崗位一:崗位名稱:分公司總經理人數(shù):1人崗位職責: 制定分公司整體開展戰(zhàn)略; 制定分公司內部?人事管理制度?、?財務管理制度?、?業(yè)務管理制度?; 組織管理分公司日常運營工作; 完成總公司交辦的工作;崗位二:崗位名稱:行政助理人數(shù):1人崗位職責: 協(xié)助總經理完善分公司開展戰(zhàn)略及各類管理制度; 負責總公司與分公司之間的信息傳達工作;
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