城慶廣場(chǎng)招商推介活動(dòng)方案

1、城慶廣場(chǎng)招商會(huì)活動(dòng)方案一、 活動(dòng)目的1. 以社會(huì)關(guān)注度較高的營(yíng)銷事件達(dá)到城慶廣場(chǎng)商業(yè)產(chǎn)品正式亮相的效果2. 樹立城慶廣場(chǎng)項(xiàng)目的產(chǎn)品形象3. 滿足項(xiàng)目廣而告之的營(yíng)銷推廣需要4. 讓目標(biāo)客戶更加深入了解本項(xiàng)目，消除持觀望者的顧慮；5. 通過(guò)本次招商大會(huì)贏得客戶的口碑，促進(jìn)本項(xiàng)目的招商；6. 展示和提升本項(xiàng)目的品牌知名度和美譽(yù)度7. 讓有合作意向、且具有一定實(shí)力的品牌客戶對(duì)城慶廣場(chǎng)項(xiàng)目有一個(gè)集中、全面的了解，包括整體規(guī)劃、設(shè)計(jì)理念，以及項(xiàng)目所在位置、環(huán)境、配套等具體情況進(jìn)行細(xì)致了解，為項(xiàng)目招商啟動(dòng)打下良好基礎(chǔ)；8. 也為了增強(qiáng)誠(chéng)意客戶的信心，維持目前已有的口碑，進(jìn)一步擴(kuò)大項(xiàng)目知名度，吸引更多的新客戶

2、。二、 活動(dòng)主題城慶廣場(chǎng)招商推介會(huì)三、 主辦單位廣陵新城四、 活動(dòng)時(shí)間2014年7月23日-25日五、 活動(dòng)地點(diǎn)皇冠假日酒店六、 活動(dòng)規(guī)模1. 活動(dòng)人數(shù)：200人左右2. 客戶構(gòu)成（下表附著清單）3. 邀約流程說(shuō)明：綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人員數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，暫定200人左右。4. 參會(huì)人員邀約細(xì)則以及清單a) 目標(biāo)客戶i. 邀約流程1. 電話或上門邀約客戶，告知活動(dòng)主訴以及時(shí)間等2. 派發(fā)活動(dòng)邀請(qǐng)函，注明憑借邀請(qǐng)函方可領(lǐng)取禮品3. 邀請(qǐng)函派發(fā)憑證上登記客戶姓名，請(qǐng)客戶簽字4. 活動(dòng)前一天憑借邀請(qǐng)函派發(fā)憑證邀約提醒客戶到來(lái)5. 發(fā)送短信給客戶時(shí)間地點(diǎn)ii. 邀約細(xì)則入

3、場(chǎng)活動(dòng)客戶邀約清單客戶類型邀約方式邀約時(shí)間邀約數(shù)量主訴北京意向客戶電話邀約7月5日40告知客戶相關(guān)招商大會(huì)信息，邀約客戶參與南京、蘇州、鎮(zhèn)江等江蘇省內(nèi)各大品牌意向廠商及揚(yáng)州本地意向客戶電話邀約160告知客戶相關(guān)招商大會(huì)信息，邀約客戶參與b) 江蘇省內(nèi)各大媒體（30家）i. 媒介邀約名單媒體地區(qū)1中國(guó)新聞社南京2新華日?qǐng)?bào)3揚(yáng)子晚報(bào)4南京晨報(bào)5現(xiàn)代快報(bào)6南京日?qǐng)?bào)7江南時(shí)報(bào)8金陵晚報(bào)9東方衛(wèi)報(bào)10騰訊網(wǎng)11新浪江蘇12江蘇電視臺(tái)城市頻道13南京電視臺(tái)生活頻道14泰州電視臺(tái)經(jīng)濟(jì)生活頻道泰州15泰州電視臺(tái)新聞綜合頻道16常州電視臺(tái)新聞?lì)l道常州17鎮(zhèn)江電視臺(tái)民生頻道鎮(zhèn)江18鎮(zhèn)江電視臺(tái)新聞?lì)l道19鎮(zhèn)江電視臺(tái)

4、資訊頻道20揚(yáng)州日?qǐng)?bào)揚(yáng)州21揚(yáng)州晚報(bào)22揚(yáng)州城市頻道23揚(yáng)州新聞?lì)l道24揚(yáng)州交通調(diào)頻25揚(yáng)州新聞?wù){(diào)頻26揚(yáng)州生活網(wǎng)27名城揚(yáng)州28搜房網(wǎng)29新浪樂居30揚(yáng)州網(wǎng)ii. 媒介流程1. 憑借邀請(qǐng)函入場(chǎng)簽到2. 參加會(huì)議3. 領(lǐng)取禮品4. 發(fā)活動(dòng)通稿c) 政府官員、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)公司負(fù)責(zé)邀請(qǐng)具體人員，告知具體人數(shù)i. 時(shí)間安排日期時(shí)間內(nèi)容備注7月23日14:00-18:00接參會(huì)嘉賓根據(jù)廠商到達(dá)時(shí)間及到達(dá)地點(diǎn)進(jìn)行車輛和接待人員的安排，到機(jī)場(chǎng)或車站接參會(huì)人員18:00-19:00 就餐自助餐19:30-21:00揚(yáng)州市場(chǎng)考察北京招商經(jīng)理陪同商戶進(jìn)行揚(yáng)州市場(chǎng)環(huán)境考察7月24日8:30-11:30項(xiàng)目考察重點(diǎn)是

5、本案現(xiàn)場(chǎng)考察，及揚(yáng)州投資環(huán)境考察，通過(guò)乘坐大巴車觀光感受揚(yáng)州金鷹、京華城、瘦西湖、虹橋坊等商圈及古城景點(diǎn)，詳見附圖（配有專職講解，中途不下車）12:00-13:30午宴皇冠假日酒店15:00-17:30招商推介會(huì)皇冠假日酒店18:00-20:00晚宴由開發(fā)商代表，揚(yáng)州項(xiàng)目招商工作組，北京招商及相關(guān)人員，政府領(lǐng)導(dǎo)是否參與待定20:00嘉年華招商經(jīng)理可陪同游玩或互動(dòng)溝通本案相關(guān)信息7月25日9:001、 意向客戶簽約1、通過(guò)招商大會(huì)后，達(dá)成意向的廠商簽意向。 2、待考慮客戶返程2、大品牌廠商回公司報(bào)計(jì)劃，待回復(fù)廠商返城。（外地）24日項(xiàng)目考察行程路線示意：5. 禮品清單a) 客戶禮品：120元標(biāo)準(zhǔn)

6、，具體待定1、 活動(dòng)流程1. 憑借邀請(qǐng)函進(jìn)行簽到2. 簽到人員回收邀請(qǐng)函3. 交與客戶相關(guān)項(xiàng)目資料、招商手冊(cè)4. 帶領(lǐng)客戶入場(chǎng)，落座5. 活動(dòng)開場(chǎng)前DV播放-項(xiàng)目介紹循環(huán)播放6. 政府領(lǐng)導(dǎo)講話7. 泰達(dá)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)致辭8. 城慶廣場(chǎng)項(xiàng)目介紹9. 項(xiàng)目啟動(dòng)儀式10.招商經(jīng)理與客戶自由交流時(shí)間2、 大會(huì)時(shí)間安排城慶廣場(chǎng)招商大會(huì)流程日期時(shí)間時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容備注7月23日14:00-20:003600招商大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置 架子燈、銀幕、物料室、麥克等設(shè)備調(diào)試、講臺(tái)、主席臺(tái)鮮花布置、嘉賓胸花、花籃訂購(gòu)、會(huì)場(chǎng)logo墻、桌牌、簽到臺(tái)布置、簽到本、確定禮儀等人員到場(chǎng)時(shí)間7月24日8:00-10:00120現(xiàn)場(chǎng)布置Logo、

7、綠植、花籃、禮品袋、禮儀、簽到本等全部到位10:00-11:3090大會(huì)彩排相關(guān)工作人員到位時(shí)間14:00-14:2080引導(dǎo)先到場(chǎng)嘉賓至休息室人員、禮儀及各處相關(guān)工作人員到位14:30-15:0030嘉賓簽到禮儀、銷售、招商迎賓、引領(lǐng)嘉賓就坐。主舞臺(tái)大屏幕循環(huán)播放宣傳DV14:50-15:0010領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)簽到領(lǐng)導(dǎo)合影15:00-15:055主持人開場(chǎng)介紹活動(dòng)主題及來(lái)賓情況等內(nèi)容15:05-15:105致歡迎詞公司領(lǐng)導(dǎo)致辭（甲方公司領(lǐng)導(dǎo)）15:10-15:122'主持人串場(chǎng)15:12-15:175'致辭講話市政府領(lǐng)導(dǎo)15:17-15:192主持人串場(chǎng)15:20-15:255&#

8、39;嘉賓講話鑫海智橋領(lǐng)導(dǎo)講話15:25-15:272主持人串場(chǎng)15:27-16:2760項(xiàng)目介紹招商工作組16:27-16:292主持人串場(chǎng)16:29-16:345商戶代表發(fā)言16:34-16:362主持人串場(chǎng)16:36-16:4610啟動(dòng)儀式8名領(lǐng)導(dǎo)、定場(chǎng)、拍照、信息發(fā)布16:46-16:482主持人串場(chǎng)16:48-17:0315項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)答疑媒體提問(wèn)17:03-17:1815項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)答疑商戶提問(wèn)17:18-17:3012'主持人宣布會(huì)議結(jié)束并提醒接下來(lái)的晚會(huì)禮儀引領(lǐng)稍事休息，招商經(jīng)理接待17:30-18:0030揚(yáng)州小調(diào)串場(chǎng)18:00-18:022晚宴 主持人開場(chǎng)介紹晚宴出席嘉賓1

9、8:02-18:075領(lǐng)導(dǎo)致辭致歡迎詞18:07-18:092主持人串場(chǎng)18:09-18:156江南舞蹈18:15-18:172主持人串場(chǎng)18:17-18:225領(lǐng)導(dǎo)致辭致辭18:22-18:308木偶表演18:30-20:0090'自由溝通古箏演奏20:00以后嘉年華招商經(jīng)理可陪同游玩或互動(dòng)溝通本案相關(guān)信息3、 活動(dòng)氣氛的營(yíng)造1. 橫幅：活動(dòng)地點(diǎn)拉橫幅，引起關(guān)注。2. 拱門：活動(dòng)地點(diǎn)周邊布拱門。3. 品牌墻及簽到墻：活動(dòng)地點(diǎn)會(huì)議大廳周邊4. 邀請(qǐng)函：發(fā)函邀請(qǐng)客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶。4、 宣傳媒體的配合1.預(yù)告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知具體時(shí)間、地點(diǎn)以及

10、活動(dòng)內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。（2）使用直效性媒介手段，在短時(shí)間內(nèi)造成轟動(dòng)。（3）其他形式媒介宣傳：a 活動(dòng)開始前發(fā)放相關(guān)內(nèi)容DMb招商經(jīng)理邀約意向客戶2.活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營(yíng)造出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛（2）媒介策略：1、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用拱門、橫幅營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。2、制作展板或者X展架拜訪在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。5、 活動(dòng)預(yù)算（具體明細(xì)見城慶廣場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算清單表）城慶廣場(chǎng)招商大會(huì)費(fèi)用預(yù)算清單區(qū)分項(xiàng)目金額（元）皇冠假日住宿72000餐飲130280場(chǎng)地35000會(huì)議+晚宴會(huì)議布置、節(jié)目表演232149交通接送、項(xiàng)目考察135000禮品28500費(fèi)用總計(jì)632929 6、 前期準(zhǔn)備工作1. 活動(dòng)方案建議。2. 所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案。3. 會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案。4. 禮品設(shè)計(jì)方案建議。5. 主持人選定邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)。6. 邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。7. 確定禮儀人員及服裝。8. 活動(dòng)物/禮品的購(gòu)買。9. 活動(dòng)拍照/攝像。10. 邀請(qǐng)函的寄發(fā)。11. 所有媒介的預(yù)訂。12. 預(yù)約客戶邀請(qǐng)13.