如何做一名優(yōu)秀的采購經(jīng)理

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流如何做一名優(yōu)秀的采購經(jīng)理.精品文檔.如何做好采購部經(jīng)理目錄1、工作職責(zé)·······················2、工作態(tài)度················

2、;·······3、管控要點·······················4、數(shù)據(jù)報表··················

3、;·····5、職業(yè)素質(zhì)和具體的技能·················6、遇到解決不了的難點需那些人員的協(xié)助··········7、工作體會和感受···········&

4、#183;········1、工作職責(zé)1.1根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)制定采購部門管理體系文件、工作流程、管理制度，提報領(lǐng)導(dǎo)審批，并組織實施；1.2對部門人員宣貫、培訓(xùn)采購部門管理體系文件、工作流程、管理制度。1.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購部門與相關(guān)部門及供應(yīng)商的關(guān)系，處理各類異常事件。1.4依據(jù)生產(chǎn)部門編排的物料需求計劃單，安排采購人員及時編制采購單，審核后發(fā)給供應(yīng)商，并跟蹤物料交付情況。1.5協(xié)助財務(wù)部對公司供應(yīng)商資源進行開發(fā)管理，制定和完善供應(yīng)商管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審核、確定并組織實施。1.6根據(jù)產(chǎn)品要求，搜集市場信息、了解市場動態(tài)，

5、掌握原料、物料的價格變動，及時調(diào)整產(chǎn)品采購單價，報財務(wù)部備錄；1.7根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，按照新供應(yīng)商開發(fā)流程引進新供應(yīng)商。1.8做好供應(yīng)商的績效考核。1.9負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題處理中供應(yīng)商的聯(lián)系及索賠工作，及其公司不良品的退貨工作。1.10跟蹤進貨物料，確保生產(chǎn)物資所需的質(zhì)量和交期。1.11個人休息貨請假時，找好職務(wù)代理人，并做好交接。2、工作態(tài)度 積極進取、工作態(tài)度認(rèn)真、踏實肯干、責(zé)任心強、并有很強的團隊合作精神與合作能力、注重工作效率、時間觀念強。富有開拓意識，注意細(xì)節(jié)。態(tài)度決定一切，沒有什么事情做不好,關(guān)鍵是你的態(tài)度問題。帶著一份積極的心態(tài)把工作做好。一切為做好工作為中心,一切以公司的利益出發(fā)

6、。首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要仔細(xì),從采購物資規(guī)格的確認(rèn)、價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度即強烈的責(zé)任感和百分百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。還要從最基本上打好基礎(chǔ)，要多多熟悉公司產(chǎn)品,公司產(chǎn)品各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，從而對其品質(zhì)要求與對應(yīng)的數(shù)量需求知曉。在熟悉公司產(chǎn)品時，積極與各個部門進行交流。3、管控要點 供應(yīng)商管控：、供應(yīng)商開發(fā) 如果原來沒有現(xiàn)成的供應(yīng)商，則需要考慮尋找合適的供應(yīng)商，對企業(yè)背景、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量控制情況、主要客戶等進行審核.

7、、合同談判和訂立 比較供應(yīng)商報價或?qū)Τ杀具M行分析，與供應(yīng)商進行談判；經(jīng)過對質(zhì)量、價格、發(fā)貨等關(guān)鍵要素的評估，與價格最低的合格供應(yīng)商簽約。 、合同執(zhí)行和管理 跟蹤供應(yīng)商合同執(zhí)行情況，確保如期發(fā)貨，催貨、驗貨、處理爭議問題。、供應(yīng)商考核考核對象為已列入合格供應(yīng)商名單的所有供應(yīng)商?？己朔椒▽嵭泄?yīng)商評分分級制度，評分滿分為100分，共分為A級、B級、C級、D級四個級別?？己祟l率為一個月一次。考核級別應(yīng)用：A級：優(yōu)秀供應(yīng)商，列入長期合作伙伴，優(yōu)先采購B級：要求其對不足予以改善C級：指導(dǎo)改善并減少采購量，提出整改措施D級：暫停采購考核結(jié)果作為決定采購份額的重要依據(jù)，作為合作與淘汰的參考依據(jù)。、供應(yīng)商復(fù)查

8、復(fù)查對象：原料供應(yīng)商由采購部組織相關(guān)部門對各類供應(yīng)商檢核，如實填寫供應(yīng)商調(diào)查便有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可作供應(yīng)的復(fù)查、供應(yīng)商輔導(dǎo)采購部組織相關(guān)部門對C級以下的供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司合作,應(yīng)重新進行調(diào)查和評核、供應(yīng)商管理流程圖供應(yīng)商管理流程圖供應(yīng)商資訊收集確定采購產(chǎn)品開發(fā)供應(yīng)商年 度 復(fù) 查實施調(diào)查評 估不合格合格列入合格名列采 購輔導(dǎo)實施交 貨評 價淘汰不合格需輔導(dǎo)合格合格供應(yīng)商 成本管控： 、采購成本控制的管理職責(zé) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督采購成本控制工作 負(fù)責(zé)采購專員成本具體控制工作 、采購成本控制要點采購成本的下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)資金流出的減少，而且直接體現(xiàn)

9、在產(chǎn)品成本或經(jīng)營成本的下降，增加企業(yè)利潤，增強企業(yè)利潤，增強企業(yè)的競爭實力。企業(yè)需嚴(yán)格控制采購成本，達成采購成本與物資或服務(wù)質(zhì)量的最佳組合。企業(yè)控制采購成本的要點如圖1所示。流程優(yōu)化，選擇合適的采購方式對比采購方式，規(guī)范詢價，明確采取權(quán)限采購價格控制，選擇合適的供應(yīng)商制定采購價格底價，進行價格審議采購數(shù)量、庫存量控制設(shè)置采購點，減少缺貨成本和庫存成本倉儲管理科學(xué)管理倉儲，減少呆費料損失采購中的ABC管理工作重點和精力放在重要物資上控制采購付款獲取更有利的付款條件、交運條件等特殊采購控制規(guī)范緊急采購、特采作業(yè)，控制費用采購人員管理明確分工，規(guī)范、監(jiān)控行為，績效考核圖1 企業(yè)采購成本控制要點、成本

10、控制流程采購成本流程設(shè)計實例見下表。下達生產(chǎn)經(jīng)營計劃制定采購計劃物資采購需求1.采購部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資需求編制采購計劃和預(yù)算，經(jīng)審批后在財務(wù)不監(jiān)督下嚴(yán)格執(zhí)行 審核總預(yù)算及試算平衡編制采購預(yù)算2.明確采購審請的職權(quán)分工，授權(quán)金額范圍等，按規(guī)定程序開展采購工作監(jiān)督1.執(zhí)行采購計劃與預(yù)算 審核審核權(quán)限外權(quán)限內(nèi)2.明確采購申請審批權(quán)限辦理采購申請采購付款控制總經(jīng)理財務(wù)部采購部相關(guān)部門關(guān)鍵點說明3.采購方式包括招標(biāo)采購，比價采購、采購人員根據(jù)物資特點和供求情況等進行合理的選擇4.采購部依據(jù)采價水平、談判結(jié)果確定經(jīng)濟訂貨批量，審核每次采購數(shù)量5.采購部控制采購價格，實施采購成本分析，控制采購付款，簽

11、訂合理采購合同臨時需求申請確定合適的采購計劃3.選擇采購方式5.簽訂采購合同4.控制訂購批量規(guī)范采購訂單和填制、采購價格控制 采購方式包括招標(biāo)采購、供應(yīng)商長期定點采購、比價采購等，采購部通過對比，找出成本最低的采購形式組合以達到降低成本的目的。 采購定價流程如下所示。 .詢價，采購部利用網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會、市場采價等多種渠道，快速獲取市場最高價、最低價、一般價格三類信息，從而保障采購詢價效率。 .比價，采購部分析各供應(yīng)商提供的物資規(guī)格、品質(zhì)、性能等信息，建立比價體系。 .估價，采購部成立估價小組（小組由采購管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員組成）自行估算出較為準(zhǔn)確的低價。 .采購部根據(jù)底價的資料、市場的

12、行情、采購量的大小和付款期的長短等因素與供應(yīng)商協(xié)定出合理的價格。 、采購訂貨量控制 倉儲部庫管員每日應(yīng)填寫物資庫存日報表，反應(yīng)現(xiàn)有存貨物資的名稱、單位、儲存位置、儲存區(qū)域及分布狀況等信息，并及時將此信息報送給采購部。 采購部應(yīng)要求供應(yīng)商或第三方物流的庫房保管人員通過傳真、電子郵件等方式，及時提供已定貨物資的未達存貨日報表。 采購部根據(jù)各部門采購申請制定采購計劃時，應(yīng)在充分研究同期的采購歷史記錄、下期的銷售計劃的基礎(chǔ)上，協(xié)助物資計劃人員確定最佳安全庫存。 采購部協(xié)助倉儲部根據(jù)物資采購耗時的不同及貨源的緊缺程度等，借助歷史經(jīng)驗估計、月統(tǒng)計等方法確定安全庫存量。 采購部人員應(yīng)充分分析現(xiàn)有的存貨量（包

13、括供應(yīng)商或第三方物流的未達存貨）、貨源情況、訂貨所需時間、物資需求量、貨物運輸?shù)竭_時間等因素，結(jié)合各種貨物的安全存貨量確定最佳訂貨量及訂貨時點。 、采購入庫及付款控制相關(guān)人員辦理采購物資入庫時，若不同時具備以下兩個條件，倉儲部一律不給于受理。1.到庫物資符合采購訂單要求。2.到庫物資經(jīng)質(zhì)檢部檢驗合格。采購物資登記入賬時，價格、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號需完全符合采購訂單的要求。采購物資付款時，若不同時具備一下三個條件，財務(wù)部一律不給于付款。1.已經(jīng)列入當(dāng)期貨幣資金支出預(yù)算。2.雙方往來賬核對無誤。3.付款申請單已經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、數(shù)據(jù)報表評核項目配分評核依據(jù)得分獎 懲品質(zhì)50分當(dāng)月退貨批次2

14、批以下的502-5批306-10批1010批以上0交期30分當(dāng)月延期批次2批以下的302-5批206-10批1010批以上0配合度20分能否配合本公司緊急生產(chǎn)時之協(xié)助事項及其他配合事項。全部按照甲方要求完成201-2次未按照甲方要求完成153-4次未按照甲方要求完成105次以上未按照甲方要求完成0等級得分獎 懲A90分以上（含）列入優(yōu)先供應(yīng)商B70-89分不予獎懲C60-69分指導(dǎo)改善并減少交易量D60分以下暫停采購?fù)ㄖ纳聘鶕?jù)以上表格建立相對應(yīng)的品質(zhì)及延期數(shù)據(jù)表格，如下圖圖15、職業(yè)素質(zhì)和具體的技能、職業(yè)素質(zhì)德才兼?zhèn)?，以德為先的工作理念?yán)格遵守公司的相關(guān)章程及管理制度堅持公平、公正、公開的工

15、作原則誠信待人，以公司利益為先、技能熟悉產(chǎn)品知識關(guān)注產(chǎn)品發(fā)展趨勢把握產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)對品牌供應(yīng)商有較深入的認(rèn)識和了解計算機的操作能力工作相關(guān)軟件的應(yīng)用能力與供應(yīng)商的溝通能力和開發(fā)能力對突發(fā)問題的處理能力6、遇到解決不了的難點需那些人員的協(xié)助由于公司采購業(yè)務(wù)牽涉供貨商廣泛,內(nèi)部牽連部門頗多,預(yù)期采購業(yè)務(wù)能否順利進行,并能獲得良好的工作績效,除了采購部門的努力外,還需企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門的密切配合,始克有成。因此,采購人員必須培養(yǎng)良好人際關(guān)系與協(xié)調(diào)能力,以期獲得有關(guān)部門的通邊合作,進而圓滿完成任務(wù)。、與公司行政部門協(xié)調(diào)關(guān)系 采購部門對公司的生產(chǎn)或商品采購成本的節(jié)省,能產(chǎn)生重大的貢獻;對公司生產(chǎn)

16、所需原材料或安防商品購進,亦會產(chǎn)生直接影響。在與行政部門的協(xié)調(diào)上,采購部門應(yīng)將與供應(yīng)商接觸所獲得的市場資訊,提供給行政部門做為經(jīng)營上的依據(jù)。而行政部門則應(yīng)將前景預(yù)測、稅費結(jié)構(gòu)、銷售趨勢和生產(chǎn)預(yù)期等資訊提供給采購部門參考。、與銷售部門協(xié)調(diào)關(guān)系.銷售部門應(yīng)提供正確的銷售預(yù)測及銷售目標(biāo)等資料給采購部門,以期采購計劃有效執(zhí)行。銷售部門在與顧客談判特別訂單及無庫存的產(chǎn)品時,必須考慮采購的購運時間,避免造成無法如期交貨的問題。 采購部門應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競爭同業(yè)的用料需求資訊,以及其產(chǎn)品的銷售數(shù)量、品質(zhì)、價格等資訊,提供給銷售部門,以協(xié)助做好競爭策略的擬訂工作。為了互惠起見,公司在政策上,會要求供

17、應(yīng)商購買本公司的產(chǎn)品,在此項政策執(zhí)行方面,銷售部門與采購部門應(yīng)密切配合辦理。、與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)關(guān)系 為了確保原料供應(yīng)的穩(wěn)定性,采購部門和生產(chǎn)管制部門需要經(jīng)常交換資訊。生產(chǎn)控制部門應(yīng)盡早通知采購部門有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃與物料的需求計劃,使采購部門有充裕的時間尋求來源,并與供應(yīng)商議價。而采購部門亦必須通知生產(chǎn)管制部門其所需要的購運時間及訂購后可能發(fā)生的變化。若生產(chǎn)計劃或采購計劃中的數(shù)量或時程,有任何的改變,彼此均應(yīng)迅速通知對方,以便及時做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與配合。 、與質(zhì)管部門協(xié)調(diào)關(guān)系基本上,采購人員必須熟悉有關(guān)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),以便從供應(yīng)商處購買到合乎用途的東西。采購人員由于直接與供應(yīng)商接觸,能幫助品管部門建立供

18、應(yīng)商所能配合的一套檢驗標(biāo)準(zhǔn)。而品管部門亦應(yīng)將檢驗結(jié)果告知采購人員,借以考核供應(yīng)商?？偟膩碚f,采購與品管部門協(xié)調(diào)關(guān)系如下:品管知識:采購人員應(yīng)隨時向品管部門學(xué)習(xí)品管的知識,以便在與供應(yīng)商接觸時能了解其品質(zhì),以期采購適當(dāng)?shù)奈锪瞎?yīng)生產(chǎn)。品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn):采購部門應(yīng)與品管部門保持密切聯(lián)系,以便品管部門隨時提供必要之協(xié)助,使請購規(guī)格與驗收標(biāo)準(zhǔn)能相互吻合。物料驗收:品管部門對于供應(yīng)商交來的物料不符要求而拒收時,應(yīng)即通知采購部門,以便采取必要的措施。開發(fā)供應(yīng)商:采購部門與品管部門應(yīng)共同開發(fā)供應(yīng)商,以確認(rèn)供應(yīng)商是否具備供應(yīng)所需產(chǎn)品的品質(zhì)及數(shù)量的能力。 、與技術(shù)部門協(xié)調(diào)關(guān)系技術(shù)部提供采購部的設(shè)計圖紙和采購清單要準(zhǔn)確無

19、誤，下達后由采購部門自行保管、整理，盡量不做重復(fù)出單，防止因此出現(xiàn)采購不及時到位，重復(fù)采購，重復(fù)外加工等問題，避免各部門之間在此問題上產(chǎn)生糾結(jié)。 產(chǎn)品出現(xiàn)異常及時與技術(shù)部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部進行溝通。如果解決不了應(yīng)立即告訴上級處理。7、工作體會和感受來公司已經(jīng)二年多了，我的采購工作也在忙忙碌碌中度過了，對于公司的基本規(guī)章制度及采購的工作內(nèi)容及工作流程都有了一定的了解，覺得做好采購工作就像買一件稱心得體的衣服一樣，要貨比三家，爭取用最合理的價格買到最優(yōu)的品質(zhì)。在今后的工作中，我要不斷創(chuàng)新，及時與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通，嚴(yán)格要求自己。及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。具體如下：、做事必須要有條理。我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的